Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā droši koplietot svarīgus dokumentus ar citiem Windows vai MacOS datorā.
Solis
1. metode no 4: Microsoft Word dokumenta aizsardzība ar paroli (Windows un Mac)
1. darbība. Atveriet dokumentu programmā Microsoft Word
Ātrākais veids, kā atvērt dokumentu, ir dubultklikšķis uz tā nosaukuma.
2. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails
Tas atrodas loga augšējā kreisajā stūrī (vai Mac izvēlņu joslā).
3. solis. Noklikšķiniet uz Informācija
4. solis. Noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu
5. solis. Noklikšķiniet uz Šifrēt ar paroli
6. darbība. Izveidojiet un apstipriniet dokumenta paroli
Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai ierakstītu un apstiprinātu paroli, kas aizsargās dokumentu.
7. darbība. Saglabājiet failu
Noklikšķiniet uz izvēlnes " Fails "un izvēlieties" Saglabāt ”, Lai saglabātu dokumenta jauno versiju.
8. solis. Nosūtiet dokumentu kādam citam
Kad fails ir aizsargāts ar paroli, varat to nosūtīt vairākos veidos:
- Pievienojiet dokumentus e -pasta ziņojumiem pakalpojumā Gmail, Outlook vai Mac Mail.
- Pievienojiet failus interneta krātuvei (mākoņdiskam), piemēram, Google disks, iCloud disks vai Dropbox.
2. metode no 4: failu pievienošana šifrētiem ziņojumiem programmā Outlook (Windows un Mac)
1. solis. Atveriet Outlook savā personālajā vai Mac datorā
Parasti šī lietojumprogramma tiek saglabāta sadaļā “ Visas lietotnes "Izvēlnē" Sākt "(Windows) un" Lietojumprogrammas ”MacOS datorā.
2. solis. Noklikšķiniet uz Jauns e -pasts
Tā ir aploksnes ikona loga augšējā kreisajā stūrī.
3. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails
Tas atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
Ja izmantojat Outlook 2010, noklikšķiniet uz “ Iespējas, pēc tam atlasiet " Vairāk iespēju ”.
4. solis. Noklikšķiniet uz Properties (Rekvizīti)
Ja izmantojat programmu Outlook 2010, pārejiet pie nākamās darbības.
5. solis. Noklikšķiniet uz Drošības iestatījumi
6. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Šifrēt ziņojumu saturu un pielikumus”
7. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tagad ziņojums tiks šifrēts.
8. solis. Noklikšķiniet uz Aizvērt
Kad šifrēšanas iestatījumi ir iestatīti, varat rakstīt e -pastu.
9. solis. Ievadiet ziņas adresātu, tēmu un pamattekstu
10. solis. Noklikšķiniet uz Pievienot failu
Tā ir saspraudes ikona jaunā ziņojuma loga augšdaļā. Parādīsies datora failu pārlūkošanas logs.
11. solis. Izvēlieties pielikumu un noklikšķiniet uz Atvērt
Fails tiks pievienots ziņojumam.
12. solis. Noklikšķiniet uz Sūtīt
Ziņojums tiks nosūtīts jūsu norādītajam adresātam.
3. metode no 4: Dokumentu šifrēšana, izmantojot EPS (Windows)
1. solis. Atrodiet šifrējamos failus
Vienkāršs veids, kā to izdarīt, ir nospiest īsinājumtaustiņu Win+E, lai atvērtu File Explorer, un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz mapes, kurā ir fails.
2. solis. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes
Konteksta izvēlne tiks paplašināta.
3. solis. Noklikšķiniet uz Properties (Rekvizīti)
Šī opcija ir pēdējā izvēlnes opcija.
4. solis. Noklikšķiniet uz Papildu
Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī.
5. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Šifrēt saturu, lai aizsargātu datus”
Šī opcija ir pēdējā opcija logā.
6. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Ja izvēlaties mapi, tiks parādīts apstiprinājuma ziņojums.
7. solis. Izvēlieties Lietot izmaiņas šai mapei, apakšmapēm un failiem
8. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Atlasītais fails vai mape tiks šifrēta. Lai piekļūtu failam vai mapei, jums jāievada Windows pieteikšanās informācija.
9. darbība. Nosūtiet šifrētu dokumentu
- Ja šifrējat tikai vienu failu, varat to pievienot e -pastam. Jūs nevarat saspiest mapi un nosūtīt to pa e -pastu.
- Ja šifrējat mapi, augšupielādējiet to tiešsaistes krātuvē (mākoņa diskā), piemēram, Google diskā, iCloud diskā vai Dropbox. Kad mape ir augšupielādēta, izmantojiet krātuves pakalpojuma iebūvētos rīkus, lai koplietotu failus, kā vēlaties.
4. metode no 4: Dokumentu šifrēšana, izmantojot diska utilītu (Mac)
Solis 1. Pievienojiet mapei failus, kas jāšifrē
Ja nezināt, kā to izdarīt, izlasiet rakstu par to, kā datorā izveidot jaunu mapi.
2. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Sākt
Šī izvēlne atrodas ekrāna augšdaļā.
3. solis. Noklikšķiniet uz Utilities
Šī opcija atrodas izvēlnes apakšā. Tiks atvērts jauns Finder logs.
4. solis. Veiciet dubultklikšķi uz Disk Utility
Pēc tam tiks atvērta lietojumprogramma Disk Utility.
5. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails
Tas atrodas izvēlnes joslā ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
6. Virziet kursoru virs Jauns
Vēl viena izvēlne tiks paplašināta.
7. solis. Noklikšķiniet uz Attēls no mapes
8. solis. Atlasiet šifrējamo mapi un noklikšķiniet uz Izvēlēties
9. solis. Izvēlieties 128 bitu vai 256 bitu nolaižamajā izvēlnē “šifrēšana”.
10. solis. Izveidojiet paroli
Laukā “Parole” ievadiet mapes paroli, pēc tam laukā “Pārbaudīt” vēlreiz ierakstiet to pašu ierakstu.
11. solis. Noklikšķiniet uz Izvēlēties
12. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt
13. solis. Noklikšķiniet uz Gatavs
Faili mapē tagad ir šifrēti. Jūs varat augšupielādēt mapes tiešsaistes krātuvē (mākoņa diskā), piemēram, Google diskā, iCloud diskā vai Dropbox. Kad mape ir augšupielādēta, izmantojiet krātuves pakalpojuma iebūvētos rīkus, lai nosūtītu failus, kā vēlaties.
