Cilvēkiem var būt dažādi iemesli, lai izveidotu biļetenus vai cita veida drukātu literatūru. Biļetenu, brošūru un brošūru izveide bieži tiek veikta, uzsākot nelielu biznesu. Biļeteni ir noderīgi, lai atbalstītu kampaņas skolās vai kulta vietās. Lai kāds būtu iemesls, pirms informācijas kopīgošanas ar potenciālajiem lasītājiem jums vajadzētu plānot, izstrādāt un izveidot biļetenu.
Solis
1. daļa no 4: Biļetena satura plānošana
1. solis. Izprotiet savu tēmu
Veidojot biļetenu, jums ir jāsaprot tēma, par kuru rakstīsit. Pētot savu tēmu, apsveriet vissvarīgākos punktus, kas lasītājam ir jāsaprot, lai saprastu jūsu vēstījumu. Uzziniet, kāda informācija jums ir pieejama. Piemēram, ja jūsu tēma ir izklaidēties baseinā, piešķiriet savam biļetenam vietu, lai rakstītu par drošību peldēšanas laikā, spēlēm baseinā un informāciju par ūdens slidkalniņu.
Plānojiet biļetenu, uz salocīta papīra veidojot aptuvenu melnrakstu. Uzrakstiet uz papīra aptuvenu uzmetumu kā eksperimentu, lai stimulētu jūsu smadzeņu radošumu. Aptuvens melnraksts var palīdzēt plānot biļetena izkārtojumu un organizāciju
2. solis. Izvēlieties nosaukumu
Jūsu biļetenam vajadzētu būt nosaukumam. Nosaukumam jābūt kodolīgam un informatīvam, taču piesaistiet lasītāja uzmanību un radiet vēlmi turpināt lasīt. Ja jums ir grūti izdomāt nosaukumu, pirms nosaukuma izveidošanas vispirms aizpildiet biļetena saturu. Piemēram, informatīvā izdevuma par peldbaseiniem nosaukums varētu būt “Izklaidēties baseinā” vai “Izbrauciens uz baseinu”.
3. solis. Sniedziet pārskatu
Pārskats ir kodolīgs un skaidrs ievads par biļetena mērķi. Saglabājiet savu atklājumu kodolīgu un radošu. Ja nepieciešams, rakstiet saraksta veidā, lai izvairītos no pārāk garas rakstīšanas.
4. solis. Uzrakstiet viegli lasāmu
Veidojot biļetenu, jūsu teikumi tiks rakstīti mazos un kompaktos izmēros. Izvairieties no problēmām, izvēloties vismaz 12 punktu tekstu un skaidru burtveidolu, piemēram, Arial. Izvairieties no dīvainiem un neskaidriem burtveidoliem. Izmantojiet īsas un vienkāršas rindkopas un atstājiet pietiekami daudz vietas
- Virsrakstiem un subtitriem vajadzētu izcelties konsekventā stilā. Piemēram, ja izvēlaties nosaukumu un apakšvirsrakstu rakstīt treknrakstā, visiem biļetena nosaukumiem un subtitriem izmantojiet treknrakstu. Varat arī pasvītrot virsrakstus un subtitrus.
- Izvairieties no pārāk daudz krāsu izmantošanas. Izvēlieties kontrastējošu krāsu salīdzinājumā ar balto papīra krāsu, bet izvairieties no vairāku krāsu vienlaicīgas izmantošanas. Pārmērīgas krāsu variācijas padarīs displeju pārāk pārpildītu un grūti lasāmu.
5. solis. Izveidojiet vienkāršu biļetenu
Biļeteniem jābūt organizētiem un vienkāršiem. Izmantojiet viegli saprotamu valodu un izvairieties no slenga vai pārāk sarežģītiem teikumiem. Lai izveidotu vienkāršus teikumus, mēģiniet tos skaļi nolasīt. Ja jums ir grūti lasīt, iespējams, jūsu teikumi ir pārāk sarežģīti vai grūti saprotami. Izvairieties no žargona un saīsinājumiem.
6. darbība. Sagrupējiet attiecīgo informāciju kopā
Veidojot biļetenu, nodrošiniet atbilstošas informācijas plūsmu labi un loģiski. Ja iespējams, izvairieties no informācijas atkārtošanas. Piemēram, rakstot par dienas pavadīšanu pie baseina, ievietojiet informāciju par drošību tajā pašā grupā. Citā sadaļā runājiet par tādām spēlēm kā Marco Polo. Rakstot par spēlēm, izvairieties atkārtot informāciju par drošības jaku un peldbaseina drošības nozīmi.
7. darbība. Pārbaudiet un rediģējiet
Kad esat ievadījis visu informāciju, ko vēlaties nodot, pārlasiet to un pārbaudiet, vai nav teikuma struktūras, pareizrakstības un formatēšanas kļūdu. Šo procesu vislabāk var veikt dažas stundas pēc biļetena pabeigšanas. Ja lasāt to pārāk agri, iespējams, nevarēsit efektīvi atklāt kļūdas. Ja jums ir vairāk laika, palūdziet draugam vai radiniekam izlasīt un pārbaudīt biļetenu.
2. daļa no 4: Projektēšana, izmantojot tekstapstrādes programmatūru
1. darbība. Izveidojiet jaunu dokumentu
Datorā atveriet Microsoft Word. Noklikšķiniet uz “Fails” un pēc tam uz “Jauns tukšs dokuments”. Neaizmirstiet nekavējoties saglabāt failu, lai nezaudētu darbu.
Lai gan process ir nedaudz atšķirīgs, to var izmantot arī citās datu apstrādes programmās, piemēram, OpenOffice, LibreOffice, AbiWord vai Microsoft Wordpad
2. darbība. Noregulējiet piemales un papīra virzienu
Lai malas un papīra virziens būtu pareizs, atveriet izvēlni “Fails”. Atlasiet “Lapas iestatīšana” un pēc tam “Margins”. Malas ir jāiestata uz 0,5 collas vai 1,27 cm. Ja plānojat izveidot biļetenu tradicionālā formātā, jums būs jāmaina arī papīra virziens, izvēloties "Orientācija" sadaļā "Lapas iestatīšana" un noklikšķinot uz "Ainava".
3. solis. Ievadiet laukus
Biļeteniem katrā lapā jābūt kolonnām. Lai ievietotu kolonnu, noklikšķiniet uz “Formatēt”. Atlasiet “Kolonnas”. Izvēlnē “Sākotnējie iestatījumi” mainiet skaitli uz trim. Izvēlnē "Platums un atstarpes" ir jāmaina attālums starp kolonnām, lai tas būtu divreiz lielāks par malu (1 collu vai 2,54 cm).
Atstarpe ir attālums starp kolonnām. Ja vēlaties, lai kolonnas būtu mazākas, palieliniet atstarpes platumu
4. solis. Iedomājieties kolonnu, kuru jūs izveidosit
Lai redzētu līniju, kas atdala kolonnas, izvēlnes “Slejas” lodziņā “Iepriekš iestatītie iestatījumi” noklikšķiniet uz “Līnija starp”. Šis process radīs plānu līniju, kas sadala kolonnu. Šīs līnijas palīdz plānot un organizēt biļetenus.
Ja vēlaties atbrīvoties no šīm rindām pēc biļetena izveides pabeigšanas pirms drukāšanas procesa, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Līnija starp”
5. solis. Lejupielādējiet parauga modeli
Ja jums nepatīk jūsu izveidotais biļetens, varat lejupielādēt Microsoft parauga paraugu. Noklikšķiniet uz “Fails”, pēc tam uz “Jauns”. Atlasiet “Brošūras un bukleti”, pēc tam - „Brošūras”. Microsoft piedāvā brošūru kolekciju, ieskaitot trīs veidu brošūru veidus.
3. daļa no 4: Tapetes ievietošana
1. solis. Datorā atrodiet failu vai “failu”
Pēc attēla izvēles jums jāzina, kā tam piekļūt. Piemēram, attēla atrašanās vieta var būt sadaļā “Mans dators”, “Mani dokumenti”, “Lejupielādes”, kam seko faila nosaukums, piemēram, “Attēli for newsletter.jpg”.
2. solis. Atrodiet fona attēlu vai krāsu
Lai atrastu vēlamo attēlu vai fona krāsu, atlasiet “Lapas izkārtojums”. Dodieties uz opciju grupu "Lapas fons" un pēc tam atlasiet "Lapas krāsa". Šajā izvēlnē redzēsit opciju “Aizpildīšanas efekti”.
Solis 3. Ievietojiet attēlu
Kad esat atradis “Aizpildīšanas efekti”, noklikšķiniet uz “Atlasīt attēlu”. Tagad nosakiet, kur atrodas jūsu attēla fails. Kad esat to atradis, noklikšķiniet uz “Ievietot” un “Labi”. Šis process ietver attēlu, kuru esat izvēlējies kā biļetena fona attēlu.
4. daļa no 4: tekstlodziņa vai teksta lodziņa pievienošana
1. solis. Atlasiet kolonnu
Pirms tekstlodziņa pievienošanas noklikšķiniet uz kolonnas, kurā vēlaties ievietot tekstlodziņu. Jums ir jāatlasa kolonnas pa vienai, priekšā un aizmugurē, kur izveidosit tekstlodziņu.
2. solis. Noklikšķiniet uz “Ievietot”
Lai ievietotu tekstlodziņu, noklikšķiniet uz "Ievietot", pēc tam atlasiet Teksta grupa vai "Teksta grupa".
3. solis. Ievadiet tekstlodziņu
Pēc tam, kad esat izvēlējies “Teksta grupa”, atlasiet vienkāršo tekstlodziņu “Vienkāršs teksta lodziņš”. Tekstlodziņam tagad vajadzētu parādīties kolonnā. Ja nepieciešams, varat pārvietot un mainīt tekstlodziņu. Varat arī mainīt kastes izmēru.
Šo tekstlodziņu var izmantot lapas galvgalī un pamattekstā. Lai teksts netiktu mainīts, lapas galvenei un pamattekstam izmantojiet dažādus tekstlodziņus
Padomi
- Izmantojiet sarakstus vai treknrakstus, lai izceltu svarīgu informāciju.
- Izmantojiet gaišas krāsas, lai piesaistītu lasītāja uzmanību un mēģinātu tās izcelt.
