Tally 9 ERP ir grāmatvedības programma, kas ir noderīga, lai izsekotu un pārvaldītu kontus, pārdošanu, kreditoru parādus un visu, kas saistīts ar uzņēmējdarbību. Tally 9 tiek plaši izmantots Indijā, un jūs to varat pārbaudīt bez maksas. Izmantojot Tally, jūs varat izsekot visiem saviem izdevumiem tikai ar dažiem taustiņsitieniem.
Solis
1. daļa no 3: Tally iestatīšana
1. solis. Instalējiet Tally
Tally 9 ERP var iegādāties un lejupielādēt no Tally vietnes. Ja neesat pārliecināts, vai to izmantot, varat lejupielādēt 30 dienu izmēģinājuma versiju. Tally 9 pastāv tikai operētājsistēmai Windows. Tally varat izmantot arī Izglītības režīma režīmu, kas ļauj iemācīties lietot programmatūru, nepērkot licenci. Šajā režīmā dažas funkcijas ir ierobežotas.
2. solis. Virzīties uz Tally
Tally ir paredzēts režijai, izmantojot tastatūru. Lai gan jūs varat noklikšķināt uz jebkuras vēlamās opcijas, Tally visam ir savs īsinājumtaustiņš. Parasti blakus katrai pieejamai opcijai tiek parādīts īsinājumtaustiņš. Tally īsinājumtaustiņu apgūšana Tally lietošanai palielinās efektivitāti.
Solis 3. Izveidojiet uzņēmumu
Lai izmantotu Tally, jums ir jāizveido uzņēmums. Pat ja jūs profesionāli neizmantojat grāmatvedību, jums joprojām ir jāizveido uzņēmums. Sveiciena izvēlnē atlasiet “Izveidot uzņēmumu”. Jūs tiksit novirzīts uz uzņēmuma izveidošanas ekrānu, kurā varēsit ievadīt uzņēmuma informāciju.
- Ievadiet uzņēmuma nosaukumu, kas parādīsies jūsu bankas ierakstos.
- Ievadiet uzņēmuma adresi, juridisko atbilstību, tālruņa numuru un e -pasta adresi.
- Iespējojiet automātisko dublēšanu, lai pārliecinātos, ka visiem jūsu darbiem ir kopija, ja gadījumā ar oriģinālu kaut kas notiek.
- Izvēlieties izmantoto valūtu.
- Ja izmantojat Tally tikai kontu pārvaldīšanai, izvēlnē Uzturēt atlasiet “Tikai konti”. Ja krājumu pārvaldībai izmantojat arī Tally, atlasiet “Konti ar krājumiem”.
- Ievadiet sava finanšu gada sākumu un grāmatvedības sākuma datumu.
2. daļa no 3: Virsgrāmatas izveide
Solis 1. Izprotiet virsgrāmatas lietderību
Virsgrāmata reģistrē visus konta darījumus. Jums ir jāizveido virsgrāmata katram uzņēmuma kontam. Ir pieejami divu veidu virsgrāmatas: "Nauda" (skaidrā naudā) un "Peļņas un zaudējumu aprēķins". Jūs varat izveidot jebkuru citu nepieciešamo virsgrāmatu.
Veidojot kontu citai pusei, sadaļā Pārdošana vai pirkums (ieņēmumi) kontam jābūt reģistrētam kā citiem parādniekiem, dažādiem kreditoriem vai filiālei/nodaļām. Ievietojiet ballīti grupā ar visciešākajām attiecībām. Piemēram, puse, kurai pārdodat vairāk nekā pērkat, kļūs par citu parādnieku kontu
2. solis. Atveriet logu Izveidot virsgrāmatu
Vārtejas izvēlnē atlasiet “Kontu informācija”. Atlasiet opciju "Ledgers". Pēc tam varat izvēlēties, vai izveidot vienu vai vairākas virsgrāmatas.
3. solis. Izvēlieties grupu
Pirmā lieta, kas jādara, veidojot virsgrāmatu, ir atlasīt piešķirtās grupas. Ir svarīgi izvēlēties pareizo grupu, jo tas ietekmēs to, kā vēlāk tiks saskaitīti skaitļi un pārdošanas apjomi. Pieejamo grupu saraksts atrodas ekrāna labajā pusē.
Solis 4. Piešķiriet virsgrāmatai nosaukumu
Ievadiet savas virsgrāmatas nosaukumu. Tādējādi jums būs vieglāk uzzināt virsgrāmatas saturu, to neatverot.
Solis 5. Ievadiet sākuma atlikumu
Veidojot virsgrāmatu, jums ir jāuzrāda sākuma bilance. Ja izveidojat grāmatu savam bankas kontam, sākuma atlikums ir tajā esošā naudas summa. Ja sākat darbu virsgrāmatā par summām, kas jāmaksā līgumslēdzējiem, summa, kuru esat parādā, ir sākotnējais atlikums.
3. daļa no 3: Kupona izveide
1. solis. Izprotiet kupona mērķi
Kupons ir dokuments, kas satur informāciju par finanšu darījumu. Kuponi tiek izmantoti visiem uzņēmējdarbības aspektiem, sākot no pārdošanas līdz noguldījumiem. Tally komplektā ir daži no populārākajiem iepriekš iestatīto kuponu veidiem.
2. solis. Dodieties uz kuponu lapu
Izvēlnē Gateway izvēlieties "Grāmatvedības kuponi".
3. solis. Atlasiet kuponu, kuru vēlaties izveidot
Labajā izvēlnē redzēsit izveidojamo kuponu sarakstu. Izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.
- Kontra kupons (F4) - Kontra kuponi ir paredzēti naudai, kas noguldīta vai izņemta no bankas vai pārskaitīta starp diviem viena uzņēmuma kontiem.
- Maksājumu kupons (F5) - šis kupons ir paredzēts uzņēmumu veiktajiem maksājumiem.
- Kvīts kvīts (F6) - šis kupons ir paredzēts uzņēmuma ienākumiem (pārdošana, īre, procenti utt.)
- Žurnāla kupons (F7) - Darījumi, kas nav saistīti ar pārdošanu, pirkumiem, naudu vai citiem ienākumiem. Plaši izmanto sākuma un beigu līdzsvara korekcijām un atlikumiem.
- Pārdošanas kupons/rēķins (F8) - šis kupons ir paredzēts visiem uzņēmuma veiktajiem pārdošanas darījumiem.
- Pirkuma talons (F9) - tas ir paredzēts uzņēmuma aktīvu iegādei.
4. solis. Ievadiet nepieciešamo informāciju
Vaučera aizpildīšanai nepieciešamā informācija atšķiras atkarībā no izveidotā kupona veida. Jums jānorāda virsgrāmata, kurai vaučers tiks pievienots, kā arī jāievada katras iesaistītās puses datums un vārdi.
