Atvaļinājums ir laiks oficiāli atstāt darbu vai koledžu. Jūs varat pieteikties atvaļinājumam dažādu iemeslu dēļ, piemēram, slimības, slima ģimenes locekļa vai pagarināta atvaļinājuma dēļ. Dažos gadījumos darbiniekiem ir noteiktas tiesības uz atvaļinājumu, piemēram, ikgadējais atvaļinājums, maternitāte, laulība vai tuvākā ģimenes locekļa nāve. "Atvaļinājuma" definīcija atšķiras atkarībā no diennakts laika. Dažos gadījumos īss atvaļinājums, piemēram, mazāk nekā viens mēnesis no darba vai koledžas, netiek uzskatīts par atvaļinājumu, savukārt citos gadījumos atvaļinājumu var uzskatīt tikai par vienas nedēļas atvaļinājumu. Pirms atvaļinājuma pieteikuma rakstīšanas ir ļoti svarīgi izprast atvaļinājuma definīciju jūsu birojā vai universitātē, jo tas ir tāpēc, ka atvaļinājuma ilgums, uz kuru jūs piesakāties, var neatbilst prasībām, lai oficiāli pieteiktos atvaļinājumam.
Solis
1. daļa no 3: Pieteikšanās atvaļinājumam no darba
Solis 1. Labi iepriekš pastāstiet priekšniekam
Pirms pieteikties atvaļinājumam no darba, jums par to jāinformē savlaicīgi priekšnieks. Šādus paziņojumus, protams, ne vienmēr var veikt noteiktos apstākļos, piemēram, pēkšņas ģimenes locekļa nāves gadījumā. Tomēr, ja jūs varat viņiem iepriekš pateikt (piemēram, ja piesakāties dažu nedēļu vai mēnešu atvaļinājumam), mēģiniet pirms laika uzrakstīt atvaļinājuma pieprasījuma vēstuli, lai jūsu priekšnieks un kolēģi varētu pielāgot savus darba plānus atbilstoši samierinies ar to. Labākais veids, kā paziņot priekšniekam pirms laika, ir runāt par atvaļinājuma plāniem pirms oficiālas vēstules iesniegšanas. Tādā veidā jūsu priekšniekam vēstules pirmais teikums ir iepriekš zināms un viņu nepārsteidz.
2. solis. Norādiet atvaļinājuma datumus
Nosakiet precīzu izbraukšanas datumu. Mēģiniet nevilcināties, nosakot savu brīvo laiku. Lai gan precīzu atvaļinājuma datumu noteikšana ir svarīga, lai jūsu priekšnieks un kolēģi varētu pārvaldīt jūsu darbu jūsu atvaļinājuma laikā, dažos gadījumos jūs, iespējams, nevarat būt pārliecināti. Tāpēc, ja iespējams, mēģiniet iesniegtajā vēstulē pēc iespējas precīzāk pierakstīt plānotā atvaļinājuma datumus.
3. solis. Godīgi izskaidrojiet priekšniekam atvaļinājuma iemeslu
Pastāstiet priekšniekam par iemesliem, kādēļ izmantojat atvaļinājumu. Tas nenozīmē, ka jums ir jāiedziļinās visās detaļās. Pat daudzos gadījumos jūsu priekšniekam nav tiesību zināt dažus jūsu personīgās dzīves aspektus. Tomēr godīgi un atklāti pasakot atvaļinājuma iemeslu, samazināsies iespēja, ka jums būs problēmas ar biroja vadību.
4. solis. Apspriediet, kā pabeigt darbu atvaļinājuma laikā
Atvaļinājuma vēstulē jums jānorāda, ka saprotat savus darba pienākumus, un pirms aiziešanas godprātīgi jāapspriež, kā pabeigt darbu atvaļinājuma laikā. Jūs varat arī iekļaut savus apsvērumus darba pabeigšanā (piemēram, uzskaitot detalizētas piezīmes, lai palīdzētu jūsu padotajiem pabeigt projektus atvaļinājuma laikā, un norādot kontaktinformāciju, ar kuru jūsu padotie var sazināties, ja viņiem nepieciešama jūsu palīdzība).
5. solis. Ziniet, kāda veida atvaļinājums jums pienākas
Juridiski jums ir tiesības uz noteiktu atvaļinājumu. Ir svarīgi saprast atšķirību starp šādu atvaļinājumu un atvaļinājumu, kas piešķirts ar darba devēja apstiprinājumu.
- Piemēram, Amerikas Savienotajās Valstīs grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu vai pēcadopcijas atvaļinājumu piešķir uz 12 nedēļām saskaņā ar Ģimenes un medicīnisko atvaļinājumu likumu. Nosakiet, vai jūs atbilstat atvaļinājuma noteikumu prasībām. Prasība ir nostrādāt vismaz 12 mēnešus pirms atvaļinājuma sākuma un šajā 12 mēnešu periodā nostrādāt 1250 stundas. Uzņēmuma, kurā strādājat, īpašniekam ir jānodarbina vismaz 50 cilvēki vienā vietā vai vietā, kas atrodas 120 km attālumā no šīs vietas. Uzņēmuma, kurā strādājat, īpašniekam jābūt iekļautam arī kategorijā, kurai saskaņā ar šiem noteikumiem ir jānodrošina atvaļinājums.
- Ja jūs piesakāties atvaļinājumam, kuru jums ir likumīgas tiesības izmantot, varat uzrakstīt atvaļinājumam atbilstošu pieteikumu. Piemēram, jūs varētu uzrakstīt "Kā mēs visi zinām, man ir tiesības izmantot grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu. Es vēlos, lai es varētu izmantot starpbrīvojumu (ievietojiet plānoto atvaļinājuma datumu). Kā es varu atpūsties, neapdraudot uzņēmuma produktivitāti?" Jautājums par to, kā saglabāt darba produktivitāti, parādīs jūsu rūpes par uzņēmuma nepārtrauktību un liks jūs uzskatīt par labu darbinieku birojā.
- Ja jūs piesakāties atvaļinājumam, kas nav jūsu tiesības, mainiet pieteikuma vēstules saturu tā, lai tas izklausītos vainīgs par iejaukšanos darbā, un apsoliet pēc iespējas vairāk kompensēt atvaļinājumu.
- Paziņojiet priekšniekam, ja jums ir bezalgas atvaļinājums.
- Iekļaujiet šo informāciju vēstulē, lai AP varētu apsvērt iespēju atkārtoti piemērot jūsu atvaļinājumu, ja jūsu darba devējs noraida jūsu atvaļinājuma pieprasījumu.
6. Iekļaujiet ieteikumus darba sadalīšanai atvaļinājuma laikā
Lai gan galu galā jūsu priekšnieks izlems, mēģiniet sniegt padomu par to, kurš ir vislabāk piemērots, lai pabeigtu noteiktas darba daļas, kamēr esat atvaļinājumā. Centieties neatdot visu savu darbu tikai vienai personai, jo tas palielinās darba slodzi.
Solis 7. Pieklājīgi uzrakstiet vēstuli
Neatkarīgi no apstākļiem uzrakstiet pieklājīgu atvaļinājuma pieteikuma vēstuli. Citiem vārdiem sakot, jums vajadzētu lūgt, nevis piespiest piešķirt jūsu atvaļinājumu, pat ja jums ir tiesības uz to. Pieklājīgi piesakoties atvaļinājumam, samazināsies konflikts ar uzņēmuma vadību.
2. daļa no 3: Pieteikšanās koledžas atvaļinājumam
1. solis. Atrodiet atvaļinājuma pieteikuma veidlapu
Studentiem, kuri vēlas pieteikties atvaļinājumam, parasti ir jāaizpilda noteiktas veidlapas. Jūs, iespējams, varēsit lejupielādēt šo veidlapu universitātes vietnē. Šai veidlapai jābūt pieejamai arī universitātes pilsētiņas akadēmiskajā un studentu sadaļā.
2. solis. Aizpildiet atvaļinājuma pieteikuma veidlapu
Šī veidlapa parasti ir jāaizpilda ar jūsu vārdu, studenta numuru, universitātes pilsētiņas nosaukumu un adresi, kā arī kursa galveno.
- Šī veidlapa, iespējams, būs jāaizpilda arī ar jūsu pilsonības vai vīzas statusu, jo mācību atvaļinājums ietekmē starptautisko studentu vīzu statusu. Jo, ja esat starptautisks students, jūsu vīza tiek piešķirta jūsu studenta statusa dēļ. Tā rezultātā, ja jūs uz ilgu laiku pārtraucat studijas, jums var lūgt atgriezties savā mītnes zemē un, iespējams, nāksies pieteikties uz citu vīzu, lai atgrieztos. Uzziniet, kā brīvais laiks ietekmē jūsu vīzu, ja esat starptautisks students un jums ir studenta vīza. Šī politika dažādās valstīs var atšķirties, un to regulē attiecīgā ministrija.
- ASV universitātēs šī veidlapa jautās arī par jūsu statusu kā federālās valdības stipendijas saņēmējam. Ja studējat ASV un saņemat federālās valdības stipendiju, jums parasti būs jāturpina studijas, lai to nopelnītu. Atvaļinājums var ietekmēt jūsu kā šīs stipendijas saņēmēja statusu, tāpēc jums jāsazinās ar stipendiju biroju un jārunā ar tur esošo konsultantu, lai uzzinātu, kā vislabāk pieteikties atvaļinājumam.
3. solis. Izveidojiet atvaļinājuma vēstuli kopā ar citiem apliecinošiem dokumentiem
Atvaļinājuma pieteikuma vēstulei parasti ir pievienoti apliecinoši dokumenti, kas universitātei būs jāpiešķir. Ja jūs piesakāties atvaļinājumam, lai izpildītu savu iesaukumu, lūdzu, iekļaujiet saņemto iesaukumu. Ja piesakāties atvaļinājumam veselības apsvērumu dēļ, pievienojiet ārsta vēstuli, kas to apstiprina. Tomēr, ja piesakāties atvaļinājumam personisku iemeslu dēļ, lūdzu, vēstulē aprakstiet atvaļinājuma pieprasījuma nosacījumus un iemeslus.
4. solis. Godīgi izskaidrojiet savus iemeslus
Ja jūsu atvaļinājuma pieteikums ir personisku iemeslu dēļ, jums tas publiski jāpaskaidro savam galvenajam. Tātad viņi var noteikt, vai jūsu stāvoklis patiešām ir piemērots atvaļinājumam.
Solis 5. Uzskaitiet visas lietas, pie kurām vēl vēlaties strādāt atvaļinājuma laikā
Piemēram, pieņemiet, ka vēlaties reģistrēties kā ārpusskolas pētniecības palīgs. Pēdējā gada doktorantiem šī iemesla dēļ parasti ir tiesības pieteikties atvaļinājumam. Tomēr pirms atvaļinājuma piešķiršanas studentiem šis plāns jāapspriež ar savu akadēmisko vadītāju. Tādā veidā akadēmiskais vadītājs var garantēt, ka jūs sasniegsit nodaļas pētniecības mērķus. Norādiet, ko vēlaties paveikt atvaļinājuma laikā.
3. daļa no 3: Atvaļinājuma vēstuļu formatēšana
1. solis. Ievadiet atgriešanās adresi
Adreses iekļaušana var šķist mazsvarīga, ja jūsu birojs un uzņēmuma īpašnieks, kurā strādājat, atrodas vienā ēkā. Tomēr tas nodrošinās, ka jūsu pasts tiks atgriezts uz pareizo adresi, ja tas netiks piegādāts. Personāla nodaļai būs arī vieglāk iesniegt jūsu vēstuli, ja tur ir uzrakstīta adrese.
2. solis. Iekļaujiet vēstules rakstīšanas datumu
Bieži vēstuļu rakstītāji iekļauj datumu, kad vēstule tika sākta, bet, ja tās uzrakstīšana prasīja dažas dienas, atcerieties mainīt vēstules datumu uz tās aizpildīšanas un parakstīšanas datumu.
3. solis. Iekļaujiet galamērķa adresi
Iekļaujiet pasta adreses nosaukumu un adresi, kā arī akadēmisko grādu (piemēram, Dr Ridwan vai prof. Susan).
4. solis. Apsveikumā izmantojiet pasta adresē norādīto vārdu
Pat ja jūs labi pazīstat savu priekšnieku, rakstiet vēstulē oficiālu sveicienu, uzrakstot viņa profesionālo vai akadēmisko nosaukumu, kam seko viņa uzvārds.
5. solis. Izlemiet, kādu burtu formātu izmantosit burtu rindkopām
Parasti tiek izmantots vienkāršais formāts, kas atbilst rakstīšanas noteikumiem:
- Katra rindkopas burta rindkopa ir atstāta ar vienu atstarpi.
- Visas vēstules rindas ir jāizlīdzina.
- Visi teikumi sākas ar kreiso malu, un rindkopas sākums nav ievilkts.
- Atstājiet tukšu rindiņu, lai atzīmētu rindkopas beigas.
- Šeit varat redzēt taisna formāta vēstules piemēru.
6. solis. Noslēdziet vēstuli ar pieklājīgu noslēgumu, piemēram, "Ar cieņu"
- Starp pēdējo rindkopu norādiet tukšu rindiņu ar noslēguma sveicienu.
- Ievietojiet četras tukšas rindiņas starp “Ar cieņu” un savu vārdu.
7. solis. Parakstiet vēstuli
Pēc vēstules drukāšanas ielieciet savu parakstu uz četrām tukšām rindām starp noslēguma sveicienu un savu vārdu.
