E -pasts ir viens no izplatītākajiem saziņas veidiem mūsdienu pasaulē. Zinot, kā iepazīstināt sevi ar citiem, izmantojot e -pastu, var uzlabot jūsu karjeru un tīklu. Rakstot kodolīgu un skaidru ievada e -pastu, palielināsies iespēja, ka e -pasts tiks izlasīts un lasītājs sazināsies ar jums. Izvairieties no dažām biežākām kļūdām, lai pārliecinātos, ka jūsu e -pasts izceļas no pārējiem.
Solis
1. metode no 3: spēcīga e -pasta sākšana
1. solis. Pārliecinieties, vai e -pasta tēma ir skaidra
Saņēmējiem ir jāzina e -pasta kontūra, pirms viņi to pat atver. Pārliecinieties, ka tas ir īss; jo garas lietas var kļūt sarežģītas. Iepazīšanās e -pastam varat uzrakstīt “Ievads - jūsu vārds”.
- Noteikti vispirms pierakstiet tēmu! Kļūda, kas bieži notiek, ir aizmirst rakstīt par e -pastu.
- Mobilajās ierīcēs parasti tiek parādītas tikai aptuveni 25–30 rakstzīmes, tāpēc noteikti saglabājiet to īsu.
2. solis. Atveriet ar biznesa sveicienu
Nesāciet ar "Sveiki" vai "Čau". Sveicieni šādi, ja jūs jau zināt šo personu. Sāciet ar pareiziem biznesa apsveikumiem. Izvairieties lietot saņēmēja vārdu.
- "Mis/kungs/kundze" - ja neesat pārliecināts par sievietes saņēmēja ģimenes stāvokli, vienmēr izmantojiet Miss, lai būtu pieklājīgāka.
- "Ieinteresētajām personām" - šis sveiciens jāizmanto tikai tad, ja neesat pārliecināts, kurš saņems ziņojumu.
Solis 3. Iepazīstiniet ar sevi
Pirmajam teikumam vajadzētu iepazīstināt ar saņēmēju. Tas viņiem ļauj saistīt vārdu ar pārējo e -pasta ziņojumu.
- "Es…"
- Sniedziet nosaukumu, ja tas ir pieejams. Ja jums ir vairāki grādi, vienkārši izvēlieties svarīgāko vai atbilstošāko.
2. metode no 3: e -pasta ziņojumu īss apraksts
1. solis. Paskaidrojiet, kā jūs varat saņemt adresāta e -pasta adresi
Pastāstiet saņēmējiem, kā atradāt viņu kontaktinformāciju. Tas palīdz parādīt, ka sekojat pareizajam ceļam, kā tos sasniegt.
- "Jūsu biroja vadītājs man iedeva šo e -pasta adresi"
- "Es atradu šo e -pasta adresi jūsu vietnē"
- "Tā un tā, un tā, teicu, ka man tev vajadzētu piezvanīt"
2. solis. Runājiet par pēdējo reizi, kad redzējāt viens otru (ja tāds ir)
Atmodinot kāda cilvēka atmiņu, tiks radīta lielāka iesaistīšanās.
- "Mēs īsumā runājām konferencē pagājušajā nedēļā"
- "Mēs vakar runājām pa tālruni"
- "Es redzēju jūsu prezentāciju …"
3. kopīgās intereses
Tas palīdz jums sazināties ar adresātiem un padara jūsu uzņēmuma e -pastu mazāk satricinātu. Lai noteiktu kopīgās intereses, varat nedaudz izpētīt e -pasta adresātu. Apskatiet arī Facebook, Twitter un LinkedIn.
- Noteikti pastāstiet, kur atradāt šo kopīgo interesi, pretējā gadījumā jūs varētu uzskatīt par vajātāju.
- Ja iespējams, saglabājiet e -pasta saturu, kas saistīts ar uzņēmumu, kas saistīts ar kopīgām interesēm, piemēram, kaut ko savā jomā vai kopīgu profesionālu aizraušanos, ar kuru vēlaties dalīties.
4. solis. Norādiet iemeslus, kādēļ vēlaties izveidot savienojumu
Negaidiet pārāk ilgi, lai nokļūtu e -pasta pamatā. Neviens neizlasīs e -pastu dažas rindkopas tālāk, pirms nonāksit pie jūsu e -pasta ziņojuma. Skaidri un kodolīgi paskaidrojiet, ko vēlaties un kāpēc sazināties ar šo personu. Ja jūs lūdzat padomu vai veicat kādu citu pieprasījumu, pārliecinieties, vai pieprasījums ir labi pārvaldīts, it īpaši, ja šī ir jūsu pirmā kontaktpersona.
- "Mani interesē uzzināt vairāk par …"
- "Es gribētu ar jums tikties, lai apspriestu …"
- "Es gribu jūsu viedokli par …"
5. solis. Pārliecinieties, vai jūsu e -pasts ir vērsts uz vienu tēmu
Izliekts e -pasts liks saņēmējam zaudēt interesi vai aizmirst, kāpēc jūs nosūtījāt e -pastu. Saglabājiet ievades e -pastu vienkāršu un jautājiet saņēmējam tikai vienu.
3. metode no 3: e -pasta ziņojuma izbeigšana
1. solis. Pateicieties saņēmējam par veltīto laiku
Visa e -pasta lasīšana ir nopietna, tāpēc noteikti pateicieties adresātam, ka veltījāt laiku tā lasīšanai. Šī vienkāršā pieklājība krasi uzlabos saņēmēja noskaņojumu un palielinās jūsu izredzes saņemt atbildi.
- "Es novērtēju, ka veltījāt laiku šī e -pasta lasīšanai."
- "Paldies, ka veltījāt laiku sava grafika lasīšanai."
2. solis. Sagatavojiet aicinājumu uz darbību
Palūdziet saņēmējam atbildēt uz e -pastu, zvanīt, padomāt par jūsu piedāvājumu vai kaut ko citu, lai viņu iesaistītu. Vēl viens veids, kā palielināt saikni, ir uzdot jautājumus.
- "Zvaniet man, kad jums ir brīvs laiks"
- "Tiksimies drīz pusdienās"
- "Ko jūs domājat par…?"
- "Es gaidu jūsu atbildi"
Solis 3. Beigt e -pastu
Pārtraucot profesionālu e -pastu, noteikti sakiet paldies lakoniski. Vienkāršs pēdējais sveiciens saglabās e -pastu profesionālu, bet tomēr izsaka pateicību.
- "Sveicieni",
- "Paldies",
- "Ar cieņu",
- Izvairieties no vārdiem "Sveicieni un sveicieni", "Ar cieņu", "Sveiks!", "Sveicieni ar mieru", "Paldies par uzmanību".
4. solis. Iekļaujiet parakstu
Ja neesat konfigurējis savu e -pasta pakalpojumu, lai iekļautu parakstu, noteikti pabeidziet e -pastu ar savu vārdu, uzvārdu un kontaktinformāciju. Nepārslogojiet šo sadaļu ar pieciem tālruņu numuriem, divām e -pasta adresēm un trim vietnēm. Vienkārši dariet to, lai adresāts zinātu labāko veidu, kā ar jums atjaunot saziņu. Izvairieties no citātu iekļaušanas savā parakstā.
-
-
- Džo Smits
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
5. solis. Pārbaudiet e -pasta pareizrakstību
Pirms noklikšķināt uz pogas Sūtīt, veltiet laiku, lai pāris reizes izlasītu jūsu e -pastu un labotu atrastās kļūdas. Šis e -pasts, iespējams, būs jūsu pirmā saziņa ar adresātu, tāpēc pārliecinieties, ka atstājat vislabāko iespaidu. Pareizrakstības un gramatikas kļūdas nekavējoties padarīs jūsu e -pastus daudz mazāk profesionālus.
