Rēķins ir pārdoto preču vai sniegto pakalpojumu cenu saraksts. Microsoft Word ļauj jums izveidot rēķinus ar esošajām veidnēm vai ar savu dizainu. Tālāk norādītās darbības palīdz izveidot rēķinus programmā Word 2003, 2007 un 2010.
Solis
1. metode no 1: gatavu veidņu lejupielāde
1. darbība. Izveidojiet jaunu dokumentu
Pat ja gatava veidne nav jauns dokuments, sāciet rēķinu sagatavošanu tā, it kā veidotu jaunu dokumentu.
- Programmā Word 2003 izvēlnē Fails atlasiet “Jauns”.
- Programmā Word 2007 loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Office, pēc tam izvēlnē Fails atlasiet “Jauns”.
- Programmā Word 2010 noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam loga kreisajā pusē esošo opciju sarakstā atlasiet opciju Jauna.
- Programmā Word 2003 neklikšķiniet uz rīkjoslas Jauna vai uz programmas Word 2007/2010 ātrās piekļuves rīkjoslas pogas Jauna. Poga ļauj izveidot jaunu dokumentu tikai ar veidni Normal.dot vai Normal.dotx. Izmantojiet šo metodi, ja vēlaties izveidot rēķinu no tukša dokumenta.
2. solis. Atrodiet vajadzīgo veidni
- Programmās Word 2003 un 2007 atlasiet Rēķini no opcijas "Pieejamās biroja veidnes", kas atrodas uzdevumrūtī Jauns dokuments pa kreisi. Vidējā loga sarakstā atlasiet veidnes veidu, pēc tam atlasiet vienu no parādītajām norēķinu veidnēm.
- Programmā Word 2010 Office.com veidņu sadaļā Pieejamās biroja veidnes atlasiet Rēķini. Veiciet dubultklikšķi uz veidnes mapes, kuru vēlaties izveidot, un pēc tam atlasiet vienu no parādītajām norēķinu veidnēm.
Solis 3. Lejupielādējiet veidni, ekrāna vidū noklikšķinot uz pogas Lejupielādēt
Pēc tam varat veikt izmaiņas rēķinā, izmantojot informāciju, kas pieejama šī raksta apakšā. Pēc izmaiņu veikšanas saglabājiet maksu.
Jūs varat arī piekļūt norēķinu veidnēm programmai Word un Excel tieši no Microsoft vietnes: https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&ex=1.. Pārliecinieties, ka esat izvēlējies atbilstošo rēķinu. ar savu Word versiju
4. solis. Otrais veids:
Rēķinu izveide no tukšiem dokumentiem
5. solis. Izveidojiet rēķina galvu
Pierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu un iekļaujiet atbilstošo aprakstu “Norēķini”. Piemēram, jūs varat uzskaitīt piedāvājumus, ja dokuments kalpo tikai kā citāts, nevis rēķins.
- Jūs varat iekļaut galveni lapas augšdaļā vai izmantot Word galvenes funkciju. Ja izmantojat Word galvenes funkciju un paredzat, ka rēķins pārsniegs vienu lapu, varat izmantot opciju Dažāda pirmā lapa, lai uzskaitītu pilnas galvenes pirmajā lapā un kopsavilkuma virsrakstus nākamajās lapās.
- Uzņēmuma nosaukumam ir jābūt tādā pašā veidā kā citiem uzņēmuma materiāliem.
- Norēķinu paziņojums jāraksta pietiekami lielā izmērā, lai dokumenta saņēmējs to varētu identificēt.
6. solis Pierakstiet norēķinu datumu dokumenta augšdaļā, pa labi no norēķinu izraksta
Tomēr jums nav jāiekļauj tik liels datums kā apraksts.
Word ir automātiska datuma funkcija, kas var ievietot šodienas datumu. Lai gan tas ir diezgan noderīgi, neizmantojiet šo funkciju rēķiniem, kas nosūtīti elektroniski, jo datums tiks mainīts, atverot dokumentu. Lai gan saglabāšanas datums nemainīsies, norēķinos tiks ņemts vērā rēķina datums, lai noskaidrotu, kad jums tika samaksāts
Solis 7. Numurējiet rēķinu
Šim skaitlim vajadzētu parādīties arī rēķina augšpusē. Rēķinu numerācija atvieglos jūsu rēķinu izsekošanu, ja ir atvērti vairāki rēķini. Jūs varat numurēt rēķinu šādos divos veidos:
- Ar klientu nesaistīta globālā numerācija. Tādējādi visus norēķinu dokumentus varat saglabāt vienā mapē.
- Īpaša numerācija katram klientam. Izmantojiet šo numerāciju, ja vēlaties katram klientam izveidot atsevišķu mapi. Norēķinu numurā, iespējams, vēlēsities iekļaut daļu klienta vārda, piemēram, "Swithin1".
8. solis. Parādiet sūtītāja un saņēmēja adresi
Rēķinā iekļaujiet savu adresi un vārdu, kā arī klienta adresi.
Jūsu kontaktinformācijā jāiekļauj uzņēmuma nosaukums, saņēmēja vārds, klienta adrese un, ja nepieciešams, tālruņa, faksa un e-pasta adrese
9. solis. Pierakstiet norēķinu informāciju
Microsoft Word tabulas funkcija ļauj ērti izveidot rindas un slejas norēķinu informācijai, piemēram, preces daudzumam, preces/pakalpojuma aprakstam, vienības cenai/pakalpojuma maksai un iegādātajai vienībai.
Tabulas funkcija programmā Word arī ļauj veikt aprēķinus. Tā vietā, lai manuāli aprēķinātu iegādātās preces kopējo cenu, varat vienkārši reizināt daudzumu ar cenu. Pēc tam jūs varat aprēķināt visas starpsummas, lai atrastu kopējo rēķinu
10. solis. Rēķina labajā pusē uzrakstiet kopējo rēķinu, tieši zem preces cenas
Lai atvieglotu apskati, varat drukāt kopējos norēķinus.
Ja iekasējat pārdošanas nodokli, uzrādiet visu preču/pakalpojumu starpsummu, pēc tam pierakstiet iekasēto nodokli un iekļaujiet nodokļa procentuālo daļu pa kreisi no nodokļa vērtības. Pēc tam zem tā uzrakstiet kopējo rēķinu
11. solis. Iekļaujiet maksājumu noteikumus
Maksājumu noteikumus varat parādīt norēķinu informācijas augšpusē vai apakšā. Parasti izmantotais maksājumu noteikums ir "samaksāt, kad tiek saņemts rēķins". "jāmaksā pēc 14 dienām", "pēc 30 dienām" vai "jāmaksā pēc 60 dienām".
Rēķina apakšā varat iekļaut piezīmi, kurā paskaidrots, kā maksāt, vispārīgu informāciju vai pateicības klientu par jūsu pakalpojuma izmantošanu
12. solis. Saglabājiet rēķinu ar nosaukumu, kas ir viegli saprotams un apraksta rēķina veidu
Varat arī iekļaut uzņēmuma nosaukumu, norēķinu numuru un klienta vārdu.
Padomi
- Pēc rēķina dokumenta saglabāšanas varat izmantot dokumentu kā veidni, lai izveidotu citu rēķinu, veidojot jaunu rēķinu, izmantojot funkciju "Jauns no esošā". Jūs varat arī saglabāt rēķinus.dot vai.dotx veidnes formātā turpmākai lietošanai.
- Vēl viens veids, kā apskatīt rēķinus un citu informāciju, ir izveidot Microsoft Excel darbgrāmatu un ielīmēt saiti uz failu no rēķina Word formātā. Atjauninot darbgrāmatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ielīmētās darblapas un atlasiet "Atjaunināt saiti", lai redzētu izmaiņas.
