Drošības krājumi vai rezerves krājumi ir termins, ko izmanto, lai aprakstītu krājumu vai krājumu apjomu, kas nav gaidoši pasūtījumi, vai vidējo pieprasījumu, kas jāievēro, lai samazinātu īslaicīga krājumu deficīta vai krājumu izbeigšanās iespēju. Beidzoties krājumiem, var tikt zaudēti pārdošanas apjomi un klienti. Droši krājumi ir noderīgi, lai novērstu strauju pieprasījuma pieaugumu vai nodrošinātu izejvielu pieejamību un pietiekamu piedāvājumu, lai turpinātu ražošanu, gaidot nākamo plānoto materiālu piegādi no piegādātājiem. Ir svarīgi to precīzi aprēķināt, jo pārāk maz krājumu izraisīs krājumu trūkumu, bet pārāk daudz krājumu palielinās turēšanas izmaksas. Drošā krājuma apjoms ir atkarīgs no pakalpojuma mērķa (t.i., cik bieži jums var beigties krājumi), pieprasījuma mainīgumam un pasūtījuma labvēlības perioda ilguma mainīgumam.
Solis
1. metode no 3: drošu krājumu noteikšana pēc pieprasījuma
1. solis. Izpētiet pieprasījuma ierakstu un tā mainīgumu, lai noteiktu, kā izvairīties no krājumu izsīkuma
Turpmākajā aprēķinā tiks prognozēts krājums, kas nepieciešams, lai sasniegtu noteiktu apkalpošanas cikla līmeni, t.i., piegādes ciklu procentuālā daļa, kuras dēļ krājumi varētu beigties.
2. solis. Nosakiet vidējo pieprasījumu
Vidējais pieprasījums ir kopējais materiālu vai preču daudzums, kas vajadzīgs katru dienu noteiktā laika periodā. Vispārēja pieeja ir pārbaudīt konkrētas preces kopējo izmantošanu noteiktā laika periodā, piemēram, kalendārajā mēnesī vai intervālu starp krājumu pasūtīšanu un piegādi, pēc tam dalot ar mēneša dienu skaitu, lai atrastu lietojumu dienā. Daudzām precēm, piemēram, plaši pazīstamam pārtikas preču veikala zīmolam, iepriekšējais pieprasījums sniegs labāko ceļvedi pieprasījuma aprēķināšanai.
3. Apsveriet turpmāko pieprasījumu pēc konkrētas preces piedāvājuma
Dažreiz ir lietderīgāk ņemt vērā vēlākos pieprasījumus. Piemēram, ja ražojat automašīnu transmisijas un saņemat lielu pasūtījumu, ievadiet šo pasūtījumu kā pieprasījuma faktoru. Šajā gadījumā apsveriet iespēju aprēķināt vidējo pieprasījumu un pēc tam to pievienot pieprasījumam, ko rada lielais pasūtījums.
4. solis. Aprēķiniet pieprasījuma mainīgumu
Vidējie pieprasījumi var sniegt tik daudz informācijas. Ja pieprasījums krasi svārstās no mēneša uz mēnesi vai dienu no dienas, tas ir jāņem vērā arī savos aprēķinos, lai būtu pietiekami daudz krājumu, lai tiktu galā ar pieprasījuma pieaugumu. Sāciet, izmantojot izklājlapu, lai aprēķinātu pieprasījuma standarta novirzi (programmā Excel ievadiet visus pieprasījuma skaitļus savā šūnā, tad formula ir = STDEV (attiecīgā šūna)). Vai arī izmantojiet šādu formulu:
- Sāciet ar vidējo pieprasījumu noteiktā laika posmā (nedēļā, mēnesī vai gadā). Piemēram, teiksim 20 vienības mēnesī.
- Nosakiet absolūto atšķirību starp katru datu punktu un vidējo. Piemēram, ja ikmēneša pieprasījums ir 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11 un 34 vienības, tad absolūtā starpība no 20 ir: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9 un 14.
- Kvadrējiet katru atšķirību. Šajā piemērā kvadrātveida rezultāti ir: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81 un 196.
- Aprēķiniet kvadrātu vidējo lielumu. Piemēram. 121
- Aprēķiniet vidējo kvadrātsakni. Šī ir pieprasījuma standarta novirze. Piemēram, 11
5. solis. Nosakiet pakalpojumu faktorus vai Z vērtības
Pakalpojuma faktora jeb Z vērtības pamatā ir pieprasījuma standarta novirze. AZ vērtība 1 pasargās jūs no pieprasījuma 1. standarta novirzes. Iepriekš minētajā piemērā, tā kā pieprasījuma standarta novirze ir 11, papildus normālajam krājumam ir nepieciešamas 11 vienības droša krājuma, lai pasargātu no vienas standarta novirzes. rezultātā Z vērtība ir 1, 22 vienības droša krājuma radīs Z vērtību 2.
6. solis. Nosakiet Z vērtību, kuru meklējat
Jo augstāka Z vērtība, jo mazāka iespēja, ka krājumi beigsies. Izvēloties Z vērtību, līdzsvarojiet klientu apkalpošanas un uzglabāšanas izmaksas. Jūs vēlaties augstāku Z punktu skaitu ar lielāku vērtību jūsu biznesam. Z vērtība 1,65 apmierinās pieprasījumu ar 95% ticamības līmeni, ko parasti uzskata par pieņemamu pat svarīgiem krājumiem. Šajā gadījumā šī vērtība nozīmē drošu krājumu glabāšanu aptuveni 18 vienībās (standarta novirze 11 x 1,65) vai 38 vienībās (vidējais pieprasījums + drošības krājumi). Tālāk ir norādīts, kā saistīt Z vērtību ar varbūtību izpildīt pieprasījumu.
- Z vērtība 1 = 84%
- Z vērtība 1,28 = 90%
- Z vērtība 1,65 = 95%
- Z vērtība 2, 33 = 99%
2. metode no 3: Gaidīšanas periodu aprēķināšana
Solis 1. Piedāvājuma mainīguma gaidīšanas perioda faktors
Pasūtījuma izpildes laiks ir laiks no brīža, kad izlemjat ražot vai pasūtīt preci, līdz prece ir pie rokas un gatava pārdošanai galapatērētājam. Ir vairāki faktori, kas ietekmē gaidīšanas periodu atšķirības:
- Ražošanas aizkavēšanās - ja jūsu pašu ražošanas process atšķiras, tas var ietekmēt izpildes laiku. Turklāt jūsu pasūtītā produkta ražošanas process var arī atšķirties.
- Materiālu defekti - ja pasūtāt 10 vienības un ir 2 bojātas vienības, jums atkal būs jāgaida 2 vienības.
- Piegādes kavēšanās - paredzams, ka labvēlīgos apstākļos piegādes laiks nedaudz atšķirsies, turpretī neparedzēti notikumi, piemēram, dabas katastrofas vai darba streiki, piegādi var aizkavēt vēl ilgāk.
2. solis. Sinhronizējiet krājumus ar piegādes piegādes ciklu
Lai sinhronizētu, jāpielāgo pieprasījuma standarta novirze, lai tā atbilstu gaidīšanas periodam. Reiziniet pieprasījuma standarta novirzi (aprēķināta 1. iedaļas 4. solī) ar izpildes laika kvadrātsakni.
- Tas nozīmē, ka, ja aprēķina standarta novirzi katru mēnesi un gaidīšanas periods ir 2 mēneši, reiziniet standarta novirzi ar kvadrātsakni no 2.
- Izmantojot iepriekšējo piemēru, tad: 11 x 2 = 15, 56.
- Noteikti pārveidojiet gaidīšanas periodu tajā pašā laika vienībā, ko izmantojāt, lai aprēķinātu pieprasījuma standarta novirzi. Piemēram, ja aprēķina standarta novirzi katru mēnesi un gaidīšanas periods ir 10 dienas, pārvērtiet gaidīšanas periodu uz 0,329 mēnešiem, kas ir 10, dalīts ar 30,42 (vidējais dienu skaits mēnesī).
Solis 3. Apvienojiet visu
Mēs varam apvienot formulas, lai noteiktu drošu krājumu pēc pieprasījuma, aprēķinot gaidīšanas perioda koeficientu šādi:
- Drošības krājumi = Z vērtība x gaidīšanas periods x pieprasījuma standarta novirze
- Šajā piemērā, lai 95% izvairītos no pārtraukšanas, jums ir nepieciešams 1,65 (Z vērtība) x 2 (sagatavošanās laiks) x 11 (pieprasījuma standarta novirze) = 25,67 drošības krājumu vienības.
4. solis. Aprēķiniet drošības krājumus citādi, ja primārais mainīgais ir izpildes laiks
Ja pieprasījums ir nemainīgs, bet pasūtījumu izpildes laiks atšķiras, jums jāaprēķina drošie krājumi, izmantojot izpildes laika standarta novirzi. Šajā gadījumā formula ir šāda:
- Drošības krājumi = Z vērtība x izpildes laika standarta novirze x vidējais pieprasījums
- Piemēram, ja jūsu mērķis ir Z vērtība 1,65 ar nemainīgu vidējo pieprasījumu 20 vienības mēnesī un gaidīšanas periods 6 mēnešu periodā ir 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1 un 2,8 mēneši, tad drošības krājumi = 1,65 x 0,43 x 20 = 14, 3 vienības.
5. solis. Izmantojiet trešo formulu, lai ņemtu vērā neatkarīgas izpildes laika un pieprasījuma atšķirības
Ja izpildes laiks un pieprasījums atšķiras neatkarīgi viens no otra (ti, faktori, kas izraisa atšķirību, atšķiras viens no otra), tad drošības rezervi aprēķina, reizinot Z vērtību ar kvadrātsakni no pieprasījuma un piedāvājuma kvadrātu summas mainīgums, vai:
- Drošības krājumi = Z vērtība x [(gaidīšanas periods x pieprasījuma standarta novirze kvadrātā) + (gaidīšanas perioda standarta novirze kvadrātā x vidējais pieprasījuma kvadrāts)]
- Iepriekš minētajā piemērā: drošības krājumi = 1,65 x [(2 x 11 kvadrātā) + (0,43 x 20) kvadrātā] = 29,3 vienības.
6. solis. Apkopojiet aprēķinus, pamatojoties uz gaidīšanas perioda un pieprasījuma mainīgumu, ja abi faktori atšķiras neatkarīgi
Tas ir, ja tie paši faktori ietekmē izpildes laiku un pieprasījuma mainīgumu, jums ir jāsummē atsevišķi drošo krājumu aprēķini, lai pārliecinātos, ka jums pašiem ir pietiekami daudz drošības krājumu. Šajā gadījumā:
- Drošības krājumi = (Z vērtība x gaidīšanas periods x pieprasījuma standarta novirze) + (Z vērtība x gaidīšanas perioda standarta novirze x vidējais pieprasījums)
- Iepriekš minētajā piemērā: drošības krājumi = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 vienības.
3. metode no 3: samazinot vajadzību pēc drošiem krājumiem
Solis 1. Samaziniet drošības krājumu daudzumu, kas nepieciešams, lai ietaupītu naudu
Pārāk daudz krājumu pie rokas palielina turēšanas izmaksas, tāpēc ir ideāli vadīt vienkāršu piegādes ķēdi. Atcerieties, ka mērķis nav novērst visus krājuma beigu notikumus, bet gan līdzsvarot klientu apkalpošanas mērķus un uzglabāšanas izmaksas.
2. solis. Uzraugiet drošu krājumu izmantošanu
Vai jūsu modelis darbojas kā paredzēts? Ja tā, tad drošu krājumu izmantošanai vajadzētu būt pusei no piegādes cikla. Ja jūsu drošu krājumu izmantošana ir mazāka, iespējams, turēto summu var samazināt.
Solis 3. Samaziniet pieprasījuma mainīgumu
Pieprasījums mēdz būt mainīgāks nekā sagatavošanās laiks, un tam ir lielāka ietekme uz drošu krājumu formulu. Pieprasījuma mainīguma izlīdzināšana ļaus jums uzglabāt mazāk drošības krājumu. Pieprasījumu var veidot, pielāgojot cenas, gaidīšanas periodus vai ražotā produkta saturu.
4. solis. Centieties samazināt gaidīšanas periodus
Ja jūsu sagatavošanās laiks ir nulle, droši krājumi nav nepieciešami, jo, ja ir pieprasījums, produktus var ražot uzreiz. Protams, gaidīšanas periodus nekad nevar samazināt līdz nullei, bet labākais veids, kā vadīt mazāku biznesu, ir pēc iespējas samazināt gaidīšanas periodu. Tas nozīmē, ka jāpievelk piegādes ķēdes un ražošanas procesi.
5. solis. Mainiet klientu apkalpošanas mērķus
Ja nav nepieciešams nodrošināt augsta līmeņa klientu apkalpošanu, proti, ja krājumi ir beigušies, nezaudēsiet klientu, jums vienkārši jāsamazina Z vērtība, lai samazinātu drošu krājumu daudzumu.
6. solis. Īstenojiet ātrāku procesu
Šis process ļauj ātrāk ražot vai piegādāt preces, lai novērstu krājumu izsīkšanu. Tā rezultātā jūsu uzņēmumam nebūs jāuzglabā daudz drošu krājumu. Tas ir noderīgi, ja attiecīgo preču krājumu ražošanas izmaksas ir pietiekami augstas, radot lielākas izmaksas uzglabāšanā.
7. solis. Apsveriet iespēju mainīt ražošanas procesu no Make to Order (MTO), ti, preču ražošana tiek veikta tikai tad, ja ir pasūtījums, uz Finish to Order (FTO), ti, ražošanas sastāvdaļas jau ir pieejamas un viss, kas jums ir ir jāsamontē pēc klienta pasūtījuma
Ja klienti vēlas pieņemt garāku gaidīšanas periodu, kas bieži notiek, iepērkoties neregulāri, VTM ir risinājums, kas var likvidēt lielāko daļu drošo krājumu, turpretī FTO ļauj mazāk diferencēt drošus krājumus, salīdzinot ar gatavo preču saglabāšanu.
Padomi
- Ir vairākas citas drošības rezerves aprēķināšanas metodes, taču tās visas ir balstītas uz standarta novirzes izmantošanu, lai noteiktu pieprasījuma mainīgumu un izpildes laiku. Šeit varat redzēt dažas citas formulas.
- Pārliecinieties, ka saprotat izmantoto formulu un pārbaudiet, vai tā darbojas pareizi. Ja jūsu bizness darbojas trīs līdz četrus mēnešus, nerīkojoties ar drošiem krājumiem, vai otrādi, ja sešu mēnešu laikā jūsu krājumi ir beigušies divos vai vairākos brīžos, jums vajadzētu pārvērtēt pieejamo drošo krājumu daudzumu.
