3 veidi, kā izveidot veidlapas darblapās

2024 Autors: Jason Gerald | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-02 02:48

Informāciju ir vieglāk iegūt, sakārtot un rediģēt, izmantojot veidlapas. Veidlapas ir īpaši noderīgas, ja nepieciešams ievadīt daudz datu no saraksta vai iegūt aptaujas rezultātus. Katrā veidlapā ir vairāki lauki (datu ievadīšanas lodziņi). Veidlapām var būt dažādi lauku veidi - gan vienkārši, gan sarežģīti. Vienkārši lauki ļauj ievadīt vēlamos datus. Sarežģīti lauki var būt “saraksta lodziņš”, kas ļauj izvēlēties no vairākām opcijām sarakstā, un “griešanās poga”, kas ļauj izvēlēties vērtības, kuras vēlaties ievadīt. Šis raksts palīdz izveidot veidlapas, izmantojot Excel vai Google veidlapas, kas ir Google dokumentu (Google tiešsaistes tekstapstrādes programmas) sastāvdaļas.

Solis

1. metode no 3: Datu ievades veidlapas izveide, izmantojot programmu Excel

1. solis. Nosakiet, vai datu ievades veidlapa ir vislabāk piemērota jūsu vajadzībām

Datu ievades veidlapas tiek izmantotas, ja nepieciešamas vienkāršas tekstlodziņa veidlapas, kurām katrai ir nosaukums etiķetes formā. Datu ievades veidlapa ļauj ērti apskatīt un ievadīt datus bez nepieciešamības pārslēgt laukus, īpaši, ja ne visus laukus var parādīt monitora ekrānā. Piemēram, varbūt jūsu kontaktinformācijas un klientu pasūtījumu saraksts pārsniedz 10 slejas. Tas būs vieglāk, ja ievadīsiet savu vārdu, adresi, tālruņa numuru, e -pastu, pasūtījuma datumu, pasūtījuma veidu un tā tālāk ar datu ievades veidlapu, nevis ievadīsit katru informāciju savos laukos.

2. solis. Pievienojiet datu ievades veidlapā izmantoto nosaukumu

Katras slejas augšdaļā ievadiet nosaukumu, ko vēlaties izmantot datu ievades veidlapā. Programma Excel izmanto šos virsrakstus, lai izveidotu laukus datu ievades veidlapās.

• Piemēram, ja darblapas attiecīgajās slejās, sākot no kreisās uz labo pusi, norādāt virsrakstus “Vārds, adrese, tālruņa numurs, e -pasts, pasūtījuma datums un pasūtījuma veids”, šie nosaukumi tiks parādīti dialoglodziņā (ievades veidlapas dati) secībā no augšas uz leju.
• Pirms turpināt nākamo procesu, pārbaudiet, vai datu etiķetē ir poga Veidlapa. Pretējā gadījumā pievienojiet veidlapas pogu ātrās piekļuves rīkjoslai. Noklikšķiniet uz Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu un atlasiet opciju Citas komandas. Mainiet populārās komandas uz visām komandām, ritiniet līdz saraksta apakšai un noklikšķiniet uz Veidlapa. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot un pēc tam uz pogas Labi.

3. solis. Lai sāktu ievadīt datus, atveriet datu ievades veidlapu

Noklikšķiniet uz visām šūnām zem virsrakstiem un dodieties uz datu etiķeti. Atrodiet pogu Veidlapa un noklikšķiniet uz tās. Programmā Excel tiks parādīts dialoglodziņš, kurā parādīts katrs kolonnas virsraksts, kas iepriekš tika ievadīts darblapā vertikālu lauku saraksta veidā. Dialoglodziņš darbojas kā datu ievades veidlapa.

• Poga Veidlapa atrodas uz datu vai ātrās piekļuves rīkjoslas etiķetes.
• Ja esat nosaucis darblapu, pie kuras strādājat, dialoglodziņam (datu ievades veidlapai) būs virsraksts. Teksts virsrakstā būs tāds pats kā darba papīra nosaukums. Ja darblapai nav nosaukuma, dialoglodziņa nosaukumā (datu ievades veidlapa) būs vārds “Sheet”, kam seko darblapas numurs.

4. solis. Ievadiet jaunās rindas datus

Izmantojiet taustiņu TAB, lai pārietu uz nākamo lauku datu ievades veidlapā. Pēc datu ievadīšanas katrā datu ievades veidlapas laukā nospiediet pogu RETURN. Ievadītie dati tiks pievienoti kā nākamā rindiņa darblapas sarakstā.

5. solis. Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt dialoglodziņā (datu ievades veidlapa), lai beigtu datu ievadi

Programma Excel aizvērs datu ievades veidlapu. Pēdējā rindā nav jānospiež poga RETURN.

2. metode no 3: veidlapas izveide, izmantojot Google dokumentus

1. darbība. Apmeklējiet vietni docs.google.com/forms

Google veidlapas ir ļoti noderīgas, lai ātri un vienkārši plānotu pasākumus, veidotu aptaujas vai apkopotu informāciju. Pirms turpināt, piesakieties savā Gmail kontā, ja vēl neesat to izdarījis.

Jūs varat koplietot veidlapu ar citiem, lai viņi varētu aizpildīt veidlapu tiešsaistē, un visas atbildes var apkopot darblapā

2. solis. Noklikšķiniet uz pluszīmes (+)

Google veidlapas atvērs jaunu veidlapu. Veidlapas augšpusē ir divas galvenās etiķetes: jautājumi un atbildes.

3. Pievienojiet veidlapai jautājumus

Jums jāpieraksta katrs jautājums un jānorāda vēlamās atbildes veids. Ja veidojat veidlapu pirmo reizi, izmantojiet pogu Veikt ceļojumu, lai iepazītos ar visām pieejamajām iespējām. Veidlapā varat ievadīt 9 dažādu veidu jautājumus.

• izmantot Īsā atbilde (īsa atbilde), ja vēlamā atbilde sastāv tikai no viena vai diviem vārdiem
• izmantot paragrāfs (punkts), ja vēlamā atbilde ir viens vai vairāki teikumi. Piemēram, jūsu jautājums varētu būt “Kādas ir regulāras fiziskās aktivitātes priekšrocības?”
• izmantot atbilžu varianti (vairākas izvēles), ja vēlaties saņemt vienu atbildi no vairākām piedāvātajām iespējām. Piemēram, “Kāds sporta veids jums patīk visvairāk?” Sniedziet sporta veidu sarakstu, no kuriem izvēlēties. Katra saraksta opcija veidlapā parādīsies blakus nelielai apaļai pogai
• izmantot Atzīmējiet izvēles rūtiņas (izvēles rūtiņa), ja vēlaties vairākas atbildes no dotā iespēju saraksta. Piemēram, “Kāds sports jums patīk?” Sniedziet sporta veidu sarakstu, no kuriem izvēlēties. Katra saraksta opcija veidlapā parādīsies blakus mazai kvadrātveida pogai.
• izmantot Nomest lejā (nolaižamā izvēlne), ja vēlaties saņemt atbildi no izvēlnes. Piemēram, “Kurā sezonā jūs parasti nodarbojaties ar lielāko daļu iecienītākā sporta veida?” sniedziet sezonu sarakstu. Veidlapā parādīsies saraksts nolaižamā lodziņa veidā. Pirmā atbilde parādīsies šajā nolaižamajā lodziņā.
• izmantot Lineārā skala (lineārā skala), ja vēlaties saņemt atbildi opciju vērtējuma veidā skaitliskas skalas veidā. Piemēram, “Cik jūs interesē Indonēzijas līga?” Jautājumu skala parādīsies formā skaitļu 1-5 veidā. Veidojot jautājumu, varat palielināt vai samazināt skalu. Maksimālā skala, ko var izmantot, ir no 1 līdz 10.
• izmantot Vairāku izvēles režģis (vairāku atbilžu variantu režģis), ja vēlaties saņemt vairākas atbildes uz jautājumu. Piemēram, “Kurā mēnesī parasti nodarbojaties ar šādiem sporta veidiem?” Ievadiet mēnešu sarakstu kā rindas un sporta veidu sarakstu kā slejas. Jautājums “vairāku variantu režģis” tiks parādīts kā režģis ar rindu opcijām, kas uzskaitītas vertikāli, un kolonnu opcijas horizontāli.
• izmantot Datums ja vēlamā atbilde ir noteikts datums.
• izmantot Laiks ja vēlamā atbilde ir noteikts laiks.

4. solis. Veidlapas aizpildītājā izvēlieties datu vākšanas metodi

Noklikšķiniet uz etiķetes Atbildes, lai parādītu pieejamās opcijas. Izvēlieties Izveidot jaunu izklājlapu vai Atlasīt esošo izklājlapu.

• Ja veidojat jaunu darblapu, ievadiet darblapas nosaukumu un noklikšķiniet uz Izveidot. Google saistīs jauno darblapu ar veidlapu. Kad cilvēki aizpilda veidlapu, Google darba lapā ievadīs atbildes uz veidlapas jautājumiem. Katra atbilde parādīsies ar laika zīmogu (laika zīmogu).
• Ja izvēlaties esošu izklājlapu, izvēlieties vienu no izveidotajām darblapām. Google saistīs esošo veidlapu ar veidlapu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī metode ļaus Google pārformatēt esošās darblapas. Jautājumi veidlapā tiks parādīti kā sleju virsraksti.

3. metode no 3: izveidojiet savu radošo veidlapu, izmantojot programmu Excel

1. solis. Nosakiet, vai šis veidlapas veids vislabāk atbilst jūsu vajadzībām

Izmantojiet pielāgotu formātu, ja vēlaties veidlapu ar pielāgotu izkārtojumu un noteiktiem vērtību ierobežojumiem, ko citi lietotāji var aizpildīt. Piemēram, jūs varat vākt datus, kas saistīti ar konkrētu sporta veidu, un vēlaties uzzināt, kādus vingrinājumus varat veikt viens pats, biežumu mēnesī, vingrinājumam pavadītā brīvā laika procentuālo daļu un citu informāciju.

• 2. darbība. Iespējojiet izstrādātāja etiķeti

  Izstrādātāja iezīme atrodas pa labi no iezīmes Skatīt. Izstrādātāja etiķete ļauj izmantot dažādus rīkus, kas nepieciešami, lai izveidotu pielāgotas veidlapas.

  • Noklikšķiniet uz pogas Microsoft Office un pēc tam uz pogas Excel opcijas.
  • Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Rādīt lentē izstrādātāju.
  • Noklikšķiniet uz izstrādātāja etiķetes, lai skatītu pieejamos rīkus. Programma Excel izmanto īpašu terminoloģiju sarežģītiem laukiem, piemēram, sarakstu lodziņiem. Šo sarežģīto lauku sauc par “kontroli”. Jums būs jāizmanto ikona Ievietot vadīklas, kas attēlo čemodānu ar āmuru un uzgriežņu atslēgu.

  

  3. solis. Ievadiet veidlapā izmantoto galveno nosaukumu

  Ierakstiet katru virsrakstu savā šūnā. Piemēram, ja apkopojat datus par dažāda vecuma cilvēkiem dažādās pilsētās, ievadiet virsrakstus Vārds, Vecums, Pilsēta.

  Ievadot nosaukumu, veidlapā norādiet vēlamo virsraksta izkārtojumu. Ieteicams atstāt vienu vai vairākas tukšas šūnas zem katra virsraksta vai pa labi. Tādējādi attālums starp katru virsrakstu un lauku datu ievadīšanai nav pārāk šaurs

  

  4. solis. Ievadiet izmantotos datus veidlapas kompleksā (kontroles) laukā

  Šūnā ierakstiet katru informāciju. Piemēram, ja apkopojat datus par sportu, ievadiet beisbolu, futbolu, hokeju, tenisu, golfu.

  

  5. solis. Izmantojiet funkciju INDEX

  Funkcija INDEX var atgriezt vērtības no noteikta datu diapazona. Ievadiet funkciju INDEX mērķa šūnā, lai parādītu vadīklas izvēli. Piemēram, ja A1 būs opcijas un C1: C5 satur datus, ievadiet INDEX (C1: C5, A1, 0) A1.

  

  6. solis. Pievienojiet saraksta lodziņu, kuru vēlaties parādīt veidlapā

  Izmantojiet saraksta lodziņu, ja vēlaties veidlapas lietotājam piešķirt tikai noteiktas izvēles. Piemēram, ja apkopojat ar sportu saistītus datus, ierobežojiet izvēli līdz beisbolam, futbolam, hokejam, tenisam un golfam. Ikviens, kurš aizpilda veidlapu, var izvēlēties tikai dažus no šiem sporta veidiem. Iestatiet katra saraksta lodziņa atrašanās vietu un vērtību.

  • Sadaļā Vadība noklikšķiniet uz Ievietot. Pēc tam noklikšķiniet uz saraksta lodziņa (veidlapas vadība) sadaļā Veidlapas vadība.
  • Darblapā noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties parādīt saraksta lodziņa augšējo kreiso stūri, un pēc tam ritiniet līdz vietai, kur vēlaties parādīt saraksta lodziņa apakšējo labo stūri.
  • Sadaļā Vadīklas noklikšķiniet uz Rekvizīti. Logā Format Object ievadiet diapazonu, kurā atrodas dati (šajā piemērā C1: C5), un šūnu, kas atgriezīs rezultātu (šajā piemērā A1).

  

  7. solis. Pievienojiet visus kombinācijas lodziņus, kurus vēlaties parādīt veidlapā

  Kombinācijas lodziņš ir gandrīz tāds pats kā saraksta lodziņš. Tomēr šajā lodziņā ir apvienots tekstlodziņš ar saraksta lodziņu. Izmantojiet kombinācijas lodziņu, ja vēlaties lietotājam izvēlēties no ierobežota saraksta vai ievadīt alternatīvas atbildes. Piemēram, ja apkopojat ar sportu saistītus datus, kā opcijas ievadiet beisbolu, futbolu, hokeju, tenisu un golfu. Tomēr lietotājam, kurš var nodarboties ar futbolu un citiem sporta veidiem, viņš sarakstā var atlasīt futbolu un citus sporta veidus vai atlasīt futbolu un tekstlodziņā, kas ir daļa no kombinācijas lodziņa, ierakstīt cita sporta veida nosaukumu. Iestatiet katras kombinācijas lodziņa atrašanās vietu un vērtību.

  • Sadaļā Vadīklas noklikšķiniet uz Ievietot. Pēc tam veidlapas vadīklās noklikšķiniet uz kombinētā lodziņa.
  • Darblapā noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties parādīt kombinācijas lodziņa augšējo kreiso stūri, un velciet to uz vietu, kur vēlaties parādīt kombinācijas lodziņa apakšējo labo stūri.
  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kombinācijas lodziņa un pēc tam noklikšķiniet uz Formāta vadība. Logā Formāta vadība ievadiet diapazonu, kurā atrodas jūsu dati (šajā piemērā C1: C5), šūnu, kurā tiks parādīts rezultāts (šajā piemērā A1), un skaitli lodziņā Nolaižamās rindas. Ievadītais skaitlis noteiks rindu skaitu kombinācijas lodziņā, pirms jums jāritina uz leju, lai redzētu pārējo sarakstu.

  

  8. solis. Pievienojiet visas atskaņošanas pogas, kuras vēlaties parādīt veidlapā

  Griešanas poga veidlapā parādīsies kā simbols, kura augšējā puse ir bulta, kas vērsta uz augšu, un apakšējā puse ir bulta, kas vērsta uz leju. Izmantojiet ciparnīcu, ja vēlaties, lai lietotājs atlasītu skaitli no skaitlisko vērtību diapazona, ieskaitot datumu vai laiku. Piemēram, ja apkopojat ar sportu saistītus datus, varbūt vēlaties uzzināt, cik bieži lietotāji mēneša laikā nodarbojas ar noteiktu sporta veidu, bet vēlaties ievadīt tikai rezultātus, kuros kopējā atbilde ir lielāka par 20. Šādā gadījumā varat iestatīt maksimālais atskaņošanas pogas limits līdz 20. Kurš Ikviens, aizpildot veidlapu, var izvēlēties vērtību no 1 līdz 20, izmantojot atskaņošanas pogas augšup un lejup vērstās bultiņas. Iestatiet katras atskaņošanas pogas atrašanās vietu un vērtību.

  • Sadaļā Vadīklas noklikšķiniet uz Ievietot. Pēc tam noklikšķiniet uz griešanās pogas sadaļā Veidlapas vadīklas.
  • Noklikšķiniet uz darblapas vietas, kur parādīsies griešanās pogas augšējais kreisais stūris, un velciet līdz vietai, kur parādīsies griešanās pogas apakšējais labais stūris.
  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaņošanas pogas un noklikšķiniet uz Formāta vadība. Ievadiet skaitļus laukos Vērtība un Mainīt. Ievadiet šūnu, kas parādīs rezultātu (šajā piemērā A1) laukā Šūnu saite.

  

  9. solis. Ja nepieciešams, veidlapai pievienojiet ritjoslu

  Ritjosla atbalsta virkni vērtību, izmantojot ritināšanas bultiņas vai ritināšanas lodziņus. Izmantojiet ritjoslu, ja vēlaties, lai lietotājs atlasītu vērtību no liela vērtību diapazona, piemēram, procentos. Piemēram, ja apkopojat ar sportu saistītus datus, iespējams, vēlēsities uzzināt, cik procentu no lietotāja brīvā laika pavadīja, nodarbojoties ar izvēlēto sporta veidu. Šādā gadījumā varat izmantot ritjoslu kā procentuālo diapazonu. Lietotāji, kas aizpilda veidlapu, var pārvietot ritināšanas bultiņu vai ritināšanas lodziņu, lai atlasītu procentuālo daļu, ko viņi vēlas ievadīt. Katrai ritjoslai iestatiet vietu un vērtību.

  • Sadaļā Vadīklas noklikšķiniet uz Ievietot. Pēc tam noklikšķiniet uz ritināšanas joslas sadaļā Veidlapas vadīklas.
  • Darblapā noklikšķiniet uz atrašanās vietas, kur parādīsies ritjoslas augšējais kreisais stūris, un velciet līdz vietai, kur parādīsies ritjoslas apakšējais labais stūris.
  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ritjoslas un pēc tam noklikšķiniet uz Formāta vadība. Ievadiet skaitli laukos Vērtība un Aizstāšana. Ievadiet šūnu, kas parādīs rezultātu (šajā piemērā A1) laukā Šūnu saite.

  

  10. darbība. Atspējojiet izstrādātāja etiķeti

  Šī opcija noņem piekļuvi vadības iekārtām. Dariet to, kad esat pabeidzis veidlapai pievienot visas vēlamās vadīklas. Šī darbība ir jāveic, lai, iesniedzot veidlapu lietotājiem, viņi varētu ievadīt datus tikai sarežģītos veidlapas laukos (vadīklās). Lietotājs nevar mainīt datu diapazonu, ko var ievadīt sarežģītos laukos (vadīklās).

  • Noklikšķiniet uz pogas Microsoft Office un pēc tam uz pogas Excel opcijas.
  • Lentē noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Rādīt izstrādātāju.

  

  11. darbība. Saglabājiet veidlapu kā veidni

  Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas, kam seko opcija Saglabāt kā. Parādītajā sarakstā atlasiet Excel darbgrāmatu. Laukā, kurā norādīts Saglabāt kā veidu, atlasiet Excel veidni un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Jūsu pielāgotā veidlapa ir gatava nosūtīšanai pūlim, lai tā aizpildītu.