Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā izveidot Microsoft Excel laika uzskaites lapu algu sarakstam. To var izdarīt Windows vai Mac datorā, izmantojot jau esošu veidni vai izveidojot savu laika grafiku.
Solis
1. metode no 2: veidņu izmantošana
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
Microsoft Excel ir tumši zaļa lietojumprogramma ar baltu "X".
2. solis. Noklikšķiniet uz meklēšanas joslas
Tas atrodas Excel loga augšdaļā.
Mac datoros vispirms noklikšķiniet Fails augšējā kreisajā stūrī, pēc tam noklikšķiniet uz Jaunums no veidnēm… nolaižamajā izvēlnē.
3. solis. Meklēšanas joslā ierakstiet laika lapu un nospiediet taustiņu Enter
Šie atslēgvārdi veidņu datu bāzē meklēs darba laika uzskaites veidni.
4. solis. Izvēlieties veidni
Noklikšķiniet uz izmantojamās veidnes. Tiks atvērta veidnes lapa, lai jūs varētu redzēt tās formātu un izskatu.
Ja jums nepatīk nesen atlasītā veidne, noklikšķiniet uz X uz veidnes loga, lai to aizvērtu.
5. solis. Noklikšķiniet uz Izveidot
Tas atrodas pa labi no veidnes priekšskatījuma. Izmantojot šo komandu, programmā Excel izveidosit jaunu veidni.
6. solis. Pagaidiet, līdz veidne tiek ielādēta
Var paiet dažas sekundes. Kad veidne ir ielādēta, varat pāriet pie darba laika uzskaites lapas izveidošanas.
7. solis. Ievadiet visu nepieciešamo informāciju
Katra veidne nedaudz atšķiras no citām. Tomēr parasti ir iespēja ievadīt šādu informāciju:
- Stundas likme - Summa, kas samaksāta norādītajam darbiniekam par nostrādāto stundu.
- Darbinieka identifikācija - darbinieka vārds, ID numurs utt.
8. solis Ievadiet darba laika apjomu attiecīgajā slejā
Lielākajai daļai laika uzskaites tabulu kreisajā pusē ir sleja ar nedēļas dienu. Tas nozīmē, ka nostrādāto stundu skaits tiek ievadīts slejā "Laiks" (vai līdzīgā) pa labi no slejas "Diena".
Piemērs: ja darbinieks konkrētā mēneša pirmajā nedēļā pirmdienās strādā 8 stundas, slejā "Pirmā nedēļa" atrodiet šūnu "Pirmdiena" un ierakstiet 8.0
9. solis. Pārskatiet rezultātus
Laika uzskaites veidnēs vienmēr tiks skaitīts kopējais ievadīto stundu skaits. Ja esat ievadījis stundas likmi, darba laika tabulā tiks parādīts darbinieka ienākumu apjoms.
10. solis. Saglabājiet savu darba laika uzskaites tabulu
Kā to izdarīt:
- Windows - Klikšķis Fails, klikšķis Saglabāt kā, dubultklikšķi Šis dators, loga kreisajā malā noklikšķiniet uz saglabājamās atrašanās vietas, tekstlodziņā "Faila nosaukums" ierakstiet dokumenta nosaukumu (piemēram, "Janvāra darba laika lapa") un noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Mac - Klikšķis Fails, klikšķis Saglabāt kā…, laukā "Saglabāt kā" ievadiet dokumenta nosaukumu (piemēram, "janvāra darba laika lapa"), atlasiet saglabājamo vietu, noklikšķinot uz lodziņa "Kur" un noklikšķinot uz mapes, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
2. metode no 2: Manuāla darba laika uzskaites tabulas izveide
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
Microsoft Excel lietojumprogrammas ikona atgādina baltu “X” uz tumši zaļa fona.
2. solis. Noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata
Šī baltā ikona atrodas jaunās Excel lapas augšējā kreisajā stūrī.
Izlaidiet šo darbību Mac datorā
3. solis. Ievadiet teksta galveni
Šajās šūnās ierakstiet šādas teksta galvenes:
- A1 - Tipa diena
- B1 - Veids 1. nedēļa
- C1 - Veids 2. nedēļa
- Šūnā varat ievadīt nedēļu [numurs] D1, E1, un F1 (ja nepieciešams).
- Ja jūs arī aprēķināt virsstundas, šūnā pievienojiet virsraksta tekstu Virsstundas C1 1. nedēļai, otrdien E1 2. nedēļai utt.
4. solis. Ievadiet nedēļas dienas
šūnā A2 līdz A8, secībā ierakstiet no svētdienas līdz sestdienai.
5. solis. Ievadiet likmi
Šūnā ierakstiet likmes A9, pēc tam šūnā ievadiet stundas likmi B9. Piemēram, ja likme ir USD 15,25 stundā, ierakstiet šūnā 15,25 B9.
6. solis. Pievienojiet rindu "Kopā"
Šūnā ierakstiet Kopā A10. Šeit tiek ierakstīts kopējais nostrādāto stundu skaits.
Ja tiek ņemts vērā arī virsstundas, ierakstiet Overtime to A11 un ievadiet virsstundu likmi uz B11.
7. solis. Ievadiet 1. nedēļas formulu
Šī formula saskaitīs no svētdienas līdz sestdienai nostrādātās stundas un pēc tam reizinās skaitli ar stundas likmi. Dariet to šādi:
- Noklikšķiniet uz 1. nedēļas šūnas "Kopā", t.i. B10.
-
Tips
= summa (B2: B8)*B9
- pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
8. solis. Ievadiet nākamo nedēļu formulu
Kopējiet ievadīto 1. nedēļas formulu, pēc tam ielīmējiet to rindā "Kopā" zem atlasītās nedēļas un nomainiet formulas daļu B2: B8 ar nedēļas sleju alfabētu (piem C2: C8).
-
Par virsstundām iepriekš minēto formulu var izmantot, lai aprēķinātu virsstundas, aizstājot B9 ar B11. Piemēram, ja kolonnā atrodas 1. nedēļas sleja “Virsstundas” C, ievietojiet
= summa (C2: C8)*B11
kaitina C10.
-
Ja ir virsstundas, izveidojiet sadaļu "Final Total", šūnā ierakstot Final Total A12, tips
= summa (B10, C10)
kaitina B12, un atkārtojiet katrai slejai “Nedēļa [skaitlis]” ar pareizo kolonnu alfabētu.
9. solis. Aizpildiet laika lapu
Slejā "1. nedēļa" ievadiet katru dienu nostrādāto stundu skaitu. Darblapas apakšdaļā sadaļā "Kopsumma" redzēsit nopelnīto stundu skaitu un kopējos ieņēmumus.
Ja tiek skaitītas arī virsstundas, aizpildiet arī aili. Sadaļa "Galīgā kopsumma" mainīsies, lai atspoguļotu regulāras algas un virsstundu apmaksas kombināciju
10. solis. Saglabājiet savu darba laika uzskaites tabulu
Saglabāt:
- Windows - Klikšķis Fails, klikšķis Saglabāt kā, dubultklikšķi Šis dators, noklikšķiniet uz atrašanās vietas, lai saglabātu failu loga kreisajā pusē, pēc tam lodziņā "Faila nosaukums" ierakstiet dokumenta nosaukumu (piemēram, "Janvāra darba laika lapa") un noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Mac - Klikšķis Fails, klikšķis Saglabāt kā…, laukā "Saglabāt kā" ievadiet dokumenta nosaukumu (piemēram, "janvāra darba laika lapa"), atlasiet saglabājamo vietu, noklikšķinot uz lodziņa "Kur" un noklikšķinot uz mapes, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
