Jūsu labākās draudzenes dzimšanas diena ir tepat aiz stūra, un jūs vēlēsities viņai sarīkot lielisku ballīti. Atkarībā no draugiem, iespējams, vēlēsities rīkot vienkāršu vakariņu ballīti savās mājās, lielas svinības kopā ar ģimeni un draugiem vai pārsteiguma ballīti. Lai ko jūs un jūsu draugi izlemtu, padariet dzimšanas dienu neaizmirstamu kopā ar labiem draugiem, labu ēdienu un jautriem rotājumiem.
Solis
1. daļa no 3: dzimšanas dienas svinību plānošana mājās
1. solis. Apspriediet un izdomājiet idejas ar draugiem
Sāciet plānot vismaz 3 nedēļas iepriekš un runājiet ar savu draugu, lai iegūtu priekšstatu par to, ko viņa vēlas. Šajā brīdī ir svarīgi izlemt, kādu ballīti vēlas jūsu draugs un cik daudz cilvēku uzaicināt. Idejas nelielām dzimšanas dienas svinībām, piemēram:
- Vienkārša un vienkārša tikšanās mājās.
- Mājīgas vakariņas vai veiksmes pasākums (ballīte, kurā katrs viesis piedalās maltītes dalīšanā).
- BBQ ballīte vai baseina ballīte.
- Retro vai vintage tematikas dzimšanas dienas svinības.
2. solis. Izvēlieties datumu
Kad esat izlēmis par satriecošu tēmu, jums jāatbild uz šiem jautājumiem: Kad ir jūsu drauga dzimšanas diena? Vai jūs svinēsit to tieši viņa dzimšanas dienā vai dažas dienas vēlāk? Cikos ballīte notiks? Cik viesus var uzaicināt?
Plānojot ballīti, padomājiet par viesiem. Ja jūsu drauga dzimšanas diena iekrīt darba dienā, viesi, iespējams, nevarēs ierasties darba vai skolas pienākumu dēļ. Piektdienas naktis parasti ir labākais laiks, lai sarīkotu ballīti. BBQ ballītēm vai brīvdabas ballītēm sestdienu vai svētdienu pēcpusdienas ir labākais laiks
3. Izveidojiet viesu sarakstu
Kopā ar draugiem izveidojiet viesu sarakstu. Pēc tam sakārtojiet šos sarakstus ģimenei un draugiem. Pārskatiet sarakstu un, ja nepieciešams, pievienojiet katra viesa dzīvesbiedru, bērnus un brāļus un māsas.
Nelielai ballītei iestatiet viesu sarakstu 25 cilvēkiem vai mazāk
4. solis. Uzaiciniet viesus
Viesi jāinformē 2 līdz 3 nedēļas iepriekš. Jūs varat nosūtīt ielūgumus elektroniski, izmantojot e-pastu, izmantojot parasto e-pastu, tālruni vai SMS viesu sarakstā iekļautajām personām. Uzaicinot viesus, noteikti sniedziet viņiem šādu informāciju: drauga dzimšanas dienas vārds, ballītes datums un laiks, atrašanās vieta, ieskaitot adresi un braukšanas/autostāvvietas norādes, datums, kad viesiem jāapstiprina ierašanās (RSVP), un jūsu personīgā kontaktpersona lai sniegtu informāciju (e -pasta adresi un/vai tālruņa numuru) kopā ar atbildēm uz atbildi.
- Ja iespējams, izveidojiet privāta pasākuma lapu Facebook un uzaiciniet viesus. Tas ir vienkāršs veids, kā visu saskaņot, sniegt informāciju, piemēram, stāvu plānus/norādes, ziņu notikumus un sazināties ar viesiem.
- Ja sūtāt ielūgumus pa pastu, meklējiet tiešsaistē radošas ielūgumu idejas vai izdrukājiet unikālas veidnes.
- Esiet radošs un izveidojiet savus pielāgotos ielūgumus mājās. Jūs varat izveidot savus ielūgumus, kas atbilst jūsu ballītes tēmai.
Solis 5. Pērciet pārtiku un rotājumus
Izveidojiet vajadzīgo lietu sarakstu (rotājumi, pārtikas preču saraksti utt.) Un paturiet šo sarakstu pie jums visu laiku. Pārliecinieties, ka dažas dienas pirms ballītes viss ir gatavs. Ja gatavojat maltītes pats, izvēlieties receptes pirms laika un nogādājiet tās pārtikas preču veikalā. Tāpat vismaz nedēļu pirms ballītes pasūtiet kūku vai citu desertu vietējā konditorejā vai delikatešu veikalā un iegādājieties arī dzimšanas dienas sveces.
- Sagatavojiet krēslu, šķīvju, trauku, salvetes, krūzes/glāzes un bļodas. Ja nepieciešams, iegādājieties papildu priekšmetus - jūs nevēlaties pamest ballīti, lai dotos uz veikalu, jo jums ir beigušās salvetes!
- Pastāstiet kaimiņiem, ka ballīti rīkosiet vismaz nedēļu iepriekš. Paziņojiet viņiem, kad plānots sākt ballīti, un aprēķiniet, kad visi viesi būs mājās. Tas ir īpaši svarīgi, ja dzīvojat dzīvoklī vai dzīvojat kopā ar citiem cilvēkiem.
6. Izveidojiet dzimšanas dienas atskaņošanas sarakstu
Izveidojot atskaņošanas sarakstu, pārliecinieties, vai tas ir garš, lai jums nebūtu jāatkārto dziesmas, un jūs varat to “iestatīt un aizmirst”. Lūdziet draugam iecienītāko dziesmu sarakstu vai izveidojiet atskaņošanas sarakstu, kas atbilst ballītes tēmai. Piemēram, ja vēlaties ieturēt izsmalcinātas vakariņas, apsveriet klasisko mūziku vai atskaņojiet bigbenda un džeza hitus, ja rīkojat ballīti 20. gadsimta 20. gadu stilā. Atskaņošanas sarakstus varat izmantot arī tiešsaistē, izmantojot tādas vietnes kā Pandora, Slacker vai Grooveshark.
7. solis. Sakārtojiet dekorācijas un ēdienu
Pārkārtojiet mēbeles, lai būtu vieta viesiem un ēdienam. Ēdienu un dzērienu zonas novietojiet atsevišķi, lai viesi nestaigātu viens pret otru. Pēc tam virs virsmām, kur tiek pasniegts ēdiens, novietojiet galdautu un pakariniet arī dažus rotājumus. Uzklājiet un klājiet bufetes galdu, vispirms ar salvetēm, galda piederumiem un šķīvjiem, kam seko salāti un sānu ēdieni, un visbeidzot - siltie ēdieni un otrie ēdieni. Visi pasākumi un dekorācijas jāpabeidz 2 stundas pirms ballītes sākuma.
- Ievietojiet ledus grozu dzērienu zonā un pārliecinieties, ka dzesētājā vai saldētavā ir papildu ledus maisiņi. Glabājiet alkoholiskos dzērienus (alu, vīnu un alkoholiskos dzērienus) atsevišķi no bezalkoholiskajiem dzērieniem un nodrošiniet bezalkoholisko dzērienu iespējas nepilngadīgiem viesiem vai autovadītājiem, kuriem ir aizliegts lietot alkoholiskos dzērienus.
- Pārliecinieties, ka karsti ēdieni ir pārklāti ar foliju, lai tie būtu silti. Aptiniet pārtiku vai citus traukus folijā vai plastmasas iesaiņojumā, lai tie būtu svaigi. Ja iespējams, iepriekš sagatavojiet augļu un dārzeņu šķīvjus un atdzesējiet līdz ballītes sākumam.
- Ievietojiet uzkodu bļodas vairākās vietās, lai viesi varētu ēst, kad viņi ieradīsies. Izvēlieties pārtikas produktus, kurus var atstāt uz dažām stundām, piemēram, riekstus, uzkodas, čipsus un salsu vai žāvētus augļus.
- Pārbaudiet vēlreiz dažas stundas pirms ballītes sākuma. Pārliecinieties, vai istaba vai māja ir tīra, vannas istabā ir pietiekami daudz ziepju un tualetes papīra, un jums ir pietiekami daudz sēdvietu visiem viesiem.
8. solis. Izklaidējieties un sviniet
Kad ballītes galvenā uzmanība tiek pievērsta jūsu draugiem, jūs esat saimnieks, un jūsu uzdevums ir nodrošināt, lai viss noritētu gludi un visi būtu laimīgi. Nebaidieties dot citiem viesiem uzdevumus, piemēram, uzkodu bļodu uzpildīšanu vai ledus un dzērienu pārbaudi. Tāpat nekautrējieties ieteikt iereibušiem vai nelūgtiem viesiem pamest ballīti. Vienkārši ievelciet tos un, ja nepieciešams, noorganizējiet, lai kāds viņus aizved mājās.
2. daļa no 3: Lielas dzimšanas dienas ballītes plānošana
1. solis. Sāciet plānot vismaz 3 mēnešus iepriekš
Lielākas ballītes ar 25 vai vairāk viesiem, lai tās būtu veiksmīgas, bieži vien prasa vairāk plānošanas. Samaziniet stresu un esiet gatavs, uzsākot lietas ilgi pirms ballītes. Sāciet, izveidojot ballīšu sarakstu un grafiku, kad lietas ir jādara. Dažas svarīgas lietas, kas jāņem vērā, piemēram: vietas rezervēšana, izklaides pasākumu organizēšana, ja nepieciešams (dīdžejs, foto stends, spēles, nieki utt.), Ielūgumu izsūtīšana, atbilžu vākšana, dekorēšana, ēdienu pasūtīšana un/vai ēdināšana, dzērienu un /vai bārmenis.
- Savākt palīdzību. Nemēģiniet visu izdarīt pats. Apkopojiet draugu un ģimenes grupu un pēc tam sadaliet uzdevumus. Iestatiet "centrālo komandpunktu", piemēram, e -pasta ķēdi vai privātu grupu Facebook, lai viens otru koordinētu. Regulāri sazinieties ar personu, kas jums palīdz, lai redzētu, kā viss notiek.
- Nosakiet budžetu un pieturieties pie tā. Lai ko iegādātos, lūdziet savus draugus un ģimeni piedalīties. Izmantojiet savu sarakstu kā ceļvedi cenām. Zvaniet un jautājiet cenas par ballīšu piederumiem, norises vietu cenām un izklaides pasākumiem. Pie katras preces uzrakstiet šīs cenu aplēses, izmantojiet tās kā atsauci cenu noteikšanai un sekojiet līdzi saviem izdevumiem, iepērkoties.
2. solis. Izveidojiet viesu sarakstu
Izlemiet, cik cilvēku jūs un jūsu draugi vēlaties uzaicināt. Izveidojiet sarakstu ģimenei un draugiem.
- Neuzaiciniet vairāk nekā 20% cilvēku, kuri var ērti ietilpt jūsu svinību telpā - parasti 70–80% no visiem uzaicinātajiem patiešām piedalīsies.
- Izlemjot, ko (un cik daudz cilvēku) uzaicināt, ņemiet vērā viesu pārus un viņu varbūtību ierasties.
3. solis. Izvēlieties datumu un rezervējiet vietu
Tas ir svarīgi, ja jūsu ballīte notiks kaut kur citur, nevis jūsu mājās. Atkarībā no pieejamās vietas jums var būt nepieciešams rezervēt nedēļas vai mēnešus iepriekš. Ja jūs nevēlaties apnikt sarīkot ballīti savā mājā vai dzīvoklī, varat arī rezervēt vietējās kopienas vietas vai baznīcas zāles par zemu cenu. Šīs vietas palielina jūsu peļņu, nodrošinot galdus, krēslus un piekļuvi virtuvei.
Izvēloties vietu, jāņem vērā: autostāvvietu pieejamība; ja viņi pasniedz ēdienu, kurš ir atbildīgs par vietas organizēšanu un tīrīšanu; vietas lielumu un to, cik cilvēku tajā var ērti ievietot
4. solis. Nosūtiet ielūgumus
Lielākām sapulcēm un ja viesi ierodas ārpus pilsētas, varat nosūtīt viņiem ielūgumus vismaz 60 dienas iepriekš. Ielūgumi jāizdrukā, jāadresē un jānosūta pa pastu vismaz 60 dienas (2 mēnešus) iepriekš. Noteikti iekļaujiet norādījumus, kā atbildēt (piemēram, zvanot, nosūtot e -pastu utt.). Uzaicinājumā jāiekļauj: ballītes organizators (jūs pats), ballītes mērķis (jūsu drauga dzimšanas diena), datums, laiks (kad tā sākas un beidzas), vieta, apģērbs (ikdienas, tematisks, formāls) un kā atbildēt.
- Pielāgojiet savus ielūgumus, lai viesi varētu saprast jūsu pasākuma tēmu, vai iekļaujiet sev tīkamus draugu fotoattēlus. Tiešsaistē meklējiet vietnes, kas ļauj pielāgot ielūguma formu, piemēram, Zazzle.com vai Shutterfly.com.
- Atjauniniet viesus, izveidojot privātu grupu pakalpojumā Facebook.
Solis 5. Nomājiet dīdžeju (disku žokejs) (pēc izvēles)
Lielākiem pasākumiem ballīte noritēs raitāk ar profesionālu mūziku. Dīdžeji arī palīdz vadīt ballīti. Noteikti nolīgstiet cienījamu dīdžeju. Tiem jābūt atvērtiem cenām, kā arī jāiesniedz līguma vēstule, kurā izklāstīti pakalpojumu sniegšanas noteikumi. Nesūtiet maksājumus, kamēr neesat redzējis līgumu.
6. solis. Plānojiet maltītes ēdienkarti
Plānojiet ēdienkarti, pamatojoties uz ballītes veidu un viesu skaitu. Piemēram, pajautājiet draugiem, vai viņi vēlas picu un saldējumu, vai kaut ko oficiālāku. Jūsu pasniegtā ēdiena veids ir atkarīgs arī no jūsu budžeta. Jūs varat ietaupīt naudu, gatavojot visas maltītes pats, vai ietaupīt laiku un problēmas, pieņemot darbā ēdinātāju. Lielākā daļa ēdināšanas iestāžu iekasē maksu par personu un ietver papildu maksu par pakalpojumu. Lai gan ēdināšana var būt dārga, tā var mazināt stresu un grūtības, rīkojot ballīti, kā arī samazināt apgrūtinājumus pēc ballītes organizēšanas un uzkopšanas. Sastādot ēdienkarti un/vai pieņemot darbā ēdinātāju, ir svarīgi atcerēties:.
- Dažādi pārtikas veidi, piemēram: uzkodas un uzkodas, salāti, otrie ēdieni un deserti.
- Ja ir viesi, kuri ir vegāni vai veģetārieši, vai kuriem ir pārtikas alerģija.
- Pasniedziet dažādus dzērienus (alkoholiskos, bezalkoholiskos, kafiju, tēju, ūdeni un ledu).
Solis 7. Iepriekš iegādājieties rotājumus
Izveidojiet rotājumu sarakstu un sāciet pirkt lietas dažas nedēļas agrāk. Meklējiet internetā vai dodieties uz ballīšu preču veikalu, lai atrastu standarta dzimšanas dienas rotājumus vai tematiskus priekšmetus. Ja nepieciešams, pasūtiet īpašus tematiskus priekšmetus mēnesi vai ilgāk, lai tie ierastos ballītē.
- Standarta dzimšanas dienas rotājumi ietver: dzimšanas dienas sveces, “Happy Birthday” reklāmkarogu, lentes, balonus, dzimšanas dienas cepures un galdautus.
- Ja tā ir svarīga pavērsiena dzimšanas diena (piemēram, 21., 30., 40., 50. utt.), Iegādājieties šķīvjus, cepures, salvetes, balonus utt. atbilstoši jūsu drauga vecumam. Apsveriet arī iespēju izveidot fotoalbumu ar ģimenes un draugu fotoattēliem.
8. solis. Sakārtojiet dekorācijas un ēdienu
Izveidojiet sarakstu ar visu nepieciešamo un pārliecinieties, ka viss ir gatavs 2 stundas pirms viesu ierašanās:
- Mēbeles: galdi un krēsli viesiem, galds ēdieniem un kūkām, kā arī istaba kartēm un dāvanām.
- Dzērieni: bezalkoholiskie dzērieni, krūze ūdens ar ledu (varat pievienot arī citrona vai apelsīna šķēlītes), kafijas un karstā ūdens tvertne tējai, kafijas piedevas (krējums, piens, cukurs, maisītājs), vīns (sarkans un balts), alus, jauktus dzērienus un gatavus kokteiļus, kā arī atdzesētus vai papildus ledus traukus.
- Ēšana un dzeršana: plastmasas krūzes vai trauki, vīna glāzes, galda piederumi (naži, dakšiņas, karotes), mazas šķīvītes uzkodām, lielākas šķīvji galvenajām maltītēm, bļodas salātiem, trauki sāls un pipari, sviests un trauks, sviesta nazis un ūdens bļoda.
- Pārtikas piederumi un daudz kas cits: ēdamkarotes un dakšiņas, griešanas naži, papildu bļodas, katlu turētāji, paliktņi, miskastes un plastmasas miskasti.
9. solis. Lai jūsu ballīte noritētu nevainojami
Sadaliet tādus uzdevumus kā ēdienu un dzērienu pagatavošana, tīrīšana, dāvanu organizēšana, palīdzība virtuvē un lietu salikšana (ja jūs nolīgstat ēdinātāju, viņi veiks lielāko daļu šo funkciju). Vissvarīgākais-pārliecinieties, ka jūsu draugiem dzimšanas diena ir jautra un bez stresa!
- Pavadiet laiku un runājiet. Mēģiniet tuvoties katram viesim un pateikties par ierašanos.
- Ja jūs pasniedzat alkoholu, pārliecinieties, ka viesi droši atgriežas mājās. Palūdziet dažiem draugiem aizvest jūs mājās vai nolīgt taksometru. Tāpat, ja viesi kļūst piedzērušies un agresīvi, pavelciet viņus un palūdziet prātīgam draugam aizvest mājās.
3. daļa no 3: Pārsteiguma ballītes plānošana
Solis 1. Plānojiet ballīti tāpat kā parastu ballīti
Plānojiet visu kā lielu vai mazu ballīti atkarībā no viesu skaita (vairāk nekā 20 līdz 25 cilvēki, ieskaitot lielas ballītes). Mazākām sanāksmēm sāciet plānot 3 līdz 4 nedēļas iepriekš. Lielākām pusēm jāsāk plānot vismaz 60 līdz 80 dienas iepriekš. Izveidojiet ballīšu sarakstu, lai jūs būtu ceļā un organizēts:
- Izvēlieties datumu un atrašanās vietu.
- Izveidojiet uzaicināto sarakstu, izlemiet par tēmu un nolīgt ēdinātāju un dīdžeju.
- Sūtiet ielūgumus, plānojiet izvēlnes un plānojiet papildu aktivitātes (piemēram, spēles).
- Pērciet dekorācijas, vāciet atbildes un plānojiet jautras aktivitātes, lai jūsu draugi varētu izbaudīt ballītes dienu.
- Notīriet istabu un sakārtojiet ēdienu un rotājumus.
2. solis. Pārliecinieties, vai visiem viesiem ir viens plāns
Cieši sadarbojieties ar viesiem, lai arī viņi zinātu, ka šī ir pārsteiguma ballīte. Zvaniet kādam, kurš dzīvo vai ir tuvu jūsu drauga dzimšanas dienai. Pajautājiet viņiem, vai viņiem ir kādi plāni jūsu drauga dzimšanas dienai. Pārliecinieties, ka jūsu dzimšanas dienas draugs šajā dienā nav aizņemts, ļaujot viņiem zināt, ka jūs viņu dzimšanas dienā ņemsiet pusdienās vai vakariņās.
Alternatīvi, plānojiet savu ballīti dažas dienas pirms vai pēc drauga dzimšanas dienas. Pastāsti draugiem, ka aizvedīsi viņus uz kino vai uz koncertu, bet patiesībā tu sarīko ballīti
Solis 3. Plānojiet uzmanību
Lai paturētu prātā pārsteiguma elementu, pārliecinieties, ka jūsu draugi ballītes dienā ir izklaidīgi un ārpus mājas. Ļaujiet viņiem zināt, ka esat aizņemts, un vēlāk svinēsit savu dzimšanas dienu. Sakārtojiet dažus draugus, lai dzimšanas dienas draugu aizvestu pusdienās, uz kino, uz sporta pasākumu vai uz spa. Pārliecinieties, ka viņi neatrodas ballītes norises vietā, kamēr jūs saliekat lietas kopā un viesi sāk ierasties!
4. Sagatavojieties pārsteigumam
Pastāstiet viesiem, lai tie ir tur apmēram 30 minūtes pirms jūsu drauga dzimšanas dienas. Ja iespējams, palūdziet viņiem novietot automašīnu citā kvartālā, lai jūsu draugi neredzētu viņus iebraucam ballītes norises vietā.
- Iestatiet savu pārsteiguma notikumu, dodot viesiem skaņas ģeneratoru vai kafiju, ko izmantot drauga dzimšanas dienā.
- Varat arī lūgt viesus paslēpties aiz galdiem, krēsliem, dīvāniem utt. Un pēc tam ielēkt, kad pienāk jūsu drauga dzimšanas diena.
- Pārliecinieties, ka kāds ar kameru ir gatavs iemūžināt pārsteiguma mirkli ballītē.
Padomi
- Sagatavojiet spēli vakariņām, piemēram, nieku komanda, viktorīna ar atbilžu variantiem par drauga dzimšanas dienu vai spēle “dzimšanas dienas traks”.
- Pirms ēdiena pasniegšanas sagatavojiet runu vai sveicienu. Paldies viesiem par ierašanos, pastāstiet viņiem, kā jūs satikāt sava drauga dzimšanas dienu un cik ilgi jūs un jūsu draugs esat bijuši draugi, pastāstiet joku vai dalieties smieklīgā stāstā par savu draugu un piedāvājiet personisku ziņu par to, kāpēc jūsu draugs ir tik svarīgs un satriecošs jūs.
- Ballītes rīkošana ir liela atbildība, bet, ja jūs plānojat uz priekšu un sadalāt uzdevumus, tas palīdzēs mazināt trauksmi un stresu. Atcerieties, ka ne vienmēr viss notiek gludi - saglabājiet labu humora izjūtu un esiet elastīgs.
- Pārliecinieties, ka jūsu ballīte nav pārāk netīra. Uzaiciniet savus draugus palīdzēt sakopt pirms un pēc ballītes. Ballītes laikā paturiet prātā dažas lietas un pēc iespējas ātrāk notīriet visus noplūdes gadījumus.
- Kā saimnieks esiet laimīgs un izbaudiet sevi! Jūsu garastāvoklis, kā arī drauga dzimšanas diena ietekmēs viesus. Viesi no jums redzēs zīmes, vai jūsu ballīte bija veiksmīga vai nē!
- Pilnīgi sakopiet māju vai palīdziet draugiem iztīrīt savējos pirms ballītes dekorēšanas un organizēšanas.
- Pievērsiet uzmanību vannas istabai - pārbaudiet tualetes papīru, ziepes, pēc tam tualeti un izlietni visas ballītes nakts garumā.
- Pārliecinieties, ka jūsu viesiem ir vairāk nekā pietiekami daudz sēdvietu, kā arī galds vai paklājiņš, uz kura novietot ēdienu un šķīvjus.
