Gaidīšana nav jautrs darbs, it īpaši, ja pēc darba pieteikuma iesniegšanas jums jāgaida uzņēmuma atbilde. Šķita, ka laiks rit ļoti lēni un biedējoši. Saziņa ar darba devējiem, izmantojot pareizo veidu, kā sekot līdzi darba pieteikumiem, var atšķirt jūs no citiem kandidātiem. Jūs varat uzrakstīt papildu e-pastu, kas atstāj pozitīvu iespaidu, ja vien esat profesionāls un neizklausāties uzmācīgs.
Solis
1. metode no 1: papildu e -pasta ziņojuma rakstīšana
1. solis. Pagaidiet vismaz dažas dienas
Pastāv dažādi viedokļi par to, cik ilgi jāgaida pirms darba pieteikuma izskatīšanas, taču vispārējā vienprātība saka, ka jāgaida vismaz 3-5 dienas. Daži cilvēki domā, ka jums vajadzētu gaidīt veselu nedēļu vai ilgāk, bet citi uzskata, ka piecas darba dienas ir piemērotas. Lūdzu, ņemiet vērā, ka uzņēmumi var saņemt desmitiem vai pat simtiem pieteikumu uz vienu un to pašu amatu, un būs vajadzīgs laiks, lai izvēlētos un atrastu pareizo kandidātu nākamajam procesam. Nesastopieties kā uzmācīgs vai nepacietīgs, pārāk ātri sekojot līdzi.
Patiesībā daži darbā pieņemšanas vadītāji saka, ka nevēlas saņemt papildu e-pastus. Viņi šo taktiku uztver tikai tāpēc, lai piesaistītu uzmanību un tērētu laiku, kas nepieciešams kvalificētu kandidātu atlasei. Tomēr citi vadītāji saka, ka papildu e-pasta ziņojumi ļaus jums izcelties un parādīs entuziasmu un aizraušanos ar darbu
2. solis. Nosūtiet e -pastu īstajiem cilvēkiem
Ideālā gadījumā jums vajadzētu nosūtīt e -pastu tai pašai personai, kurai sūtāt pieteikumu. Ja jums izdodas iegūt personas vārdu, tas liecina, ka esat veicis nopietnus pētījumus. Tomēr, ja esat mēģinājis iegūt viņa vārdu, varat vienkārši uzrakstīt: “Dārgais. Personāla vadītājs.
- Ja uzmanīgi meklējat uzņēmuma vietni, iespējams, veiksmi, meklējot kontaktinformāciju darbā pieņemšanas vadītājiem.
- Varat arī pārbaudīt uzņēmuma LinkedIn lapu, lai atrastu tur nolīgtā vadītāja kontaktinformāciju.
- Jums vajadzētu arī atturēties zvanīt uzņēmuma birojam un jautāt darbā pieņemšanas vadītāja vārdu. Ja nevarat atrast personas vārdu, nezvaniet.
- Neaizmirstiet vienmēr pārbaudīt kāda vārda pareizrakstību. Nosaukuma nepareiza uzrakstīšana var radīt negatīvu iespaidu, kas jums kaitēs.
3. solis. E -pastā ierakstiet pareizo sveicienu un tēmu
Kad esat uzzinājis darbā pieņemšanas vadītāja vārdu, uzrakstiet “Dārgais. Kungs/kundze”viņa vārda priekšā, pirms nokļūstat e -pasta pamattekstā, tāpat kā rakstot pavadvēstuli. Raksta: “Cienījamais kungs. Marzuki kungs”ir īstais sveiciens.
- E -pasta tēmai varat uzrakstīt “Sekot pieteikumam redaktora amatam”. Tēmai varat pievienot atsauces vai pieprasījuma numuru, ja tāds ir.
- Paturiet prātā, ka vadītāju pieņemšana darbā var meklēt vairākus amatus vienlaikus. Tāpēc ir svarīgi būt pēc iespējas konkrētākam. Jūs pat varat ierakstīt savu vārdu tēmā, lai vadītājiem būtu vieglāk atrast jūsu pieteikumu.
Solis 4. Pierakstiet amatu, uz kuru pretendējat, un kad
Saglabājiet e -pastu īsu un vienkāršu. Sāciet, sakot, kad iesniedzāt pieteikumu, kā uzzinājāt par šo amatu un ka neesat saņēmis ziņas par pieteikumu. Varat piebilst, ka vēlaties pārliecināties, ka darbā pieņemšanas menedžeris pieņem jūsu pieteikumu, jo nav saņēmis apstiprinājumu. Tas var būt gudrs veids, kā sekot līdzi. Piemēram, jūs varat uzrakstīt sekojošo:
-
Dārgs.
-
- Marzuki kungs
- Ar cieņu,
- Pagājušajā nedēļā es iesniedzu pieteikumu redaktora amatam, kas tika izsludināts, izmantojot JobID. Es neesmu saņēmis atbildi no jūsu uzņēmuma par darba pieteikumu un vēlos nodrošināt, lai mans pieteikums tiktu labi saņemts.
-
5. solis. Atkārtojiet savu entuziasmu un kvalifikāciju šajā amatā
Uzrakstiet vienu vai divus teikumus, norādot, ka esat sajūsmā par pieteikšanos amatam, un paskaidrojiet, kāpēc esat piemērots šim darbam. Tādā veidā jūsu e-pasts nav tikai kaitinošs papildu e-pasts, tas arī apstiprina jūsu kvalifikāciju amatam. Jūs varat pateikt kaut ko tik vienkāršu kā:
Mana entuziasms un pieredze padara mani par labu kandidātu šim amatam. Esmu piecus gadus strādājis par dzīvesveida žurnāla redaktoru un esmu sajūsmā par iespēju kopā ar jūsu uzņēmumu pacelt savu rakstīšanas un rediģēšanas pieredzi jaunā līmenī
6. solis. Aizveriet e -pastu ar entuziasma pilnu teikumu
Pabeidziet e -pastu ar pozitīvu paziņojumu, kurā teikts, ka jūs gaidāt no viņa atbildi pēc iespējas ātrāk. Piedāvājiet vēlreiz nosūtīt nepieciešamo failu, ja viņš to nesaņem pareizi, un atdodiet savu kontaktinformāciju, neaizmirstot pateikties darbā pieņemšanas vadītājam par veltīto laiku. Saglabājiet e -pastu īsu un vienkāršu, tomēr parādiet, ka darbs jums nozīmē daudz. Uzrakstiet kaut ko līdzīgu šim:
-
Lūdzu, sazinieties ar mani jebkurā laikā, ja jums ir kādi jautājumi par manu kvalifikāciju vai nepieciešami citi dokumenti. Es gaidu jūsu atbildi un vēlos pateikties par jūsu laiku.
-
- Ar cieņu,
- Marina Jusufa
-
7. darbība. Pārbaudiet e -pasta uzmetuma pareizrakstību
Uz brīdi apturiet e -pasta ziņojumu, pēc tam pārbaudiet vēlreiz. Pārbaudiet, vai nav pareizrakstības un gramatikas kļūdu, un retušējiet e -pastu tā, lai tas izklausītos plūstoši. Pareiza papildu e-pasta ziņojuma rakstīšana ir tikpat svarīga kā labas motivācijas vēstules un atsākšanas rakstīšana. Tāpēc veltiet tam uzmanību, ko tā ir pelnījusi.
Jūs pat varat mēģināt skaļi izlasīt melnrakstu, lai pārliecinātos, ka jūsu teikumi plūst labi un ir viegli saprotami. Šis solis arī dod jums iespēju noteikt, vai teikums izklausās entuziasma pilns un cieņpilns
8. solis. Iesniedziet savu e -pastu
Kad esat pabeidzis visas nepieciešamās pārbaudes un esat apmierināts ar e -pastu, nosūtiet to. Tomēr nesūtiet e -pastu vairāk nekā vienu reizi. Nomāšanas menedžeris būs nikns, saņemot no jums 50 e -pastus kļūdas dēļ, kuru pieļāvāt, noklikšķinot uz pogas Sūtīt. Elpojiet dziļi, noklikšķiniet uz pogas Sūtīt un uz brīdi atkāpieties no datora.
9. solis. Pagaidiet nesteidzīgi
Kad e -pasts ir nosūtīts, ļaujiet tam veikt savu darbu. Nezvaniet 30 minūtes vēlāk, lai noskaidrotu, vai viņi ir saņēmuši jūsu e -pastu, un nākamajā dienā nerakstiet citu. Šajā posmā jūs varat pieņemt, ka esat darījis visu iespējamo, lai pieteiktos amatam. Jūs esat iesniedzis labāko pieteikumu un sekojis līdzi. Pārlieciniet sevi, ka jūsu CV un motivācijas vēstules spēks, kā arī neatlaidība sekot līdzi stiprinās jūsu izredzes iegūt darba interviju.
- Nebaidieties, ja uzreiz nesaņemat atbildi. Vadītāju pieņemšana darbā var ilgt nedēļas, lai pārbaudītu potenciālos kandidātus, un bieži viņi neatbild uz visiem paziņojumiem, jo ir aizņemti ar darbu. Centieties neapvainoties un meklējiet citu, labāku iespēju.
- Lai gan dažiem cilvēkiem var šķist vilinoši sekot līdzi darba pieteikumiem pa tālruni, pirms šīs darbības apsvēršanas pārliecinieties, vai esat pacietīgi gaidījis. Šī taktika var arī likt jums izcelties no pūļa, taču tā var likt jums būt arī uzmācīgam. Tāpēc pārliecinieties, ka izklausāties pārliecināti, vienlaikus atgādinot darbā pieņemšanas vadītājam, ka jums ir pareizās darba īpašības. Neaizmirstiet būt pieklājīgam, ja nolemjat piezvanīt.
Padomi
- Rūpīgi pārdomājiet izmantoto e -pasta adresi un to, kā tā jūs atspoguļo. Vai e -pasta adrese “nonagilashopping” vai “priaidamanhati” potenciālajiem darba devējiem patiešām parāda jūsu potenciālu? Varbūt jums ir jāizveido jauns konts, izmantojot savu īsto vārdu vai kaut ko, kas izklausās profesionāli. Visa šī procesa mērķis ir izveidot labu savienojumu un tēlu darbā pieņemšanas vadītāja acīs, un jums vajadzētu pievērst uzmanību visiem jūsu komunikācijas aspektiem.
- Paturiet prātā, ka darbā pieņemšanas vadītājiem papildus darbā pieņemšanas procesam bieži ir jāveic savs darbs. Tāpēc cieņa un tiešums, sazinoties ar viņu, palīdzēs jums izteikt savu viedokli bez liekiem sarežģījumiem.
- Pārbaudiet e -pasta parakstu un pārliecinieties, ka tas izskatās profesionāli. Dažreiz mēs veidojam neformālus pastkastes parakstus, lai sazinātos ar draugiem, pat izmantojot saīsinātu vārdu, kā arī jauku tekstu vai attēlu zem nosaukuma. Atcerieties, ka, ja vēlaties, lai jūs uztvertu nopietni, jums arī jāuztver sevi nopietni. Tāpēc pārliecinieties, ka jūsu e -pastam ir vislabākās iespējas jūs pārstāvēt.
- Izmantojiet šo iespēju, lai atkārtotu savas labākās īpašības. Šis solis palīdzēs nomas vadītājam iegūt priekšstatu par jūsu pieteikumu, ja viņam nav bijis laika to izlasīt, vai arī apstiprināt attēlu, ja viņam tas ir izdevies.
- Izvēlieties standarta e -pasta fontu. Drosmīga, spilgti rozā fonta izmantošana var noderēt jūsu draugiem, taču šajā komunikācijā jums ir jāparāda profesionalitāte. Izmantojiet Arial, melno Times New Roman vai citu viegli lasāmu fontu.
Brīdinājums
- Nekad nespiediet, neprasiet un neesiet augstprātīgi. Neesiet rupjš, rakstot e -pastu īrēšanas vadītājam, jo viņam vai viņai ir pēdējais vārds. Viņš saprot, ka darbā pieņemšanas process jums ir svarīgs, taču bieži vien darbs ir tikai neliela daļa no viņa pienākumiem. Tātad rupjība vai uzmācība radīs tikai negatīvu iespaidu.
- Esiet piesardzīgs, sūtot vēstules. Lielos uzņēmumos bieži vien persona, kas atbild uz pieteikuma pieņemšanu, ne vienmēr ir darbā pieņemšanas vadītājs. Var gadīties, ka persona ir personāla nodaļas darbinieks, kas vada darbā pieņemšanas procesu. Pārliecinieties, ka vienmēr pārbaudāt tās personas amatu, ar kuru sazināties, uz amatu, uz kuru pretendējat. Ja persona, kas jums piezvana, izrādās SMD nodaļas darbiniece, pieklājīgi pajautājiet, kas bija darbā pieņemšanas vadītājs un kā ar viņu sazināties.
