Izmantojot Microsoft Excel izklājlapu ar lielu datu daudzumu, iespējams, atradīsit tos pašus ierakstus. Funkcija "Nosacītā formatēšana" programmā Microsoft Excel var parādīt, kur atrodas ierakstu dublikāti, savukārt funkcija "Noņemt dublikātus" noņems dublikātus. Dublikātu skatīšana un noņemšana nodrošina jūsu datu un prezentācijas precizitāti.
Solis
1. metode no 2: Nosacījuma formatēšanas izmantošana
1. darbība. Atveriet failu
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir atlasīt visus datus, kuru dublikātus vēlaties atrast.
2. solis. Noklikšķiniet uz šūnas datu grupas augšējā kreisajā stūrī
Tādējādi sākas datu atlases process.
3. solis. Nospiediet un turiet taustiņu Shift, pēc tam noklikšķiniet uz pēdējās šūnas datu grupas apakšējā labajā stūrī
Tādējādi tiks atlasīti visi jūsu norādītie dati.
To var izdarīt citā secībā (piemēram, vispirms noklikšķiniet uz apakšējā labā stūra un pēc tam iezīmējiet nākamos datus)
Solis 4. Rīkjoslā meklējiet sadaļu "Stili"
Šajā apgabalā ir rīki dokumentu formatēšanai, tostarp funkcija "Nosacīta formatēšana".
Solis 5. Noklikšķiniet uz "Nosacījuma formatēšana"
Tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
6. solis. Atlasiet "Izcelt šūnu noteikumus", pēc tam noklikšķiniet uz "Dublēt vērtības"
To darot, pārliecinieties, ka jūsu dati joprojām ir izcelti. Tas atvērs programmas logu ar iestatījumu opcijām citā nolaižamajā izvēlnē.
7. solis. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Dublēt vērtības”
Ja vēlaties parādīt visas vērtības, kurām nav dublikātu, atlasiet “Unikāls”
8. solis. Izvēlieties vajadzīgo izcelšanas krāsu
Izceltā krāsa parādīs dublikātus. Sākotnējā krāsa ir rozā ar tumši sarkaniem burtiem.
9. solis. Noklikšķiniet uz "Labi", lai redzētu rezultātu
10. solis. Atlasiet lodziņa dublikātu, pēc tam nospiediet taustiņu Delete, lai to izdzēstu
Varbūt jūs nevēlaties noņemt šīs dublētās vērtības, ja katrs dati kaut ko attēlo (piemēram, aptauja).
Pēc dublikāta dzēšanas dublikātu pāris zaudē uzmanību
Solis 11. Vēlreiz noklikšķiniet uz "Nosacījuma formatēšana"
Neatkarīgi no tā, vai esat noņēmis dublikātus vai nē, pirms dokumenta aizvēršanas jums būs jāatbrīvojas no formatējuma izcēlumiem.
12. solis. Atlasiet “Notīrīt noteikumus”, pēc tam noklikšķiniet uz “Notīrīt noteikumus no visas lapas”, lai atbrīvotos no formatējuma
Tādējādi tiks noņemts izcēlums no visiem dublikātiem, kurus neesat izdzēsis.
Ja ir vairākas formatētas izklājlapas daļas, varat atlasīt noteiktus apgabalus un noklikšķināt uz "Notīrīt atlasīto šūnu kārtulas", lai noņemtu izcelto informāciju
13. darbība. Saglabājiet dokumenta izmaiņas
Ja esat apmierināts ar izmaiņām, programmā Excel esat veiksmīgi atradis un noņēmis dublikātus!
2. metode no 2: līdzekļa Excel noņemšanas dublikātu izmantošana
1. darbība. Atveriet failu
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir atlasīt visus datus, kuru dublikātus vēlaties atrast.
2. solis. Noklikšķiniet uz šūnas datu grupas augšējā kreisajā stūrī
Tādējādi sākas datu atlases process.
3. solis. Nospiediet un turiet taustiņu Shift, pēc tam noklikšķiniet uz pēdējās šūnas datu grupas apakšējā labajā stūrī
Tādējādi tiks atlasīti visi jūsu norādītie dati.
To var izdarīt citā secībā (piemēram, vispirms noklikšķiniet uz apakšējā labā stūra un pēc tam iezīmējiet nākamos datus)
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes "Dati" ekrāna augšdaļā
Solis 5. Rīkjoslā atrodiet sadaļu "Datu rīki"
Šajā sadaļā ir rīki atlasīto datu modificēšanai, tostarp funkcija “Noņemt dublikātus”.
6. solis. Noklikšķiniet uz "Noņemt dublikātus"
Tādējādi tiks atvērts programmas iestatījumu logs.
7. solis. Noklikšķiniet uz "Atlasīt visu", lai pārliecinātos, ka ir atlasītas visas kolonnas
8. solis. Atzīmējiet kolonnu, kuru vēlaties pārbaudīt, izmantojot šo rīku
Sākotnējā iestatījumā ir atlasītas visas kolonnas.
9. solis. Ja izmantojat galvenes, noklikšķiniet uz opcijas “Maniem datiem ir galvenes”
Tas programmai pateiks, ka pirmais ieraksts katrā slejā ir galvene, tāpēc šie ieraksti tiks izlaisti no dzēšanas procesa.
10. solis. Kad esat apmierināts ar savu izvēli, noklikšķiniet uz "Labi"
Tas automātiski noņems visus jūsu norādītos dublikātus.
Ja programma norāda, ka dublikāti netika atrasti, it īpaši, ja zināt, ka tie ir, pārbaudiet laukus programmas loga "Noņemt dublikātus". Pārbaudot kolonnas pa vienai, tiks novērstas visas šīs sadaļas kļūdas
11. darbība. Saglabājiet dokumenta izmaiņas
Ja esat apmierināts ar izmaiņām, esat veiksmīgi noņēmis dublikātus programmā Excel!
Padomi
- Varat arī atrast dublikātus, instalējot papildu trešo pušu rīkus. Daži no šiem rīkiem uzlabo Excel funkciju "Nosacītā formatēšana", lai dublikātu identificēšanai varētu izmantot dažādas krāsas.
- Dublikātu dzēšana ir piemērota viesu sarakstu, adrešu vai citu līdzīgu dokumentu pārbaudei.
