Paneļdiskusijas ir publiska ideju apmaiņa, kas ļauj ekspertiem un auditorijai apspriest konkrētas tēmas. Paneļdiskusijas bieži tiek rīkotas, lai apspriestu politiskās situācijas, sabiedrību ietekmējošos jautājumus un akadēmiskās tēmas. Ja iespējams, sāciet ar vienošanos dažas nedēļas iepriekš, lai jūs varētu pieņemt darbā dalībniekus un organizēt pasākumu.
Solis
1. metode no 3: paneļa salikšana
1. solis. Izvēlieties tēmu
Ideālā gadījumā diskusijas tēmai vajadzētu būt pietiekami lielai daļai cilvēku, lai jūs varētu iesaistīt cilvēkus ar dažādu pieredzi un interesēm. Tomēr izvairieties no kļūdām, padarot tēmas tik vispārīgas vai neskaidras, ka diskusija kļūst nekoncentrēta.
Ja jums ir grūtības līdzsvarot šos mērķus, atcerieties, ka tēmai nav jābūt debatēm. Daži paneļi ir izveidoti, lai piedāvātu padomu vai informāciju, un tie ne vienmēr parāda konkurences punktus
2. solis. Meklējiet dažādus dalībniekus
Trīs līdz piecu cilvēku grupas parasti rada ļoti interesantas diskusijas. Meklējiet zinošus cilvēkus no dažādām vidēm. Piemēram, sabiedrības loceklis, kurš ir iesaistīts kādā jautājumā, kāds, kam ir pieredze darbā ar šo jautājumu uzņēmējdarbībā vai bezpeļņas organizācijā, un akadēmiķis, kurš ir izpētījis šo jautājumu. Viena paneļa forma atšķiras arī pēc vecuma, dzimuma un etniskās piederības, jo personas personiskā izcelsme var būtiski ietekmēt viņa uzskatus.
- Uzaicināt vismaz četrus cilvēkus, iespējams, ir drošākais, tikai gadījumā, ja kāds atceļ pēdējā brīdī.
- Uzaiciniet šos cilvēkus vismaz dažas nedēļas iepriekš, lai dotu viņiem pietiekami daudz laika sagatavoties un dotu jums laiku meklēt alternatīvas, ja kāds no viņiem atsakās no uzaicinājuma.
3. solis. Uzaiciniet moderatoru
Izvēlieties vienu papildu personu, kas nepiedalījās paneļdiskusijā, lai darbotos kā moderators. Ideālā gadījumā šai personai vajadzētu būt paneļa moderatora pieredzei. Izvēlieties kādu, kuram ir pietiekami laba izpratne par šo tēmu, lai varētu pievienoties diskusijai, un viņam ir iemaņas sociālajās situācijās. Moderatora galvenā loma ir panākt, lai komisijas locekļi koncentrētos uz auditoriju, lai diskusija noritētu nevainojami un palīdzētu diskusijas dalībniekiem, kad viņi iestrēgst.
Solis 4. Plānojiet fizisko izkārtojumu
Atsevišķas vietas ļaus dalībniekiem parādīties tuvāk auditorijai nekā pilni galdi, tādējādi veicinot auditorijas līdzdalību. Krēslu sakārtošana aplī, kas joprojām ir vērsta pret auditoriju, var palīdzēt komisijas locekļiem apspriest tēmas savā starpā. Iekļaujiet nelielu galdu vai kabīni piezīmju ievietošanai, sagatavojiet glāzi ūdens visiem dalībniekiem un personīgo mikrofonu moderatoram.
Apsveriet iespēju ievietot moderatoru paneļa vidū, lai palīdzētu viņam efektīvi iecelt un vadīt ekspertus. Novietojot moderatorus uz pjedestāla atsevišķās pusēs, uzdevums būs grūtāks
2. metode no 3: paneļdiskusijas plānošana
1. solis. Iestatiet paneļa galamērķi
Pārliecinieties, ka visi dalībnieki jau labu laiku zina, kāpēc panelis tika izveidots, lai viņiem būtu laiks sagatavoties. Jūsu grupa var mēģināt piedāvāt praktisku problēmas risinājumu, veicināt abstraktas un sarežģītas diskusijas vai sniegt informāciju par kādu tēmu. Pastāstiet komisijas dalībniekiem, vai panelis ir pamata ievads kādā tēmā, vai arī viņi saskarsies ar auditoriju, kurai ir labs ieskats šajā tēmā un kas meklē papildu padomu vai citu skatījumu.
2. solis. Izlemiet, cik ilgi panelis kalpos
Lielākajai daļai paneļu, īpaši tiem, kas tiek rīkoti konferencēs vai lielākos pasākumos, ieteicamais laiks ir 45–60 minūtes. Ja panelis ir atsevišķs pasākums vai tas aptver ļoti svarīgu un populāru tēmu, 90 minūšu panelis varētu būt labs laiks.
Ja iespējams, lūdziet dalībniekus kādu laiku palikt pēc diskusiju sesijas, lai auditorija varētu runāt privāti
3. solis. Apsveriet paneļa sākšanu ar īsu lekciju (pēc izvēles)
Paneļa galvenajam mērķim vienmēr jābūt diskusijai. Tomēr, ja viens no paneļa mērķiem ir sniegt informāciju, tas ir noderīgs veids, kā sākt diskusiju. Palūdziet katram diskusijas dalībniekam sniegt paskaidrojumu par tēmu vai argumentāciju par šo tēmu ne ilgāk kā 10 minūtes vienai personai.
Šī metode var prasīt vairāk sagatavošanās laika komisijas dalībniekiem kā grupai, jo katram komisijas dalībniekam ir jāpāriet no iepriekšējā argumenta, nevis jāapspriež viens un tas pats
4. Mēģiniet izvairīties no vizuālām prezentācijām
Izvairieties no PowerPoint prezentācijām un slaidiem, ja vien tas nav absolūti nepieciešams. Prezentācijas mēdz palēnināt diskusiju, mazināt auditorijas iesaistīšanos un bieži vien nogurdināt klausītājus. Izmantojiet dažus slaidus un tikai tad, ja informāciju vai diagrammas, kuras ir jāprecizē, ir grūti izskaidrot vārdos.
Ja komisijas loceklis lūdz atļauju veikt prezentāciju, iesakiet viņam atnest priekšmetus, kurus var parādīt un izskaidrot auditorijai, nevis tikai parādīt diskusijas laikā
5. solis. Uzrakstiet jautājumus komisijas dalībniekiem
Mēģiniet formulēt atvērtus jautājumus, kur komisijas locekļi var izvēlēties labāko virzienu atbilstoši diskusijas gaitai un savai kompetencei. Ir pieņemami arī daži konkrētāki jautājumi, kas adresēti atsevišķiem komisijas locekļiem, taču mēģiniet šos jautājumus sadalīt starp visiem komisijas locekļiem diezgan vienmērīgi. Sagatavojiet arī jautājumus, kurus skatītāji varētu vēlēties uzdot, un pievienojiet tos savu jautājumu sarakstam. Sakārtojiet šos jautājumus aptuvenā kontūrā no vissvarīgākā līdz vismazāk svarīgajam, jo jums būs jāuzdod vairāk jautājumu, nekā jūs domājat, lai turpinātu diskusiju. Bet saglabājiet katru jautājumu, kas saistīts ar iepriekšējo, lai izvairītos no pēkšņām tēmas izmaiņām.
- Palūdziet moderatoram vai citai personai, kas nav komisijas locekle, pārskatīt jūsu jautājumu un ieteikt labojumus vai papildu jautājumus.
- Ja jums rodas problēmas ar jautājumu veidošanu, pajautājiet katram komisijas dalībniekam, ko viņi vēlētos uzdot pārējiem komisijas locekļiem. Iekļaujiet savā sarakstā labākos apgalvojumus.
6. solis. Plānojiet pārējos paneļus
Nosakiet, cik daudz laika veltīsit jautājumiem. Parasti tas ir puse vai vairāk no visa paneļa garuma. Izmantojiet 20–10 minūtes, lai auditorija uzdotu jautājumus un apspriestu, vai 15 minūtes, ja laiks ir īss vai jūsu paneļa formāts ir vairāk vērsts uz lekcijām.
7. solis Iepriekš iepazīstiniet katru ekspertu
Iepazīstieties ar komisijas locekļiem personīgi vai apmeklējiet konferences zvanu kopā apmēram nedēļu pirms paneļa. Izskaidrojiet viņiem paneļa formātu un dodiet viņiem iespēju īsu sarunu. Viņi var īsumā noteikt, kam jāuzdod jautājumi par kādām tēmām, bet nestāsta viņiem konkrētus jautājumus priekšlaicīgi. Diskusijām jābūt oriģinālām, nevis atkārtotām.
3. metode no 3: paneļa diskusijas regulēšana
1. solis. Lieciet cilvēkiem sēdēt pirmajā rindā
Jo tuvāk panelis ir auditorijai, jo dzīvāka un saistošāka būs diskusija. Apsveriet iespēju piedāvāt nelielu "ēsmu", kad cilvēki pāriet uz pirmo rindu, piemēram, uzkodu vai konfektes.
2. solis. Īsi iepazīstiniet ar grupu un katru dalībnieku
Lai iepazīstinātu ar paneļa tēmu, izmantojiet tikai vienu vai divus teikumus, jo lielākā daļa klātesošo auditorijas ir iepazinušies ar pamatidejām. Īsi iepazīstiniet ar katru dalībnieku, minot tikai dažus būtiskus faktus par viņu pieredzi vai iesaistīšanos tēmā. Izvairieties no pilnīgas biogrāfijas, visu dalībnieku iepazīstināšana nedrīkst pārsniegt 10 minūtes.
3. solis. Iesaistiet auditoriju agri
Uzaiciniet skatītājus piedalīties panelī, lūdzot viņu tūlītēju iesaistīšanos. Vienkāršs un ātrs veids, kā to izdarīt, ir lūgt aptuvenu aptauju par viņu viedokli par apspriežamo tēmu, parādot roku vai aplaudējot. Vai arī veiciet aptauju, pamatojoties uz viņu zināšanu līmeni par šo tēmu. Rezultāti palīdzēs panelim koncentrēties uz tēmām, kas jūsu auditorijai ir visatbilstošākās.
4. solis. Uzdodiet komisijas dalībniekiem sagatavotos jautājumus
Sāciet ar jautājumiem iepriekš noteiktā secībā, bet jūtieties brīvi mainīt šo secību, ja diskusija virzās citā, bet interesantā virzienā. Sadaliet jautājumus starp dalībniekiem, katru jautājumu adresējot komisijas dalībniekam, kurš vislabāk pārzina šo tēmu. Dodiet pārējiem komisijas locekļiem kādu laiku, lai atbildētu, un pēc tam pārejiet pie nākamā jautājuma.
Nenodrošiniet, lai visi komisijas locekļi izteiktu savu viedokli par katru jautājumu. Ļaujiet diskusijas dalībniekiem dabiski atbildēt, ja viņiem ir ko teikt, vai pajautājiet kādam, kas par šo tēmu ir zinošs, ja diskusija tiek aizsprostota
5. solis. Pēc vajadzības izpildiet katru savu jautājumu
Jūs varat atkāpties no sagatavotajiem jautājumiem ikreiz, kad uzskatāt, ka tie būtu noderīgi diskusijai. Īpaši spiediet komisijas locekli ar papildu jautājumiem, ja uzskatāt, ka viņu atbildes ir neapmierinošas. Mēģiniet atkārtot sākotnējo jautājumu vai ideālā gadījumā uzdodiet nedaudz atšķirīgu jautājumu, kas attiecas uz iepriekšējās diskusijas vai paziņojuma pēdējo atbildi.
6. solis. Ir taimeris
Jūs varat paskatīties pulkstenī pie sienas pie skatuves vai pretējā sienā, ja to skaidri redzat. Vai arī kāds stāv aizkulisēs un tur zīmes “10 minūtes”, “5 minūtes” un “1 minūte”, kad esat katra segmenta beigās.
7. solis. Saglabājiet komisijas dalībniekus uzdevumā
Ja komisijas loceklis runā pārāk ilgi vai novirzās no tēmas, pieklājīgi atjaunojiet diskusiju. Kad viņš apstājās, lai atvilktu elpu, ienāca ar tādu pašu teikumu kā iepriekš. Jūs varat izvēlēties iepriekš pateikt komisijas dalībniekiem, kādu teikumu jūs izmantosit, lai viņi atgrieztos pareizajā virzienā.
- "Jums ir interesants jautājums, bet dzirdēsim par _"
- "Redzēsim, ko (citi eksperti) domā par šo tēmu, it īpaši saistībā ar _."
8. Savāciet auditorijas jautājumus
Pastāstiet auditorijai, kā plānojat apkopot jautājumus, piemēram, paceļot roku vai lūdzot rindā pie mikrofona. Klausieties katru jautājumu pēc kārtas, skaidri atkārtojot, lai visi telpā esošie varētu dzirdēt, un pēc tam norādiet to uz komisijas locekli, kurš, šķiet, ir ieinteresēts.
- Uzdodiet sev dažus papildjautājumus vai noorganizējiet palīgu auditorijā, lai gadījumā, ja neviens no auditorijas nav pietiekami drosmīgs, lai uzdotu pirmo jautājumu.
- Ja skatītājs pārāk daudz laika velta jautāšanai, pieklājīgi pārtrauciet ar jautājumu "Tātad jūsu jautājums ir _, vai ne?" vai "Atvainojiet, mums jādodas tālāk. Kāds ir jūsu jautājums?"
- Ļaujiet man zināt, kad jums ir pietiekami daudz laika vēl diviem vai trim jautājumiem.
9. solis. Paldies visiem iesaistītajiem
Paldies komisijas dalībniekiem, pasākuma vadītājiem un organizatoriem, kā arī skatītājiem. Kad esat simpozijā vai konferencē, pastāstiet auditorijai nākamā pasākuma vietu un tēmu.
