Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā izveidot rēķinu, izmantojot Microsoft Excel Windows vai Mac versiju. Jūs varat izveidot rēķinus manuāli vai izmantot pieejamās norēķinu veidnes.
Solis
1. metode no 3: Veidņu izmantošana operētājsistēmā Windows
1. solis. Veiciet dubultklikšķi uz zaļās ikonas ar baltu “X”, lai atvērtu Microsoft Excel sākuma ekrānu
2. darbība. Rēķinu veidņu meklēšana, lapas augšdaļā esošajā meklēšanas joslā ievadot atslēgvārda rēķinu
Pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Lai meklētu veidnes, datoram jābūt savienotam ar internetu
3. solis. Izvēlieties veidni, kuru vēlaties izmantot
Veidne tiks atvērta jaunā logā.
4. solis. Veidnes priekšskatījuma labajā pusē noklikšķiniet uz pogas Izveidot, lai atvērtu veidni programmā Microsoft Excel
Solis 5. Ja nepieciešams, rediģējiet veidni
Piemēram, aizstājiet tekstu "Uzņēmums" veidnes augšpusē ar savu uzņēmuma nosaukumu.
Lai rediģētu tekstu veidnē, veiciet dubultklikšķi uz teksta, kuru vēlaties rediģēt, pēc tam izdzēsiet vai pārrakstiet tekstu
6. solis. Aizpildiet rēķinu
Ievadiet veidnē pieprasīto informāciju, lai pārliecinātos, ka veidnē tiek parādīta pareiza norēķinu summa.
- Piemēram, dažās norēķinu veidnēs ir jāievada stundas likme vai vienota likme.
- Lielākajā daļā norēķinu veidņu ir formulas stundas likmes un nostrādāto stundu skaita aprēķināšanai. Šo aprēķinu rezultāti parādīsies slejā "Galīgā summa".
7. solis. Saglabājiet rēķinu, lapas labajā stūrī noklikšķinot uz Fails
Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā un izvēlieties vietu, kur saglabāt failu. Ievadiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt. Tagad jūsu norēķinu fails ir saglabāts un gatavs nosūtīšanai.
2. metode no 3: Veidņu izmantošana Mac datorā
1. solis. Veiciet dubultklikšķi uz zaļās ikonas ar baltu “X”, lai atvērtu Microsoft Excel sākuma ekrānu
2. solis. Lapas augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz izvēlnes Fails, lai atvērtu izvēlni
3. solis. Parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz Jauns no veidnes
Parādīsies jauns logs ar veidņu opcijām.
4. darbība. Rēķinu veidņu meklēšana, lapas augšdaļā esošajā meklēšanas joslā ievadot atslēgvārda rēķinu
Pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Lai meklētu veidnes, datoram jābūt savienotam ar internetu
5. solis. Izvēlieties veidni, kuru vēlaties izmantot
Veidne tiks atvērta jaunā logā.
6. solis Veidnes priekšskatījuma labajā pusē noklikšķiniet uz pogas Izveidot, lai atvērtu veidni programmā Microsoft Excel
7. solis. Ja nepieciešams, rediģējiet veidni
Piemēram, aizstājiet tekstu "Uzņēmums" veidnes augšpusē ar savu uzņēmuma nosaukumu.
Lai rediģētu tekstu veidnē, veiciet dubultklikšķi uz teksta, kuru vēlaties rediģēt, pēc tam izdzēsiet vai pārrakstiet tekstu
8. solis. Aizpildiet rēķinu
Ievadiet veidnē pieprasīto informāciju, lai pārliecinātos, ka veidnē tiek parādīta pareiza norēķinu summa.
- Piemēram, dažās norēķinu veidnēs ir jāievada stundas likme vai vienota likme.
- Lielākajā daļā norēķinu veidņu ir formulas stundas likmes un nostrādāto stundu skaita aprēķināšanai. Šo aprēķinu rezultāti parādīsies slejā "Galīgā summa".
9. solis. Saglabājiet rēķinu, noklikšķinot uz izvēlnes Fails
Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā un izvēlieties vietu, kur saglabāt failu. Ievadiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt. Tagad jūsu norēķinu fails ir saglabāts un gatavs nosūtīšanai.
3. metode no 3: Manuāla norēķini
1. solis. Veiciet dubultklikšķi uz zaļās ikonas ar baltu “X”, lai atvērtu Microsoft Excel sākuma ekrānu
2. solis. Noklikšķiniet uz opcijas Tukša darbgrāmata Excel sākuma lapas augšējā kreisajā stūrī, lai izveidotu jaunu dokumentu
Ja izmantojat Mac datoru, izlaidiet šo darbību, ja Excel uzreiz parāda jaunu dokumentu
Solis 3. Izveidojiet rēķina galvu
Norēķinu galvenē jābūt šādai informācijai:
- Kompānijas nosaukums - uzņēmuma nosaukums, kurš izrakstījis rēķinu.
- Informācija - vispārīgs apraksts (piemēram, "rēķins") vai rēķina veids. Piemēram, ja vēlaties piedāvāt konkrētu pakalpojumu, nevis iekasējiet maksu par darbu, uzrakstiet “Cenas piedāvājums”.
- Datums - Rēķina izrakstīšanas datums.
- Skaitlis - Norēķinu numurs. Visiem klientiem varat izmantot globālu numerācijas sistēmu vai katram klientam pielāgotu numerāciju. Ja katram klientam izmantojat noteiktu numuru, norēķinu numurā varat iekļaut daļu vai visu klienta vārdu, piemēram, "JupeFriedChicken-01".
4. solis. Rēķina augšdaļā ievadiet sūtītāja un saņēmēja adresi
Novietojiet sava uzņēmuma informāciju virs klientu informācijas.
- Rēķinā iekļaujiet savu vārdu, uzņēmuma nosaukumu, tālruņa numuru un uzņēmuma e -pasta adresi.
- Iekļaujiet arī klienta uzņēmuma nosaukumu, norēķinu saņēmēja vārdu un klienta adresi. Ja nepieciešams, varat iekļaut arī klienta tālruņa numuru un e -pasta adresi.
5. solis. Ievadiet norēķinu informāciju
Varat izveidot kolonnu, kurā ir īss pakalpojuma vai produkta apraksts, pakalpojuma/produkta daudzuma sleja, kolonna likme/cena un pakalpojuma/produkta kopējās cenas sleja.
6. solis Parādiet kopējo rēķinu slejā cena/likme
Kopējo rēķinu var aprēķināt, izmantojot Excel iebūvēto SUM funkciju.
- Piemēram, ja šūnā ievietojat 200 USD B3 un IDR 300 000 slejā B4, ievadiet formulu = SUMMA (B3, B4) šūnā B5 lai parādītu $ 500 šūnā B5.
- Ja šūnā iekasējat pakalpojuma stundas tarifu (piemēram, 100 000 IDR) B3 un kamerā nostrādāto stundu skaits B4, ievadiet formulu = SUMMA (B3*B4) šūnā B5.
7. solis. Maksājuma informācijas augšpusē vai apakšā iekļaujiet termiņu
Parasti jūs varat izrakstīt rēķinu, kad rēķins ir nosūtīts, 14 dienas pēc rēķina nosūtīšanas, 30 dienas pēc rēķina nosūtīšanas vai 60 dienas pēc rēķina nosūtīšanas.
Jūs varat arī iekļaut piezīmi rēķina apakšā. Šajā piezīmē varat iekļaut maksājuma veidus, vispārīgu informāciju vai paldies klientiem
8. solis. Saglabājiet rēķinu
Ja nepieciešams, izmantojiet citu klienta rēķinu nosaukumu. Lai ietaupītu rēķinu:
- Windows - Klikšķis Fails lapas labajā stūrī. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā un izvēlieties vietu, kur saglabāt failu. Ievadiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Mac - Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā un izvēlieties vietu, kur saglabāt failu. Ievadiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
