Excel nav programma, kas vērsta uz grafiku, taču tā nodrošina vairākus veidus, kā izveidot laika skalu. Ja jums ir Excel 2013 vai jaunāka versija, varat to pat izveidot automātiski no rakurstabulas. Vecākām Excel versijām nepieciešama SmartArt, veidne vai jāpārkārto izklājlapas šūnas.
Solis
1. metode no 3: SmartArt izmantošana (Excel 2007 vai jaunāka versija)
1. darbība. Izveidojiet jaunu izklājlapu
SmartArt izveido jaunu grafisko izkārtojumu, kurā varat ievadīt datus. Programma nemaina esošos datus, tāpēc izveidojiet tukšu izklājlapu laika skalai.
2. solis. Atveriet SmartArt izvēlni
Atkarībā no Excel versijas lentes izvēlnē noklikšķiniet uz uzlīmes SmartArt vai noklikšķiniet uz Ievietot iezīmi un pēc tam uz pogas SmartArt. Šī opcija ir pieejama programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā.
Solis 3. Apakšizvēlnē Process izvēlieties laika skalu
SmartArt lentes izvēlnē Smart Art Graphic noklikšķiniet uz Apstrādāt. Parādītajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet Pamata laika skala (bultiņa norāda uz labo pusi).
Varat pielāgot dažādas citas procesa grafikas, lai tās izmantotu kā laika grafikus. Lai redzētu katras grafikas nosaukumu, pārvietojiet kursoru virs ikonas un gaidiet, līdz tiek parādīts mākoņa teksts
4. solis. Pievienojiet citus pasākumus
Sākumā jūs vienkārši sākat ar dažiem notikumiem. Lai pievienotu notikumu, atlasiet laika skalu. Teksta rūts opcijas parādīsies grafikas kreisajā pusē. Noklikšķiniet uz pogas + teksta rūts augšpusē, lai laika skalai pievienotu jaunu notikumu.
Lai palielinātu laika skalu, nepievienojot jaunus notikumus, noklikšķiniet uz laika skalas, lai parādītu režģa kontūru. Izvelciet kastes labo vai kreiso pusi
5. solis. Rediģējiet savu laika skalu
Lai pievienotu ierakstu, ierakstiet lodziņā Teksta rūts. Varat arī kopēt un ielīmēt datus laika skalā un ļaut programmai Excel uzminēt, kā tos sakārtot. Parasti katra datu sleja tiek organizēta kā viens laika skalas ieraksts.
2. metode no 3: rakurstabulas analīzes izmantošana (Excel 2013 vai jaunāka versija)
1. darbība. Atveriet izklājlapu, kurā ir rakurstabula
Lai laika grafikus varētu izveidot automātiski, dati ir jāorganizē rakurstabulā. Jums būs nepieciešama arī rakurstabulas analīzes izvēlne, kas ir pieejama kopš Excel 2013.
2. solis. Noklikšķiniet jebkurā vietā rakurstabulā
Lentes augšdaļā tiks atvērti “PIVOT TABLE TOOLS”.
3. solis. Noklikšķiniet uz “Analīze”
Tiks atvērta lente ar iespējām manipulēt ar tabulas datiem.
4. solis. Noklikšķiniet uz “Ievietot laika skalu”
Parādīsies dialoglodziņš, kurā parādīts ar datuma formātu saistīts tekstlodziņš. Ņemiet vērā, ka programma Excel neatpazīs ievadīto datumu kā tekstu.
5. solis. Atlasiet lodziņu Piemērotie un noklikšķiniet uz Labi
Parādīsies jauns lodziņš, kas ļaus jums pārvietoties savā laika skalā.
6. solis. Izvēlieties, kā dati tiks filtrēti
Atkarībā no informācijas pieejamības varat izvēlēties, kā dati tiks filtrēti (pēc mēneša, gada vai ceturkšņa).
7. solis. Pārbaudiet ikmēneša datus
Laika skalas vadības lodziņā noklikšķinot uz mēneša, rakurstabulā tiks parādīti tikai attiecīgā mēneša dati.
8. solis. Paplašiniet atlasi
Jūs varat paplašināt atlasi, noklikšķinot un pārvietojot sānu slīdni.
3. metode no 3: Pamata izklājlapas izmantošana (jebkura versija)
1. solis. Apsveriet veidnes lejupielādi
Veidnes, lai arī nav nepieciešamas, atvieglos jūsu darbu, nosakot laika skalas struktūru. Varat pārbaudīt, vai programmai Excel jau ir laika skalas veidne, izmantojot komandas Fails → Jauns vai Fails → Jauns no veidnes. Pretējā gadījumā meklējiet lietotāju veidotas veidnes internetā. Ja nevēlaties izmantot veidni, pārejiet pie nākamās darbības.
Ja jūsu projekta progresa uzraudzības grafiks ir daudzšķautņains, apsveriet iespēju meklēt veidni "Ganta diagramma"
2. solis. Sāciet savu laika skalu no parastās šūnas
Jūs varat izveidot pamata laika skalu, izmantojot tukšu izklājlapu. Ierakstiet laika skalas datumus vienā rindā un atstājiet melnās šūnas vairāk vai mazāk proporcionāli laikam starp tām.
3. solis. Pierakstiet laika skalas ierakstu
Šūnā tieši virs vai zem katra datuma ierakstiet šajā datumā notikušo notikumu aprakstu. Neuztraucieties, ja jūsu darbs izskatās netīrs.
Lai atvieglotu lasīšanu, mainiet apraksta atrašanās vietu virs un zem datuma
4. solis. Slīpiniet aprakstu
Atlasiet rindu, kurā ir apraksts. Lentes izvēlnē noklikšķiniet uz sākuma etiķetes, pēc tam skatiet zem pogas Orientācija zem izlīdzināšanas grupas (dažās versijās poga Orientācija izskatās kā abc burts.) Noklikšķiniet uz šīs pogas un atlasiet vienu no kursīva teksta opcijām. Atskaņotais teksts kļūs par aprakstu par laika skalu.
