Vai jums liekas, ka ar vienu lietu vienlaikus nepietiek? Lai varētu veikt vairākus uzdevumus un ietaupīt laiku, jums jābūt uzmanīgam un jāpievērš uzmanība dažām lietām.
Solis
1. solis. Definējiet savus mērķus
Teiciens saka: "Ja jūs nezināt, kurp dodaties, jebkurš ceļš jūs tur nokļūs."
2. solis. Ieplānojiet laiku, kurā koncentrēsities uz sarežģītu vai sarežģītu uzdevumu
Pārliecinieties, ka apkārtējie zina, ka jums vajadzēs stundu vai divas vienatnes laika katru dienu, lai izdarītu kaut ko tādu, kas prasa pilnīgu koncentrēšanos.
Solis 3. Dariet vienu lietu vienlaikus, bet pārmaiņus
Solis 4. Atbrīvojieties no uzdevumiem, kas nav svarīgi
Ja veicat vairākus uzdevumus, lai būtu efektīvāki, netērējiet laiku papildu uzdevumu veikšanai. Izņēmums ir tikai fona aktivitātes, lai aizpildītu brīvo laiku. Piemēram, ja radio klausīšanās var palīdzēt koncentrēties, tas ir labi.
5. solis. Izvēlieties saderīgus uzdevumus
Piemēram, gan lasot, gan klausoties radio, tiek izmantots viens un tas pats fokuss. Varbūt jūs varat apvienot fizisku uzdevumu, piemēram, drēbju gludināšanu, ar garīgu uzdevumu, piemēram, klausīties radio.
6. solis. Izvēlieties uzdevumu, kuru var pārtraukt
Īpaši, ja šī vairāku uzdevumu veikšana ietver nepārtrauktus pārtraukumus (piemēram, zvana laikā), izvēlieties uzdevumus, kurus var viegli aizkavēt, kad notiek pārtraukums.
7. solis. Saglabājiet nelielu projektu izvēli vai vienkāršus uzdevumus, lai aizpildītu plaisas starp lielajiem projektiem
Tādā veidā izvirziet lielus projektus par prioritāti, bet veiciet mazus uzdevumus katru reizi, kad jāgaida informācija vai iedvesma lieliem projektiem.
8. solis. Efektīvi izmantojiet gaidīšanas laiku
Līdzi jāņem kaut kas, ar ko strādāt, it īpaši tur, kur jāgaida (lidostā, pastā vai zobārsta klīnikā). Lasīšana ir vienkāršas un pārnēsājamas darbības piemērs. Līdzi jāņem piezīmju grāmatiņa ideju pierakstīšanai.
Padomi
- Nepārslogojiet jūs. Ja nevarat darīt divas lietas vienlaikus, mēģiniet to sadalīt sadaļās un pamazām strādāt.
- Veltiet laiku plāna sastādīšanai. Pat ja plānošana nav darbība, labs plāns var nodrošināt darbību raitu.
- Pievērsiet uzmanību tam, ko var darīt un ko nevar. Ja mājasdarbu veikšana televizora priekšā aizņem divreiz vairāk laika nekā mājasdarbu veikšana un televizora skatīšanās atsevišķi, neapvienojiet abas aktivitātes.
- Uz sanāksmi ņemiet līdzi kaut ko citu, it īpaši, ja sapulce aptvers diezgan daudz tēmu, kurās jūs neiesaistāties.
Brīdinājums
- Koncentrējieties uz kaut ko tādu, kam ir sekas drošībai. Braucot, nekad neveiciet vairākus uzdevumus.
- Nepārspīlē. Nedariet tik daudz lietu vienlaikus, lai nekas netiktu darīts. Tāpat neļaujiet justies izsmeltai.
- Atcerieties, ka vairākuzdevumu veikšana var samazināt jūsu darba kvalitāti un aizmirst par citiem uzdevumiem. Veiciet vairākuzdevumu veikšanu tikai kā pēdējo līdzekli.
