Loksnes ir svarīgi faili biroja pasaulē. Šo failu izmanto, lai pārvaldītu datus un izveidotu pārskatus. Jums, iespējams, vajadzēs koplietot izklājlapu ar savu komandu vai vadītāju, izmantojot interneta izklājlapu pārvaldnieka programmu vai Microsoft Excel. Par laimi, lielākajai daļai programmu ir iebūvēta funkcija, kas ļauj izveidot izklājlapas, lai tās varētu izmantot vairāki cilvēki, ja vien izmantojat koplietojamu serveri vai interneta savienojumu. Šis raksts iemācīs jums izveidot koplietojamas izklājlapas pakalpojumos Google dokumenti un Microsoft Excel.
Solis
1. metode no 2: lapas izveide, izmantojot Microsoft Excel
1. solis. Atveriet esošu izklājlapu vai izveidojiet jaunu dokumentu, piekļūstot izvēlnei “Fails” programmas loga augšējā horizontālajā rīkjoslā un atlasot “Jauns”
2. solis. Veiciet izmaiņas dokumentā
Šīs izmaiņas ietver makro, diagrammas, apvienotos lodziņus, attēlus, objektus, saites, kontūras, starpsummas, datu tabulas, rakurstabulu atskaites, darblapu aizsardzību un nosacījumu formātus.
3. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes “Rīki” (vai citās Excel versijās atlasiet cilni “Pārskatīšana”)
Nolaižamās izvēlnes opciju sarakstā atlasiet “Koplietojama izklājlapa/koplietota darbgrāmata”.
4. solis. Kad tiek parādīts dialoglodziņš, noklikšķiniet uz cilnes “Rediģēšana”
5. solis. Atrodiet lodziņu “Atļaut izmaiņu veikšanu vairāk nekā vienam lietotājam vienlaicīgi”
Noklikšķiniet uz lodziņa, lai veiktu izmaiņas.
6. solis. Noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu izmaiņas
7. solis. Saglabājiet darbgrāmatu sākotnējā vietā, noklikšķinot uz izvēlnes “Fails” un atlasot “Saglabāt”
8. solis. Atgriezieties izvēlnē “Fails” un izvēlieties “Saglabāt kā”
9. darbība. Saglabājiet failu tīkla koplietojamā koplietotajā mapē
Pārliecinieties, ka ikvienam, kas izmantos dokumentu, ir atļauja piekļūt mapei. Pretējā gadījumā saglabājiet failu direktorijā, kas ir pieejams ikvienam.
2. metode no 2: lapas izveide, izmantojot Google dokumentus
1. darbība. Pierakstieties savā Google dokumentu kontā
Ja jums nav Google dokumentu konta, izveidojiet to, Google pieteikšanās lapā noklikšķinot uz pogas Izmēģināt Google dokumentus tūlīt
2. darbība. Atveriet esošu izklājlapu vai noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa “Izveidot jaunu”
3. solis. Opciju sarakstā atlasiet “Izklājlapa” vai atveriet izklājlapu, ar kuru esat strādājis iepriekš
4. solis. Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot izklājlapas augšējā labajā pusē
5. solis. Google kontaktpersonu sarakstā atlasiet personas, kurām vēlaties pievienoties, vai ierakstiet viņu e -pasta adreses
6. solis. Izlemiet, vai katrs lietotājs var rediģēt vai skatīt tikai koplietojamo izklājlapu
Noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa pa labi no lietotājvārda.
7. solis. Nospiediet pogu “Kopīgot un saglabāt”
Padomi
- Kopīgojot izklājlapas, izmantojot Google dokumentus, citiem lietotājiem vispirms ir jābūt vai jāizveido Google konts.
- Saglabājot Excel dokumentu koplietotā mapē, pārbaudiet saites uz citām darbgrāmatām, lai pārliecinātos, ka saites nemirst, kad faili tiek saglabāti jaunajā vietā.
