Vai vēlaties, lai jūsu prezentācija būtu neaizmirstama? PowerPoint sniedz jums iespēju izveidot vizuālos palīglīdzekļus, kas var palīdzēt jums sniegt vislabāko iespējamo prezentāciju. Visu PowerPoint funkciju izpēte var aizņemt kādu laiku, taču, nedaudz eksperimentējot, varat izveidot unikālas un efektīvas prezentācijas. Lai sāktu, skatiet tālāk norādītās darbības.
Solis
1. daļa no 3: Prezentāciju veidošana
1. solis. Izvēlieties tukšu prezentāciju vai veidni (pazīstama arī kā veidne)
Veidojot jaunu PowerPoint failu, varat izveidot tukšu prezentāciju vai izmantot veidni. Tukša prezentācija ļauj lietot savu prezentācijas stilu, taču tās izveide var aizņemt ilgu laiku. Veidnes piešķir jūsu prezentācijai vienotu stilu, taču var neatbilst jūsu vajadzībām.
- Jūs varat mainīt jebkuru veidnes aspektu, lai jūs varētu izvēlēties to, kas vislabāk atbilst jūsu redzējumam, un iestatīt to, kā vēlaties.
- Pēc satura pievienošanas varat savam projektam piemērot tēmu. Noklikšķiniet uz cilnes Dizains un izvēlieties motīvu. Tēma tiks nekavējoties piemērota jūsu projektam. Varat to atsaukt, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+Z, vai atgriezties pie tukšās tēmas, ja jums tas nepatīk.
- Veidnei varat piekļūt cilnē Fails. Noklikšķiniet uz Jauns, pēc tam pārlūkojiet pieejamās veidnes. Varat arī lejupielādēt jaunas veidnes no dažādiem tiešsaistes avotiem.
2. solis. Izveidojiet slaidu (aka slaidu) virsrakstam
Nosaukums ir pirmā lieta, ko skatītāji redzēs. Nosaukumam jābūt viegli lasāmam un jāsniedz priekšstats par prezentācijas tēmu. Lielākā daļa vadītāju titulu slaidos iekļauj arī grupu nosaukumus.br>
3. solis. Pievienojiet prezentācijas pamattekstam jaunu slaidu
Nospiediet Ctrl+M, lai ievietotu jaunu slaidu. Zem slaida, pie kura pašlaik strādājat, tiks pievienots tukšs slaids. Slaidā būs virsraksta lodziņš un tekstlodziņš. Varat tos izmantot vai paši ievietot objektus, izmantojot cilni Ievietot.
- Pievienojot tekstlodziņu, varat noklikšķināt un vilkt, lai mainītu tā izmēru, kā vēlaties. Pēc tam varat to pielāgot, velkot stūri ar kursoru un vēlreiz noklikšķinot un velkot.
- Jūs varat noklikšķināt uz jebkura tekstlodziņa un sākt rakstīt, lai prezentācijā sāktu ievadīt tekstu. Jūs varat formatēt tekstu tāpat kā Word, izmantojot formatēšanas opcijas, kas pieejamas cilnē Sākums.
4. solis. Izpētiet savu prezentāciju
Jūs varat izmantot rāmi loga kreisajā pusē, lai ātri slīdētu cauri slaidiem. Noklikšķinot uz jebkura slaida, tas tiks atvērts, lai jūs varētu to rediģēt. Varat noklikšķināt uz cilnes Kontūra, lai skatītu prezentācijas kontūras koku. Katrs slaids tiks marķēts atbilstoši slaida nosaukumam.
5. solis. Priekšskatiet prezentāciju
Šeit varat redzēt savas prezentācijas pamatplūsmu, nospiežot F5, lai sāktu slaidrādi. Noklikšķiniet uz peles, lai pārietu uz nākamo slaidu. Izmantojiet slaidu priekšskatījumu, lai aprēķinātu, cik ilgi prezentācija prasīs un cik labi informācija plūst no viena slaida uz otru.
2. daļa no 3: Prezentācijas saģērbšana
1. solis. Pievienojiet pārejas starp slaidiem
Kad slaidā ir kāds saturs, varat sākt pievienot efektus, lai padarītu to mazliet pievilcīgāku. Atlasiet slaidu un noklikšķiniet uz cilnes Pārejas. Jūs redzēsit visbiežāk sastopamo pāreju sarakstu. Varat arī noklikšķināt uz bultiņas saraksta beigās, lai atvērtu pieejamo pāreju sarakstu.
- Atlasot pāreju, tas ietekmē to, kā tiek parādīts slaids. Piemēram, pārejas pievienošana 2. slaidam mainīs 1. slaida pārvietošanos uz 2. slaidu. Atlasot katru pāreju, to var priekšskatīt slaidrādes rediģēšanas logā.
- Izvairieties iekļaut pārāk daudz pāreju. Tas var novērst lasītāju uzmanību no koncentrēšanās uz vissvarīgāko, kas ir jūsu saturs.
2. solis. Pievienojiet fonu
Baltais fons noteikti ir garlaicīgs. Ja jūsu prezentācija ir vienkāršs teksts uz vienkārša balta fona, auditorija aizmigs, pirms ievadīsit trešo slaidu. Izmantojiet mīkstu fonu, lai projektam pievienotu vizuālu interesi.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšas slaida daļas un atlasiet Formatēt fonu vai noklikšķiniet uz cilnes Dizains un noklikšķiniet uz bultiņas ikonas aiz fona labajā malā.
- Izvēlieties fona veidu. Jūs varat izvēlēties vienkrāsainu, gradienta aizpildījumu, attēla fonu vai raksta aizpildījumu. Izvēloties jebkuru opciju, tiks parādītas dažādas opciju iespējas, piemēram, krāsa, attēla atrašanās vieta, gradienta iestatījumi utt. Izmēģiniet dažādus iestatījumus, līdz atrodat sev piemērotu.
- Vairumā gadījumu fons tiks lietots tikai aktīvajam slaidam. Noklikšķiniet uz pogas Lietot visiem, lai fona atlasi piemērotu visam slaidam.
- Pārliecinieties, ka jūsu teksts joprojām ir viegli lasāms uz jūsu izvēlētā fona.
3. solis. Pievienojiet attēlus
Attēlu, diagrammu un citu vizuālu ceļvežu pievienošana palīdzēs jūsu auditorijai uztvert jūsu prezentācijas ideju. Attēli izjauc monotonu tekstu un ļauj skatītājiem koncentrēties.
- Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot. Objektu ievietošanas iespējas ir dažādas. Noklikšķiniet uz pogas Attēls, lai ievietotu attēlu no datora faila. Varat arī noklikšķināt uz pogas Fotoalbums, lai slaidam pievienotu visu fotoalbumu.
- Izmantojiet pogas Diagrammas, lai ievadītu diagrammas, kuras ir viegli lasāmas un lai skatītājiem būtu vieglāk saprast jūsu datus. Pēc diagrammas veida atlasīšanas tiks atvērta programma Excel un ļaus ievadīt datus vai kopēt no esošas tabulas.
- Izmantojiet pogu Formas, lai ievietotu iepriekš noteiktas formas vai izveidotu savas. Varat to izmantot, lai uzsvērtu svarīgas teksta daļas vai izveidotu bultiņas un citus grafiskos rādītājus.
- Izvairieties iekļaut prezentācijā pārāk daudz attēlu. Ja prezentācija izskatās pārāk pārpildīta, auditorijai būs grūti saprast rakstisko informāciju.
4. solis. Pievienojiet saiti
Slaidam varat pievienot saiti, kas ļaus ātri piekļūt tīmekļa adresei vai e -pastam. Tas būs noderīgi, ja izplatāt prezentāciju un vēlaties, lai lietotāji varētu apskatīt saistīto tīmekļa lapu vai nosūtīt jums e -pastu.
Lai pievienotu saiti, novietojiet kursoru tekstlodziņā un cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas Hipersaite. Prezentācijā varat saistīt datorā esošos failus, tīmekļa lapas, e -pasta adreses vai pat citus slaidus
Solis 5. Iegult video
Slaidiem varat pievienot video failus. Tas būs noderīgi pārskatiem vai cita veida videoklipiem, kas var būt saistīti ar jūsu prezentāciju. Video fails tiks atskaņots, kad parādīsies slaids.
- Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas Video. Jūs varēsit pārlūkot datoru, lai atlasītu videoklipus.
- Lai gan ne tieši, varat iegult arī YouTube videoklipus. Izlasiet šo rokasgrāmatu, lai uzzinātu, kā.
3. daļa no 3: neaizmirstamu prezentāciju veidošana
1. solis. Samaziniet slaidu skaitu
Ļoti gara prezentācija būs garlaicīga jūsu auditorijai, pat ja tā ir aizrāvusies ar jūsu tēmu. Pārmērīgi slaidi ar nelielu saturu arī pagarinās prezentāciju un nogurdinās auditoriju. Centieties, lai jūsu prezentācija būtu īsa un auditorijai draudzīga, un pēc iespējas vairāk izmantojiet katra slaida brīvo vietu.
2. solis. Izvēlieties labu fonta lielumu (aka fontu)
Prezentācijas ir paredzētas lasīšanai, bez tām jūs vienkārši lasāt lekcijas. Pārliecinieties, ka jūsu auditorija var viegli izlasīt jūsu rakstīto. 10 izmēru fonts var izskatīties labi, kad sēžat pie datora, bet, kad tas tiek projicēts uz ekrāna, skatītāji parādīsies un viņiem būs grūti lasīt.
Vēl viena piezīme: pārliecinieties, ka jūsu izvēlētais fonts ir viegli lasāms. Viļņaini un lieki fonti var izskatīties labi, taču skatītājiem būs vienalga, ja viņi tos nevarēs izlasīt
Solis 3. Izmantojiet konsekventu, maigu stilu
Labākās prezentācijas ir tās, kurām ir konsekvents un stingrs stils. Izmantojiet pēc iespējas mazāk krāsu un stilīgu akcentu, lai padarītu prezentāciju interesantu, neizskatoties satriecoši. Ja rodas šaubas, ieskatieties norādījumu veidnēs.
4. solis. Pārbaudiet, vai nav pareizrakstības un gramatikas kļūdu
Ja jūs nepareizi uzrakstāt kādu vārdu, iespējams, to nepamanīsit, bet kāds no jūsu skatītājiem to pamanīs. Pareizrakstības vai gramatikas kļūdas pazeminās jūsu uzticamību pat zemapziņā, tāpēc, iespējams, vēlēsities vairāk strādāt, lai pārliecinātos, ka prezentācija ir uzrakstīta skaidri un pareizi.
Lieciet kādam rediģēt jūsu prezentāciju, pirms to prezentējat. Citi biežāk atradīs vainu nekā jūs paši
Solis 5. Prakse
PowerPoint ir tikai daļa no jūsu prezentācijas, un pārējais esat jūs! Izmantojiet savu laiku, lai praktizētu savus punktus un pārvietotu slaidus. Praktizējiet laiku un pārliecinieties, ka katrs slaids precīzi atspoguļo domu, par kuru runājat. Veiciet piezīmes vai iegaumējiet prezentāciju; Slaidu lasīšana prezentācijas laikā ir tabu.
