Uzmeklēšanas funkcijas izmantošana programmā Excel: 14 soļi

Satura rādītājs:

Uzmeklēšanas funkcijas izmantošana programmā Excel: 14 soļi
Uzmeklēšanas funkcijas izmantošana programmā Excel: 14 soļi

Video: Uzmeklēšanas funkcijas izmantošana programmā Excel: 14 soļi

Video: Uzmeklēšanas funkcijas izmantošana programmā Excel: 14 soļi
Video: 10 ПРАВИЛ 🔥 типографики и верстки в дизайне презентаций | Как сделать презентацию в PowerPoint 2024, Aprīlis
Anonim

Strādājot pie darblapas, reizēm vēlaties atrast informāciju, neritinot garos sarakstus. Tieši tad jūs varat izmantot funkciju LOOKUP. Pieņemsim, ka jums ir 1000 klientu saraksts ar trim slejām: uzvārds, tālruņa numurs un vecums. Piemēram, lai atrastu wikiHow Monique tālruņa numuru, varat meklēt vārdu darblapas slejā. Jūs varat sakārtot nosaukumus alfabētiskā secībā, lai tas būtu ātrāk. Ko darīt, ja izrādās, ka daudzi klienti, kuru uzvārdi sākas ar “w”? Tas prasa papildu precizitāti un arī ilgu laiku, lai to meklētu sarakstā. Tomēr, izmantojot funkciju MEKLĒT, jūs varat vienkārši ierakstīt vārdu, un darblapā tiks parādīts personas tālruņa numurs un vecums. Izklausās noderīgi, vai ne?

Solis

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 1. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 1. darbība

1. solis. Lapas apakšdaļā izveidojiet divu kolonnu sarakstu

Šajā piemērā vienā kolonnā ir skaitļi, bet otrā slejā ir nejauši vārdi.

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 2. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 2. darbība

2. solis. Norādiet šūnu, kurā lietotājs izvēlēsies

Šī ir šūna, kurā tiks parādīts nolaižamais saraksts.

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 3. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 3. darbība

3. solis. Noklikšķinot uz šūnas, šūnas robeža kļūst tumšāka

Rīkjoslā atlasiet cilni DATI, pēc tam atlasiet VALIDATION.

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 4. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 4. darbība

Solis 4. Parādīsies neliels logs, sarakstā ALLOW (Atļaut) atlasiet LIST (Saraksts)

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 5. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 5. darbība

5. solis. Lai atlasītu saraksta avotu, citiem vārdiem sakot, savu pirmo kolonnu, atlasiet pogu ar sarkano bultiņu

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 6. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 6. darbība

6. solis. Sarakstā atlasiet pirmo kolonnu, pēc tam nospiediet taustiņu Enter un, kad parādās datu validācijas logs

Tagad jūs redzēsit lodziņu ar bultiņām, uz kuras noklikšķinot tiks parādīts saraksts.

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 7. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 7. darbība

7. solis. Atlasiet citu lodziņu, kurā vēlaties parādīt vairāk informācijas

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 8. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 8. darbība

8. solis. Kad esat noklikšķinājis uz lodziņa, dodieties uz cilnēm IEVIETOT un FUNKCIJAS

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 9. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 9. darbība

9. solis. Kad tiek parādīts lodziņš, kategoriju sarakstā atlasiet MEKLĒŠANA UN ATSAUCE

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 10. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 10. darbība

10. solis. Sarakstā atrodiet LOOKUP un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tā

Parādīsies vēl viens lodziņš. Noklikšķiniet uz Labi.

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 11. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 11. darbība

11. solis. Lai iegūtu vērtību lookup_value, atlasiet šūnu ar nolaižamo sarakstu

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 12. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 12. darbība

12. solis. Meklēt_vektoru izvēlieties pirmo kolonnu no saraksta

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 13. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 13. darbība

Solis 13. Rezultātu_vektoram atlasiet otro kolonnu

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 14. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 14. darbība

14. solis. No šejienes ikreiz, kad izgūstat kaut ko no nolaižamā saraksta, informācija tiks automātiski mainīta

Padomi

  • Pārliecinieties, ka, atrodoties logā DATU VALIDĀCIJA (5. darbība), ir atzīmēta rūtiņa ar vārdiem IN-CELL DROPDOWN.
  • Kad esat pabeidzis, varat mainīt fonta krāsu uz baltu, lai paslēptu sarakstu.
  • Periodiski saglabājiet darbu, it īpaši, ja jūsu saraksts ir garš.
  • Ja vēlaties ievadīt atslēgvārdus, kurus vēlaties meklēt, varat pāriet tieši uz 7. darbību.

Ieteicams: