3 veidi, kā izveidot darblapu programmā Excel

2024 Autors: Jason Gerald | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-15 08:19

Šajā rakstā wikiHow iemācīts izveidot pirmo izklājlapu programmā Microsoft Excel. Izklājlapa ir dokuments, kas sastāv no kolonnām un lodziņu rindām, ko var izmantot datu kārtošanai un apstrādei. Katrs lodziņš ir paredzēts, lai saturētu vienu datu daļu (piemēram, ciparus, burtus un/vai formulas, kas attiecas uz citām ailēm). Šos datus var strukturēt, formatēt, vizualizēt ar grafiku vai izmantot atsauces citos dokumentos. Kad esat apguvis izklājlapas pamatus, varat pārbaudīt savas prasmes, izveidojot mājas inventāru un/vai mēneša budžetu. Apmeklējiet mūsu wikiHow rakstu bibliotēku par Microsoft Excel, lai uzzinātu vairāk par sarežģītākām Excel funkcijām.

Solis

1. metode no 3: Pamata izklājlapas izveide

1. solis. Atveriet Microsoft Excel

To var atrast izvēlnē Sākt (Windows) vai mapē Lietojumprogrammas (MacOS). Atveras lietojumprogrammas logs un tiek parādīta lapa, kas ļauj izveidot vai atlasīt dokumentu.

Ja jums nav maksas Microsoft Office versijas, varat izmantot bezmaksas tiešsaistes versiju vietnē https://www.office.com, lai izveidotu pamata izklājlapu. Vienkārši piesakieties savā Microsoft kontā un noklikšķiniet uz “ Excel ”Esošo ikonu rindā.

2. solis. Noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata, lai izveidotu jaunu darbgrāmatu

Darbgrāmata ir dokumenta nosaukums, kas izveido izklājlapu. Tukša izklājlapa ar nosaukumu 1. lapa ”Tiks izveidots, un to varēsit redzēt kā cilni ekrāna apakšā.

Veidojot sarežģītāku izklājlapu, varat pievienot jaunu lapu, noklikšķinot uz “ + ”Blakus pirmajai lapai. Izmantojiet cilnes ekrāna apakšdaļā, lai pārslēgtos no vienas lapas uz otru.

3. solis. Iepazīstieties ar izklājlapas izkārtojumu

Pirmā lieta, ko redzat, ir izklājlapa ar simtiem lodziņu, kas sakārtoti vertikālās kolonnās un horizontālās rindās. Daži no svarīgākajiem aspektiem, kas jums jāpatur prātā šajā izkārtojumā, ir šādi:

• Visas rindas blakus lapai ir apzīmētas ar cipariem, savukārt kolonnas lapas augšdaļā ir apzīmētas ar burtiem.
• Katrā lodziņā ir adrese, kas sastāv no kolonnas burta, kam seko rindas numurs. Piemēram, lodziņa adrese pirmajā slejā (“A”) un pirmajā rindā (“1”) ir “A1”. Lodziņa ailē “B” un “3” rindā ir “B3”.

4. solis. Ievadiet datus

Vienreiz noklikšķiniet uz jebkura lodziņa un nekavējoties ierakstiet datus. Kad esat pabeidzis, nospiediet taustiņu Tab, lai pārietu uz nākamo lodziņu tajā pašā rindā, vai taustiņu Enter, lai pārietu uz nākamo lodziņu tajā pašā kolonnā.

• Ņemiet vērā, ka, ierakstot datus lodziņā, dati vai ieraksti tiks parādīti izklājlapas augšdaļas joslā. Šo joslu sauc par formulas joslu (" Formula bārs ”) Un ir noderīga, lai ievadītu garus datus un/vai formulas.
• Lai rediģētu lodziņu, kurā jau ir dati, veiciet dubultklikšķi uz lodziņa, lai parādītu kursoru. Alternatīvi, vienreiz noklikšķiniet uz lodziņa un veiciet izmaiņas, izmantojot formulas joslu.

• 5. darbība. Pārbaudiet pieejamās Excel funkcijas turpmākai lietošanai

  Viena no Excel noderīgākajām funkcijām ir spēja meklēt datus un veikt aprēķinus, pamatojoties uz matemātiskām formulām. Katrā ievadītajā formulā ir Excel funkcija, tas ir, jūsu veikta darbība. Formulas vienmēr sākas ar simbolu “vienāds” (“=”), kam seko funkcijas nosaukums (piemēram, “= SUM”, “= LOOKUP” vai “= SIN”). Pēc tam jums jāievada parametri un jāapņem ar iekavām (“()”). Izpildiet šīs darbības, lai uzzinātu, kāda veida funkcijas varat izmantot programmā Excel:

  • Noklikšķiniet uz cilnes " Formula ”Ekrāna augšdaļā. Rīkjoslā Excel loga augšdaļā rūtī ar nosaukumu "Funkciju bibliotēka" redzēsit vairākas ikonas. Kad jūs zināt atšķirības starp katru funkciju, varat pārlūkot funkciju bibliotēku ar ikonām.
  • Noklikšķiniet uz ikonas " Ievietot funkciju ”, Kurā tiek parādīts arī simbols“fx”. Šī ikona ir pirmā joslas ikona. Tiks atvērts panelis “Ievietot funkciju”, un jūs varat meklēt vajadzīgo funkciju vai pārlūkot funkciju iespējas pēc kategorijas.
  • Izvēlnē "Vai atlasiet kategoriju" atlasiet kategoriju. Parādītā noklusējuma kategorija ir "Pēdējā lietotā". Piemēram, lai skatītu matemātiskās funkcijas, varat atlasīt “ Matemātika un Trig ”.
  • Noklikšķiniet uz funkcijas panelī "Atlasīt funkciju", lai pārskatītu tās sintaksi, kā arī funkcijas aprakstu. Lai iegūtu vairāk informācijas par funkciju, noklikšķiniet uz “ Palīdzība par šo funkciju ”.
  • Klikšķis " Atcelt ”Pēc funkcijas pārlūkošanas.
  • Lai uzzinātu vairāk par formulu ievadīšanu, izlasiet rakstu par formulu ievadīšanu programmā Microsoft Excel.

  

  6. darbība. Saglabājiet failu pēc rediģēšanas

  Lai saglabātu failu, noklikšķiniet uz " Fails ”Ekrāna augšējā kreisajā stūrī un atlasiet“ Saglabāt kā " Jūs parasti saņemat iespēju saglabāt failu savā datorā vai OneDrive krātuvē atkarībā no izmantotās Excel versijas.

  Kad esat sapratis Excel pamatus, izlasiet metodi "Mājas inventārs no nulles", kā izveidot "Mājas inventāru", lai uzzinātu, kā iepriekš minēto informāciju izmantot praksē

  2. metode no 3: mājas inventāra izveide no nulles

  

  1. solis. Atveriet Microsoft Excel

  To var atrast izvēlnē Sākt (Windows) vai mapē Lietojumprogrammas (MacOS). Atveras lietojumprogrammas logs un tiek parādīta lapa, kas ļauj izveidot vai atlasīt darbgrāmatu.

  

  2. solis. Nosauciet kolonnu

  3. solis. Katrā rindā ievadiet vienuma nosaukumu

  Kad kolonnas ir marķētas, jūs varat viegli ievadīt datus rindās. Katram vienumam ir sava rinda, un katrai informācijai ir sava kaste.

  • Piemēram, ja savā darbvietā uzskaitāt Apple HD monitoru, lodziņā “A2” (sadaļā “Vienums”) varat ierakstīt HD monitoru, lodziņā “B2” (slejā “Atrašanās vieta”) - darbvietu, un Apple Cinema 30. collu M9179LL lodziņā “B3” (slejā “Veids/modelis”).
  • Turpmākajās rindās miniet citus priekšmetus. Ja jums ir jāizdzēš ieraksti vienā lodziņā, vienreiz noklikšķiniet uz lodziņa un nospiediet taustiņu Del.
  • Lai izdzēstu visu rindu vai kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas burta vai rindas numura un atlasiet “ Dzēst ”.
  • Iespējams, esat ierakstījis tik daudz teksta, ka ieraksts pārraksta blakus esošo kolonnu. Izlabojiet šo kļūdu, mainot kolonnas izmēru, lai tajā ietilptu teksts. Novietojiet kursoru rindā starp kolonnu burtiem (virs rindas “1”), līdz kursors mainās uz divvirzienu bultiņu, pēc tam veiciet dubultklikšķi uz rindas.

  

  Solis 4. Mainiet kolonnu galvenes uz nolaižamajām izvēlnēm

  Pieņemsim, ka jūs mājās uzskaitāt simtiem vienumu, bet vēlaties redzēt tikai to, kas ir saglabāts jūsu darbvietā. Klikšķis"

  1. darbība.”Rindas“1”sākumā, lai atlasītu visu rindu, pēc tam rīkojieties šādi:

  • Noklikšķiniet uz cilnes " Dati ”Excel loga augšdaļā.
  • Klikšķis " Filtrēt ”(Piltuves ikona) rīkjoslā. Katras slejas galvenē parādīsies mazas bultiņas.
  • Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes " Atrašanās vieta ”(Lodziņā“B1”), lai atvērtu filtra izvēlni.
  • Tā kā jums ir jāredz tikai tas, kas atrodas darbvietā, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus darbvietai un noņemiet atzīmi no pārējās.
  • Klikšķis " labi " Tagad jūs redzat tikai atlasītās telpas vienumus. Šo darbību var veikt jebkurai kolonnai un datu tipam.
  • Lai vēlreiz parādītu visus vienumus, noklikšķiniet uz izvēlnes, atzīmējiet "Atlasīt visu" un izvēlieties " labi ”, Lai atgrieztu visus ierakstus.

  

  5. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Lappuses izkārtojums, lai mainītu izklājlapu

  Pēc datu ievadīšanas varat mainīt krāsas, fontus un rindas. Šeit ir daži padomi, kurus varat izmēģināt:

  • Atlasiet lodziņus, kas jāformatē. Varat atlasīt visu rindu, noklikšķinot uz numura, vai kolonnu, noklikšķinot uz burta. Nospiediet un turiet nospiestu Ctrl (PC) vai Cmd (Mac), lai vienlaikus atlasītu vairākas kolonnas vai rindas.
  • Klikšķis " Krāsas ”Rīkjoslas sadaļā“Motīvi”, lai apskatītu un atlasītu krāsu motīvu.
  • Noklikšķiniet uz izvēlnes " Fonti ”, Lai pārlūkotu un atlasītu fontu.

  

  6. darbība. Saglabājiet dokumentu

  Kad esat pabeidzis, varat saglabāt izklājlapu, noklikšķinot uz izvēlnes “ Fails ”Ekrāna augšējā kreisajā stūrī un atlasiet“ Saglabāt kā ”.

  3. metode no 3: Mēneša fonda budžeta izveide no veidnes

  

  1. solis. Atveriet Microsoft Excel

  To var atrast izvēlnē Sākt (Windows) vai mapē Lietojumprogrammas (MacOS). Atveras lietojumprogrammas logs un tiek parādīta lapa, kas ļauj izveidot vai atlasīt darbgrāmatu.

  Šī metode ietver Excel iebūvēto veidņu izmantošanu izdevumu sarakstu izveidošanai. Dažādiem izklājlapu veidiem ir pieejamas simtiem veidņu. Lai skatītu visu oficiālo Excel veidņu sarakstu, apmeklējiet vietni

  

  2. solis. Atrodiet veidni “Vienkāršs mēneša budžets”

  Šī opcija ir bezmaksas oficiālā Microsoft veidne, kas ļauj ērti aprēķināt mēneša budžetu. Varat to meklēt, Excel loga augšdaļā esošajā meklēšanas joslā ierakstot vienkāršu mēneša budžetu un nospiežot taustiņu Enter (attiecas uz lielāko daļu Excel versiju).

  

  3. solis. Atlasiet veidni “Vienkāršs mēneša budžets” un noklikšķiniet uz Izveidot

  No atlasītās formatētās veidnes tiks izveidota jauna izklājlapa.

  Jums, iespējams, vajadzēs noklikšķināt uz " Lejupielādēt ”.

  

  4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Mēneša ienākumi, lai ierakstītu ienākumus

  Jūs varat redzēt trīs cilnes (" Kopsavilkums "[kopsavilkums]," Mēneša ienākumi ”[Ikmēneša ienākumi] un“ Ikmēneša izdevumi ”[Ikmēneša izdevumi]) darbgrāmatas apakšā. Noklikšķiniet uz otrās cilnes. Pieņemsim, ka jūs gūstat ieņēmumus no diviem uzņēmumiem - wikiHow un Acme:

  • Veiciet dubultklikšķi uz lodziņa " Ienākumi 1 ”(Pirmais ieraksts), lai parādītu kursoru. Notīriet lodziņu un ierakstiet wikiHow.
  • Veiciet dubultklikšķi uz lodziņa " Ienākumi 2 ”(Otrais ieraksts), izdzēsiet saturu un ierakstiet Acme.
  • Ierakstiet wikiHow ikmēneša ienākumus pirmajā lodziņā virsraksta "Summa" (lodziņā pēc veidnes pēc noklusējuma ir "2500"). Dariet to pašu ar ikmēneša ienākumiem no “Acme” zemāk esošajā lodziņā.
  • Ja jums nav citu ienākumu, noklikšķiniet uz citiem lodziņiem ("Citi" un "250 ASV dolāri"), pēc tam nospiediet taustiņu Del, lai tos notīrītu.
  • Varat arī pievienot papildu ienākumu avotus un to summu rindās zem esošajām rindām.

  

  5. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Mēneša izdevumi, lai ievadītu ieņēmumus

  Šī cilne ir trešā cilne darbgrāmatas apakšā. Šajā cilnē ir izdevumu ieraksti un to summa (pēc noklusējuma jau ir aizpildīta). Tomēr, lai mainītu ierakstu, varat veikt dubultklikšķi uz lodziņa.

  • Piemēram, pieņemsim, ka ikmēneša īres maksa par jūsu dzīvesvietu vai pansiju ir 3 miljoni rūpiju mēnesī. Veiciet dubultklikšķi uz esošā ieraksta "$ 800", izdzēsiet to un ierakstiet 3000000.
  • Pieņemsim, ka jums ir aizdevums, kas jāatmaksā. Noklikšķiniet uz summas slejā "Summa" ("$ 50") blakus "Studentu aizdevumi" un nospiediet tastatūras taustiņu Del, lai to notīrītu. Dariet to pašu ar citiem izdevumiem.
  • Jūs varat izdzēst visas rindas, ar peles labo pogu noklikšķinot uz rindas numura un atlasot “ Dzēst ”.
  • Lai pievienotu jaunu rindu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas numura zem jaunās vēlamās līnijas pozīcijas, pēc tam atlasiet “ Ievietot ”.
  • Pārliecinieties, vai slejā "Summas" nav jāmaksā papildu maksas, jo šīs izmaksas automātiski tiks iekļautas budžetā.

  

  6. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Kopsavilkums, lai vizualizētu mēneša budžetu

  Pēc datu ievadīšanas šīs cilnes diagramma tiks automātiski atjaunināta, lai atspoguļotu jūsu ikmēneša ienākumus un izdevumus.

  • Ja informācija netiek aprēķināta automātiski, nospiediet tastatūras taustiņu F9.
  • Mēneša ienākumu un izdevumu cilnē veiktās izmaiņas ietekmēs cilnē “Kopsavilkums” redzamo informāciju.

  

  7. darbība. Saglabājiet dokumentu

  Kad esat apmierināts vai esat pabeidzis faila rediģēšanu, varat saglabāt izklājlapu, noklikšķinot uz izvēlnes “ Fails ”Ekrāna augšējā kreisajā stūrī un atlasiet“ Saglabāt kā ”.