Vai jūs tikko iesniedzat atkāpšanās vēstuli priekšniekam darbā, bet pēkšņi viena vai otra iemesla dēļ mainījāt savas domas? Diemžēl vēstule, kas jau ir iesniegta, nevarēs pazust tikai tāpat. Tātad, kas būtu jādara šādā situācijā? Vienīgais saprātīgais solis ir atkāpšanās vēstules sastādīšana. Pēc tam ieplānojiet iekšēju tikšanos ar savu vadītāju un/vai personāla nodaļas pārstāvi birojā, lai apspriestu turpmākās darbības. Lai gan viņi var nebūt gatavi jūs atvilkt, vismaz izredzes palielināsies, ja jūs spēsit demonstrēt profesionālu attieksmi šajā procesā.
Solis
1. daļa no 3: Atkāpšanās vēstules rakstīšana
1. solis. Iestatiet burtu formātu
Parasti vēstules formāts ir jāiestata kā biznesa dokuments, kurā izmantots Times New Roman fonts ar izmēru 12 pt, pēc tam adresējot vēstuli pusei, kura saņēmusi jūsu atkāpšanās vēstuli, piemēram, jūsu tiešajam vadītājam vai personāla nodaļai.
Atcerieties, ka biznesa vēstuļu rindkopu sākotnējais formatējums nav ievilkts. Tā vietā dažādas rindkopas jāatdala ar vienu tukšu rindiņu
2. solis. Skaidri un stingri norādiet savas vēlmes
Citiem vārdiem sakot, pirmajā rindkopā ļoti skaidri jāatspoguļo jūsu vēlme atgriezties darbā uzņēmumā. Neaizmirstiet iekļaut atkāpšanās vēstules iesniegšanas datumu, Labi!
Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Šī vēstule ir mans oficiālais paziņojums, lai atsauktu 2017. gada 22. maijā saņemto atkāpšanās vēstuli."
3. Izskaidrojiet savas vēlmes iemeslu
Otrajā rindkopā detalizētāk izskaidrojiet vēlmes turpināt darbu. Esiet uzmanīgs, lai neatzītu, ka jums neizdevās, mēģinot pieteikties citur. Tā vietā sniedziet vispārīgu skaidrojumu par to, kā darbs jums dos labumu. Vēstulē nav jārunā pārāk ilgi, jo īpaši tāpēc, ka vēlāk, tieši strādājot ar priekšnieku, varat sniegt pilnīgāku skaidrojumu.
- Piemēram, jūs varētu rakstīt: “Šis darbs man ir devis daudzas iespējas bagātināt savas zināšanas un praktiskās iemaņas. Tāpēc es uzskatu, ka uzņēmums gūs labumu, ja tas būs gatavs mani pieņemt atpakaļ.”
- Iespējams, jūs arī vēlēsities atgriezties tur, jo jūsu priekšnieks ir gatavs piedāvāt jums izdevīgāku piedāvājumu, piemēram, lielāku algu vai lielākus pienākumus. Ja tas tā ir, neaizmirstiet šīs ziņas iekļaut vēstules pamattekstā un norādīt savu vēlmi tās pieņemt.
Solis 4. Pabeidziet vēstuli ar pozitīvu toni
Trešajā un pēdējā rindkopā mēģiniet vēl vairāk iekarot priekšnieka sirdi, rakstot pozitīvas lietas par savu uzņēmumu. Neaizmirstiet pateikties par visu pieredzi un mācībām, ko esat ieguvis, strādājot tur.
- Piemēram, jūs varētu rakstīt: “Es ceru, ka man tiks dota iespēja turpināt strādāt Acme Consulting. Es ļoti atvainojos par sagādātajām neērtībām, un liels paldies par sapratni.”
- Iekļaujiet oficiālu noslēguma sveicienu, piemēram, “Ar cieņu”, kam seko pilns vārds un paraksts.
5. solis. Iesūtiet vēstuli pēc iespējas ātrāk
Atcerieties, ka atkāpšanās vēstule darba devējam ir jāsaņem nekavējoties, ideālā gadījumā ne vēlāk kā divas dienas pēc tam, kad viņam ir iesniegta atkāpšanās vēstule. Neaizmirstiet saglabāt arī vēstules kopiju!
2. daļa no 3: Saziņa ar priekšniekiem
1. solis. Ieplānojiet iekšējo tikšanos vai tikšanos ar priekšnieku, cik drīz vien iespējams
Pēc atkāpšanās vēstules iesniegšanas nekavējoties paziņojiet par savu vēlmi atgriezties tur. Ja jūsu birojā piemērojamā sistēma mēdz būt nejauša, nāciet uz biroju un uzaiciniet savu priekšnieku uz tērzēšanu. Ja sistēma ir formālāka, sazinieties ar sava darba vadītāja sekretāru, lai iesniegtu iekšējās sanāksmes darba kārtību, un neaizmirstiet pieminēt, ka šī situācija jums ir ļoti steidzama.
Tiekoties ar priekšnieku, paņemiet līdzi atkāpšanās vēstules kopiju, ja priekšnieks to nesaglabā vai viņam ir grūtības to atrast
2. solis. Izsakiet savu vēlmi atgriezties tur
Šādās situācijās ir normāli izjust dažādas emocijas. Par laimi, nav daudz ko teikt, jo viss, kas jums jādara, ir izteikt vēlmi atgriezties tur un atsaukt darba devēja saņemto atkāpšanās vēstuli.
3. solis. Piedāvājiet patiesu atvainošanos
Atcerieties, ka darba devējs, iespējams, ir reklamējis vai piedāvājis šo amatu kādam citam. Vai arī viņš pat ir lūdzis jūsu padotajiem aizpildīt tukšumu. Mainot savas domas, jūs faktiski esat sajaucis daudzu cilvēku plānus. Tāpēc patiesi atvainojieties!
Piemēram, jūs varētu teikt: "Es zinu, ka šī situācija jums varētu būt nepatīkama, taču esmu ieinteresēts turpināt darbu šeit."
4. solis. Paskaidrojiet atkāpšanās iemeslu
Ja jūsu atkāpšanās vēstule tiek iesniegta ļoti pēkšņi, jums, iespējams, nav laika īsi izskaidrot tās iemeslus priekšniekam vai citiem kolēģiem. Tāpēc ir tikai dabiski, ka tas ir pirmais jautājums, ko uzdos jūsu priekšnieks. Lai gan ikviena situācija ir atšķirīga, mēģiniet praktizēt šos vispārīgos padomus:
- Vispirms norādiet uz lietām, kuras ir viegli labot. Piemēram, jūs varat atkāpties, jo jūtat, ka neesat tur profesionāli attīstījies. Ja līdz šim jūsu sniegums ir pārbaudīts, iespējams, ka jūsu priekšnieks neiebildīs pret sūdzības izskatīšanu.
- Palieciet godīgi, nezaudējot profesionalitāti. Ja vēlme atkāpties rodas tāpēc, ka jums ir problēmas ar kolēģi vai priekšnieku, atzīmējiet iemeslu, izmantojot gudru gramatiku. Piemēram, jūs varētu teikt: "Mums ar Janīni ir dažādi saziņas stili, un atšķirības ir kļuvušas izteiktākas pēdējo sešu mēnešu laikā", nevis vienkārši sakāt: "Man nepatīk strādāt Dženīnas uzraudzībā."
5. solis. Izprotiet informāciju, kas nav jādala
Iespējams, ka vēlaties atgriezties tur strādāt, jo mērķa uzņēmums jūs nepieņēma. Protams, priekšniekam šis fakts nav jāzina, jo īpaši tāpēc, ka viņam vai viņai šķitīs, ka jūsu vēlme atgriezties tur nav īsti sirsnīga. Tāpēc vislabāk šādu informāciju paturēt pie sevis.
Ja jūsu priekšnieks jautā, vai jums ir darba piedāvājums no cita uzņēmuma, nevilcinieties atbildēt ar "nē", ja neesat pieņemts citur. Jūs taču nemelojat, vai ne?
6. Paskaidrojiet iemeslus, kādēļ jūsu vēlme palikt
Uzsveriet to, kas jums patīk darbā, un parādiet apziņu par to, cik pievilcīga jums ir šī profesija. Ja impulsīvi iesniedzat atkāpšanās vēstuli, paskaidrojiet, ka esat veltījis laiku, lai notīrītu galvu un saprastu, ka tas ir labākais darbs, kāds jums varētu būt.
Piemēram, mēģiniet pateikt: “Atvainojiet, kungs/kundze, toreiz es atkāpjos no amata, jo biju dusmīga uz Dženinu. Tagad esmu sapratusi, ka šīs problēmas var viegli atrisināt un ka šis uzņēmums man ir vienīgā vieta, kur pilnvērtīgi attīstīties.”
7. solis. Parādiet savu centību
Ideālā gadījumā jūsu priekšnieks nekavējoties ļaus jums atgriezties tur strādāt. Tomēr esiet gatavi visiem gadījumiem! Parādiet savu centību un mēģiniet izskaidrot ieguvumus, ko varat sniegt uzņēmumam.
Piemēram, jūs varētu teikt: “Es zinu, ka uzņēmumam šobrīd ir kritiski laiki, un šajās situācijās ir ļoti grūti apmācīt jaunus cilvēkus. Tāpēc es vēlos palikt, lai palīdzētu uzņēmumam atvieglot pāreju.”
3. daļa no 3: Nākamās situācijas risināšana
1. solis. Turpiniet saglabāt maksimālu veiktspēju birojā
Visticamāk, jūsu priekšniekam būs vajadzīgs zināms laiks, lai pieņemtu lēmumu. Turklāt jūsu birojā var būt politika, saskaņā ar kuru darbiniekiem ir jāiesniedz atkāpšanās vēstule vismaz divas nedēļas pirms personas faktiskās atkāpšanās. Šajā periodā dariet visu iespējamo! Nāciet uz biroju agri un izpildiet visus savus pienākumus pirms noteiktā termiņa.
Piedāvājiet palīdzību citiem darbiniekiem. Citiem vārdiem sakot, parādiet priekšniekam, ka esat pilnībā veltīts jums uzticēto pienākumu veikšanai
2. solis. Parādiet savu pateicību, ja jums beidzot ir atļauts tur palikt
Ja jums ir paveicies, jūsu priekšnieks var ļaut jums atgriezties tur strādāt. Neaizmirstiet izrādīt pateicību un pēc tam sniegt vislabāko sniegumu, labi! Ja vēlme atkāpties rodas tāpēc, ka jums ir problēmas ar kolēģi vai priekšnieku, dariet visu iespējamo, lai attiecības labotu.
3. Izvairieties no tenkas
Lielākā daļa biroja cilvēku, iespējams, jau zina, ka atkāpāties no amata, bet pēc tam pārdomājāt. Šādā situācijā nelejiet ūdeni ugunī, kas jau deg! Viens veids, kā to izdarīt, ir sniegt neskaidras atbildes uz katru kolēģu uzdoto jautājumu. Ticiet man, agrāk vai vēlāk viņi atradīs ko aizraujošāku, par ko runāt.
Solis 4. Ja nepieciešams, iznāciet ar godu
Atcerieties, ka darba devējam nav pienākuma jūs turēt pēc atkāpšanās vēstules saņemšanas. Ja tas tā ir, mēģiniet neuztvert noraidījumu personīgi. Pastāv liela iespēja, ka starp jūsu atkāpšanās vēstuli un atkāpšanās vēstuli ir liela plaisa. Šādā situācijā ir pilnīgi dabiski, ka jūsu priekšnieks jau ir piedāvājis jūsu amatu kādam citam. Tā rezultātā viņš jutīsies neērti, lai jūs pieņemtu atpakaļ.
Nevajag pļāpāt par savu priekšnieku vai citiem kolēģiem! Tā vietā vienmēr sakiet pozitīvas lietas par savu pieredzi, strādājot tur
5. solis. Nekavējoties atrodiet jaunu darbu
Ja jūsu finansiālais stāvoklis bezdarba laikā nav labs, palieliniet iespējas iegūt jaunu darbu, izmantojot visus pieejamos resursus, piemēram, valdības sniegtos darba izvietošanas pakalpojumus.
- Sāciet procesu, atjauninot savu CV un lūdzot tuvākajiem darba meklētājiem vakances.
- Ja iespējams, pirms atkāpšanās jautājiet priekšnieka vai kolēģa vēlmei sniegt ieteikumus.
