Jūsu personīgo finanšu stāvokļa uzturēšana var būt izaicinošs, saspringts un dažreiz atturošs process, taču lielākajai daļai cilvēku tas ir neaizstājams. Izdevumi, kas pārsniedz ienākumus, ir galvenais cilvēka parādsaistību cēlonis, un, ja neesat piesardzīgs, pārvaldot savus izdevumus, jums būs grūti apmierināt savas pamatvajadzības. Par laimi, personīgo finanšu uzraudzību nav grūti izdarīt, taču šis process prasa laiku un disciplīnu. Izmēģiniet vienu no divām tālāk norādītajām metodēm, lai labāk pārvaldītu savas finanses.
Solis
1. metode no 2: personisko finanšu manuāla reģistrēšana
Solis 1. Izveidojiet sistēmu
Vissvarīgākā personīgo finanšu uzraudzības daļa ir konsekvence. Neatkarīgi no tā, kādu sistēmu izmantojat darījumu reģistrēšanai, jums vajadzētu būt iespējai tos viegli izsekot. Katrā žurnālā noteikti iekļaujiet svarīgu informāciju, piemēram, datumu, izdevumu vai ienākumu summu un izdevumu kategoriju. Pārliecinieties, vai reģistrācija ir konsekventa. Piemēram, jūs varat ierakstīt darījumus, tiklīdz tie notiek, vai pat reizi nedēļā.
Izdevumu kategorijas ir vienkāršs veids, kā uzzināt, kur ir jūsu lielākie izdevumi. Šajās kategorijās ietilpst mājokļa izdevumi, komunālie maksājumi (piemēram, elektrība un ūdens), mājsaimniecības izdevumi, pārtikas izdevumi, medicīniskie izdevumi, mājdzīvnieki, personīgie izdevumi un izklaide. Kategoriju veidi, protams, katram ir atšķirīgi, un jūs varat pielāgot specifikācijas, kā vēlaties. Piemēram, varbūt vēlaties uzskaitīt tikai izdevumus, kas ir svarīgi vai vēlami. Vissvarīgākais ir tas, ka kategorizēšana tiek veikta konsekventi katram darījumam
2. darbība. Saglabājiet piezīmju grāmatiņu
Vienkāršākais veids, kā sekot līdzi savām personīgajām finansēm, ir pierakstīt katru darījumu piezīmju grāmatiņā. Tādā veidā jūs varat uzzināt, kur nāk vai iet katrs jūsu penss. Perioda beigās (piem., Reizi nedēļā vai mēnesī) jūs varat pārvietot grāmatā esošo informāciju uz datoru kā rezerves kopiju.
Jūs varat strukturēt šo grāmatu vairākos veidos. Lai viss būtu vienkāršāk, grāmatas varat izmantot tikai izdevumiem. Vai arī varat izmantot grāmatu, lai ierakstītu ienākumus un izdevumus, lai redzētu personīgo finanšu līdzsvaru. Daži cilvēki vienkārši izmanto izdevumu grāmatiņu un katra mēneša beigās apvieno to ar kredītkarti un debetkarti
3. darbība. Saglabājiet čeku grāmatiņu
Tas var šķist vecmodīgi, taču darījumu reģistrēšana čeku grāmatā joprojām ir vienkāršs un uzticams veids, kā izsekot personīgajām finansēm. Ierakstīšana tiek veikta, vienkārši pierakstot darījuma summu un aprakstu (ieskaitot darījuma kategoriju) un pievienojot vai atņemot summu no jūsu konta atlikuma. Papildinformāciju skatiet sadaļā Uzkrājumu grāmatas atlikuma pārbaude
Solis 4. Datorā izmantojiet darblapas
Izmantojot datorprogrammējamu darblapu, piemēram, Microsoft Excel, varat skaidri sakārtot savus izdevumus un pat izveidot grafikus, lai labāk izprastu savus izdevumus. Ir daudz veidu, kā veikt piezīmes ar darblapām, taču vislabāk ir sākt, izveidojot personīgo budžetu. Budžeta plānošana tiek veikta katrā periodā (parasti reizi mēnesī), un tajā ir iekļauta tāda informācija kā katra darījuma summa, kategorija un datums
Lai izveidotu personīgo budžetu, vispirms sakārtojiet savas fiksētās izmaksas katru mēnesi (piemēram, īri, elektrību un ūdeni) kā prioritāti, pēc tam pārejiet pie izdevumiem, kas sagaidāmi mēneša laikā. Jūs varat atņemt vai pievienot citus izdevumus pēc nepieciešamības pašreizējā periodā
5. solis. Katra perioda beigās veiciet finanšu analīzi
Neatkarīgi no tā, kā jūs reģistrējat savas personīgās finanses, jums ir nepieciešams veids, kā apkopot un analizēt savus izdevumus katra perioda beigās. Tas tiek darīts, lai redzētu, kur nāk un iet jūsu nauda, un vai ir jāveic korekcijas nākamajam periodam.
- Sāciet, aprēķinot kopējās izmaksas un salīdziniet tās ar mēneša kopējiem ieņēmumiem. Ja jūsu likme ir lielāka par likmi, jums, protams, jāidentificē pārtēriņa avots un jāpielāgojas nākamajam mēnesim.
- Jūs varat saskaitīt visus savus izdevumus pa kategorijām, lai atrastu lielākos izdevumus. Apkopojiet vienas kategorijas izmaksas un pēc tam salīdziniet tās savā starpā vai ar kopējiem izdevumiem. Vai arī varat sadalīt katras kategorijas kopējās izmaksas ar kopējiem kopējiem izdevumiem, lai redzētu izdevumu procentuālo daļu pa kategorijām. Tādējādi izmaksas ar lielāko procentuālo daļu ir izmaksas ar vislielākajiem izdevumiem.
- Varat arī izmantot šo informāciju, lai izveidotu nākamā mēneša budžetu.
2. metode no 2: personīgo finanšu lietotnes izmantošana
Solis 1. Izvēlieties atbilstošo lietojumprogrammu
Gan mobilajām ierīcēm, gan interneta pārlūkprogrammām ir pieejams plašs personīgo finanšu lietotņu klāsts, kas var pārraudzīt, apkopot tabulas un analizēt jūsu izdevumus. Lietotne piedāvā arī pilnu funkciju klāstu, sākot no budžeta veidošanas rīka līdz visu savu līdzekļu parādīšanai vienlaikus. Izvēloties, nosakiet savus finanšu mērķus un saistības, izmantojot šo lietojumprogrammu.
-
Iespējams, varēsit izvēlēties visaptverošu lietotni, kas iegūst visu finanšu informāciju no bankas kontiem, pensijām un citiem avotiem. lietotne dažreiz var arī izsekot rēķiniem un atgādināt, kad tie ir jāmaksā. Labākās lietotnes, no kurām izvēlēties:
- Piparmētra
- Personīgais kapitāls
- Kabatas izdevumi
-
Vai arī varat izmantot diezgan vienkāršu lietojumprogrammu, lai reģistrētu izdevumus un ienākumus. Šī lietotne ir arī savienota ar banku, taču piedāvā vienkāršāku saskarni un ierobežotas iespējas nekā visaptverošas lietotnes. Labi piemēri:
- Naudas līmenis
- BillGuard
-
Visbeidzot, ja vēlaties izmantot lietotni, lai uzraudzītu savas finanses, bet vilcināties sniegt sensitīvu informāciju (piemēram, paroles vai bankas kontu numurus), ir vairākas lietotnes, kas kalpo kā žurnālu glabāšanas un finanšu analīzes rīki. Piemēram:
- Apvalki
- Jums ir nepieciešams budžets
2. solis. Ievadiet savu informāciju lietojumprogrammā
Ja atlasītajai lietotnei ir nepieciešama bankas informācija, ievadiet to un gaidiet, līdz tā tiks sinhronizēta ar jūsu bankas kontu. Vai arī, tērējot naudu, ievadiet savu darījuma informāciju, un pārējo veiks jūsu lietotne. Lietotne arī palīdzēs jums šajā procesā.
3. solis. Izpētiet lietotnes veikto analīzi
Regulāri lietotne sniegs jūsu tēriņu paradumu analīzi. Noteikti izlasiet šos ziņojumus un, ja nepieciešams, pielāgojiet savus ieradumus. Dažas lietotnes sniedz norādījumus par to, kā ietaupīt naudu noteiktās jomās.
Padomi
- Šis raksts galvenokārt ir par izdevumu un ienākumu izsekošanu. Lai iegūtu papildinformāciju par savu finanšu pārvaldību un naudas taupīšanu, skatiet sadaļu Kā pārbaudīt uzkrājumu grāmatas atlikumu un kā ietaupīt.
- Centieties samazināt skaidras naudas izmantošanu, jo to ir grūtāk izsekot nekā debetkartes vai kredītkartes ielādi.
