Ir daudz diskusiju par to, kā pārvarēt nabadzību un cik daudz naudas ir jāpiešķir, lai palīdzētu tiem, kam tā nepieciešama. Viens risinājums, ko var izdarīt, ir rīkot līdzekļu vākšanas pasākumu ar jautru pasākumu! Gatavojoties, nosakiet organizāciju, kurai vēlaties palīdzēt, apkopojiet idejas, kā piesaistīt līdzekļus, nosakiet, kur veikt darbību, un sagatavojiet uzaicināmo viesu sarakstu.
Solis
1. daļa no 4: Izlemt pamatus
1. solis. Nosakiet organizāciju, kas saņems ziedojumu
Ja nevarat izlemt, apspriediet to ar draugiem un ģimenes locekļiem.
Paziņojiet savu plānu kādai kopienas organizācijai, piemēram, reliģiskai organizācijai, bērnu namam, pansionātam, veterānu organizācijai, skolai vai bibliotēkai. Jūsu ieguldījums būs ļoti noderīgs sabiedrībai, jo organizācijai parasti ir nepieciešama finansiāla palīdzība
2. solis. Nosakiet līdzekļu vākšanas mērķi
Jums ir jānosaka mērķis, cik daudz naudas vēlaties piesaistīt. Kopumā potenciālie ziedotāji būs entuziastiskāki, ja zinās konkrētos mērķus, kas jāsasniedz ar šo darbību.
3. solis. Izlemiet, ko uzaicināt
Apsveriet, vai vēlaties uzaicināt draugus, viņu vecākus, ģimenes locekļus, kolēģus vai koledžas absolventus? Pasākumu izkārtojums šai darbībai ir jāpielāgo uzaicināmās auditorijas interesēm un interesēm.
- Piemēram, ja savāktie līdzekļi tiks ziedoti universitātes pilsētiņas mūzikas grupas atbalstam, jums, iespējams, būs jāorganizē pārtikas tirdzniecība vai tirgus.
- Neturiet aktivitātes, kas neinteresē auditoriju. Piemēram, ja vēlaties piesaistīt līdzekļus konservatīvas baznīcas darbības atbalstam, nerīkojiet izsmalcinātu modes skati.
4. solis. Nosakiet notiekošo pasākumu
Padomājiet par radošām idejām pasākumiem, kuros iesaistīta pēc iespējas lielāka auditorija, piemēram, rakstiska izsole vai vakariņas. Varbūt jums ir jāorganizē unikāla aktivitāte, piemēram, skriešanas sacensības, pludmales sacensības vai ziedojumu vākšana, dīvaini ģērbjoties visu dienu. Domājiet par radošām idejām!
- Pārliecinieties, ka aktivitāte auditorijai ir "jautra pieredze". Šim nolūkam mēģiniet organizēt pasākumus, kas izraisa auditorijas vēlmi piedalīties, piemēram, uzaicinot vieslektorus, muzikālās grupas, aktivitātes pēc vakariņām utt.
- Pasākuma laikā piedāvājiet pakalpojumus skatītājiem, piemēram, sniedziet automašīnu mazgāšanas pakalpojumus, rīkojiet deju konkursus vai karaoke sacensības. (Ja vēlaties rīkot konkursu vai konkursu, jums jāuzaicina žūrija).
Solis 5. Sagatavojiet finanšu budžetu
Dažreiz, lai nopelnītu, jums ir jātērē nauda. Tomēr jums būs jāsagatavo finanšu budžets, lai noteiktu, vai ar šīs darbības palīdzību var iegūt līdzekļus.
- Ierakstiet izmaksas, kas jāmaksā, piemēram, izmaksas par telpas vai tikšanās vietas īri, suvenīru, pārtikas, dzērienu iegādi, runātāja vai mūziķa pakalpojumiem, drukājiet brošūras un biļetes.
- Uzziniet, vai ir uzņēmumu īpašnieki, kuri ir gatavi ziedot, aizdodot tikšanās vietu vai sniedzot pakalpojumus, un dažādas vajadzības, kas jāsagatavo. Aprakstiet savus plānus rīkot labdarības fondu. Ziedojot, uzņēmumi var veidot pozitīvu kopienas tēlu un iepazīstināt ar savu biznesu.
6. solis. Uzziniet, vai organizācijai, kurai vēlaties palīdzēt, ir saraksts ar cilvēkiem, kuri vēlas sazināties
E -pasts ir ļoti noderīgs, lai vienlaikus sazinātos ar daudziem cilvēkiem, jo īpaši, lai atrastu brīvprātīgos.
Izmantojiet tālruņu numuru sarakstu, lai pieņemtu darbā darbiniekus, kuriem ir pieredze jūsu plānoto līdzekļu vākšanas pasākumu organizēšanā. Pat vismazākā pieredze joprojām ir vērts, un jums nav jāmeklē kāds, kurš kādreiz bija atbildīgs. Ja jums vēl nav pieredzes, šī metode ir ļoti noderīga
7. solis. Atveriet bankas kontu
Bankas konts ir būtisks, ja vēlaties piesaistīt līdzekļus, lai palīdzētu kādam vai ģimenei. Dažās valstīs jums ir jāatver bankas konts, pirms lūgt sabiedrības ziedojumus labdarībai. Lai ziņotu par nodokļiem, jānorāda bankas konti. Piemēram, ja vēlaties savākt naudu, lai palīdzētu bērnam (teiksim, Sūzenai Smitai), kuram ir vēzis, atveriet bankas kontu ar nosaukumu “Fonds Sūzanai Smitai”.
2. daļa no 4: Gatavošanās pasākumam
1. solis. Atrodiet vietu, kur rīkot līdzekļu vākšanas pasākumu
Jūs varat meklēt lielu telpu, piemēram, baznīcas zāli, skolu, restorānu vai citu organizāciju. Uzziniet telpas, kas izmantotas vienai un tai pašai darbībai, un pēc tam jautājiet par pieejamību. Atkarībā no jūsu darbības priekšrocībām daži var būt gatavi nodrošināt telpu bez maksas. Izmantojiet kontaktpersonu sarakstu, lai lūgtu informāciju par vispiemērotākajām aktivitāšu vietām.
2. solis. Apmeklējiet izmantojamo vietu, lai noteiktu, vai ir pietiekami daudz vietas, un uzzinātu, kādu aprīkojumu var izmantot
Pastaigājoties pa atrašanās vietu, izveidojiet plānu, lai auditorija netiktu sakrauta noteiktā vietā, piemēram, tāpēc, ka pie durvīm ir rinda, jo ir tikai viena ieeja.
3. solis. Nosakiet aktivitātes datumu un laiku
Uzziniet, vai ir citas līdzekļu vākšanas aktivitātes. Izlemjot, cik ilgi darbība ilgs, ņemiet vērā laiku, kas vajadzīgs, lai sakoptu pēc pasākuma beigām.
4. solis. Norādiet pieņemamo maksājuma veidu
Skaidra nauda un čeki ir ērtākie maksājumu veidi. Jūsu auditorija, iespējams, dos jums vairāk naudas, ja izmantosiet kredītkarti, taču šī metode ir sarežģītāka. Apsveriet, vai mērķauditorijām ir atļauts pārskaitīt līdzekļus, izmantojot mobilo lietotni, jo no tām parasti tiek iekasēta maksa. Kredītkaršu kompānijas arī iekasē procentus no darījuma vērtības.
- Lai saņemtu ziedojumus, atveriet PayPal kontu.
- Iestatot reģistratūru, ievietojiet skaidru paziņojumu, lai, izsniedzot čekus, ziedotāji pareizi norādītu saņēmēja vārdu.
5. solis. Uzziniet, vai jums ir jāiesniedz dokumenti attiecīgajām iestādēm
Piemēram, ja vēlaties uzdāvināt dāvanu, vispirms konsultējieties ar nodokļu inspekciju. Ja vēlaties pārdot pārtiku, meklējiet informāciju veselības departamentā.
6. solis. Izlemiet, vai neiekasēt reģistrācijas maksu vai vēlaties pārdot biļetes
Ja auditorijai ir jāpērk biļete, nosakiet cenu (viena, divas, ģimene) un izdrukājiet biļeti. Biļešu drukāšanas izmaksas ir salīdzinoši lētas. Tātad vairāk biļešu būs labāk nekā mazāk. Izmantojiet bezmaksas interneta biļešu pārdošanas pakalpojumu un/vai izmantojiet viesu saraksta priekšrocības.
- Ja vēlaties rīkot koncertu, iekasējiet ieejas maksu un pēc tam pasniedziet dāvanu pasākuma beigās. Ir laba ideja dot ziedotājiem vairākas iespējas sniegt savu ieguldījumu.
- Atkarībā no sarīkotā pasākuma dodiet saviem draugiem un radiem iespēju ziedot pretī, jo viņiem ir atļauts piedalīties.
7. solis. Sagatavojiet skaidru naudu izmaiņām un aizslēdzamu kastīti, kurā glabāt ziedotāju nodoto naudu un čekus
Novietojiet uz viesu galda lielu ziedu pušķi ar aicinājumu, lai auditorija vēlētos ziedot vairāk. Šī metode ir ļoti noderīga. Pievērsiet uzmanību skaidrai naudai un izvēles rūtiņām. Pat ja nekas nenotiktu, kāds varētu to paņemt un iet prom.
Ieteicams uzdot uzdevumus 1 vai 2 cilvēkiem, lai uzraudzītu saņemtos ziedojumus, pastāvīgi uzraugot tos, lai nebūtu problēmu
8. solis. Iegādājieties nepieciešamo aprīkojumu
Izveidojiet sarakstu ar aprīkojumu, kas jāsagatavo. Ja vēlaties rīkot izsoli rakstiski, sagatavojiet galdu, tāfeli, papīru, lodīšu pildspalvu un izsolāmās preces/pakalpojumus. Ja jūs sniedzat ēdināšanas vai izklaides pakalpojumus, sagatavojiet ēdienu, glāzes, šķīvjus, elektriskos savienojumus utt.
3. daļa no 4: Ziņu izplatīšana
1. solis. Sniedziet paziņojumu
Uzziniet, vai ir kādi reklāmas uzņēmumi, kas vēlas palīdzēt, piemēram, laikrakstu izdevējs. Sazinieties ar reklāmu publicēšanas nodaļu, lai ievietotu reklāmu, un redakcijas nodaļu vai rakstniekus, lai ziņotu par šo darbību. Sazinieties ar radio un televīzijas stacijām, lai noskaidrotu, vai jūsu darbības var atspoguļot vai informēt sabiedrību. Izmantojiet kontaktpersonu sarakstu priekšrocības, lai tās varētu palīdzēt izplatīt informāciju pa e -pastu, Twitter, Facebook utt.
2. solis. Izveidojiet brošūru un ievietojiet to dažādās vietās
Ja esat izveidojis brošūru savā datorā PDF vai JPEG formātā, nosūtiet to pa e -pastu cilvēkiem, kas ir iekļauti kontaktpersonu sarakstā un vēlas izdrukāt un izplatīt skrejlapu.
3. Pārdodiet biļetes, ja iekasējat reģistrācijas maksu
Šim nolūkam izmantojiet bezmaksas vietnes. Tādā veidā cilvēki, kuri nevar ierasties, joprojām var ziedot. Turklāt šī metode sniedz priekšstatu par to, cik populāra ir šī aktivitāte. (Šī metode ir noderīga, pērkot aprīkojumu). Dodiet brīvprātīgajiem iespēju pārdot biļetes un saņemt ziedojumus kā labu reklāmas veidu.
- Piedāvājiet “agrā putna” atlaidi, ja pārdodat biļetes, lai jūsu auditorija varētu iegādāties biļetes iepriekš.
- Piedāvājiet arī grupu atlaides, lai mudinātu viņus dalīties ar informāciju ar draugiem un iegādāties biļetes lielākās grupās.
- Apsveriet iespēju rīkot pasākumu VIP viesiem. Piemēram, ja vēlaties rīkot rakstisku izsoli, iekasējiet maksu par VIP biļetēm, lai tās varētu agri ieiet izsoles vietnē un pārlūkot izsolāmās preces. Ja vēlaties rīkot koncertu, pirms aktivitātes sākuma sagatavojiet īpašu pasākumu, lai uzņemtu VIP viesus.
4. daļa no 4: Darbību veikšana
Solis 1. Sāciet darbību ar labu sagatavošanos
Īsi pirms pasākuma sākuma bieži notiek neparedzētas lietas, tāpēc aktivitātes tiek aizkavētas. Mēģiniet veikt pēc iespējas labāku sagatavošanos pirms plānotā aktivitātes sākuma. Brīvprātīgo komanda, kurā iesaistīti daudzi darbinieki, būs ļoti noderīga, lai pasākums varētu noritēt raiti.
2. Izveidojiet patīkamu atmosfēru
Tas ir ļoti noderīgi līdzekļu vākšanas darbībām, taču rūpīgi apsveriet notikumus, kas notiks līdzekļu vākšanas aktivitātē. Vakariņām iekštelpās uz galda jābūt svecēm un ziedu kompozīcijām, savukārt āra pasākumi parasti ir mazāk formāli. Pārliecinieties, ka atmosfēra pasākuma laikā atspoguļo noskaņu, kuru vēlaties radīt.
3. solis. Sniedziet skaidrus norādījumus
Pārliecinieties, ka viesi zina, kur doties un ko katrs apgabals dara. Piemēram, ja vēlaties rīkot izsoli rakstiski, ievietojiet lielus norādījumus, lai pastāstītu, kur notiek izsole, kur jāmaksā utt. Izklājiet tabulas, lai izveidotu ejas, kas novirza auditoriju uz turieni.
Solis 4. Sāciet pasākumu
Mēģiniet sarīkot jautru notikumu, esot pozitīvs un saglabājot entuziasmu. Mijiedarboties ar auditoriju. Parādiet, cik pateicīgs esat par viņu dāsnumu.
5. solis. Nostipriniet izmantoto vietu pēc pasākuma beigām
Saglabājiet kvītis un ierakstus pēc iespējas labāk.
Nosūtiet pateicības vēstules ziedotājiem un sponsoriem pēc aktivitātes beigām
Solis 6. Ietaupiet savākto naudu ziedošanai
Jūs varat uzdot kādam būt atbildīgam par to.
Padomi
- Esiet laipni un draudzīgi pret klientiem vai ziedotājiem.
- Neļaujiet viesim iejaukties, ja viņš nevēlas maksāt.
- Ja pārdodat biļetes, neiekasējiet pārmērīgu reģistrācijas maksu.
- Ja vēlaties nodrošināt automašīnu mazgāšanas pakalpojumu, atgādiniet visiem līdzi ņemt maiņas drēbes.
- Piedāvājiet naudas atmaksu ziedotājiem, kuri maina savas domas.
