Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā izveidot datu bāzi, izmantojot Microsoft Excel izklājlapu datus, importējot to tieši programmā Access - Microsoft datu bāzu pārvaldības programmā. Varat arī eksportēt Excel datus formātā, ko var atvērt datu bāzes programmas. Microsoft Access ir programma no Microsoft Office programmu komplekta un ir pieejama tikai Windows datoriem.
Solis
1. metode no 2: Microsoft Access izmantošana
1. darbība. Atveriet Microsoft Access
Šī programma ir atzīmēta ar sarkanu ikonu ar burtu “ A Pēc tam tiks atvērta Access veidnes lapa.
Programma Access ir paredzēta darbam ar Excel, un tā ir iekļauta programmā Excel Microsoft Office Professional plānos, un tā ir pieejama tikai Windows datoriem
2. solis. Noklikšķiniet uz Tukša datu bāze
Tas atrodas programmas loga augšējā kreisajā stūrī.
Ja vēlaties savai Access datu bāzei izmantot citu veidni, atlasiet vajadzīgo veidni
3. solis. Kad tiek prasīts, noklikšķiniet uz Izveidot
Tas atrodas uznirstošā loga apakšējā labajā stūrī. Pēc tam tiks atvērta Access datu bāze.
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Ārējie dati
Šī cilne atrodas izvēlnes joslā piekļuves loga augšdaļā.
5. solis. Noklikšķiniet uz Jauns datu avots
Tas atrodas rīkjoslas kreisajā malā " Ārējie dati " Pēc tam tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
6. solis. Izvēlieties Faili
Šī opcija ir nolaižamajā izvēlnē. Pēc tam tiks parādīta uznirstošā izvēlne.
7. solis. Noklikšķiniet uz Excel
Tas atrodas uznirstošajā izvēlnē. Pēc tam tiks atvērts importēšanas logs.
8. solis. Noklikšķiniet uz Pārlūkot
Tas atrodas loga augšējā labajā stūrī.
9. solis. Izvēlieties Excel izklājlapu
Dodieties uz Excel izklājlapu krātuves mapi un noklikšķiniet uz izklājlapas, kuru vēlaties atvērt.
10. solis. Noklikšķiniet uz Atvērt
Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī.
11. solis. Nosakiet datu pārsūtīšanas metodi
Noklikšķiniet uz radio pogas pa kreisi no vienas no šīm opcijām:
- “ Importējiet avota datus jaunā tabulā pašreizējā datu bāzē ” - atlasiet šo opciju, ja veidojat jaunu datu bāzi bez tabulām vai ja vēlaties pievienot jaunu tabulu esošai datu bāzei. Izveidojot jaunu tabulu, varat rediģēt informāciju, izmantojot Access.
- “ Pievienojiet tabulai ierakstu kopiju ” - atlasiet šo opciju, ja izmantojat esošu datu bāzi un vēlaties pievienot datus vienai no datu bāzes tabulām. Pievienojot esošu tabulu, varat rediģēt informāciju, izmantojot Access.
- “ Saistiet ar datu avotu, izveidojot saistītu tabulu ” - atlasiet šo opciju, lai datu bāzē izveidotu saiti, kas atvērs datu bāzi programmā Excel. Izmantojot šo opciju, jūs nevarat rediģēt informāciju, izmantojot Access.
12. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas atrodas loga apakšā.
13. solis. Izvēlieties darblapu
Loga augšdaļā noklikšķiniet uz tās darblapas nosaukuma, kuru vēlaties importēt no atlasītā Excel dokumenta.
- Pēc noklusējuma programma Excel izveido darblapu ar trim darblapām ar nosaukumu "1. lapa", "2. lapa" un "3. lapa". Vienam procesam varat iesniegt tikai vienu darblapu. Ja informāciju glabājat visās trīs lapās, jums būs jāpabeidz pirmās lapas pārsūtīšanas process, pēc tam atgriezieties cilnē "Ārējie dati" un atkārtojiet visas darbības pārējām lapām.
- Programmā Excel varat dzēst, pievienot un rediģēt lapu nosaukumus, un visas veiktās izmaiņas tiek parādītas Access datu bāzē.
14. solis. Noklikšķiniet uz Tālāk
Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī.
Solis 15. Iespējojiet kolonnu virsrakstus
Noklikšķiniet uz lodziņa "Pirmā rinda satur kolonnu virsrakstus", ja Excel lapas augšējā rindā ir savi sleju virsraksti (piemēram, rinda " A ”).
Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, ja vēlaties, lai Access izveidotu kolonnu virsrakstus
16. solis. Noklikšķiniet uz Tālāk
17. solis. Ja nepieciešams, rediģējiet izklājlapas kolonnas un šūnas
Ja vēlaties importēt visas šūnas no izklājlapas bez izmaiņām, izlaidiet šo darbību:
- Lai rediģētu šūnas, noklikšķiniet uz sleju virsrakstiem, kurus vēlaties mainīt, pēc tam rediģējiet šūnas nosaukumu, datu tipu un/vai to, vai šūna ir indeksēta.
- Ja nevēlaties importēt šūnas, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Neimportēt lauku (izlaist)".
18. solis. Noklikšķiniet uz pogas Tālāk
19. solis. Iestatiet datu bāzes primāro atslēgu
Lai iegūtu vislabākos rezultātus, atstājiet noklusējuma iestatījumus tādus, kādi tie ir (lai Access piešķirtu savas atslēgas).
Atslēgu varat iestatīt pats, atzīmējot izvēles rūtiņu “Izvēlēties manu primāro atslēgu” un ievadot atslēgu laukā blakus opcijai. Lai gan tas nav ieteicams, varat arī izvēlēties "Bez primārās atslēgas"
20. solis. Noklikšķiniet uz Tālāk
21. solis. Pievienojiet nosaukumu
Laukā "Importēt tabulā" ierakstiet izklājlapas nosaukumu.
Izlaidiet šo darbību, ja vēlaties parādīt datu bāzi ar tās noklusējuma nosaukumu
22. solis. Noklikšķiniet uz Pabeigt
Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī.
23. solis. Noklikšķiniet uz Aizvērt
Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī. Pēc tam importēšanas logs tiks aizvērts un tiks izveidota datu bāze.
Vispirms varat atzīmēt lodziņu "Saglabāt importēšanas darbības", lai pārliecinātos, ka programma atceras šai datu bāzei iestatītos iestatījumus
2. metode no 2: trešās puses datu bāzes programmas izmantošana
1. solis. Atveriet Excel dokumentu
Veiciet dubultklikšķi uz Excel dokumenta, kuru vēlaties pārvērst datu bāzē.
Ja neesat izveidojis dokumentu, atveriet programmu Excel, noklikšķiniet uz " Tukša darbgrāmata ”Un izveidojiet dokumentu, pirms pāriet uz nākamo darbību.
2. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Tas atrodas izvēlnes joslā Excel loga augšdaļā (Windows) vai ekrāna augšdaļā (Mac).
Solis 3. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā
Šī opcija ir izvēlnē Fails ”.
4. solis. Veiciet dubultklikšķi uz Šī datora
Tas atrodas lapas vidū.
Izlaist šo darbību Mac lietotājiem
5. solis. Izvēlieties faila formātu
Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta "Saglabāt kā veidu" (Windows) vai "Faila formāts" (Mac), pēc tam izvēlieties vienu no šīm opcijām:
- Ja izmantojat datorizētu datu bāzes lietojumprogrammu, noklikšķiniet uz Formatēt . CSV ”(Ar komatu atdalītas vērtības).
-
Ja izmantojat tīmekļa datu bāzes lietojumprogrammu, noklikšķiniet uz Formatēt . XML ”.
Ja Excel dokumentā nav XML datu, nevar atlasīt XML formātu
6. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt
Tas atrodas loga apakšā. Pēc tam dokuments tiks saglabāts ar jūsu iestatītajām preferencēm.
Solis 7. Izveidojiet jaunu datu bāzi par izmantoto datu bāzes programmu
Process būs atšķirīgs, atkarībā no izmantotās programmas. Tomēr parasti jums ir jāatver programma, noklikšķiniet uz “ Jauns "(vai" Fails ” > “ Jauns ”) Un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.
8. solis. Atrodiet pogu Importēt…
Šī poga parasti tiek parādīta pēc noklikšķināšanas uz izvēlnes “ Fails ”, Taču izmantotajai datu bāzes programmai var būt savas atšķirības.
9. solis. Atlasiet Excel failu
Atrodiet failu un veiciet dubultklikšķi uz faila, kuru eksportējāt no programmas Excel.
10. solis. Izpildiet datu bāzes lietojumprogrammas norādījumus, lai importētu datus
11. solis. Saglabājiet datu bāzi
Parasti izvēlni "Saglabāt" varat atvērt, nospiežot Ctrl+S (Windows) vai Command+S (Mac).
