Mūsdienu aizņemtajā dzīvē katra dienas stunda ir jāizmanto lietderīgi. Lai maksimāli izmantotu savu laiku, jums jāstrādā ātrāk un efektīvāk, vienlaikus saglabājot augstu kvalitāti. Šajā rakstā ir ieteikumi, lai jūs varētu strādāt ātrāk, vairāk un labāk darbā vai mājās, lai pabeigtu mājas darbus vai veiktu ikdienas uzdevumus.
Solis
1. daļa no 3: Plāna sastādīšana
1. solis. Izveidojiet dienas plānu
Labākais veids, kā ātrāk un labāk nokļūt darbā, ir izveidot plānu pirms darba uzsākšanas.
- Izveidojiet vakara aktivitāšu plānu, sagatavojiet grāmatas un mācību materiālus vai ieplānojiet veicamos darbus, lai nākamajā dienā varētu sākt strādāt.
- Sekojiet ikdienas plāniem, izmantojot piezīmju grāmatiņu, digitālo ierīci vai dienasgrāmatu. Tā vietā, lai uzņemtos saistības, iegaumējot, jums būs vieglāk atcerēties un izpildīt uzdevumus, veicot piezīmes.
- Dienas aktivitāšu plāna ierakstīšana var arī atbrīvot jūs no aizņemta grafika un pārāk lielas slodzes. Ir labi būt ambiciozam, bet jums arī jāspēj izveidot reāli plāni savu iespēju robežās.
2. solis. Izlemiet par dienas tēmu
Ja jums ir grūti pārvaldīt laiku daudzo uzdevumu dēļ, kas gaida vai pat uzkrājas, mēģiniet iestatīt ikdienas aktivitāšu tēmu, lai jūs varētu pie tiem strādāt pa vienam ar lielāku uzmanību.
- Ja esat students, izmantojiet konkrētu dienu, lai apgūtu noteiktu priekšmetu. Piemēram, ieplānojiet pirmdienu, lai pabeigtu dabaszinātņu lasīšanas uzdevumu nedēļā, un otrdienu, lai mācītos matemātiku.
- Ja strādājat birojā, piešķiriet noteiktas dienas noteiktiem uzdevumiem. Piemēram, pirmdien veiciet administratīvos uzdevumus un otrdien koncentrējieties uz radošu projektu pabeigšanu.
Solis 3. Sadaliet ikdienas darba laiku pa stundām
Organizējiet savu darbu pēc iespējas labāk, izveidojot dienas grafiku, pamatojoties uz stundām, un veicot uzdevumus saskaņā ar jūsu noteikto grafiku.
- Piemēram, varat izmantot savas pirmās darba stundas, lai atbildētu uz e -pastiem un atbildētu uz tālruņa zvaniem.
- Iestatiet dažus modinātājus, lai atgādinātu, ka ir pienācis laiks veikt citus uzdevumus un turpināt strādāt visas dienas garumā.
- Pusdienu pārtraukumu varat izmantot arī kā darba laiku, it īpaši, ja ņemat līdzi datoru, lai paēstu. Jūs varat izmantot šo laiku, lai vienlaikus darītu divas lietas, pusdienās lasiet e -pastu!
4. solis. Uzziniet, kā vienlaikus veikt vairākas darbības
Tas var būt abpusēji griezīgs zobens, kas palīdzēs izpildīt vairākus uzdevumus īsākā laikā vai liks samazināt laiku un uzmanību, lai darba kvalitāte pasliktinātos. Izmantojot šo padomu, varat gūt labumu un izvairīties no problēmām.
- Vienlaikus koncentrējieties uz saistītiem uzdevumiem. Ietaupiet garīgo enerģiju, ko izmantojat, lai strādātu pie vienlaicīgiem uzdevumiem, apkopojot vairākus uzdevumus. Piemēram, atbildot uz visiem e -pasta ziņojumiem, balss pasta ziņojumiem un pasta ziņojumiem, kas nosūtīti ar kurjeru vienlaicīgi.
- Pierakstiet, ko vēlaties darīt. Ja esat pierakstījis visus veicamos darbus, jūs viegli nenovērsīsit uzmanību vai nenovērsīsit uzmanību no notiekošajām lietām.
- Pēc darba pabeigšanas veltiet laiku, lai pārbaudītu visu darbu. Koncentrējoties uz katru pabeigto uzdevumu, jūs varat pamanīt kļūdas un nodrošināt, ka rezultāti ir tādi, kādus vēlaties.
2. daļa no 3: Mērķauditorijas atlase
1. solis. Iestatiet nelielu mērķi
Katru dienu izvirzot mazus mērķus, jums būs vieglāk, labāk un motivētāk veikt savu darbu.
- Pabeidzot nelielus uzdevumus, piemēram, iepērkoties pārtikas produktos vai piegādājot preces, nākamajā dienā būs vieglāk koncentrēties uz lielākiem uzdevumiem.
- Sadaliet savu ilgtermiņa plānu vai lielu projektu mazos, sasniedzamos mērķos un pēc tam īstenojiet tos secīgos posmos vai posmos. Šī metode var likt jums justies, ka esat veiksmīgi izpildījis uzdevumu, tādējādi saglabājot motivāciju.
2. solis. Nosakiet, kuriem uzdevumiem jums vajadzētu piešķirt prioritāti
Prioritāšu noteikšana nedaudz atšķiras no uzdevumu saraksta izveidošanas. Jums ir jāgrupē uzdevumi un jānosaka prioritāte starp mazajiem un vieglajiem uzdevumiem un vissvarīgākajiem un grūtākajiem uzdevumiem.
- Izveidojiet uzdevumu sarakstu, nosakot pasūtījumu, pamatojoties uz katras pabeigšanas termiņu. Sāciet ar vissvarīgākajiem uzdevumiem, kas jāpaveic nekavējoties.
- Pēc uzdevuma pabeigšanas varat veikt pārtraukumu un koncentrēties uz nākamo uzdevumu.
3. Izveidojiet ilgtermiņa plānu
Pēc tam, kad esat labi apguvis īstermiņa dienas plānu sastādīšanu, varat sagatavot ilgtermiņa plānus, lai organizētu darbu un uzdevumus, kas jāpabeidz.
- Jūs varat vislabāk sagatavoties, zinot, kas jādara pirms laika, piemēram, rakstot darba beigu rakstu vai dodoties uz starptautisku konferenci.
- Izveidojiet savu ikmēneša kalendāru vai skolas kalendāru vienam semestrim.
- Pierakstiet svarīgos uzdevumu izpildes termiņus un atzīmējiet tos vienu nedēļu iepriekš kā atgādinājumu. Tādā veidā jūs varēsit strādāt labāk, un svarīgus uzdevumus būs vieglāk izpildīt.
- Plānošanu sarežģītākā veidā varat izmantot, lai ieplānotu jautras aktivitātes, atvaļinājumus un atvaļinājumus. Zinot termiņu, jūs varat viegli sastādīt plānus un nodrošināt, ka ir pieejams laiks, lai jūs varētu labi izpildīt uzdevumus un izbaudīt brīvo laiku.
Solis 4. Pārtrauciet ieradumu vilcināties
Daudziem cilvēkiem patīk atlikt vai atlikt darbu (īpaši nepatīkamus), lai tas negatīvi ietekmētu darba ražīgumu un vispārējo darba kvalitāti.
- Neturieties pie kļūdainā uzskata, ka “cilvēks sniegs vislabākos rezultātus, strādājot zem spiediena”. Psiholoģiskie pētījumi pierāda, ka šis uzskats vienkārši nav patiess! Cilvēki, kuriem patīk gaidīt līdz pēdējai sekundei, parasti dod mazāk rezultātu un vairāk kļūdu.
- Atbrīvojieties no ieraduma vilcināties, ignorējot traucējošos faktorus. Izslēdziet internetu darba laikā, lai netiktu provocēts atvērt tīmekļa vietnes, pārbaudīt sociālos medijus un novērst uzmanību no darbībām kibertelpā.
- Piešķiriet sev atlīdzību, piemēram, svinot vai piešķirot nelielu atlīdzību par uzdevuma izpildi laikā vai agri. Jūs būsiet vairāk motivēts pabeigt darbu, ja ir kaut kas jautrs, pēc kā jūs patiešām alkstat.
3. daļa no 3: Labi pārvaldiet darba laiku un brīvo laiku
Solis 1. Darba laikā izmantojiet taimeri
Biznesa pasaulē pastāv teorija "Parkinsona likums", kurā teikts, ka "darbs turpinās pieaugt, lai aizpildītu laiku, kas vēl ir pieejams tā pabeigšanai". Citiem vārdiem sakot, ja vien ir laiks darba pabeigšanai, jūs strādāsiet ilgāk nekā tad, ja laiks būtu ierobežots.
- Izmantojiet taimeri, lai izsekotu, cik ilgs laiks nepieciešams katra uzdevuma izpildei.
- Uzstādiet sev mērķi un pēc tam domājiet par to kā par spēli, mēģinot pārspēt pulksteni, lai jūs varētu strādāt ātrāk.
- Pabeigt mazāk svarīgus uzdevumus desmit minūtēs, un jums būs papildu 90 minūtes dienā, to darot. Jūs būtu pārsteigts, cik daudz laika tiek tērēts, veicot niekus, piemēram, rakstot e -pastus!
- To darot, jūs varat iegūt darba atlīdzību, ko uzvedības psihologi raksturo kā panākumus, produktivitāti un laimi.
2. solis. No rīta vai nedēļas nogalē veltiet laiku sev
Lai gan tas var likties pretrunīgi, jūs varat palielināt savu produktivitāti un darba spējas, veicot pārtraukumus dienas laikā un nedēļas nogalēs.
- Atvēliet dažas stundas no rīta, lai veiktu jautras aktivitātes, piemēram, spēlētu ar bērniem, pastaigātos vienatnē vai kopā ar mīluli, praktizētu jogu utt. Tas ļaus jums skaidri domāt un justies labāk visas dienas garumā, lai jūs varētu koncentrēties un strādāt ātrāk.
- Pētījumi ir pierādījuši, ka mūsu prāts sasniegs savu labāko sniegumu 2-4 stundas pēc pamošanās no rīta. Tāpēc izmantojiet šo laiku, lai veiktu ar darbu nesaistītas darbības, lai varētu mierīgi un efektīvāk strādāt.
Solis 3. Pabeigt uzdevumu mājās
Skolas un biroji nav ideāla vieta uzdevumu veikšanai, jo tie parasti ir ļoti trokšņaini un daudz traucē. Lai to pārvarētu, atnesiet darbu mājās un pabeidziet to ērtā un mierīgā gaisotnē.
4. Pārtraukuma laikā nedomājiet par uzdevumu
Dažreiz mūsu prāts paliek aizņemts pat tad, ja neveicam fiziskas aktivitātes. Tas var nogurdināt, tādējādi samazinot darba ražīgumu un kvalitāti.
- Turiet savu personīgo e -pastu atsevišķi no darba/skolas e -pasta un nosakiet, cik reizes nedēļas nogalē pārbaudīsit savu darba/skolas kontu.
- Kad esat mājās vai skatāties televizoru, izslēdziet tālruni vai datoru, lai nerastos kārdinājums pārbaudīt darba e -pastu.
- Mēģiniet nomierināt prātu un pilnībā aizmirst par darba problēmām, it īpaši nedēļas nogalēs. Tādā veidā pirmdien varat rūpīgāk un efektīvāk atgriezties darbā svaigā stāvoklī.
