Šajā vietnē wikiHow tiek mācīts, kā izveidot datu lapu - dokumentu, kurā datu kārtošanai tiek izmantotas kolonnas un rindas. Visbiežāk izmantotās izklājlapu programmas ir Microsoft Excel, Apple Numbers un Google izklājlapas.
Solis
1. metode no 3: Microsoft Excel izmantošana
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
Noklikšķiniet uz Excel ikonas vai veiciet dubultklikšķi uz tās, kas izskatās kā balts “X” uz tumši zaļa fona.
2. solis. Ja vēlaties, izveidojiet tukšu izklājlapu
Ja nevēlaties izmantot izklājlapas veidni ar iebūvētu formātu, noklikšķiniet uz “ Tukša darbgrāmata ”Lapas augšējā kreisajā stūrī, pēc tam pārejiet pie septītās darbības (datu virsraksts/virsraksts).
3. solis. Izpētiet pieejamās veidņu iespējas
Pārlūkojiet veidņu sarakstu Excel logā vai ierakstiet vārdu vai frāzi meklēšanas laukā ekrāna augšdaļā, lai meklētu veidnes pēc atslēgvārda.
4. solis. Izvēlieties veidni
Noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot, lai to atlasītu. Pēc tam tiks atvērts veidnes logs.
5. solis. Noklikšķiniet uz Izveidot
Tas atrodas veidnes loga labajā pusē. Pēc tam veidne tiks atvērta programmā Excel.
6. solis. Ja nepieciešams, aizpildiet veidlapas veidlapu
Ja izmantojat veidni ar iebūvētu formātu, aizpildiet veidlapas aizpildīšanai nepieciešamo veidlapu, pēc tam pārejiet pie 13. darbības (lapas saglabāšana).
- Izlaidiet šo darbību, ja neizmantojat veidni.
- Dažās veidnēs tiek izmantotas vairākas izklājlapas, kurām varat piekļūt, izmantojot cilnes Excel loga apakšējā kreisajā stūrī.
7. solis. Ziniet, kur pievienot datu galveni/nosaukumu
Parasti datu virsraksts vai galvene ir jāievieto sadaļā “
1. darbība.”Virs izklājlapas.
Piemēram, ja veidojat darbinieku vārdu sarakstu un grupējat tos pēc nodaļām, ievadiet nodaļas nosaukumu sadaļā “ A1 ”, Tad lodziņā“citas nodaļas nosaukums” B1"utt.
8. solis. Atlasiet lodziņu
Vienreiz noklikšķiniet uz lodziņa, kuram vēlaties pievienot datus.
Piemēram, ja vēlaties ierakstīt vārdu "Datums" A1, noklikšķiniet uz lodziņa " A1 ”.
9. solis. Ievadiet datus
Ierakstiet lodziņā vārdu, frāzi vai diagrammu, kuru vēlaties pievienot.
10. solis. Saglabājiet datus
Nospiediet Enter, lai to saglabātu. Dati tiks formatēti un saglabāti režģī.
11. solis. Ievadiet citus nepieciešamos datus
Pārējās darblapas ailes varat aizpildīt pēc vēlēšanās vai nepieciešamības.
12. solis. Apkopojiet datu vērtības lodziņos
Ja vēlaties izmantot vienu kvadrātu, lai aprēķinātu kopējo vērtību un noslēguma iekavas (piemēram, = SUM (A1, B1)).
Solis 13. Saglabājiet failu
Nospiediet īsinājumtaustiņu Ctrl+S (Windows) vai Command+S (Mac), lai atvērtu logu Saglabāt kā, un pēc tam rīkojieties šādi:
- Ierakstiet vēlamo faila nosaukumu.
- Izvēlieties saglabāšanas vietu (Mac datoros vispirms ir jānoklikšķina uz nolaižamā lodziņa "Kur").
- Klikšķis " Saglabāt ”.
2. metode no 3: Apple numuru izmantošana
Solis 1. Atveriet
Skaitļi.
Noklikšķiniet uz lietotnes Skaitļi ikonas vai veiciet dubultklikšķi uz tās, kas izskatās kā baltu horizontālu joslu sērija uz gaiši zaļa fona.
2. solis. Ja vēlaties, izveidojiet tukšu izklājlapu
Ja vēlaties izveidot tukšu izklājlapu, veiciet šīs darbības un pārejiet pie septītās darbības (datu galvenes/nosaukumu pievienošana):
- Noklikšķiniet uz cilnes " Visi ”Loga Numbers augšējā kreisajā stūrī.
- Noklikšķiniet uz "veidne" Tukšs ”Lapas augšējā kreisajā stūrī.
- Klikšķis " Izvēlieties ”Loga apakšējā labajā stūrī.
3. solis. Pārlūkojiet pieejamās veidņu kategorijas
Loga kreisajā pusē varat redzēt vairākas cilnes (piem. Visi ”, “ Pamata , un citi). Noklikšķiniet uz cilnes, lai parādītu atlasītās kategorijas veidņu sarakstu.
Jūs varat arī pārlūkot veidņu sarakstu lapas vidū
4. solis. Izvēlieties izmantojamu konkrētu veidni
Vienreiz noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot, lai to atlasītu.
5. solis. Noklikšķiniet uz Izvēlēties
Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī. Veidne tiks atvērta logā Numbers.
6. solis. Ja nepieciešams, aizpildiet veidlapas veidlapu
Ja izmantojat veidni ar iebūvētu formātu, aizpildiet veidlapas aizpildīšanai nepieciešamās veidlapas, pēc tam pārejiet pie 13. darbības (lapas saglabāšana).
- Izlaidiet šo darbību, ja neizmantojat veidni.
- Dažās veidnēs tiek izmantotas vairākas izklājlapas, kurām varat piekļūt, izmantojot cilnes loga Numbers apakšējā kreisajā stūrī.
7. solis. Ziniet, kur pievienot datu galveni/nosaukumu
Parasti datu virsraksts vai galvene ir jāievieto sadaļā “
1. darbība.”Virs izklājlapas.
Piemēram, ja veidojat darbinieku vārdu sarakstu un grupējat tos pēc nodaļām, ievadiet nodaļas nosaukumu sadaļā “ A1 ”, Tad lodziņā“citas nodaļas nosaukums” B1"utt.
8. solis. Atlasiet lodziņu
Vienreiz noklikšķiniet uz lodziņa, kuram vēlaties pievienot datus.
Piemēram, ja vēlaties ierakstīt vārdu "Datums" A1, noklikšķiniet uz lodziņa " A1 ”.
9. solis. Ievadiet datus
Ierakstiet lodziņā vārdu, frāzi vai diagrammu, kuru vēlaties pievienot.
10. solis. Saglabājiet datus
Nospiediet atgriešanās taustiņu, lai saglabātu datus. Pēc tam dati tiks formatēti un saglabāti režģī.
11. solis. Ievadiet citus nepieciešamos datus
Pārējās darblapas ailes varat aizpildīt pēc vēlēšanās vai nepieciešamības.
12. solis. Apkopojiet datu vērtības lodziņos
Ja vēlaties izmantot vienu kvadrātu, lai aprēķinātu kopējo vērtību un noslēguma iekavas (piemēram, = SUM (A1, B1)).
13. darbība. Saglabājiet izklājlapu
Kad esat pabeidzis izklājlapas izveidi, varat to saglabāt datorā kā failu, veicot šādas darbības:
- Klikšķis " Fails ”Ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
- Klikšķis " Saglabāt kā… ”Nolaižamajā izvēlnē.
- Ievadiet faila nosaukumu.
- Atlasiet uzglabāšanas vietu (iespējams, vispirms būs jānoklikšķina uz nolaižamā lodziņa "Kur", lai redzētu direktoriju sarakstu).
- Klikšķis " Saglabāt ”.
3. metode no 3: Google izklājlapu izmantošana
1. solis. Dodieties uz pakalpojuma Google izklājlapas lapu “Par”
Datora tīmekļa pārlūkprogrammā apmeklējiet vietni
2. darbība. Noklikšķiniet uz Go to Google Sheets
Tā ir zila poga lapas apakšā. Pēc tam tiks atvērta jūsu Google konta lapa Google izklājlapas.
Ja neesat pieteicies savā Google kontā, pēc pieprasījuma ievadiet savu e -pasta adresi un paroli
3. solis. Ja nepieciešams, parādiet veidņu opcijas
Ja Google izklājlapu lapas augšdaļā neredzat veidņu sarakstu, varat tās skatīt, veicot tālāk norādītās darbības.
- Klikšķis " ☰ ”Lapas augšējā kreisajā stūrī.
- Klikšķis " Iestatījumi ”.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Veidnes".
- Klikšķis " labi ”.
4. solis. Ja nepieciešams, izveidojiet tukšu izklājlapu
Ja vēlaties izveidot tukšu darblapu un aizpildīt to, turpinot darbu, noklikšķiniet uz “ Tukšs ”Veidņu saraksta kreisajā pusē, pēc tam pārejiet pie astotās darbības (pievienojot datu galvenes/nosaukumus).
5. solis. Paplašiniet pieejamo veidņu sarakstu
Noklikšķiniet uz saites GALERIJAS PARAUGI ”Lapas augšējā labajā stūrī, lai paplašinātu sarakstu.
6. solis. Izvēlieties veidni
Pārlūkojiet pieejamo opciju veidņu sarakstu, līdz atrodat veidni, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz veidnes, lai to atvērtu Google izklājlapās.
7. solis. Ja nepieciešams, aizpildiet veidnes veidlapu
Ja izmantojat veidni ar iebūvētu formātu, aizpildiet veidlapas aizpildīšanai nepieciešamās veidlapas, pēc tam pārejiet pie 14. darbības (lejupielādes lapa).
- Izlaidiet šo darbību, ja neizmantojat veidni.
- Dažās veidnēs tiek izmantotas vairākas izklājlapas, kurām varat piekļūt, izmantojot cilnes lapas apakšējā kreisajā stūrī.
8. solis. Nosakiet, kur pievienot datu galvenes/nosaukumus
Parasti datu virsraksts vai galvene ir jāievieto sadaļā “
1. darbība.”Virs izklājlapas.
Piemēram, ja veidojat darbinieku vārdu sarakstu un grupējat tos pēc nodaļām, ievadiet nodaļas nosaukumu sadaļā “ A1 ”, Tad lodziņā“citas nodaļas nosaukums” B1"utt.
9. solis. Atlasiet lodziņu
Vienreiz noklikšķiniet uz lodziņa, kuram vēlaties pievienot datus.
Piemēram, ja vēlaties ierakstīt vārdu "Datums" A1, noklikšķiniet uz lodziņa " A1 ”.
10. solis. Ievadiet datus
Ierakstiet lodziņā vārdu, frāzi vai diagrammu, kuru vēlaties pievienot.
11. solis. Saglabājiet datus
Nospiediet Enter, lai to saglabātu. Dati tiks formatēti un saglabāti režģī.
12. solis. Ievadiet citus nepieciešamos datus
Pārējās darblapas ailes varat aizpildīt pēc vēlēšanās vai nepieciešamības.
13. solis. Apkopojiet datu vērtības lodziņos
Ja vēlaties izmantot vienu kvadrātu, lai aprēķinātu kopējo vērtību un noslēguma iekavas (piemēram, = SUM (A1, B1)).
14. darbība. Lejupielādējiet izklājlapu
Izklājlapa tiks saglabāta jūsu Google diska kontā, taču varat to lejupielādēt savā datorā kā failu, veicot tālāk norādītās darbības.
- Noklikšķiniet uz izvēlnes " Fails ”Google izklājlapu lapas augšējā kreisajā stūrī.
- Izvēlieties " Lejupielādēt kā ”Nolaižamajā izvēlnē.
- Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz faila formāta, piem. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Padomi
- Parasti izklājlapu var izdrukāt, noklikšķinot uz “ Fails ", izvēlieties" Drukāt un noklikšķināja uz " Drukāt "Logā" Printeri ".
- Izklājlapas var izmantot dažādiem mērķiem, sākot no kontaktu pārvaldīšanas līdz algas skaitītāju izveidei.
