Pašlaik darba spiediens kļūst arvien stingrāks. Ikviens, kurš strādā pilnu slodzi, zina, ka ar vidējo darba dienu ne vienmēr pietiek, lai visu paveiktu. Tomēr jūsu produktivitāti var ievērojami palielināt, pieņemot ieradumus, kas izveidoti, lai padarītu darbu efektīvāku. Efektīvs darbinieks izmanto visu pieejamo laiku, vispirms visu uzmanību veltot vissvarīgākajiem uzdevumiem. Efektivitāte darbā ne tikai palielinās jūsu produktivitāti un parādīs to priekšniekam - tas arī padarīs jūs apmierinātāku, jo jums bija produktīva diena.
Solis
1. metode no 3: fokusa radīšana
1. solis. Uzturiet tīru un sakoptu darba vietu
Efektivitātes sasniegšana darbā dažkārt var būt tikpat vienkārša kā darba vietas uzkopšana. Nesakopta un tīra darba vieta kavēs jūsu produktivitāti. Ja šīs nesakoptības dēļ pastāvīgi rodas problēmas ar rīku vai dokumentu atrašanu, jūsu laiks ir izšķiests. Glabājiet tikai tos priekšmetus, kurus lietojat ikdienā - citi priekšmeti ir jāatrodas prom no rakstāmgalda, bet tos joprojām var ātri atgūt.
-
Ja strādājat birojā, sakārtojiet biroja telpas un rakstāmgaldu, lai jūs varētu ātri un viegli atrast visu nepieciešamo darbam. Ja nestrādājat birojā, tie paši principi joprojām ir spēkā. Piemēram, ja strādājat velosipēdu remontdarbnīcā, turiet instrumentus tīrus un sakārtotus, lai tos varētu atrast, kad tie jums nepieciešami. Gandrīz katrai darbavietai ir izdevīgi to uzturēt tīru.
Ātri zaudēt vēdera taukus (sievietes) 11. solis - Biroja darbiniekiem un citiem, kas apstrādā lielu daudzumu dokumentu, ir jāizveido loģiska un sakārtota kartotēka. Glabājiet bieži lietotos dokumentus pie rokas. Saglabājiet citus dokumentus alfabētiskā vai citā secībā.
2. solis. Pārliecinieties, vai jūsu darba vieta ir labi aprīkota
Pārliecinieties, ka jums ir darbam nepieciešamie priekšmeti un rīki. Birojā tas nozīmē, ka jums ir jābūt tādiem instrumentiem kā caurums, skavotājs, kalkulators utt. Ārpus biroja telpas rīki ir atšķirīgi, taču princips joprojām ir tāds pats - pirms darba uzsākšanas jums ir nepieciešami rīki, lai efektīvi strādātu.
- Tas nozīmē arī pārliecināties, ka jums ir pieejami visi darbam nepieciešamie rīki. Skolotājiem vajag krītu, galdniekiem nagus utt.
- Pārliecinieties, ka jūsu aprīkojums ir labi uzturēts. Viens svarīgs instruments, kas pārtrauc darbu, var izjaukt visas dienas darbplūsmu, ja nevarat strādāt bez tā! Ietaupiet laiku ilgtermiņā, atvēlot nedaudz laika sava aprīkojuma periodiskai tīrīšanai un apkopei.
3. Saglabājiet grafiku konsolidētu
Ja jums ir plāns, protams, es domāju, ka jūsu darbs būs efektīvāks. Lai patiešām izveidotu efektīvu grafiku, ierobežojiet sevi tikai ar vienu plānotāja grāmatu (un papildu kalendāru darbā ilgtermiņā). Nesarežģiet savu darbu, saglabājot vairāk nekā vienu piezīmju grāmatiņu. Jums jāspēj vienuviet redzēt, kas jums jādara.
-
Organizējiet katru dienu, sastādot “darāmo” sarakstu. Sāciet ar visaugstāko prioritāti, lai tos varētu pabeigt vispirms. Beigās ievietojiet mazāk svarīgus uzdevumus. Sāciet no saraksta augšdaļas. Ja kādu dienu nepabeidzat uzdevumu sarakstu, nākamajā dienā izpildiet nepabeigto.
Esi efektīvāks darbā Step 03Bullet01 - Nosakiet termiņus vissvarīgākajiem projektiem un esiet reāli ar nepieciešamajiem termiņiem. Jūs nevēlaties sevi pieļaut neveiksmei - labāk projekta sākumā lūgt papildu laiku, nevis lūgt to, kad termiņš ir tuvu.
Solis 4. Novērsiet savus personīgos traucējumus
Dažādās darbavietās būs dažādi traucējoši faktori - daži darbi tiks apgrūtināti ar trokšņainiem kolēģiem. Citi var būt ļoti klusi, kas novērsīs uzmanību pie mazākās skaņas. Dariet to, kas jums jādara, lai paliktu koncentrēts. Ja darba vietā ir atļauts klausīties mūziku, ņemiet līdzi mp3 atskaņotāju. Jūs pat varētu apsvērt iespēju ievietot piezīmes savā darba vietā, lai jūsu kolēģi jūs netraucētu. Tas var izskatīties skarbi, bet tas tā nav. Tas ir saprātīgs un efektīvs veids, kā likt cilvēkiem atstāt jūs darbā. Atcerieties, ka pārtraukumos un pusdienu stundās varat socializēties.
-
Viens no visbiežāk sastopamajiem traucējumiem ir interneta vietnes. Pētījumi rāda, ka divas trešdaļas strādājošo katru dienu vismaz kādu laiku pavada ar darbu nesaistītās vietnēs. 'Par laimi, lielākā daļa interneta pārlūkprogrammu ļauj lejupielādēt bezmaksas produktivitātes palīglīdzekļus, lai palīdzētu bloķēt problemātiskās vietnes. Meklējiet papildinājumus savā pārlūkprogrammas veikalā, izmantojot atslēgvārdus "vietņu bloķētājs" vai "produktivitātes atbalsts". Jūs iegūsit dažus bezmaksas un efektīvus rezultātus.
Esi efektīvāks darbā Step 04Bullet01 -
Vēl viens lielisks veids, kā novērst uzmanību, ir ierobežot tālruņa zvanus (lai izvairītos no nevajadzīgām tālruņa sarunām) un samazināt pēkšņas tikšanās.
Esi efektīvāks darbā Step 04Bullet02
5. solis. Izmantojiet pārtraukumus, lai rūpētos par personīgām lietām
Pārsteidzoši, šie pārtraukumi var palielināt jūsu darba vietas efektivitāti, nevis traucēt. Pirmkārt, atpūta padara jūs atsvaidzinātāku un mazāk nogurušu. Otrkārt, atpūta dod jums laiku, lai tiktu galā ar saviem traucējumiem. Veiciet pārtraukumus, lai darītu visu, kas varētu novērst jūsu uzmanību darbā. Vai jūs bieži sapņojat par savu brāli darbā? Zvaniet viņiem pārtraukumu laikā un novērsiet šo uzmanību!
2. metode no 3: Stratēģiju efektīva darbība
Solis 1. Sadaliet savus pienākumus pārvaldāmos gabalos
Lieli projekti var būt biedējoši - ja tie ir pārāk lieli, vispirms ir ļoti viegli no tiem atbrīvoties, tērējot laiku mazāk svarīgiem darbiem, līdz galu galā ir jāstrādā pie tiem, tuvojoties termiņam. Kā efektīvam darbiniekam jums vispirms ir jādara vissvarīgākais, pat ja tas nozīmē, ka jūs veicat nelielu daļu no liela darba. Nav liela gandarījuma pabeigt nelielu darba gabalu, bet tas ir gudrs veids, kā maksimāli izmantot savu laiku. Ilgtermiņā jūs vissvarīgākos uzdevumus izpildīsit ātrāk, ja tos izpildīsit pamazām katru dienu.
Piemēram, ja jums viena mēneša laikā ir jāuzstāda liela prezentācija, izvirziet par mērķi izklāstīt šodienas gaitu. Tas nav ļoti laikietilpīgs, tāpēc tas nenovērsīs uzmanību no jūsu darba, taču tas ir svarīgs pirmais solis, kas pārējo procesu padara ātrāku un vieglāku
2. solis. Atvieglojiet savu darbu ar deleģēšanu
Ja vien neesat darba beigās, jums ir iespēja sadalīt dažus atkārtotus uzdevumus starp saviem padotajiem, lai ietaupītu laiku. Nedodiet saviem padotajiem projektu, ja tikai jūs varat to labi pabeigt. Dodiet viņiem laikietilpīgu, vienmuļu darbu, lai jūs varētu koncentrēties uz svarīgākām lietām. Ja deleģējat darbu, noteikti ievērojiet termiņu. Vienmēr esi pateicīgs, kad padotie tev palīdz - ja viņi redz, ka tu novērtē tevi, viņi, visticamāk, strādās pie nākamā projekta.
-
Ja esat interns, zemāka līmeņa darbinieks, jūs joprojām varat dalīties šajā vienmuļajā darbā ar darbiniekiem tādā pašā līmenī kā jūs (protams, ar viņu atļauju un ar jūsu vadītāja atļauju). Ja izmantojat partnera palīdzību, esiet gatavs saņemt atlīdzību nākamreiz!
Esi efektīvāks darbā Step 07Bullet01 -
Ja jums ir labas attiecības ar priekšnieku, jūs pat varat pamanīt, ka viņš vai viņa deleģē kādu darbu kādam citam jūsu vārdā!
Esi efektīvāks darbā 07. Solis02
Solis 3. Saglabājiet zeķubikses liesas
Ir iemesls, kāpēc ikvienam nepatīk sanāksmes - saskaņā ar 2012. gada aptauju gandrīz puse dalībnieku uzskatīja, ka sanāksmes ir darba laika izšķiešana - vairāk nekā laiks, ko viņi pavadīja personīgajās un atpūtas vietās. Sanāksmes var būt būtiskas, lai apspriestu mērķus un noteiktu nākotnes redzējumu. Bet bieži tā kļūst par neefektīvu sanāksmi stundām, pat dienām, neko neradot. Šeit ir daži padomi, kā padarīt sapulces efektīvākas:
- Pirms katras sanāksmes izveidojiet darba kārtību, lai atvēlētais laiks tiktu maksimāli palielināts. Ievadiet laika periodu, kurā jāaptver katra tēma. Cik vien iespējams, ievērojiet savu dienas kārtību. Ja parādās cita tēma, iesakiet to apspriest vēlāk.
- Uzaiciniet pēc iespējas mazāk cilvēku. Samazinot sanāksmju apmeklējumu skaitu līdz minimumam, samazināsies iespēja, ka saruna tiks novirzīta no tēmas. Tas arī ļauj cilvēkiem, kuriem nav jābūt, lai turpinātu strādāt pie rakstāmgalda.
- Samaziniet prezentāciju slaidus līdz minimumam. Ir maz diskusiju par to, vai prezentāciju slaidi (PowerPoint utt.) Palīdz vai kavē sanāksmju efektivitāti. Tas ir diezgan acīmredzami: ja izmantojat prezentāciju slaidus, pārliecinieties, vai tie ir pēc iespējas kodolīgāki un informatīvāki. Izmantojiet slaidus, lai parādītu attēlus un datus, kurus nevar nodot ar jūsu vārdiem, nevis visu prezentācijas saturu.
- Visbeidzot, galvenais princips, zināt, ko vēlaties izlemt pirms sapulces sākuma un pēc iespējas ātrāk pieņemiet šo lēmumu.
Solis 4. Vispirms pārtrauciet drāmu birojā
Darba vieta var būt stresa vieta. Ja ir paaugstināts temperaments, nekavējoties risiniet to galvu. Tas varētu būt jūs, persona, ar kuru jums ir darīšana, vai abām pusēm ir jāatvainojas. Dariet to pēc iespējas ātrāk. Ja ļausiet cīņai ieilgt, jūsu efektivitāte tiks ietekmēta, un ilgtermiņā tas jums izmaksās laiku, jo jums būs tendence izvairīties no šīs personas. Vēl svarīgāk - neļaujiet drāmai darbā sabojāt jūsu efektivitāti un noskaņojumu!
- Nebaidieties iesaistīt starpnieku. Mēs visi zinām, ka drāma un sāpīgas jūtas var traucēt darbplūsmu, tāpēc daudzi pieņem darbā cilvēkus, kas īpaši norīkoti risināt konfliktus darba vietā. Sazinieties ar personāla personālu savā birojā, ja jūtaties neapmierināts, skumjš vai baidījies citu cilvēku dēļ savā darba vietā.
- Kad viss ir beidzies, jums nav jādraudzējas ar kolēģi, ar kuru sastrīdējāties, bet jums vajadzētu būt iespējai ar viņu sadarboties. Esiet pieklājīgs un diskrēts savā darba vietā, pat ar cilvēkiem, kurus ienīstat.
3. metode no 3: dzīvesveida maiņa
Solis 1. Labi atpūtieties
Nogurums nekad neuzlabo neviena darba kvalitāti. Nogurums palēninās jūsu sniegumu, un, ja jūs viegli aizmigjat, tas var būt neērti svarīgā sanāksmē. Turklāt miega trūkums radīs daudzas veselības problēmas. Neaizmigt darbā vai izlaist darbu, jo esat slims-gulējiet 7-8 stundas dienā, lai iegūtu vislabāko kvalitāti.
Nogurums darbā var būt tikai neliela uzmanība. Bet sliktākajā gadījumā tas varētu būt nopietns drošības jautājums. Ja jums ir darbs, kurā cilvēku dzīvības ir apdraudētas (piemēram, lidostas darbinieks vai kravas automašīnas vadītājs), ir ļoti svarīgi pārvaldīt miega grafiku
Solis 2. Vingrinājums
Zinātne ir pierādījusi, ka vingrinājumi uzlabo darba garastāvokli un produktivitāti. Tas ir ļoti svarīgi īpaši biroja darbiniekiem, kuri daudz laika pavada tikai pie datora. Izmantojot vingrinājumus, tas ne tikai padara jūs veselīgāku, bet arī laimīgāku, mērķtiecīgāku un motivētāku.
Ja pirmo reizi sākat vingrošanu, izmēģiniet kardio un svara treniņu kombināciju
Solis 3. Saglabājiet labu garastāvokli
Ja jūs mēģināt uzlabot savu darba efektivitāti, jums ir nopietni jāstrādā. Bieži vien tā nav laba ideja - jūs varat palielināt savu efektivitāti īstermiņā, taču tas neiepriecina darbā, ir ļoti viegli apnikt, izraisot izdegšanu un motivācijas trūkumu. Centieties saglabāt motivāciju - ja darbā jūtaties laimīgs, jūs kļūsit motivētāks un ambiciozāks. Lai paaugstinātu garastāvokli, dariet mazas lietas, kas netraucē produktivitātei, piemēram, klausieties mūziku, nedaudz izstiepieties vai aiznesiet klēpjdatoru uz atpūtas telpu, lai radītu klusāku un mierīgāku atmosfēru.
- Maksimāli izmantojiet savu pusdienu laiku - izmantojiet šo iespēju, lai kopā ar draugiem izbaudītu labu maltīti un jokotu.
- Lietojiet kafiju piesardzīgi. Kafija var būt fantastisks stimulants, ja jūtaties ļoti letarģisks, bet, ja to lietojat katru dienu, jūs varat kļūt atkarīgs no tā un ilgtermiņā tas jums neko nedos.
Solis 4. Motivējiet sevi
Ir vieglāk strādāt efektīvāk, ja jums ir labs iemesls strādāt. Ja jums bieži ir grūti palikt motivētam, padomājiet par iemesliem, kas lika jums meklēt šo darbu - savus dzīves mērķus, sapņus vai savu redzējumu. Mēģiniet domāt, ka jūsu darbs ir ceļš uz jūsu galīgo mērķi. Ja jums patīk darbs, padomājiet par to, kā jūsu darbs ietekmē jūsu pašsajūtu - vai pēc tā veikšanas jūtaties apmierināts?
-
Padomājiet par labajām lietām, kas nāk no jūsu darba. Varbūt jums var būt sava automašīna vai māja, vai arī varat sūtīt savus bērnus uz skolu. Padomājiet arī par darba ieguvumiem, piemēram, veselības apdrošināšanu un zobārstu jums un jūsu ģimenei.
Esi efektīvāks darbā 13. solisBullet01 - Padomājiet par sekām, ja nestrādājat. No kā jums jāatsakās, jo esat pazaudējis ienākumu avotu? Kā tas ir ietekmējis jūsu ģimeni un tuvos cilvēkus?
Solis 5. Apbalvojiet sevi
Ja jūs veiksmīgi paaugstināt sava darba efektivitāti, atzīmējiet to. Nav viegli lauzt vecos ieradumus un pieņemt jaunus, tāpēc atlīdziniet par smago darbu. Paņemiet alu pēc piektdienas darba vai ballītes kopā ar draugiem, vai vienkārši guļot gultā, lasot grāmatu - viss, kas jūs iepriecina pēc garas nedēļas. Tas ir ļoti svarīgi, lai saglabātu jūsu motivāciju.
