Apstiprinājuma vēstules var sastādīt dažādās formās, katrai no tām ir atšķirīgs formāts. Apstiprinājuma vēstule, lai sniegtu informāciju par sanāksmes, aktivitātes vai cita notikuma rezultātiem, parasti ir īsa un vienkārša. Darbinieka apstiprinājuma vēstule parasti ir garāka, jo tajā ir iekļauti noteikumi un nosacījumi, kas jāievēro. Ja vēlaties uzrakstīt vēstuli kādam, kurš saņems Apstiprināšanas sakramentu, sagatavojiet vēstuli personiskākā stilā.
Solis
1. metode no 3: Vēstuļu rakstīšana apstiprināšanas kandidātiem
1. solis. Sāciet vēstuli, norādot, cik svarīgi ir stiprināt ticību
Iestiprināšanas sakraments ir apstiprinājums svētībai, kas saņemta kristībās, lai stiprinātu attiecības starp Svētā Vakarēdiena saņēmēju un Baznīcu. Apsveiciet Svētā Vakarēdiena kandidātu personīgi, jo viņš vai viņa vēlas un ir nolēmis saņemt apstiprinājuma sakramentu.
- Piemēram, vēstulē sakiet: "Atbalstot jūsu vēlmi saņemt Apstiprināšanas sakramentu, esmu pagodināts, ka man ir iespēja kalpot jums, pieņemot šo svarīgo lēmumu, lai stiprinātu jūsu personīgās attiecības ar Jēzu Kristu un Baznīcu."
- Izmantojiet vārdus un frāzes katoļu katehismā, lai uzsvērtu šī lēmuma nozīmi kandidāta ticības ceļojumā.
2. solis. Apspriediet savas attiecības ar viņu
Kopīgojiet atmiņas un notikumus, ko esat ar viņu kopīgojis, lai motivētu un stiprinātu viņa nodomus. Atbalstiet savu prezentāciju ar Bībeles pantu vai citātu no cita avota. Pastāstiet pagātnes stāstu vai atgadījumu, kas parāda, ka jūs viņu mīlat un atbalstāt viņa ticības ceļu.
- Piemēram, pastāstiet stāstu par laiku, kad viņš tika kristīts. Lietas, ko viņš vai viņa jums jautāja par baznīcas mācībām vai jūsu uzskatiem, var izmantot kā interesantu pārdomu materiālu vēstules sākumā.
- Jums nav jāraksta gara vai ļoti detalizēta vēstule. Īsa vēstule joprojām ir noderīga.
Padomi:
Pirms vēstules rakstīšanas sagatavojiet kontūru un izveidojiet vairākus melnrakstus, lai veidotu labāko burtu skriptu.
Solis 3. Uzskaitiet Svēto Rakstu pantu, kas motivē vai iedvesmo
Izmantojiet citātu, lai izskaidrotu Apstiprināšanas sakramenta nozīmi un Baznīcas mācības. Izmantojiet vietni vai Bībeles atbilstību, lai atrastu iedvesmojošus Svēto Rakstu pantus.
- Piemēram, iekļaujiet pantu: "Tā Kunga vārds ir stiprs tornis, uz kuru skrien taisnīgais un viņš tiek izglābts." (Salamana Pamācības 18:10).
- Vēl viens piemērs citējamam pantam: "Jo es zinu, kādi plāni man ir pret jums, saka Tas Kungs, miera plāni, nevis katastrofas plāni, lai dotu jums cerību pilnu nākotni." (Jeremijas 29:11.)
- Iekļaujiet arī pantu: "Es varu visu izdarīt caur Viņu, kas man dod spēku". (Filipiešiem 4:13).
4. Mēģiniet pārliecināt saņēmēju, ka esat gatavs sniegt atbalstu
Pabeidziet vēstuli, paskaidrojot, ka jūs turpināsit viņu atbalstīt un lūgt. Sakiet paldies, jo viņa mīlestība un klātbūtne padara jūs pateicīgu un jūtaties laimīga.
Piemēram, uzrakstiet vēstuli: "Jūsu lēmums liek man justies ļoti lepnam un svētītam. Man ir tas gods būt par liecinieku, kad jūs saņemat Apstiprinājuma sakramentu. Es lūdzu, lai jūs turpinātu augt ticībā, cerībā un mīlestībā."
Kā variācija:
Ja jūs zināt vēstules saņēmēja vārdu, vēstules beigās uzrakstiet lūgšanu aizbildnim.
5. solis. Sagatavojiet ar roku rakstītu vēstuli, lai padarītu to personiskāku
Atšķirībā no oficiālajām vēstulēm, kuras parasti tiek drukātas, ar roku rakstītas apstiprinājuma vēstules jūtas personiskākas un autentiskākas, it kā tās tiktu pateiktas tieši no sirds, tādējādi piešķirot ļoti nozīmīgu pieskārienu.
Rakstot vēstuli ar roku, nesteidzieties. Uzrakstiet pēc iespējas glītāk un pārliecinieties, ka nav kļūdu. Lai atvieglotu, vispirms ierakstiet un pēc tam kopējiet
2. metode no 3: Darba apstiprinājuma iesniegšana
1. solis. Uzrakstiet oficiālu vēstuli, lai veiktu uzņēmējdarbību, izmantojot uzņēmuma veidlapas
Oficiālās vēstules uzņēmējdarbības nolūkos, kas drukātas uz uzņēmuma veidlapām, ir noderīgas, lai efektīvi nodotu ziņas un attēlotu vēstules kā oficiālu biznesa saziņas līdzekli. Uzrakstiet vēstuli ar standarta fontiem un malām. Ierakstiet burtus, izmantojot formātu pa kreisi, 1 rindu atstarpi un 2 rindu atstarpi.
- Rakstot oficiālu biznesa vēstuli, nesaīsiniet adresi. Piemēram, tā vietā, lai ierakstītu "Jl. Utama Raya 123", ierakstiet "Jalan Utama Raya 123".
- Jums nav jāievada uzņēmuma adrese, ja veidlapā jau ir iekļauta uzņēmuma adrese.
Padomi:
Valdības aģentūru un uzņēmumu veidlapas parasti var lejupielādēt pilnvarots personāls, un tās ietver visus juridiskos aspektus, kas jāievēro, lai iesniegtu apstiprinājumu par darbinieku pieņemšanu.
2. solis. Norādiet amata nosaukumu, algu un sākuma datumu
Sāciet vēstuli ar entuziasma ievadvārdu, nosūtot apsveikumus par pievienošanos jaunam darbiniekam. Jūs varat iesniegt īsu darba aprakstu, ja vien amats to nav izskaidrojis.
Piemēram, vēstulē sakiet: "PT XYZ vadības vārdā ar šo vēstuli es apliecinu, ka esat pieņemts strādāt par direktoru padomes sekretāru ar algu Rp. 10 000 000 mēnesī un sākt strādāt pie 2019. gada 1. marts."
3. solis. Sniedziet noteikumu un nosacījumu kopsavilkumu, kas jāievēro
Skaidri norādiet, vai vēstules saņēmējam ir jāievēro nosacījumi. Tāpat, ja piesakāties nosacījumiem, tas ir jānorāda vēstulē.
- Piemēram, vēstules saņēmējam ir jāiziet bioloģisko datu pārbaude vai jāiziet tests bez narkotikām.
- Vēstulē arī norādiet, vai jaunajam darbiniekam ir jāparaksta līgums, piemēram, darba līgums vai cits līgums.
- Ja iesniedzat prasības, norādiet termiņu, lai saņēmējs varētu tās izpildīt pirms noteiktā termiņa. Ja ir dokumenti, kas viņam jāparaksta, dariet viņam zināmu, ka to var izdarīt pirmajā darba dienā.
4. solis. Detalizēti aprakstiet uzņēmuma sniegtās priekšrocības
Ja uzņēmums nodrošina veselības apdrošināšanas pabalstus, pensijas pabalstus, izglītības pabalstus, atvaļinājuma kompensāciju vai citus pabalstus, iekļaujiet tos vēstulē. Pastāstiet prasībām, kas jāizpilda, un kā iegūt vairāk informācijas par to, lai jaunajiem darbiniekiem būtu tiesības uz pabalstiem.
Daži uzņēmumi sniedz pabalstus no brīža, kad darbinieks sāk strādāt, bet kopumā darbiniekiem ir tiesības saņemt pabalstus pēc vismaz 60 dienu darba
Padomi:
Darbinieka pieņemšanas apstiprinājuma vēstule var būt vairāk nekā 1 lapa, bet ne vairāk kā 2 lapas. Neiekļaujiet detalizētu informāciju, ko vēstules saņēmējs var izlasīt, izmantojot citus dokumentus, kas nosūtīti kopā ar vēstuli.
Solis 5. Pabeidziet vēstuli, sakot paldies
Sakiet paldies, jo viņš vēlas strādāt jūsu uzņēmumā, un jums patīk strādāt ar viņu. Izsakiet sajūsmu vai entuziasmu par jauno darbinieku, kurš pievienojas komandai.
- Piemēram, vēstulē sakiet: "Paldies par atbalstu PT XYZ misijas īstenošanā. Vadība atzinīgi vērtē jūsu klātbūtni komandā un gaida jūsu ieguldījumu uzņēmuma attīstībā."
- Iekļaujiet oficiālu noslēguma sveicienu tieši virs paraksta, piemēram, "Ar cieņu" vai "Sveicieni".
6. solis. Uzrakstiet savu nosaukumu zem sava vārda
Saskaņā ar biznesa vēstules veidni zem noslēguma apsveikuma sagatavojiet 4 atstarpes parakstam. Paraksta vietā norādiet savu pilnu vārdu. Zem nosaukuma norādiet savu nosaukumu un uzņēmuma nosaukumu.
Piemēram, ierakstiet savu amatu un uzņēmuma nosaukumu: "PT XYZ darbības direktors"
7. solis. Rūpīgi pārbaudiet pastu
Pārliecinieties, vai burts ir uzrakstīts ar pareizu rakstību un gramatiku. Palūdziet kādam no personāla nodaļas izlasīt vēstuli, lai pārliecinātos, ka redakcija ir pareiza.
Dodiet priekšroku vēstulē uzskaitīto ciparu atkārtotai pārbaudei. Ciparu kļūdas bieži rodas nejauši, un tas var izraisīt pārpratumus, dažreiz pat juridiskas sekas
8. solis. Pirms nosūtīšanas izdrukājiet vēstuli un parakstiet to
Vēstules, kas drukātas, izmantojot kvalitatīvu papīru, šķiet profesionālākas. Pat ja sūtāt vēstuli, izmantojot e -pastu, nosūtiet parakstītu oficiālu vēstuli. Lai parakstītu burtus, izmantojiet lodīšu pildspalvu ar zilu vai melnu tinti. Iekļaujiet nosaukumu, piemēram, "S. Kom". vai "M. Si." ja nepieciešams.
Nosūtiet vēstuli pēc iespējas ātrāk, lai jaunie darbinieki saņemtu vēstuli pirms noteiktā datuma kā pirmā darba diena
Padomi:
Uz aploksnes ierakstītā adrese padara vēstuli profesionālāku. Programmas burtu rakstīšanai nodrošina veidnes, kas palīdz izdrukāt adresi pareizajā vietā uz vēstules vāka.
3. metode no 3: citas oficiālas apstiprinājuma vēstules sastādīšana
1. solis. Ierakstiet burtu oficiālas biznesa vēstules formātā
Šī vēstule parāda sirsnību un nodod vēstījumu ar pareizajiem vārdiem. Daudzas burtu rakstīšanas programmas nodrošina biznesa vēstuļu veidnes apstiprinājuma vēstuļu izveidošanai. Izmantojiet standarta fontu, piemēram, Times New Roman vai Arial.
- Juridiski apstiprinājuma vēstuli var izmantot kā mutiskas vienošanās protokolu. Uzņēmējdarbības vēstule tiek uzskatīta par pierādījumu tiesā, jo tajā tiek izmantots oficiāls vēstules formāts.
- Apstiprinājuma vēstules parasti ir ļoti īsas un nepārsniedz 1 lapu. Dažreiz apstiprinājuma vēstulē ir tikai 1 punkts.
2. solis. Sniedziet pareizu sveicienu
Parasti apstiprinājuma vēstules sākas ar sveicienu, piemēram, "Dārgais". kam seko "Tēvs" vai "Māte" un vēstules saņēmēja pilns vārds. Ja viņam ir doktora grāds, iekļaujiet tajā "Dr." saņēmēja vārda priekšā. Pēc vēstules saņēmēja vārda ierakstīšanas ievietojiet komatu.
- Ja jūs nezināt saņēmēja dzimumu, vienkārši ierakstiet pilnu vārdu.
- Nelietojiet saīsinājumu "Mrs", ja vien nevarat apstiprināt, ka saņēmēja ir precēta sieviete.
Solis 3. Īpaši apstipriniet darījumu
Apstiprinājuma vēstules nav jāsāk ar garu ievadu vai patīkamām lietām. Skaidri norādiet plānoto darbību vai vienošanos, kuru vēlaties apstiprināt, piemēram, tikšanās datumu, laiku un vietu.
- Piemēram, sāciet vēstuli, rakstot “Kā apstiprinājums” vai “Es to apstiprinu”, kam seko informācija, kuru vēlaties apstiprināt.
- Lai paziņotu jums, ka esat kaut ko saņēmis, sāciet vēstuli, rakstot: “Ar šo vēstuli es esmu saņēmis”, kam seko saņemtās preces nosaukums.
Kļūdas formalitātes aspektā: vēstule, lai apstiprinātu personisku vienošanos ar kādu jums labi pazīstamu, ir piemērota ikdienas gaumē, taču pārliecinieties, ka jūsu vēstule izklausās formāli un profesionāli.
4. solis. Sniedziet citu svarīgu informāciju
Iekļaujiet arī detalizētu informāciju, piemēram, katras iesaistītās personas vārdu un uzvārdu, attiecīgos pienākumus, darbību grafiku vai finanšu līgumus. Uzsveriet līguma nosacījumus, lai precizētu cerības.
Piemēram, ja rakstāt vēstuli, kas apstiprina, ka saņēmējs gatavojas brīvprātīgi strādāt bezpeļņas organizācijā, norādiet datumu, laiku, notikuma vietu un uzdevumus, kas viņam vai viņai jādara kā brīvprātīgajam
5. solis. Ja nepieciešams, lūdziet atsauksmes
Pirms vēstules slēgšanas paziņojiet, ka lūdzat vēstules saņēmēju ar jums sazināties un sniegt nepieciešamo informāciju. Ja sūtāt vēstuli, lai iesniegtu pieprasījumu vai piešķirtu uzdevumu, lūdziet viņu informēt jūs par piekrišanu jūsu noteikumiem.
Pat ja jūs nelūdzat vēstules saņēmējam ar jums sazināties, ir ieteicams viņu informēt, ka viņš var ar jums sazināties, izmantojot noteiktus saziņas līdzekļus, ja ir lietas, ko viņš vēlas jautāt. Piemēram, "Ja jums nepieciešama papildu informācija, lūdzu, sazinieties ar mani pa tālruni (007) 123-4567."
6. solis. Pateicieties vēstules saņēmējam
Izveidojiet jaunu rindkopu, lai pateiktu paldies, jo viņš ir gatavs pievienoties aktivitātei vai piekrīt jūsu izvirzītajiem noteikumiem saskaņā ar vēstuli.
- Piemēram, lai apstiprinātu apstiprinājumu kādam, kurš vēlas brīvprātīgi piedalīties bezpeļņas organizācijā, rakstiet vēstulē: "Liels paldies par jūsu apņemšanos piedalīties šīs aktivitātes misijā. Es patiešām novērtēju jūsu atbalstu."
- Izsakiet entuziasmu, kad tas ir nepieciešams. Piemēram, ja vēlaties apstiprināt intervijas grafiku, vēstulē sakiet: "Es novērtēju _ doto iespēju" vai "Es ar nepacietību gaidu sarunu ar jums intervijas laikā".
7. solis. Pirms drukāšanas pārbaudiet un izlabojiet burtu
Apstiprinājuma vēstules netiks uztvertas nopietni, ja ir drukas kļūdas vai gramatikas kļūdas. Papildus pārbaudei noteikti uzrakstiet skaidru un vienkāršu vēstuli.
- Izlasiet vēstuli skaļi, lai jūs varētu noteikt, kuri teikumi jāpārfrāzē vai jāsaīsina, vienlaikus labojot kļūdas.
- Izvairieties no biznesa terminiem vai žargona. Skaidri un nepārprotami norādiet lietas, kuras vēlaties apstiprināt.
8. solis. Burtu drukāšanai izmantojiet augstas kvalitātes papīru
Kad vēstule ir pārbaudīta un nav kļūdu, izdrukājiet to, izmantojot augstākās kvalitātes kancelejas preces. Pērciet pietiekami daudz kancelejas preču kancelejas preču veikalā vai tiešsaistē.
- Ja vēlaties nosūtīt vēstuli kā uzņēmuma vai organizācijas darbinieks vai pārstāvis, izmantojiet uzņēmuma vai organizācijas veidlapas. Tomēr, ja vēlaties apstiprināt personiskas lietas, nelietojiet firmas veidlapas, pat ja esat īpašnieks.
- Programmas burtu rakstīšanai nodrošina veidnes, kuras varat izmantot, lai izveidotu personalizētas veidlapas, lai jūsu vēstule izskatītos pēc iespējas sagatavota.
9. solis. Parakstiet burtu, izmantojot zilu vai melnu tinti
Kad burts ir izdrukāts, kārtīgi parakstiet to virs sava vārda. Pārliecinieties, ka jūsu paraksts ir profesionāls un derīgs, nevis mēģiniet izklausīties stilīgi.
Parakstiet vēstuli, uzrakstot savu vārdu vai savu parakstu uz ID kartes. Parasti apstiprinājuma vēstulēs nedrīkst izmantot vārdus, iniciāļus vai iniciāļus
10. solis. Pēc iespējas ātrāk nosūtiet vēstuli uz adresāta adresi
Pēc vēstules parakstīšanas nekavējoties nosūtiet to tajā pašā dienā. Jūs neradāt labu iespaidu, ja piegādes pavadzīmes datums ir dažas dienas pēc vēstules datuma.
