Šis raksts palīdzēs jums izveidot datu bāzi, izmantojot Microsoft Access.
Solis
1. solis. Izveidojiet tukšu datu bāzi
Atveriet Microsoft Access, pēc tam izvēlieties Fails> Jauns.
2. solis. Izvēlieties tukšu datu bāzi, jo jūs izveidosit datu bāzi no nulles
Solis 3. 1. tabula parādīsies ekrānā. Noklikšķiniet uz Noklikšķiniet, lai pievienotu.
4. solis. Ievadiet informāciju par diviem jaunajiem izdomātajiem darbiniekiem
Ievadiet "Jeng", nospiediet Enter, lai ievadītu jaunu lauku, pēc tam ierakstiet "Kelin". Divreiz nospiediet taustiņu Enter, lai ievadītu jaunu rindu, pēc tam ievadiet "Ucup". Vēlreiz nospiediet taustiņu Enter, pēc tam ievadiet "bin Sanusi".
5. solis. Mainiet galda dizainu
Tagad jums ir jāmaina galda dizains, jo galdam nav galda galvas. Mainot tabulas dizainu, varat izmantot darbinieku ID numurus. Lai mainītu tabulas dizainu, lentes joslas cilnē Sākums noklikšķiniet uz izvēlnes Skats, pēc tam atlasiet noformējuma skats.
6. solis. Kad izvēlņu joslas apakšdaļā esošajās cilnēs parādās dialoglodziņš "Saglabāt kā", tabulas nosaukumā ierakstiet "Darbinieks", pēc tam noklikšķiniet uz Labi
7. solis. Pēc datu ievadīšanas noregulējiet tabulas dizainu, dodoties uz skatu Dizaina skats.
8. solis. Noformējuma skata skatā nomainiet kolonnas nosaukumu “ID” uz “Darbinieka numurs”
9. solis. Nospiediet tabulēšanas taustiņu, pēc tam sarakstā Data Type atlasiet Number
10. solis. Pārdēvējiet laukus Field1 un Field2 uz "FirstName" un "LastName"
11. solis. Atgriezieties datu lapas skata skatā, noklikšķinot uz Skatīt> Datu lapas skats.
12. solis. Kad tiek prasīts saglabāt tabulu, noklikšķiniet uz Jā
13. solis. Tabulas pirmajā slejā ievadiet "2011" un "2012"
14. solis. Kad tabula ir aizpildīta, saglabājiet to, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tabulas "Darbinieki" un atlasot Saglabāt
15. solis. Izveidojiet jaunu tabulu, lai saglabātu papildu informāciju, piemēram, darbinieku izmantotās elektroniskās ierīces
Lai izveidotu jaunu tabulu, lentes rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes Izveidot, pēc tam noklikšķiniet uz Tabula.
16. solis. Noklikšķiniet, lai pievienotu, ievadiet “T23”, pēc tam nospiediet taustiņu Enter
Ievadiet iPhone, pēc tam divreiz nospiediet taustiņu Enter. ("T23" un "iPhone" ir tikai piemēri rakstā. Izmantojiet sava uzņēmuma apstākļiem atbilstošu numerācijas shēmu.)
17. solis. Piešķiriet katru priekšmetu darbiniekam, kurš to izmanto
Lentes joslas cilnē Sākums noklikšķiniet uz izvēlnes Skats, pēc tam atlasiet Dizaina skats.
18. solis. Ievadiet tabulas nosaukumu "Elektronika", pēc tam noklikšķiniet uz Labi
19. solis. Dizaina skata skatā ID vietā ievadiet “Darbinieka numurs”
20. solis. Nospiediet tabulēšanas taustiņu, pēc tam sarakstā Data Type atlasiet Number
21. darbība. Pārdēvējiet laukus Field1 un Field2 uz "Device Code" un "Description"
22. solis. Nesteidzieties ievadīt vairākus datus
Pašlaik slejā "EmployeeNumber" ir primārā atslēga. Tādējādi jūs nevarat ievadīt dublētus datus. Jums būs jāmaina atslēga, lai varētu ievadīt darbinieka ID numuru vairākas reizes, ja darbiniekam ir vairākas ierīces.
23. solis. Tabulā noklikšķiniet uz slejas "Darbinieku numurs", pēc tam noklikšķiniet uz pogas Primārā atslēga lentes rīkjoslā, lai notīrītu tabulas primārās atslēgas iestatījumu
24. solis. Atgriezieties datu lapas skata skatā, noklikšķinot uz Skatīt> Datu lapas skats. Kad tiek prasīts saglabāt tabulu, noklikšķiniet uz Jā. Ievadiet "2011" kā darbinieka numuru pirmajam elektroniskajam vienumam sarakstā, pēc tam turpiniet ievadīt datus vai sekojiet zemāk redzamajam attēlam.
25. solis. Izveidojiet attiecības starp tabulām
Pēc tabulas noformēšanas jūs varat ievadīt datus tabulā.
26. solis. Vispirms aizveriet katru tabulu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz katras tabulas cilnes un atlasot Aizvērt
Ja tiek prasīts, noklikšķiniet uz Jā.
27. darbība. Pēc tam lentes rīkjoslā atlasiet cilni Datu bāzes rīki, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Attiecības
28. solis. Kad tiek parādīts dialoglodziņš Rādīt tabulu, atlasiet katras tabulas nosaukumu
Noklikšķiniet uz Pievienot, pēc tam uz Aizvērt.
29. solis. Velciet sleju Darbinieka ID no tabulas Darbinieki, pēc tam nometiet to virs slejas Darbinieka ID elektroniskajā tabulā
30. solis. Kad tiek parādīts dialoglodziņš Rediģēt attiecības, atzīmējiet lodziņu Izpildīt atsauces integritāti un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.
Solis 31. Savienojiet abas datu tabulas, izmantojot funkciju Attiecības
Tagad starp abām tabulām redzēsit līniju ar skaitli "1" tabulā Darbinieki un bezgalības simbolu elektronikas tabulā. Simbols apzīmē attiecības "viens pret daudziem": darbiniekam var būt vairākas ierīces, taču katru ierīci var piešķirt tikai vienam darbiniekam.
32. solis. Izveidojiet veidlapu datu ievadīšanai un parādīšanai pēc tabulu savienošanas
33. solis. Lentes rīkjoslā noklikšķiniet uz Izveidot> Veidlapas vednis.
34 Kad tiek atvērts veidlapu vednis, atlasiet Tabula: Darbinieki no izvēlnes Tabulas/vaicājumi un noklikšķiniet uz dubultās bultiņas pogas, lai pievienotu visu kolonnu sarakstam Atlasītie lauki.
35 Pēc tam izvēlnē Tabulas/vaicājumi noklikšķiniet uz ieraksta Tabula: Electronic, noklikšķiniet uz DeviceCode un pēc tam noklikšķiniet uz vienas bultiņas pogas.
36 Pēc tam noklikšķiniet uz Apraksts, noklikšķiniet uz vienas bultiņas pogas un pēc tam uz Tālāk.
37 Kad redzat jautājumu Kā vēlaties skatīt savus datus?, noklikšķiniet uz "Darbinieki", atlasiet Veidlapa ar apakšformu (-ām), pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
38 Noklikšķiniet uz Datu lapa> Tālāk, pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt, lai veidlapai piešķirtu noklusējuma nosaukumu, un atveriet veidlapu, lai parādītu informāciju
39 Skatīties ekrānu
Ekrānā parādīsies jūsu veidlapa ar pirmo informāciju no tabulas Darbinieki un darbinieka izmantoto elektronisko ierīci.
40 Jūs varat pārvietoties starp darbiniekiem, izmantojot navigācijas pogas ekrāna apakšdaļā
Jūs atradīsit arī jaunu (tukšu) ieraksta pogu, kuru varat izmantot, lai pievienotu darbiniekus. Pievienojot jaunu elektronisko ierīci, programma Access to piešķirs visiem darbiniekiem automātiski.
