Nodomu vēstules (LOI) sniegšanai ir daudz dažādu iemeslu. Šī vēstule ir nepieciešama skolu pieteikumiem, jo īpaši augstskolām, un citiem uzņēmumiem, neatkarīgi no tā, vai tie ir profesionāli vai nē. Šī vēstule ir daļa no jebkura pieteikšanās procesa un var būt viena no vissvarīgākajām procesa daļām. LOI ļauj pretendentiem demonstrēt savu personību un komunikācijas prasmes. Labs LOI ir informatīvs, zinātnisks vai profesionāls un pārliecinošs. Ir svarīgi atcerēties šī LOI izveides mērķi neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts uzņemšanai skolā, biznesa sadarbībai vai juridiskai apstiprināšanai.
Solis
1. metode no 3: Sagatavošanas posms
1. solis. Izlasiet instrukcijas
Visiem pieteikumiem, priekšlikumiem vai procedūrām, kurām nepieciešams LOI, ir īpaši norādījumi par to, kāda informācija ir nepieciešama vēstulē. Pirms sākat rakstīt LOI, vēlreiz pārbaudiet norādījumus.
Apmeklējiet galamērķa uzņēmuma vai skolas vietni. Visas prasības ir attiecīgi jāapraksta. Ja nevarat atrast meklēto, nekavējoties zvaniet galamērķim
2. solis. Norādiet vēstules saņēmēja vārdu un adresi
Ātrs zvans uz iestādi vai biznesa biroju parasti var sniegt jums nepieciešamo informāciju, ja nevarat to atrast internetā.
Ja jūsu vēstule ir adresēta visai komandai, esiet pēc iespējas konkrētāka. Ja jūs zināt visus viņu vārdus, lieliski! Ievadiet visu. Jūsu atklājums par visu to nosaukumiem būs iespaidīgs
Solis 3. Veiciet piezīmes
Pierakstiet visu, ko vēlaties iekļaut LOI, piemēram, personisko informāciju, pagātnes sasniegumus un sasniegumus, iegūtās balvas, noteiktus izaicinājumus, kurus esat pārvarējis, un panākumus, ar kuriem jūs visvairāk lepojaties. Pierakstiet, ko vēlaties darīt skolā vai biznesā, vai ar visu, ko sasniegsiet programmā.
LOI parasti ir plašāks par pavadvēstuli, lai gan abi ir līdzīgi. LOI ne tikai pievēršas jūsu pavadvēstulē izklāstītajam, bet arī nosaka jūsu karjeras mērķus un uzdevumus, profesionālo pieredzi, vadības prasmes un unikālās īpašības, kas jūs atšķir no pārējiem
2. metode no 3: jūsu nodomu vēstule
Solis 1. Ievadā iepazīstiniet ar sevi
Cilvēki bez iemesla nesauc šo fragmentu par “ievadu”. Ja jūs rakstāt LOI koledžai, pierakstiet skolu, kas jūs interesē, un savu mācību gadu.
-
Ja piesakāties uzņēmumam, norādiet karjeras jomu vai organizāciju/direktoru, ar kuru jūs interesē pieteikšanās un uz cik ilgu laiku.
Izveidojiet savu vēstuli. Pārliecinieties, vai jūsu LOI ir adresēts iestādei vai organizācijai, kuru vēlaties tieši. Ja tā ir vēstule augstskolai, paskaidrojiet, kāpēc šī skola jums ir pareizā izvēle. Ja tas ir biznesa piedāvājums, izklāstiet savas izdarītās darbības, kas raksturo konkrētu prasmju kopumu, kas būtu piemērots uzņēmumam vai organizācijai
2. solis. Sāciet rakstīt īpaši
Tas ir tad, kad jūsu vēstule kļūst arvien labāka. Jums ir jāveicina sevi un jāparāda atbilstošas zināšanas par programmu. Dažas nākamās rindkopas būtu jāvelta šim nolūkam.
- Aprakstiet, kāpēc jūs rakstījāt vēstuli. Aprakstiet, kā jūs pirmo reizi uzzinājāt par paredzēto praksi vai amata nosaukumu un kāpēc jūs tas interesēja. Kāpēc jūs interesē darbs “tur”, nevis tur, kur atrodas citi konkurenti.
- Izsakiet savu uzticamību. Neesi kautrīgs! Pastāstiet lasītājam, kāpēc viņam vajadzētu apsvērt jūs šajā skolā/programmā. Izmantojiet savu vispārējo vai tehnisko prasmju, zināšanu, pieredzes (maksas vai ne), valodu un datorprogrammatūras piemērus, kas jums ir prasmīgi un attiecas uz konkrēto jomu. To visu jūs varat izveidot rindkopas vai savu sasniegumu saraksta veidā. Esiet konkrēts un godīgs.
- Pastāsti dažas jaukas lietas par skolu/programmu. Slavējiet lasītāju, bet nepārspīlējiet. Aprakstiet, kāpēc, jūsuprāt, amats/amats ir interesants un kā jūsu prasmes un intereses atbilstu šim amatam.
3. solis. Noslēguma sadaļā lūdziet lasītājam atbildi
Izsakiet savu vēlmi tikt uzaicinātam uz interviju. Noteikti iekļaujiet vēstulē visus savus kontaktus, lai ar jums varētu sazināties intervijai.
Atkarībā no organizācijas politikas, iespējams, būs jāpārbauda jūsu vēstules turpinājums. Ir lieliski, ja tiek apmierinātas visas jūsu intereses
3. metode no 3: pēc vēstules pabeigšanas
1. solis. Uzrakstiet galīgo uzmetumu
Ja jūsu pirmais melnraksts ir nedaudz netīrs, ņemiet vērā piezīmes un norādījumus, pēc tam pierakstiet otro melnrakstu, kas ir pēdējais melnraksts. Izmantojiet pareizu gramatiku un pareizrakstību un pierakstiet visu nepieciešamo informāciju.
Noteikti apskatiet savu darbu detalizēti, bet arī rūpīgi. Ne tikai jūsu rakstītajiem vārdiem jābūt precīziem, kodolīgiem un nepārtrauktiem, bet arī izmantotajam papīram. Vai tas šķiet svarīgi? Vai atiestatīšana padarītu to labāku?
2. solis. Labojiet un labojiet savu darbu
Pirms sākat korektūru, paņemiet pārtraukumu - jūsu prātam ir vajadzīgs cits stimuls, lai apstrādātu, lai jūsu vēstule nekļūtu vienmuļa. Turklāt vēstulē jāatrod kļūdas. Kad esat gatavs sākt no jauna, izlasiet savu LOI un veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai pārliecinātos, ka tas ir viegli lasāms un tam ir jēga.
Rūpīgi koriģējiet, lai izvairītos no teikumu atkārtošanās un padarītu rakstīšanu dabisku no vienas rindkopas uz otru. Palūdziet draugiem, kolēģiem vai ģimenei to vēlreiz izlasīt. Jauna perspektīva ieraudzīs jaunas lietas
3. solis. Iesniedziet savu LOI
Iekļaujiet arī citus nepieciešamos failus kopā ar LOI un nosūtiet visu paketi iestādei pēc adreses..
Ja rakstāt vairāk nekā vienu lapu, uzrakstiet savu vārdu uz katras lapas (maza un stūrī), ja lapas tiek atdalītas jebkurā laikā
Padomi
-
Saglabājiet savu vēstuļu rakstīšanas stilu vienkāršu un konkrētu. Izvairieties no manipulējošiem vārdiem, pārspīlētiem skaistiem vārdiem. Izmantojiet aktīvus, precīzus un kodolīgus teikumus.
LOI var saukt arī par interešu vēstuli, personisku paziņojumu vai mērķa paziņojumu
- Noklusējuma fonta lielums ir 12. Turpiniet lietot Times New Roman vai Arial.
- Saglabājiet savu burtveidolu vienu vai divus ar dubultu atstarpi, ja vien netiek prasīti īpaši vārdi vai lapas.
