Dienas grafiks būs ļoti noderīgs, ja ikdiena jādzīvo ar ļoti noslogotām aktivitātēm. Laiks ir resurss, kuru nevar nopirkt, bet to var vai nu lietderīgi izmantot, vai izšķērdēt. Labi sakārtots grafiks ir noderīgs instruments, lai organizētu stundas stundas aktivitātes un sasniegtu visus vēlamos mērķus.
Solis
1. daļa no 3: Svarīgāko ikdienas uzdevumu rakstīšana
Solis 1. Izveidojiet ikdienas uzdevumu sarakstu, kas jums jāveic
Šis saraksts ir paredzēts tikai iedvesmai, nevis uzdevumu sarakstam, tāpēc jums nav jādomā par pasūtījumu. Atvēliet aptuveni 1 stundu, lai reģistrētu visas ikdienas aktivitātes, ieskaitot uzdevumus, kas jums bija jādara, bet nebija izdarīti.
Ja jums ir grūtības atcerēties darbību, turiet pa rokai nelielu, viegli pārnēsājamu piezīmju grāmatiņu, lai jums būtu vieglāk pierakstīt ikdienas uzdevumus
Solis 2. Pierakstiet galvenos un atbalsta uzdevumus
Kad sākat veidot grafiku, domājiet par visām darbībām kā uzdevumiem. Viss, kas jums jādara, var tikt ierakstīts kā uzdevums. Lai atvieglotu pirmā grafika sastādīšanu, pierakstiet visus ikdienas uzdevumus, jo nepieciešamības gadījumā varat šīs piezīmes rediģēt.
Ja jums ir jāgatavo ēdieni katru dienu un nakti, vispirms veiciet piezīmes
Solis 3. Pajautājiet sev, kādas ir jūsu ikdienas aktivitātes
Kas jums jādara, lai labi paēstu? Kas jums jādara, lai nokļūtu darbā? Ko jums vajadzētu sagatavot, lai pārliecinātos, ka jūsu meita pēc skolas jūs paņem?
Varbūt jūs tikko sapratāt, cik daudz atbalsta ir jūsu primāro pienākumu veikšanai. Labā ziņa ir tā, ka varat izmantot grafiku, lai atvieglotu uzdevumus un noteiktu prioritātes
4. solis. Veiciet uzdevumu saraksta analīzi
Ja jums trūkst laika, novērtējiet, vai konkrēts uzdevums patiešām ir jādara. Tādā veidā jūs varat definēt uzdevumus, kas jāpaveic efektīvāk vai jādeleģē.
Ja gatavošanas uzdevums ir ļoti laikietilpīgs, padomājiet, vai kāds cits ir gatavs jums palīdzēt gatavot ēdienu. Jūs varat gatavot ēdienu kopā ar draugiem vai samaksāt kādam, kurš sniedz ēdināšanas pakalpojumus, lai atvieglotu jūsu darbu
2. daļa no 3: Grafika sastādīšana
1. solis. Izveidojiet grafiku, izmantojot Microsoft Excel vai citu programmu
Izmantojiet kreiso sleju “laiks”, bet augšējo rindu - “nedēļas diena”.
Solis 2. Saskaņojiet uzdevumu ar izpildes laiku
Sāciet pierakstīt darbību, kas jāveic katru dienu noteiktā laikā. Pamatojoties uz paveikto uzdevumu analīzes rezultātiem, pierakstiet noteiktus uzdevumus noteiktā laikā, kas, jūsuprāt, ir vispiemērotākais grafikā. Atvēliet arī laiku atpūtai vairākas reizes dienā.
Solis 3. Plānojiet darbības, kas prasa vairāk laika
Parasti pietiek ar 1 stundas intervālu, taču ir darbības, kas prasa ilgāku laiku, tāpēc jums, iespējams, būs jābloķē 90 minūtes vai pat 2 stundas. Neaizmirstiet ieplānot uzdevumus, kurus var paveikt tikai 30 minūtēs. Neveidojiet pārāk saspringtu grafiku, saīsinot aktivitāšu ilgumu.
Apvienojiet 2 šūnas, lai bloķētu ilgāku laiku
4. Izveidojiet elastīgu grafiku
Laika prasību novērtēšana nav vienkārša, tāpēc sastādiet grafiku, kuru vajadzības gadījumā ir viegli pielāgot. Ņemiet vērā arī papildu laiku, lai paredzētu negaidītus notikumus.
Neļaujieties iesprostot uzskatam, ka relaksācijas aktivitātes tiek uzskatītas par “komforta zonu”. Atpūta nav greznība, jo šī aktivitāte ir tikpat svarīga kā jebkura cita aktivitāte
5. solis. Izdrukājiet sagatavoto grafiku
Izdrukājiet dažas grafika lapas un ievietojiet tās uz ledusskapja durvīm, guļamistabā un vannas istabā. Darbībām, kuras jūs uzskatāt par svarīgām, vajadzētu pasvītrot vai iekrāsot, lai tās būtu vieglāk saskatāmas.
6. solis. Izmantojiet krāsu kā kodu
Izmantojiet dažādas krāsas kā marķierus, lai nodalītu aktivitātes pēc dzīves aspekta. Jūs varat izvēlēties dzelteno krāsu darba aktivitātēm, sarkanu - sporta aktivitātēm, zilu - mācību grafikam utt. Šī metode palīdz jums saprast, kā izskatīsies jūsu ikdienas aktivitātes plāns, tikai skatoties uz grafiku. Ja šodienas grafiks ir vairāk zils, tas nozīmē, ka jūsu aktivitātes būs vairāk mācāmas.
3. daļa no 3: Grafika optimizācija
1. solis. No rīta vērojiet savu enerģijas līmeni
Kritiskā domāšana un radošums parasti ir spēcīgākais no rīta, bet laika gaitā mēdz mazināties. Ja jūs jūtaties visvairāk enerģiski no rīta, ieplānojiet kādu rīta aktivitāti, kas prasa daudz domāšanas, piemēram, raksta rakstīšanu.
Radošas aktivitātes jums labāk darīt naktī, bet jūs varat brīvi noteikt laiku. Mēģiniet izveidot efektīvu grafiku atbilstoši savām aktivitātēm un vajadzībām
Solis 2. Skatīties savu enerģijas līmeni dienas laikā
Ja dienas laikā jūsu enerģija ir visaugstākā, šis ir piemērots laiks, lai veiktu garlaicīgas ikdienas aktivitātes, jo jums nav daudz jādomā. Aizpildiet dienas grafiku, norunājot tikšanās, savācot bērnus no skolas, atbildot uz e -pastiem utt.
Solis 3. Noskatieties savu enerģijas līmeni naktī
Daudzi cilvēki izvēlas plānot un gatavoties rītdienai naktī. Uzdevumi, kas jāplāno, piemēram: pusdienu gatavošana, drēbju sakopšana, mājas uzkopšana.
4. solis. Sāciet veidot ieradumus, kas var veicināt mērķu sasniegšanu
Atvēliet 30 minūtes dienā romāna rakstīšanai, garāžas sakārtošanai vai dārzkopībai. Pamazām darot to, ko vēlaties sasniegt, veidosies labvēlīgi labie ieradumi, jo tas darbosies automātiski. Tas, ko jūs darāt regulāri, labāk vai sliktāk, galu galā kļūs par ieradumu.
5. solis. Izmantojiet grafika priekšrocības, to īstenojot
Ko jūs domājat pēc grafika izmantošanas? Vai esat ieplānojis vispiemērotāko laiku konkrētai darbībai? Vai kaut kas ir jāpielāgo? Pēc vajadzības mainiet lietas, kas nav noderīgas. Negaidiet līdz nedēļas nogalei vai mēneša beigām. Veiciet nelielas korekcijas katru dienu, līdz sasniedzat vislabāko iespējamo grafiku. Parasti jums katru mēnesi jāmaina grafiks, jo vienīgā drošā lieta dzīvē ir pārmaiņas.
Padomi
- Neparastas aktivitātes nav jāraksta grafikā, ja vien nevēlaties tās regulāri veikt noteiktā laikā katru dienu. Tā vietā ieplānojiet šīs aktivitātes, lai būtu brīvais laiks.
- Ja jūs izlaižat kādu darbību savā grafikā, piemēram, tāpēc, ka esat pārgulējis, nepiespiediet sevi to darīt. Veiciet nākamo darbību. Jūs varēsit ātri īstenot grafiku.
