Kā izveidot aizpildāmu PDF failu (ar attēliem)

2024 Autors: Jason Gerald | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-15 08:19

Aizpildāmas PDF veidlapas parasti tiek izmantotas oficiālu drukātu dokumentu vietā, lai izpildītu svarīgas prasības internetā. Jūs varat izveidot veidlapas no vairuma dokumentu veidu, ieskaitot skenētus papīra dokumentus, neinteraktīvas PDF veidlapas, izklājlapas un Word dokumentus. Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā izveidot aizpildāmu PDF veidlapu no jebkura dokumenta, izmantojot programmu Adobe Acrobat Pro.

Solis

1. daļa no 3: Veidlapu izveide no dokumentiem

1. darbība. Datorā atveriet programmu Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC ir oficiāla Adobe lietojumprogramma ar abonēšanas pakalpojumu PDF failu izveidei un pārvaldībai. Gan standarta, gan Pro versijas ļauj izveidot aizpildāmas PDF veidlapas.

• Lai uzzinātu, kā iegūt Adobe Acrobat, meklējiet un izlasiet rakstus par Adobe Acrobat instalēšanu.

  

• Adobe Acrobat Pro piedāvā bezmaksas izmēģinājuma periodu. Ja vēlaties to izmēģināt, izmantojiet šo saiti, lai apmeklētu Adobe vietni.

  

2. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki

Šī izvēlne atrodas lietojumprogrammas loga augšpusē.

Solis 3. Noklikšķiniet uz Sagatavot veidlapu

Tā ir violeta ikona loga vidū.

4. solis. Noklikšķiniet uz Atlasīt failu

Šī opcija ļauj importēt veidlapas no citiem failiem (piemēram, Word, Excel vai neaizpildāmiem PDF failiem) programmā Acrobat.

• Ja vēlaties skenēt izdrukātu dokumentu, noklikšķiniet uz “ Skenējiet dokumentu ”, Pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai importētu dokumentu no skenera.

  

5. solis. Atlasiet dokumentu, kuru vēlaties importēt

Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi uz dokumenta nosaukuma.

• Ja vēlaties, lai lietotājs paraksta dokumentu, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai "Šim dokumentam ir nepieciešams paraksts".

  

6. solis. Noklikšķiniet uz Sākt, lai izveidotu veidlapu

Atlasītais fails tiks importēts programmā Acrobat. Pēc tam lietojumprogramma izveidos laukus, kurus var aizpildīt, pamatojoties uz dokumenta izskatu. Varat rediģēt šīs slejas un pēc vajadzības pievienot jaunas slejas.

2. daļa no 3: Veidlapu lauku rediģēšana

1. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki un izvēlieties Sagatavojiet veidlapas.

Šī izvēlne atrodas ekrāna augšdaļā. Jūs ievadīsit veidlapas rediģēšanas režīmu. Pēc veidlapas importēšanas varat rediģēt esošos laukus, izveidot jaunus laukus vai pievienot citus elementus, piemēram, izvēlnes un sarakstus.

2. darbība. Rediģējiet esošos teksta laukus

Acrobat izveidos kolonnas, pamatojoties uz dokumenta izkārtojumu. Kolonnu saraksts tiek parādīts labajā rūtī zem virsraksta "Lauki". Tālāk ir norādītas dažas lietas, kurām var sekot, lai mainītu programmas izveidotos laukus.

• Lai mainītu kolonnas lielumu, vienu reizi noklikšķiniet uz kolonnas, līdz to ieskauj ierobežojums, un pēc tam velciet ierobežojumu, līdz kolonna ir vēlamā izmēra.

  

• Lai izdzēstu kolonnu, vienreiz noklikšķiniet uz tās, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet tastatūras taustiņu Delete.

  

• Papildu padomus par sleju rediģēšanu skatiet piektajā solī.

3. solis. Noklikšķiniet uz rīka “Teksta lauks”, lai pievienotu jaunu kolonnu

Šo rīku apzīmē ar burtu “T” ar kursoru un tas atrodas ikonas joslā dokumenta augšpusē.

• Lai kopētu esošu kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas un atlasiet “ Kopēt ”.

  

4. solis. Noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties pievienot teksta lauku

Pēc noklikšķināšanas atlasītajā vietā tiks pievienota kolonna ar programmas noklusējuma lielumu. Ja vēlaties pats uzzīmēt kolonnu, lai varētu noteikt tās lielumu, noklikšķiniet un velciet kursoru, lai iestatītu vēlamo izmēru. Kad kolonna ir ievietota, tiks parādīts dzeltens lodziņš.

• Lai ievietotu kopēto kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgā apgabala un atlasiet Ielīmēt ”.

  

Solis 5. Lodziņā "Lauka nosaukums" ierakstiet kolonnas nosaukumu

Šis nosaukums ir paredzēts tikai personiskai atsaucei un netiks parādīts veidlapas galīgajā versijā.

• Ja lietotājs pieprasa esošu lauku, zem lodziņa "Lauka nosaukums" atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus obligātajam laukam.

  

6. solis. Noklikšķiniet uz Visi rekvizīti, lai piekļūtu kolonnu rediģēšanas rīkam

Šis jaunais dialoglodziņš ļauj rediģēt kolonnu skatus un pievienot pielāgotas opcijas.

7. darbība. Rediģējiet teksta laukus

Dialoglodziņā "Teksta lauka rekvizīti" noklikšķiniet uz dažādām cilnēm, lai skatītu kolonnu formātu opcijas.

• Noklikšķiniet uz cilnes Iespējas ”, Lai pievienotu tādas funkcijas kā pareizrakstības pārbaudītājs, divrindu rakstīšana un rakstzīmju ierobežojumi.

  

• Noklikšķiniet uz cilnes Izskats ”, Lai pielāgotu ieraksta krāsu un fontu opcijas.

  

• Klikšķis Darbības ”, Lai kolonna varētu veikt noteiktas funkcijas, pamatojoties uz ievadīto tekstu/ierakstu.

  

• Klikšķis Aizvērt ”Pēc teksta lauka rediģēšanas.

  

8. solis. Pievienojiet pogas, izvēlnes un citas iespējas

Citas ikonas, kas atrodas blakus rīkam “Teksta lauks” dokumenta augšpusē, attēlo funkcijas, kuras varat pievienot veidlapai. Virziet kursoru virs katras iekārtas, lai redzētu, kāda veida funkcija tā ir. Varat pievienot dažas citas funkcijas:

• Lai pievienotu sarakstu, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas rīka vai radio pogas un pēc tam atlasiet vietu, kur vēlaties ievietot lodziņu vai pogu. Jūs varat noklikšķināt uz Pievienot vēl vienu pogu ”, Lai pievienotu nākamo opciju, vai atlasiet“ Visi rekvizīti ”, Lai pielāgotu rakstzīmju/aspektu sarakstu.

  

• Lai pievienotu nolaižamo izvēlni, atlasiet vienu no izvēlnes opcijām ar mazo bultiņu rīkjoslā, pēc tam pielāgojiet izvēlni pēc vēlēšanās.

  

• Lai pieprasītu lietotājam pievienot savu parakstu, noklikšķiniet uz pildspalvas ikonas un paraksta līnijas, pēc tam noklikšķiniet uz vietas, kur parakstīties.

  

• Lai pievienotu pogu, noklikšķiniet uz “ labi ”Rīkjoslā, novietojiet to vēlamajā vietā, pēc tam noklikšķiniet uz“ Visi rekvizīti ”, Lai veiktu korekcijas.

  

3. daļa no 3: Veidlapu saglabāšana un koplietošana

Solis 1. Lai priekšskatītu veidlapu, loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Priekšskatīt

Izmantojot šo priekšskatījumu, varat priekšskatīt un pārbaudīt dokumentu.

2. solis. Noklikšķiniet uz Rediģēt, lai atgrieztos rediģēšanas režīmā

Tas atrodas programmas loga augšējā labajā stūrī. Jūs atgriezīsities rediģēšanas režīmā un, ja nepieciešams, varēsit veikt galīgās izmaiņas.

Solis 3. Saglabājiet veidlapu datorā

Noklikšķiniet uz izvēlnes " Fails "Loga augšējā kreisajā stūrī un izvēlieties" Saglabāt kā " Pēc tam norādiet failu glabāšanas vietu un noklikšķiniet uz “ Saglabāt ”.

Jūs jebkurā laikā varat atvērt un rediģēt veidlapu

4. solis. Noklikšķiniet uz Izplatīt

Kamēr esat rediģēšanas režīmā, tas atrodas Acrobat labās rūts apakšējā labajā stūrī. Ja vēlaties nosūtīt veidlapu saņēmējam, izmantojot šo līdzekli, veidlapas aizpildīšanas rezultāti tiks automātiski apkopoti vēlamajā formātā.

• Ja neredzat opciju " Izplatīt ”, Noteikti noklikšķiniet uz pogas“ Rediģēt ”Vispirms ekrāna augšējā labajā stūrī, lai atgrieztos rediģēšanas režīmā.
• Šajā posmā jums var lūgt veikt papildu pielāgojumus atkarībā no veidlapai pievienotā elementa veida. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, ja tas tiek prasīts.

5. solis. Izvēlieties veidlapas rezultātu saņemšanas metodi

Ja vēlaties saņemt veidlapas aizpildīšanas rezultātus pa e -pastu, izvēlieties opciju “ E-pasts Ja esat iestatījis tīmekļa serveri rezultātu apkopošanai, atlasiet “ Iekšējais serveris ”Un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai piešķirtu serveri.

6. solis. Noklikšķiniet uz Turpināt

Ja nosūtīsit veidlapu pa e -pastu, jums tiks lūgts ievadīt papildu informāciju.

7. solis. Ievadiet saņēmēja e -pasta adresi

Atdaliet katru adresi ar komatu (,). Ja neesat gatavs nosūtīt veidlapu kādam citam, ievadiet savu e -pasta adresi.

8. solis. Lai aizpildītu veidlapu, ierakstiet pielāgotu ziņojumu, kas tiks parādīts e -pastā

9. solis. Nosakiet izsekošanas preferences

Ja atbildes e -pastā vēlaties redzēt saņēmēja vārdu un e -pasta adresi, atlasiet "Vākt vārdu un e -pastu no saņēmējiem, lai nodrošinātu optimālu izsekošanu". Varat arī iespējot vai atspējot funkciju, kas ļauj saņēmējiem iesniegt veidlapas kā anonīmas.

10. solis. Lai iesniegtu izveidoto veidlapu, izpildiet ekrānā redzamos norādījumus

Veidlapa parādīsies adresāta iesūtnē kā e -pasta pielikums.

Padomi

Ja adresāts vai lietotājs, aizpildot veidlapu, redz kļūdas ziņojumu "Šī darbība nav atļauta", iespējams, ir paslēpti objekti vai fonti, kas nav iegulti dokumentā. Piekļuves izvēlne " Fails”>“Rekvizīti”>“Fonts ”, Lai pārbaudītu, vai PDF dokumentā nav atvienotu fontu.