Pieņemot lēmumu atstāt darbu un pārcelties uz jaunu dzīvesvietu, jums vismaz divas nedēļas iepriekš jāpaziņo par savu nodomu atkāpties. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā uzrakstīt pieklājīgu, bet stingru atkāpšanās vēstuli, ko nodot priekšniekam.
Solis
1. daļa no 3: Ko teikt un kā pateikt
1. solis. Sniedziet skaidru un kodolīgu paziņojumu
Paziņojuma vēstules pirmajā rindiņā skaidri jānorāda, ka divu nedēļu perioda beigās jūs atkāpsities no amata. Nelietojiet teikumus, kas var radīt iespaidu, ka esat ar mieru palikt ilgāk vai pārdomāt, izmantojot pareizo piedāvājumu.
- Labs piemērs: "Šī vēstule ir oficiāls paziņojums par manu atkāpšanos no [uzņēmuma nosaukums] kā [amata nosaukums], kas stājas spēkā [atkāpšanās datums]."
- Labs piemērs: "Ar šo es atkāpjos kā [amata nosaukums] [uzņēmuma nosaukums], stājoties spēkā [atkāpšanās datums], divas nedēļas no [šodienas datums].
- Slikts piemērs: "Es plānoju pamest savu amatu kā [amata nosaukums]. Lūdzu, dariet man zināmu, kad ir vispiemērotākais laika posms."
- Slikts piemērs: "Ja viss notiks tā, kā paredzēts, es plānoju atkāpties no amata šajā uzņēmumā pēc divām nedēļām."
2. solis. Dodiet priekšniekam vismaz divas nedēļas
Šodien lielākajai daļai darbinieku nav jāiesniedz atkāpšanās vēstule divas nedēļas iepriekš, taču tā joprojām tiek uzskatīta par profesionālu pieklājību.
- Ja jūs pārtraucat darbu ātrāk nekā divas nedēļas, jūsu nākamais darba devējs var domāt, vai jūs darītu to pašu ar viņiem.
- Ja jūsu uzņēmumam šobrīd ir īpaši noslogots periods, varat apsvērt iespēju paziņot par to četras nedēļas iepriekš, nevis tikai divas nedēļas.
- Augstākā līmeņa vadītājiem un darbiniekiem augstākā līmenī vajadzētu arī apsvērt iespēju par to paziņot vairāk nekā divas nedēļas. Parasti piešķiriet laiku, kas vienāds ar jūsu amatam piešķirto atvaļinājuma laiku. Piemēram, ja jūsu amats dod jums trīs nedēļas atvaļinājuma, jums arī iepriekš jāpaziņo “trīs nedēļas iepriekš”.
3. solis. Izstāstiet atkāpšanās iemeslus
Tas ir īpaši svarīgi, ja jūsu iemesli ir nedaudz problemātiski, bet pat ja vēlaties atstāt uzņēmumu ar labiem nosacījumiem, jums tomēr vajadzētu izvairīties no šo iemeslu norādīšanas oficiālā atkāpšanās vēstulē.
- Tomēr jums ir jānorāda šis iemesls, kad jums tiek lūgts to tieši sniegt.
- Jums vajadzētu arī norādīt iemeslu, lai dalītos ar uzraugiem un kolēģiem, kuri noteikti jautās, kāpēc plānojat doties prom. Šis pamatojums nav jāiekļauj oficiālā vēstulē, taču joprojām ir lietderīgi sagatavoties, kad jums tiek jautāts personīgi.
4. solis. Esiet gan formāls, gan draudzīgs
Paziņojuma vēstules vispārējam tonim jābūt profesionālam, bet ne tik profesionālam, lai jūs saskartos kā auksts vai stīvs. Parasti vēstule jāraksta draudzīgākajā balss tonī, kāds jebkad bijis ar priekšnieku.
- Ja jūsu saziņa ar priekšnieku vienmēr notiek pēc stingras profesionālās struktūras, ievērojiet šo signālu paziņojumos. No otras puses, ja jūs sazināties ar savu priekšnieku personiskākā veidā, nebaidieties izmantot personīgāku toni. Personīgais tonis joprojām ir piemērots, ja vien tas nav gadījuma rakstura un vieglprātīgs.
- Labs piemērs: “Esmu ļoti pateicīgs par pieredzi un attīstību, kas man ir dota, strādājot ar jums.”
- Slikts piemērs: “Es oficiāli apliecinu, ka es joprojām cienu visaugstāko cieņu pret ABC uzņēmumu un man nav ļaunas gribas pret kāda uzņēmuma priekšniekiem vai kolēģiem.”
- Slikts piemērs: “Paldies par visu!”
5. solis. Iestatiet pozitīvu toni
Šī vēstule būs pēdējais dokuments jūsu personāla mapē, tāpēc tai vajadzētu atstāt labu iespaidu. Pat ja jūs ienīst darbu, kuru atstājat, un nevēlaties, lai uzņēmumā vairs nebūtu nekāda sakara, jums tomēr vajadzētu atstāt tiltus aiz sevis, nevis sadedzināt līdz pamatiem.
- Ja jūsu nākamais darba devējs sazinātos ar jūsu iepriekšējo darba devēju un dzirdētu, ka atstājāt pozitīvu atkāpšanās vēstuli, tas atstātu uz jums labu iespaidu. Tas ir arī noderīgi, ja vecā uzņēmuma darbinieks, kas ir atbildīgs par jūsu faila izvilkšanu, daudz par jums nezina.
- Savā atkāpšanās vēstulē nekad nesmādējiet nevienu uzņēmumā un nekritizējiet uzņēmuma vadību.
6. solis. Pateicieties priekšniekam
Ievadiet teikumu vai divus, pateicoties priekšniekam par iespēju un pieredzi strādāt uzņēmumā. Katrs darbs veicina cilvēka dzīvi, pat ja mīnusi ievērojami pārsniedz plusus.
- Ja jūsu darba pieredze ir bijusi galvenokārt pozitīva, pārliecinieties, ka jūsu pateicība tiek parādīta. Uzrakstiet kaut ko līdzīgu: “Es pat nevaru jums pietiekami pateikties par pēdējiem trim gadiem. Es uzzināju daudz vairāk, nekā gaidīju, un es ļoti novērtēju jūsu laipnību un pacietību."
- Ja jūsu darba pieredze pārsvarā ir bijusi negatīva, sniedziet vispārīgu pateicības rakstu. Izmēģiniet kaut ko līdzīgu: “Es arī vēlos pateikties jums, ka esat man sniedzis pieredzi pēdējo trīs gadu laikā.”
7. Pastāstiet priekšniekam, ka plānojat pabeigt lielus projektus
Kā pēdējais lojalitātes un atbildības akts jums jāreģistrē visi gaidāmie vai pašreizējie projekti, kas bez jūsu palīdzības varētu būt izgāzušies, un apsoliet, ka pabeigsiet projektu un neatstāsiet uzņēmumu nepatikšanās.
- Var izslēgt notiekošos projektus un mazos projektus, ar kuriem varētu tikt galā kāds cits.
- Tas atstās labu iespaidu uz jūsu priekšnieku, tāpēc, visticamāk, priekšnieks būs gatavs sniegt jums labu ieteikumu kādam citam priekšniekam nākotnē, ja to lūgs.
8. solis. Piedāvājiet atbalstu pēc atkāpšanās
Tā kā uzņēmums pēc aiziešanas pāriet uz citu darbplūsmu, būs dažas žagas. Atkāpšanās vēstulē piedāvājiet palīdzēt uzņēmumam veikt pāreju pat pēc darba līguma beigām.
Norādiet tālruņa numuru un/vai e-pasta adresi, ko uzņēmums var izmantot, lai sazinātos ar jums, ja rodas kādi jautājumi
9. solis. Aizveriet ar pateicības rakstu
Pat ja vēstulē esat viņam pateicies agrāk, ir prātīgi aizvērt vēstuli, atkārtojot pateicību.
Piemērs: “Es vienmēr būšu pateicīgs jums un uzņēmuma ABC darbiniekiem par visu, ko esat izdarījis manis labā.”
2. daļa no 3: Vēstuļu komponēšana
1. solis. Rakstiet vēstuli, nevis e-pastu
Iesniedzot paziņojumu par atkāpšanos, jums tas jāpieraksta drukātā un drukātā vēstulē, nevis e-pastā. Šī vēstule ir jāiesniedz tieši jūsu vadītājam.
- Lai gan e-pasta ziņojumu rakstīšana var šķist vienkāršāka un ātrāka, tie parasti tiek uzskatīti par mazāk profesionāliem un parasti nepatīk.
- Nesūtiet paziņojuma vēstuli pa pastu vai biroja piegādes sistēmu. Tas radīs kavēšanos, un līdz brīdim, kad priekšnieks saņems vēstuli, jūsu plānotās divas nedēļas jau var būt pusceļā.
2. solis. Augšējā kreisajā stūrī ierakstiet datumu
Oficiālās vēstules rakstīšanas standartā lapas augšējā kreisajā stūrī ir jāievada datums datuma, mēneša un gada formātā. Mēnesim jābūt rakstītam ar burtiem, bet datumam un gadam - ciparu formātā.
- Piemērs: 2013. gada 26. jūnijs
- Atcerieties, ka jums parasti nav jāiekļauj atgriešanās adrese, jo jūsu adrese būs tāda pati kā jūsu darba devēja adrese. Tomēr, ja vēlaties, varat izmantot uzņēmuma veidlapas ar adresi.
3. solis. Apsveriet iespēju iekļaut saņēmēja adresi
Ja izmantojat firmas veidlapas, varat izvēlēties neiekļaut adresāta adresi, jo šī ir vēstule, kas nosūtīta no paša uzņēmuma. Bet adreses iekļaušana ir laba ideja, jo tā ļauj adresēt vēstuli tieši priekšniekam.
- Pirmajā teikumā ierakstiet sava priekšnieka nosaukumu un pilnu vārdu.
- Nākamajā rindā ierakstiet ielas nosaukumu, bet nākamajā - pilsētu, štatu un pasta indeksu.
- Izlaidiet vienu rindiņu starp saņēmēja datumu un adresi. Izlaidiet vēl vienu rindiņu starp adresāta adresi un sveicienu zem tā. Pašai adresei jābūt ar atstarpēm.
4. solis. Apsveiciet savu priekšnieku tieši sveiciena teikumā
Jūsu vēstulei vajadzētu sākt ar “Dārgais. (darba devēja vārds)”un nekad neizmantojiet neskaidru vai vispārīgu sveicienu, piemēram,“Kam tas var attiekties”.
Jums vajadzētu sveikt savu priekšnieku tāpat kā parasti, pat ja šī metode ir nedaudz gadījuma rakstura. Piemēram, ja jūs parasti sveicat savu priekšnieku vārdā, uzrakstiet “Dārgais. Dženifera. " Ja jūsu attiecības ar priekšnieku ir tikai profesionālas, izmantojiet “Dārgais. Dženiferas Smitas māte."
5. solis. Uzrakstiet vēstules pamattekstu
Izlaidiet rindiņu pēc sveiciena, pirms sākat rakstīt vēstules pamattekstu saskaņā ar šajā rakstā sniegtajām vadlīnijām.
- Katram rindkopas pamattekstam jābūt ar atstarpēm, bet starp katru rindkopu jābūt tukšai rindai. Un arī nevienu rindkopu nav nepieciešams ievilkt.
- Izveidojiet burtu maksimāli vienā lapā.
6. solis. Izmantojiet siltu vāku
Lai saglabātu draudzīgu un pozitīvu toni, jums jāsniedz noslēgums, kas izskatās siltāks un sirsnīgāks nekā tipisks noslēgums, piemēram, “Sveicieni”, “Paldies” vai “Ar cieņu”.
-
Daži vāku piemēri:
- Mani siltākie sveicieni
- Es ļoti ceru uz jūsu panākumiem
- Liels paldies par visu līdz šim
- Ar vissirsnīgāko pateicību un sirsnīgajiem vēlējumiem.
7. solis. Ierakstiet savu vārdu un parakstiet to
Ievadiet savu pilnu vārdu četras rindas zem noslēguma un ievietojiet parakstu starp vāku un vārdu.
3. daļa no 3: Atkāpšanās vēstules iesniegšana
1. solis. Nododiet atkāpšanās vēstuli tieši savam darba devējam
Visprofesionālākais veids ir atteikšanās vēstuli nodot priekšniekam pirmo reizi un personīgi.
- Parasti jums ir jāplāno tikšanās, bet, ja strādājat nelielā uzņēmumā un jums ir ciešas attiecības ar priekšnieku, iespējams, varēsit ierasties viņa birojā bez brīdinājuma.
- Ieejot aizveriet durvis aiz sevis, lai saruna būtu privāta.
- Iesniedziet atkāpšanās vēstuli darba devējam un paskaidrojiet, kad tā tiek iesniegta.
- Iespējams, ka jūsu priekšnieks apspriedīs situāciju ar jums. Pat ja vēstule jau atbild uz jums uzdotajiem jautājumiem, pilnībā atbildiet uz katru jautājumu.
- Sakiet paldies, izejot no istabas un paspiediet rokas.
2. solis. Nododiet vēstules kopiju tam, kam tā nepieciešama
Tas atšķiras atkarībā no uzņēmuma, taču parasti cilvēkresursu nodaļai būs nepieciešama kopija, tāpat kā jūsu vadītājam.
Par jūsu atkāpšanos personīgi jāinformē kolēģi, mentori, komandas locekļi un klienti. Viņiem nav nepieciešama jūsu atkāpšanās vēstules apstiprināta kopija
Solis 3. Cītīgi strādājiet līdz beigām
Ja, rakstot vēstuli, pirms došanās ceļā jums tiek prasīts pabeigt lielus projektus, jums tie ir jāievēro un jāpabeidz.
- Pat ja jūs neierakstāt tikšanās, jūs nevarat atlaisties pēdējo divu darba nedēļu laikā. Pāreja būs grūta ikvienam, un jūsu profesionālais darbs ir padarīt pāreju pēc iespējas vienmērīgāku darba devējam, kuru atstājat.
- No otras puses, ja jums ir aizdomas, ka uzņēmums izturas pret jums netaisnīgi, jo esat paziņojis par atkāpšanos, neļaujiet viņiem izmantot jūsu priekšrocības vai padarīt jūs trakus ar necilvēcīgu papildu darbu.
