Izmantojot veidlapas, jūsu dokuments izskatās profesionālāks un oficiālāks, un jums nav jātērē daudz naudas, lūdzot kādam to izdarīt. Jūs varat viegli izveidot savu veidlapu, un jums ir nepieciešama tikai tekstapstrādes programma, piemēram, Microsoft Word. Šis raksts palīdzēs jums izveidot savu veidlapu, kā arī izmantot programmas iebūvētās veidlapu veidnes, ja jums ātri jāizveido veidlapas.
Solis
1. metode no 2: izveidojiet savu veidlapu programmā Microsoft Word
1. solis. Sagatavojiet vēlamās veidlapas dizaina skici
Pirms veidlapu izgatavošanas programmā Microsoft Word ieteicams to ieskicēt, lai noskaidrotu, cik labi katrs veidlapas elements atbilst. Uzzīmējiet veidlapas zīmējumu uz baltas papīra lapas.
- Ja vēlaties izveidot firmas veidlapu, noteikti norādiet vietu, kur parādīt uzņēmuma logotipu, vārdu un adresi un citu kontaktinformāciju.
- Varat arī iekļaut īsu aprakstu vai uzņēmuma saukli, ja tāds ir. Uzņēmumu nosaukumiem, kuros nav minēts vai norādīts galvenais piedāvātais produkts vai pakalpojums, ieteicams pievienot saukli (tagline).
- Varat arī iekļaut uzņēmuma logotipa dizainu.
- Ja vēlaties vienkāršu veidlapu, iespējams, varēsit izmantot Microsoft Word iebūvēto veidni.
- Lai izveidotu profesionāla izskata veidlapas, jums nav nepieciešama grafiskā dizaina pieredze. Tomēr ir laba ideja konsultēties ar profesionālu dizaineru, ja rodas problēmas ar perfekta veidlapu dizaina izveidi.
2. solis. Palaidiet Microsoft Word
Microsoft Word piedāvā visus nepieciešamos rīkus, lai izveidotu pareizo veidni. Jūs varat viegli pievienot veidlapas dizainam elementus.
3. solis. Atveriet jaunu Word dokumentu un saglabājiet to kā veidni
Izmantojiet nosaukumu "veidlapu veidne 1" vai tamlīdzīgi, lai to varētu viegli atrast, un saglabājiet failu veidņu mapē. Ja nepieciešams, varat atvērt dokumentu un izdrukāt veidlapas.
4. solis. Pievienojiet dokumenta galveni (galveni)
Ja jums ir Word 2007, atlasiet izvēlni "Ievietot" un noklikšķiniet uz "Galvene". Izveidojiet tukšu dokumenta galveni, kas kalpo kā veidlapas “audekls”.
Ja jums ir Word 2003, varat skatīt dokumenta galveni, cilnē “Ievietot” noklikšķinot uz bultiņas zem komandas “Galvene”. Nolaižamā saraksta apakšā noklikšķiniet uz Rediģēt galveni
5. solis. Ievadiet veidlapas tekstu
Uzņēmuma veidlapām teksta laukos ierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu, adresi, tālruņa numuru, faksa numuru, vietni un vispārējo e -pasta adresi (klientu jautājumiem). Personisko veidlapu gadījumā iekļaujiet kontaktinformāciju, kuru vēlaties iekļaut.
- Pēc katras sadaļas/informācijas pievienojiet jaunu rindu, nospiežot taustiņu “Enter”, lai visi veidlapas elementi vai informācija būtu sakārtoti kaudzē.
- Jūs varat atstāt vietnes adresi tukšu, ja adrese jau ir iekļauta logotipa dizainā.
- Pielāgojiet katra elementa/informācijas fontu, krāsu un teksta lielumu. Uzņēmumu nosaukumiem tekstam jābūt diviem punktiem lielākam par adreses tekstu, un logotipa galvenei var izmantot dažādus fontus un krāsas. Tālruņa numura, faksa numura un e -pasta adreses ierakstiem jābūt diviem punktiem mazākiem par adrešu ierakstiem, taču tiem ir jāizmanto viens un tas pats fonts.
6. solis. Ievietojiet logotipu dokumenta galvenē
Cilnē “Ievietot” atlasiet opciju “Attēls”. Atrodiet sava logotipa digitālo kopiju, atlasiet logotipa failu (.jpg,.bmp vai-p.webp
7. solis. Iestatiet pievienotā logotipa izmēru un atrašanās vietu
Pārliecinieties, vai logotips ir skaidrs un izskatās līdzsvarā ar veidlapas tekstu.
- Virziet kursoru virs viena logotipa stūra. Kursors mainīsies uz diagonāli maināmu kursoru (izmēra maiņa pa diagonāli). Pēc tam noklikšķiniet un velciet attēla stūri, lai samazinātu vai palielinātu logotipu.
- Izlīdziniet logotipa izmēru ar kontaktinformācijas tekstu dokumenta galvenes augšējā kreisajā stūrī.
- Pārvietojiet logotipu, vispirms noklikšķinot uz tā, lai atlasītu attēlu, pēc tam noklikšķinot un velkot logotipu vēlamajā vietā.
8. solis. Ja vēlaties, pievienojiet citus vizuālos elementus
Piemēram, varat atdalīt uzņēmuma informāciju no pārējās lapas, zem dokumenta galvenes ievietojot nepārtrauktu līniju, kas iet no kreisās uz labo malu. Varat arī izmantot krāsu shēmu, lai attēlotu savu uzņēmumu vai personīgo stilu.
- Cilnē “Ievietot” noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas pogas “Formas” un segmentā “Līnijas” atlasiet pirmās rindas opciju. Pēc tam noklikšķiniet un velciet kursoru, lai izveidotu līniju.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz līnijas un pielāgojiet tās krāsu un biezumu, lai tas atbilstu logotipam, izmantojot opciju “Formatēt automātiskās formas”. Cilnē “Izkārtojums” atlasiet radio pogu “Centrs”.
- Vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz līnijas un izveidojiet kopiju. Ielīmējiet kopiju jebkurā dokumenta daļā.
9. solis. Mēģiniet dokumenta apakšā ievietot saukli vai frāzi
Ja vēlaties, varat līdzsvarot dokumenta galveni, dokumenta apakšā iekļaujot tādu informāciju kā sauklis, tālruņa numurs vai logotips.
- Noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa zem cilnes Ievietot opcijas “Kājene”.
- Cilnes Sākums rindkopu segmentā noklikšķiniet uz centrētā teksta opcijas.
- Ierakstiet saukli. Pielāgojiet fontu un izmēru. Parasti saukļus drukā slīprakstā un izmanto virsraksta formātu (lielie burti kā katra svarīga vai galvenā vārda pirmais burts).
10. solis. Pārskatiet izveidoto veidlapu
Nospiediet taustiņu “Esc”, lai aizvērtu dokumenta galvas (“Galvene”) un pēdas (“Kājene”) segmentus. Skatiet veidlapas pilnekrāna režīmā vai izdrukājiet dokumentus tiešai pārskatīšanai.
11. solis. Saglabājiet veidlapu dizainu datora cietajā diskā
Lai izveidotu jaunu dokumentu ar šo veidlapu, atveriet veidlapas failu un noklikšķiniet uz "Saglabāt kā" uz pogas Office Windows logotips.
2. metode no 2: Microsoft Word iebūvēto veidņu izmantošana
1. solis. Palaidiet Microsoft Word
Atverot programmu, tiek parādīta plaša jaunu Word dokumentu veidu izvēle.
2. solis. Izvēlieties veidlapas
Pēc tam tiks parādīts Microsoft Word iebūvēto veidlapu veidņu saraksts. Izmantojot šīs veidnes, jūs varat viegli izveidot profesionālas veidlapas.
- Jūs varat arī lejupielādēt modificējamu veidni no oficiālās Microsoft Word vietnes. Dodieties uz Microsoft Word vietni, meklēšanas laukā ierakstiet “veidlapu veidnes” un lejupielādējiet vajadzīgo veidni.
- Plašu bezmaksas veidlapu veidņu izvēli varat atrast vietnē Microsoft Word un tās vietnē.
3. solis. Mainiet esošo veidlapu
Atveriet veidni programmā Microsoft Word un sāciet to modificēt. Atjauniniet sava uzņēmuma nosaukumu, kontaktinformāciju un uzņēmuma logotipa dizainu.
4. solis. Pārskatiet modificēto veidlapu
Nospiediet taustiņu “Esc”, lai izietu no dokumenta galvas (“Galvene”) un pēdas (“Kājene”) segmentiem. Skatiet veidlapas pilnekrāna režīmā vai izdrukājiet dokumentus tiešai pārskatīšanai.
Solis 5. Saglabājiet veidlapu dizainu datora cietajā diskā
Lai izveidotu jaunu dokumentu ar šo veidlapu, atveriet veidlapas failu un noklikšķiniet uz "Saglabāt kā" uz pogas Office Windows logotips.
Padomi
- Izmantojot biroja printeri, izdrukājiet vairākas pašdarinātas veidlapas kopijas, lai pārliecinātos, ka veidlapu dizains ir pareizs.
- Jūs varat viegli izveidot atbilstošas aploksnes ar veidlapām. Lai atzīmētu veidlapu, noklikšķiniet uz uzņēmuma nosaukuma un adreses, pēc tam atlasiet “Kopēt”. Pēc tam cilnē “Pasta sūtījumi” atlasiet pogu “Aploksnes” un ievadiet nokopēto tekstu atpakaļadreses segmentā. Rediģējiet teksta fontu, lielumu un krāsu, lai tie atbilstu veidlapām.
- Izmantojiet veidlapu dizainu, kas labi atbilst jūsu vizītkartei.
