Semināru atnešana ir laba iespēja dalīties zināšanās un pieredzē ar citiem. Daudzi cilvēki jūtas nervozi un nemierīgi, runājot auditorijas priekšā, taču to var pārvarēt, daudz praktizējoties un pēc iespējas vairāk sagatavojoties. Lai seminārs noritētu labi, jums jāsazinās ar organizatoru, lai noskaidrotu semināra ilgumu un apskatāmās tēmas. Sagatavojiet semināra materiālus slaidu veidā, kas satur virkni informācijas. Parādiet arī slaidrādi ar fotoattēliem vai grafiku. Parādoties auditorijas priekšā kā runātājs, demonstrējiet pārliecību, sazinoties ar acīm, izmantojot atbilstošu ķermeņa valodu un runājot skaidri.
Solis
1. metode no 3: sākotnējo sagatavošanās darbu veikšana
1. solis. Uzziniet semināra norisi
Sākotnēji gatavojoties, apspriediet ar organizatoriem dažādus jautājumus, kas saistīti ar semināra īstenošanu un apspriežamajām tēmām. Mēģiniet noskaidrot, kādas ir organizatoru cerības, jo seminārus var organizēt dažādos veidos, piemēram: jums tiek lūgts apspriest rakstu, kas tika izplatīts pirms semināra sākuma, vai arī sagatavot prezentāciju bez lielas mijiedarbības ar auditoriju.
Pajautājiet organizatoram: “Vai seminārs notiks kā lekcija, kas vērsta uz pētījumu rezultātu skaidrošanu vai vairāk mijiedarbosies ar auditoriju?”
2. Apsveriet, kas būs semināra auditorija
Sagatavojiet semināra materiālus atbilstoši auditorijas interesēm un vajadzībām, noskaidrojot, kurš apmeklēs semināru. Ja jūs vēl nepazīstat savu auditoriju, jautājiet organizatoriem informāciju par viņu izglītību un pieredzi. Ja iepriekš esat strādājis ar auditoriju, izmantojiet to, ko zināt, lai sagatavotu materiālus un pielāgotu savu prezentācijas stilu, lai tas viņiem nāktu par labu, jo īpaši, lai sagatavotos.
- Piemēram: sniedzot zinātnes semināru speciālistu priekšā, jums nav jāizmanto žargons, jo jūs varat tieši apspriest materiālu dziļāk un detalizētāk.
- Atkarībā no tā, kas piedalās, jūs varat apspriest pretrunīgas tēmas vai lūgt auditorijas viedokli.
- Ierodieties agri semināra norises vietā, lai pirms semināra sākuma jūs joprojām varētu tērzēt ar dažiem dalībniekiem un novērot situāciju telpā. Pajautājiet vienam no dalībniekiem: "Kāpēc jūs vēlaties apmeklēt šo semināru?"
3. solis. Uzziniet, kādi prezentācijas rīki ir pieejami un kādi rīki ir jāiestata
Pārliecinieties, vai varat darbināt telpā esošās ierīces, piemēram: labi pārvaldiet programmu PowerPoint un zināt, kā iestatīt slaidu automātisku maiņu, neklikšķinot uz tastatūras vai peles pogas. Ja vēlaties izmantot mikrofonu, vispirms iemācieties to lietot un pielāgojiet skaļumu.
Piemēram: lai prezentācijas laikā varētu rādīt slaidrādi, pārliecinieties, vai telpā ir pareizi funkcionējošs projektors
4. Sagatavojiet slaidus un attēlus, kas piesaista auditorijas uzmanību
Pirms prezentācijas materiāla apkopošanas iedomājieties, kā izskatīsies vizuālais displejs, kas auditorijai ir viegli saprotams. Ja vēlaties parādīt slaidu, sagatavojiet informatīvu attēlu ar skaidriem attēliem un viegli lasāmu rakstību. Izmantojiet lielus fontus un skaidras formas. Neiekļaujiet pārāk daudz grafikas un rakstiet pēc iespējas mazāk teksta.
- Ņemiet vērā, ka auditorijai ir vajadzīgas 1-2 minūtes, lai izlasītu katru slaidu līdz beigām. Tāpēc nesagatavojiet tik daudz slaidu, ka nevarat pabeigt prezentāciju. Tā vietā iesniedziet attēlus, lai atbalstītu informāciju, ko mutiski nododat savai auditorijai.
- Izmantojiet citus vizuālos displejus, piemēram: modeļus, plakātus, skrejlapas vai brošūras. Tā vietā, lai tikai fiksētu slaidus, novirziet savu radošumu, izmantojot šīs iespējas un pielāgojot tās semināra vadībai.
Solis 5. Ja nepieciešams, pirms semināra izdaliet prezentācijas materiālus
Ja vēlaties rīkot semināru, kas koncentrējas uz referātu apspriešanu, iesakiet organizatoriem, ka katrs dalībnieks dažas dienas iepriekš ir saņēmis referātu. Tādā veidā viņi var sagatavot jautājumus un komentārus. Varat arī doties tieši pie sarežģītāka materiāla, pieņemot, ka jūsu auditorijai ir zināms izpratnes līmenis.
Ja izplatītais papīrs joprojām tiek izstrādāts, iekļaujiet to darba melnrakstā un vēlreiz nododiet informāciju semināra sākumā. Tādā veidā jūsu auditorija zina, ka esat gatavs pieņemt konstruktīvu kritiku un ieguldījumu
6. solis. Praktizējiet semināra vadīšanu atbilstoši materiāla ietvaram
Kad esat pabeidzis izklāstīt kontūras un slaidus, praktizējiet pirms laika. Ļaujiet draugiem un ģimenes locekļiem izlikties par semināra dalībniekiem kā simulāciju. Uzrakstiet prezentācijas prakses videoierakstu un pēc tam atskaņojiet to vēlreiz, lai varētu noteikt, kas vēl ir jāuzlabo. Praktizējiet tik bieži, cik vien iespējams, līdz labi apgūstat prezentācijas materiālu un patiešām esat gatavs semināra rīkošanai.
Katru reizi, kad esat beidzis praktizēt, pierakstiet lietas, kas ir gājušas labi un kas ir jāuzlabo
7. solis. Ierasties semināra norises vietā agri
Atvēliet laiku, lai jūs agri ierastos semināra norises vietā, lai redzētu telpas iekārtojumu. Veltiet laiku, lai augšupielādētu prezentācijas materiālus un izplatītu dokumentu vai brošūru fotokopijas. Turklāt veltiet laiku, lai tiktos ar semināra organizatoriem, lai koordinētu.
Ja ierodaties 15-30 minūtes iepriekš, vēl ir pietiekami daudz laika, lai izdarītu lietas, kas jāizdara pirms semināra sākuma
2. metode no 3: Semināra materiālu piegāde
1. solis. Iepazīstiniet sevi ar auditoriju
Atveriet semināru, stāvot uz pjedestāla vai telpas priekšā, un iepazīstiniet ar sevi. Īsi aprakstiet savu profesionālo pieredzi un to, kāpēc jūs vēlētos prezentēt semināru par apskatāmo tēmu. Tas var palielināt auditorijas interesi klausīties jūsu runu un veicināt savstarpēju uzticēšanos starp runātāju un auditoriju.
Ja kāds cits jūs iepazīstināja, īsi paskaidrojiet, kāpēc jūs jutāties tik satraukti par šī semināra rīkošanu, un pateicieties organizatoriem par iespēju dot iespēju uzstāties auditorijas priekšā
2. solis. Izveidojiet prezentāciju atbilstoši sagatavotajam materiālam
Prezentējiet materiālu kārtībā, pamatojoties uz loģisko domāšanu. Pat ja esat iegaumējis visu materiālu, īsi pierakstiet svarīgo informāciju uz papīra vai piezīmju kartītēm, lai ņemtu to līdzi prezentācijai. Šīs piezīmes varat izmantot, lai iestatītu runas tempu. Sniedzot seminārus, izmantojiet šīs vadlīnijas: “Pastāstiet auditorijai, ko vēlaties teikt, paskaidrojiet, ko esat paskaidrojis, sakiet to, ko esat paskaidrojis.”
Piemēram: sniedzot semināru ar tēmu, kas tiek apspriesta hronoloģiski, piemēram: Otrā pasaules kara uzliesmojuma vēsture, pirms paskaidrojuma sniegšanas hronoloģiskā secībā pārliecinieties, ka esat sniedzis daudz informācijas
Solis 3. Prezentējiet materiālu, neskatoties uz vizuālajiem līdzekļiem
Semināru rīkošana būs vieglāka, ja lasīsit slaidus. Tā vietā izmantojiet slaidu, lai atbalstītu izskaidrojamo svarīgo informāciju. Ja jūs daudz praktizējat, slaidu izmantošana var parādīt, vai jūs sniedzat labu semināru.
Piemēram: parādot Linkolna fotoattēlu, izmantojiet slaidu kā atbalstu, izskaidrojot Linkolna profesionālās un personīgās dzīves fonu. Šī informācija nav jāraksta blakus fotoattēlam
Solis 4. Atvediet semināru saskaņā ar iepriekš noteiktu grafiku
Kad esat paudis gatavību rīkot semināru, noskaidrojiet, cik ilgi jums jārunā, un pēc tam sagatavojiet materiālu atbilstoši atvēlētajam laikam. Pārtrauciet prezentāciju laikā vai ne ilgāk kā 5 minūtes. Kad laiks ir beidzies, nekavējoties izdariet secinājumu un sakiet, ka jautājumu un atbilžu sesijā jūs paskaidrosit tālāk.
Piemēram: sakiet auditorijai: “Man ir jāpārtrauc prezentācija, jo laiks beidzas, bet es turpināšu apspriest šo tēmu jautājumu un atbilžu sesijā.”
5. solis. Atbildiet uz jautājumiem pēc iespējas labāk
Sāciet atbildēt, atkārtojot uzdoto jautājumu, lai visa auditorija dzirdētu jautājumu, kuru vēlaties apspriest. Pirms runāt, padomājiet par atbildi, veidojot teikumu. Cik vien iespējams, sniedziet atbildes, kuras apstiprina tikko aprakstītais materiāls, un pievienojiet informāciju, kuru laika ierobežojumu vai citu apstākļu dēļ jums nav bijis laika nodot.
- Pēc atbildes pateicieties jautājuma iesniedzējam par uzdoto jautājumu. Ja dalībnieks dominē jautājumu un atbilžu sesijā, sakiet, ka pēc semināra slēgšanas viņš var ar jums atkal runāt.
- Ja jūs nevarat atbildēt uz jautājumu, sakiet: "Šis jautājums ir ļoti labs, bet es vēl nevaru uz to atbildēt."
3. metode no 3: parādiet prasmi un pārliecību
1. solis. Izveidojiet labu acu kontaktu
Runājot, skatieties apkārt telpā, vienlaikus veidojot acu kontaktu ar visu auditoriju prezentācijas laikā. Ja pamanāt, ka skatāties tikai vienā virzienā, meklējiet citur. Nekoncentrējieties tikai uz auditoriju, kas sēž aizmugurē vai priekšā. Tā vietā paskatieties uz visiem semināra dalībniekiem, lai jūs varētu saprast viņu atbildi uz jūsu teikto.
2. solis. Runājiet skaidri un harizmātiski
Izmantojiet vingrinājumu videoklipus, lai uzzinātu, vai jūsu balss vibrē vai nav pietiekami skaļa. Runājiet skaļi, lai jums nebūtu jāizmanto mikrofons. Tāpat saglabājiet savu prezentāciju mierīgu un skaidri izrunājiet katru vārdu, lai visi varētu saprast, ko jūs sakāt.
Uzrakstiet: “Runājiet skaidri” izklāsta piezīmju malās, lai atgādinātu, ka prezentācijas laikā jāsaglabā skaņas kvalitāte
3. Nomierinieties, ja kaut kas noiet greizi
Ja jūs sniedzat nepareizu informāciju, auditorija to var nezināt. Lai atbrīvotos no raizēm, atzīstiet, ka pirms prezentācijas turpināšanas jūs bijāt nepareizi informēts, lai atjaunotu auditorijas uzticību jums.
Piemēram: sakiet auditorijai: “Atvainojiet, es neesmu atjauninājis datus 3. slejā atbilstoši šodienas nostājai. Precīzāks skaitlis būtu…”
4. Izmantojiet labu ķermeņa valodu
Kontrolējiet pirkstus un apakšdelmus, lai nešķiet nervozi, jo pastāvīgi spēlējat ar lodīšu pildspalvu vai citu priekšmetu. Pievērsiet uzmanību tam, kā ik pa brīdim kāpjat un staigājat, bet neveiciet nekādas kustības, kas novērš jūsu auditorijas uzmanību. Praktizējot ķermeņa valodu, padomājiet, vai jūsu kustības nenovērsīs auditoriju no prezentācijas materiāla. Ja tā, mēģiniet samazināt vai izvairīties no kustības.
