Tehniskās specifikācijas dokuments ir dokuments, kas satur noteikumus un prasības, kurām jāatbilst produktam vai ražošanas procesam. Produkti vai ražošanas procesi, kas neatbilst dokumentā uzskaitītajām prasībām un noteikumiem, neatbilst specifikācijām, un tos parasti sauc par specifikācijām neatbilstošiem. Izstrādājot ražošanas vai tehnisko pakalpojumu līgumus, tiek izmantotas tehniskās specifikācijas, lai noteiktu līguma izpildes noteikumus.
Izmantojiet šos padomus, lai uzrakstītu tehniskās specifikācijas dokumentu.
Solis
1. metode no 3: vispārēju apsvērumu ņemšana
1. solis. Izlemiet, vai vēlaties rakstīt atklātu vai slēgtu specifikāciju
- Apsveriet iespēju uzrakstīt atklātu specifikāciju. Atvērtajā specifikācijas dokumentā ir aprakstīts tikai sasniedzamais sniegums, nepaskaidrojot, kā sasniegt šo sniegumu. Tādējādi īstenotāji var brīvi pielikt pūles, lai izpildītu specifikācijas. Piemēram, ja rakstāt datora atmiņas specifikāciju, jums nav jānorāda konkrētais izmantojamais atmiņas veids.
- Apsveriet iespēju uzrakstīt slēgtu specifikāciju. Papildus sasniedzamā snieguma aprakstam slēgtajā specifikācijas dokumentā ir aprakstītas arī iekārtas, tehnoloģijas un montāžas metodes, kas jāizmanto produktu projektēšanā vai ražošanas procesos. Piemēram, mašīnas montāžas specifikācijas dokumentā operatoram var tikt prasīts izmantot hidrauliski darbināmu motoru.
2. solis. Nosakiet prasības, izvērtējot esošās specifikācijas
3. solis. Nosakiet savu rakstīšanas stilu
- Izmantojiet īsus tiešus teikumus.
- Izvairieties no relatīvo vietniekvārdu lietošanas. Skaidri norādiet tekstā, ko domājat.
- Izskaidrojiet šajā jomā parasti lietotos tehniskos terminus un saīsinājumus. Lai izskaidrotu tehniskos terminus, dokumenta sākumā pievienojiet nodaļu "definīcijas".
Solis 4. Izveidojiet satura rādītāju
Dokumenta sākumā ievietojiet produkta vai ražošanas procesa vispārējās prasības, kam seko specifiskākas sadaļas.
2. metode no 3: Specifikāciju izveide
Solis 1. Pierakstiet visas vajadzības, kas jāizpilda produktam vai ražošanas procesam
Izmantojiet vārdu "obligāti", lai aprakstītu vajadzību. Īstenotājam pilnībā jāizpilda vajadzības, kas aprakstītas ar vārdu "obligāti". Lai noteiktu nepieciešamību, apsveriet šādus faktorus un pēc vajadzības pievienojiet citus faktorus:
- Nosakiet atbilstošo produkta svaru un/vai izmēru.
- Pilnībā aprakstiet vides apstākļus, kas piemēroti produkta darbībai. Ja izstrādājums ir pakļauts veiktspējas pasliktināšanai ārkārtējā mitrumā vai temperatūrā, pierakstiet to specifikācijās.
- Piešķiriet pielaidi produkta vai ražošanas procesa veiktspējai.
- Definējiet trešo pušu apstrādes vai drošības standartus, kas jāpiemēro produktam vai ražošanas procesam. Piemēram, jūs varat pieprasīt, lai jūsu produkts nokārtotu UL vai CSA sertifikātu.
- Aprakstiet īpašās tehniskās specifikācijas, kas produktam vai ražošanas procesam jāsasniedz. Piemēram, elektroniskā ražošanas procesa specifikācijā varat norādīt saskarnes prasības un ražošanas ātrumu, savukārt mehāniskās ražošanas procesa specifikācijā - blīvumu vai jaudas standartu.
- Nosakiet produkta vai ražošanas procesa kalpošanas laiku. Ja izstrādājumam vai ražošanas procesam nepieciešama periodiska apkope, specifikācijā iekļaujiet detalizētu procesa aprakstu. Specifikācijā jums ir jāuzskaita nosacījumi, kādos nepieciešama apkope un cik bieži apkope jāveic.
3. metode no 3: Specifikācijas pabeigšana
1. darbība. Izveidojiet specifikācijas nosaukumu un kontroles numuru
Noteikti izveidojiet arī specifikācijas dokumentu, kuru var pārskatīt.
2. solis. Definējiet iestādi, kas var izdot un mainīt specifikācijas, un kā apliecinājumu iekļaujiet paraksta lauku
3. solis. Kritiski izlasiet specifikācijas
Pozicionējiet sevi kā nepieredzējušu īstenotāju vai izpildītāju, kurš vēlas ietaupīt naudu, apejot specifikācijas, kur vien iespējams. Pēc tam pielāgojiet specifikācijas pēc nepieciešamības, lai palīdzētu iesācējiem īstenotājiem un novērstu viltības nepilnības.
