Ir lieliski saņemt e -pastā pateicības e -pastu neatkarīgi no tā, vai tas ir no radinieka vai priekšnieka darbā. Pirms atbildat, atcerieties, ka galvenais ir sirsnība. Nevilcinieties izrādīt pateicību sūtītājam, lai jūsu attiecības būtu stiprākas. Jūs varat atbildēt uz pateicību personīgi, pa tālruni vai pa e -pastu.
Solis
1. metode no 3: atbilde uz kolēģu pateicību
1. solis. Atbildiet sūtītājam, sakot “Esiet laipni gaidīti”
Atbildēšana uz pateicību darbā var palīdzēt stiprināt attiecības ar kolēģi vai priekšnieku. Neatkarīgi no tā, vai atbildat uz pateicības rakstu personīgi vai pa e-pastu, parādiet, ka novērtējat pateicību, ko otra persona nosūtīja pa e-pastu.
Padoms:
Ja “jūs esat laipni gaidīts” nav piemērots, izmantojiet valodu, kas parāda, ka esat laimīgs, un novērtējat sūtītāja pateicību. Mēģiniet uzrakstīt “Es ļoti novērtēju jūsu ziņojumu”.
2. solis. Izskaidrojiet ieguvumus, ko iegūstat no uzdevuma vai projekta, uz kuru atsaucas e -pasta sūtītājs
Papildus tam, lai atbildētu uz viņa pateicību, izmantojiet iespēju atbildēt uz e -pastu, daloties savā priekā vai ieguvumā no projekta.
- "Tas bija ļoti patīkams darbs. Es daudz iemācījos no šī projekta un ļoti novērtēju iespēju, ko esat man devis."
- "Es ceru, ka mēs varam sadarboties, lai izstrādātu citu dzīvokli. Šis projekts ir tik jautrs!"
Solis 3. Nesitiet pa krūmu
Atbildes nosūtīšana uz darbu saistīta pateicība patiesībā nav obligāta. Lai netērētu kolēģu laiku, pārliecinieties, ka atbilde ir īsa.
2. metode no 3: atbildēt uz klientu pateicībām
1. solis. Parādiet savu atzinību
Atbildes e -pasts pateicīgam klientam ne tikai saka: “Esiet laipni gaidīti”, bet arī parāda, ka jūs novērtējat viņu uzticību veikt darījumus ar jums, un parāda vēlmi turpināt sadarbību. Kā stimulu varat piedāvāt arī atlaides vai dāvanas.
- "Man ir prieks sadarboties ar jums, Bambanga kungs. Esmu pateicīgs, ka pazīstu jūs, un es ceru, ka mēs varam turpināt šo sadarbību arī turpmāk."
- "Es priecājos, ka jums patīk mūsu darbs, Bambanga kungs! Kā pateicību es piedāvāju 10% atlaidi jūsu nākamajam pirkumam."
2. solis. Atbildiet pēc iespējas ātrāk
Tāpat kā atbildot uz citiem e -pasta ziņojumiem, arī atbildei nevajadzētu aizņemt pārāk ilgu laiku. Precizitāte ir norāde, ka jūs piešķirat sūtītājam prioritāti, lai viņš vai viņa justos vairāk novērtēts.
3. solis. Izmantojiet draudzīgu un glītu valodu
Kad kāds saka paldies pa e -pastu, varat to izmantot kā iespēju stiprināt attiecības un likt sūtītājam justies aprūpētam un īpašam.
- "Paldies par sadarbību. Mēs ceram, ka jūs gūsit labumu no šī projekta rezultātiem!"
- "Prieks strādāt ar jums. Lai veicas arī citos lielajos projektos!"
3. metode no 3: atbildēšana uz pateicību no saviem draugiem vai ģimenes locekļiem
1. solis. Sakiet: “Esiet laipni gaidīti
Tas ir visizplatītākais veids, kā atbildēt uz kāda cilvēka pateicību. Šī vienkāršā atbilde parāda, ka jūs pieņemat un novērtējat sūtītāja pateicību. Alternatīvās frāzes, kuras var izmantot, ir šādas:
- "Nav svarīgi."
- "Ir labi."
- "Prieks jums palīdzēt."
2. solis. Sakiet: “Es zināju, ka jūs man darīsit to pašu
Ja vēlaties padziļināt un stiprināt attiecības ar pateicības raksta sūtītāju, šī atbilde ir izmantojama. Atbilde rāda, ka jūs uzskatāt, ka jums abiem ir stabilas attiecības. Vēl viena frāze, ko var izmantot kā alternatīvu, ir šāda:
- - Jūs man darījāt to pašu.
- "Es priecājos, ka varam viens otram palīdzēt."
- "Es vienmēr būšu tev blakus."
3. Paziņojiet sūtītājam, ka esat priecīgs palīdzēt
Jūs varat parādīt, ka dāvināšanas godība ir patīkama lieta, izmantojot šādas frāzes:
- "Es priecājos, ka varēju palīdzēt."
- "Es priecājos, ka jums vairs nav nepatikšanas."
- "Palīdzēt jums ir tik jautri!"
4. solis. Parādiet sirsnību, izmantojot ķermeņa valodu
Ja jūs nolemjat personīgi atbildēt uz pateicības e-pastu, smaidiet un paskatieties cilvēkam acīs. Nekrustojiet rokas krūtīs. Neverbālā valoda ir tikpat svarīga kā jūsu teiktais.
