Pivot tabulas ir interaktīvas tabulas, kas lietotājiem ļauj apkopot un apkopot lielu datu apjomu kompaktā tabulas formātā, kas atvieglo ziņošanu un analīzi. Šīs tabulas var kārtot, aprēķināt un pievienot datus, un tās ir pieejamas dažādās izklājlapu programmās. Programma Excel ļauj ērti izveidot rakurstabulas, velkot un nometot atbilstošo informāciju atbilstošajos lodziņos. Pēc tam varat filtrēt un kārtot savus datus, lai atrastu modeļus un tendences.
Solis
1. daļa no 3: Pivot tabulas izveide
1. solis. Ielādējiet darblapu, kas būs pamats rakurstabulas izveidei
Pivot tabulas ļauj izveidot vizuālus datu pārskatus no darblapas. Jūs varat veikt aprēķinus, neievadot formulas vai nekopējot šūnas. Lai izveidotu rakurstabulu, viss, kas jums nepieciešams, ir darblapa ar vairākiem ierakstiem.
Pivot tabulu var izveidot arī programmā Excel, izmantojot ārēju datu avotu, piemēram, Access. Pivot tabulu var ievietot jaunā Excel darblapā
2. solis. Pārliecinieties, vai jūsu dati atbilst nepieciešamajai rakurstabulai
Šarnīra tabulas ne vienmēr var būt jūsu meklētā atbilde. Lai izmantotu rakurstabulas iespējas, darblapai jāatbilst vairākiem pamatkritērijiem:
- Jūsu darblapā ir jābūt vismaz vienai kolonnai ar dublētām vērtībām. Būtībā tas nozīmē tikai to, ka vismaz vienā kolonnā ir atkārtoti dati. Nākamajā sadaļā aplūkotajā piemērā slejā “Produkta veids” ir divi ieraksti: “Tabula” vai “Krēsls”.
- Darblapā jābūt ciparu informācijai. Šī informācija tiks salīdzināta un apkopota tabulā. Nākamās sadaļas piemērā slejā “Pārdošana” ir skaitliski dati.
Solis 3. Palaidiet rakurstabulas vedni
Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" Excel loga augšdaļā. Noklikšķiniet uz pogas “PivotTable” lentes ievietošanas kreisajā pusē.
Ja izmantojat Excel 2003 vai vecāku versiju, noklikšķiniet uz izvēlnes “Dati” un atlasiet “PivotTable un PivotChart Report…”
4. solis. Izvēlieties izmantotos datus
Pēc noklusējuma (noklusējuma) programma Excel atlasa visus datus aktīvajā darblapā. Varat noklikšķināt un vilkt, lai atlasītu noteiktu darblapas daļu vai manuāli ierakstītu šūnu diapazonu.
Ja saviem datiem izmantojat ārēju avotu, noklikšķiniet uz opcijas “Izmantot ārēju datu avotu” un pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlēties savienojumu…. Atrodiet datorā saglabāto savienojumu datu bāzi
5. solis. Izvēlieties rakurstabulas atrašanās vietu
Pēc diapazona norādīšanas tajā pašā logā atlasiet atrašanās vietas opciju. Pēc noklusējuma programma Excel ievietos tabulu jaunā darblapā, kas ļauj pārslēgties uz priekšu un atpakaļ, noklikšķinot uz cilnēm loga apakšā. Varat arī izvietot rakurstabulu vienā lapā ar datiem, lai jūs varētu izvēlēties, kuras šūnas ievietot.
Kad esat apmierināts ar savu izvēli, noklikšķiniet uz Labi. Jūsu rakurstabula tiks ievietota, un interfeiss mainīsies
2. daļa no 3: Pivot tabulu konfigurēšana
1. solis. Pievienojiet rindu laukus
Veidojot rakurstabulu, jūs galvenokārt sakārtojat datus pēc rindām un kolonnām. Tas, ko pievienosit noteiktā vietā, noteiks tabulas struktūru. Velciet lauku no lauku saraksta labajā pusē rakurstabulas sadaļā Rindu lauki, lai ievietotu tā informāciju.
- Pieņemsim, ka jūsu uzņēmums pārdod divus produktus: galdus un krēslus. Jums ir darblapa ar katra produkta (produkta veids) numuriem (pārdošana), kas tiek pārdots jūsu piecos veikalos (veikals). Jūs vēlaties redzēt, cik daudz katra produkta pārdod katrā veikalā.
- Velciet lauku Veikals no lauku saraksta uz rakurstabulas sadaļu Rindu lauki. Tiks parādīts jūsu veikalu saraksts, katrs kā sava rinda.
2. solis. Pievienojiet kolonnu laukus
Tāpat kā rindas, arī kolonnas ļauj kārtot un parādīt datus. Iepriekš minētajā piemērā lauks Veikals ir pievienots sadaļai Rindu lauki. Lai redzētu katra pārdotā produkta veida vērtību, velciet lauku Produkta veids uz sadaļu Sleju lauki.
3. Pievienojiet vērtības lauku
Tagad, kad esat pabeidzis pasūtījuma noformēšanu, varat pievienot tabulā redzamos datus. Noklikšķiniet un velciet lauku Pārdošana uz rakurstabulas sadaļas Vērtību lauki. Jūs redzēsiet savu tabulu, kurā būs redzama abu produktu pārdošanas informācija katrā veikalā, bet labajā pusē būs sleja Kopā.
Lai veiktu visas iepriekš minētās darbības, varat vilkt laukus uz atbilstošo lodziņu zem lauku saraksta loga labajā pusē, nevis uz tabulu
4. solis. Pievienojiet sadaļai vairākus laukus
Pivot tabulas ļauj vienlaikus pievienot vairākus laukus katrai sadaļai, lai jūs varētu detalizētāk kontrolēt datu parādīšanu. Izmantojot iepriekš minēto piemēru, pieņemsim, ka izveidojat vairāku veidu galdus un krēslus. Jūsu darblapā tiek ierakstīts, vai priekšmets ir galds vai krēsls (produkta veids), kā arī tas, kāds galda vai krēsla modelis tika pārdots (modelis).
Velciet lauku Modelis uz sadaļu Kolonnu lauki. Slejas tagad parādīs pārdošanas sadalījumu pa modeļiem, kā arī kopējo veidu. Varat mainīt šo etiķešu parādīšanas secību, noklikšķinot uz bultiņu pogām blakus attiecīgajiem laukiem lodziņos loga apakšējā labajā stūrī. Lai mainītu secību, atlasiet “Pārvietot uz augšu” vai “Pārvietot uz leju”
5. solis. Mainiet datu parādīšanas veidu
Varat mainīt vērtību parādīšanas veidu, lodziņā Vērtības noklikšķinot uz bultiņas ikonas blakus vērtībai. Atlasiet “Vērtību lauku iestatījumi”, lai mainītu vērtību aprēķināšanas veidu. Piemēram, šīs vērtības varat parādīt procentos, nevis kopsummā, vai vidējās vērtības, nevis saskaitīt.
Varat izmantot šo iespēju, vairākas reizes pievienojot vienu un to pašu lauku lodziņam Vērtība. Iepriekš minētajā piemērā tiek parādīts katra veikala kopējais pārdošanas apjoms. Atkārtoti pievienojot lauku Pārdošana, varat mainīt šo vērtības iestatījumu, lai otrais pārdošanas apjoms tiktu parādīts procentos no kopējā pārdošanas apjoma
6. solis. Uzziniet vairākus veidus, kā manipulēt ar vērtībām
Mainot vērtību aprēķināšanas veidu, jums ir vairākas iespējas atkarībā no jūsu vajadzībām.
- Summa (summa) - tas ir vērtības lauka noklusējums. Excel saskaitīs visas atlasītā lauka vērtības.
- Skaits - tas saskaitīs to šūnu skaitu, kurās ir dati atlasītajā laukā.
- Vidējais - tas aprēķinās visu atlasītā lauka vērtību vidējo vērtību.
7. solis. Pievienojiet filtrus
Sadaļā “Pārskatu filtrs” ir lauki, kas ļauj apskatīt rakurstabulā redzamo datu pārskatu, filtrējot datu kopu. Šie lauki darbojas kā atskaites filtri. Piemēram, iestatot lauku Veikals - nevis rindas iezīmi - kā filtru, varat atlasīt atsevišķus veikalus, lai skatītu kopējā veikala pārdošanas apjomu, vai vienlaikus apskatīt vairākus veikalus.
3. daļa no 3: Pivot tabulu izmantošana
1. solis. Kārtojiet un filtrējiet rezultātus
Viena no rakurstabulu galvenajām iezīmēm ir spēja kārtot rezultātus un skatīt dinamiskos pārskatus. Katru etiķeti var kārtot un filtrēt, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas pogas blakus etiķetes galvenei. Pēc tam varat kārtot sarakstu un filtrēt, lai tiktu rādīti tikai konkrēti ieraksti.
2. solis. Atjauniniet savu darblapu
Pivot tabula tiks automātiski atjaunināta, tiklīdz mainīsit pamata darblapu. Šī iespēja ir svarīga darblapu uzraudzībai un izmaiņu izsekošanai.
3. solis. Vijole ar rakurstabulu
Pivot tabulas ļauj ļoti viegli mainīt lauku atrašanās vietu un secību. Mēģiniet vilkt dažādus laukus uz dažādām vietām, lai iegūtu rakurstabulu, kas precīzi atbilst jūsu vajadzībām.
No šejienes cēlies nosaukums Pivot Table. Datu pārvietošana uz dažādām vietām ir pazīstama kā “pagriešana”. Dati tiek parādīti, mainot virzienu
4. solis. Izveidojiet rakursdiagrammu
Pivot diagrammas varat izmantot, lai parādītu dinamiskus vizuālos pārskatus. Jūsu rakursdiagramma Gatavā rakurs, tāpēc diagrammas izveides process ir tikai īslaicīgs.
Padomi
- Ja izvēlnē Dati izmantojat komandu Importēt datus, jums ir vairāk iespēju importēt datu diapazonu no Office datu bāzes savienojumiem, Excel failiem, Access datu bāzēm, teksta failiem, ODBC DSN, tīmekļa lapām, OLAP un XML/XSL. Pēc tam varat izmantot savus datus kā Excel sarakstu.
- Ja izmantojat automātisko filtru (sadaļā “Dati”, “Filtri”), atspējojiet šo funkciju, veidojot rakurstabulu. Pēc rakurstabulas izveidošanas varat to atkārtoti iespējot.
