Pilna laika darbs, ģimene, draugi, brīvā laika pavadīšanas iespējas un daudz kas cits var radīt prasīgu un nekārtīgu dzīvi. Turklāt tajā esošie pārkāpumi var likties neiespējami visu dzīvē sasniegt. Organizēšanas prasmes ir svarīgas, lai palīdzētu pārvaldīt daudzos pienākumus, taču bieži vien to var būt grūti apgūt. Bet, tiklīdz jūs to apgūsit, jūs kļūsit efektīvāks un jums būs lielākas priekšrocības salīdzinājumā ar konkurentiem, kas novedīs jūs pie laimīgas un ilgtspējīgas dzīves.
Solis
1. metode no 4: domu sakārtošana
1. solis. Izveidojiet uzdevumu sarakstu
Pierakstiet visu, kas jums šodien jādara, un izsvītrojiet, kad esat pabeidzis. Pierakstot savus ikdienas uzdevumus, jums nav jāuztraucas par to, ka atcerēsities tos veikt. Svītrojot lietas no saraksta, jūs jutīsities produktīvi. Ievietojiet jau paveiktās lietas sarakstā, lai tās vienkārši izsvītrotu.
- Sakārtojiet savu uzdevumu sarakstu pēc augstas un zemas prioritātes. Novērtējiet katra vienuma steidzamību un nozīmi, lai palīdzētu noteikt prioritātes. Padomājiet: “Ja tu šodien varētu darīt tikai vienu lietu, kas tā būtu?”. Tā ir pirmā lieta jūsu uzdevumu sarakstā.
- Ja iespējams, izveidojiet nākamās dienas uzdevumu sarakstu un apskatiet to pirms gulētiešanas. To darot, jūs no rīta pamodīsities ar rīcības plānu.
2. solis. Izveidojiet sarakstu, kuru pastāvīgi pievienojat
Ja ir kāda grāmata, kuru vēlaties izlasīt, vai restorāns, kuru vēlaties izmēģināt, izveidojiet sarakstu, kuru visu laiku nēsājat līdzi. Ja vēlaties skatīties filmu, jums tā nav jāskatās šodien, un tāpēc tā nav jāpievieno ikdienas uzdevumu sarakstam. Skriešanas saraksta izveidošana palīdzēs atgādināt par saviem "papildu" uzdevumiem.
Jūs varat izveidot darbības sarakstu piezīmjdatorā, kuru vienmēr nēsājat līdzi, vai tiešsaistē, izmantojot tādu programmu kā Dropbox, lai tas būtu pieejams visu diennakti
Solis 3. Sarunājoties ar cilvēkiem, veiciet piezīmes
Veiciet piezīmes par sarunām ar cilvēkiem. Tas ir īpaši svarīgi biznesa sarunās, bet arī mijiedarbības laikā ar draugiem un ģimeni. Piezīmju veikšana jums atgādinās par kaut ko svarīgu, ko kāds teica, neparedzētu uzdevumu, kas jādara, vai tikai vieglu atgādinājumu par labiem laikiem kopā ar mīļajiem.
Jums nav pastāvīgi jānēsā piezīmju grāmatiņa un rūpīgi jāpieraksta katrs vārds, ko kāds saka. Vienkārši mēģiniet atvēlēt laiku, lai katrā nākamajā sarunā pierakstītu vienu vai divus svarīgus punktus
Solis 4. Izmantojiet plānotāju
Ikgadējais plānotājs var būt ļoti noderīgs, apkopojot dažādas domas. Izmantojiet to, lai reģistrētu tikšanās, braucienus un citas svarīgas lietas. Katru dienu apskatiet piezīmes un pierakstiet lietas, kas tiks paveiktas ilgtermiņā. Piemēram, ja plānojat konferences zvanu vēl uz 6 mēnešiem, pierakstiet to tūlīt plānotājā, lai neaizmirstu.
Solis 5. Sakārtojiet smadzenes
Tikai atbrīvojoties no bezjēdzīgām vai nesvarīgām lietām birojā un mājās, jums vajadzētu arī atbrīvoties no nevajadzīgām domām no smadzenēm. Mēģiniet meditēt, lai atbrīvotos no negatīvām domām, piemēram, raizēm un stresa.
2. metode no 4: iestatījumu veikšana mājās
1. solis. Atbrīvojieties no nevajadzīgiem priekšmetiem
Sakārtošana ir svarīgs pirmais solis mājas sakārtošanā. Atveriet atvilktnes un atbrīvojieties no nevajadzīgiem priekšmetiem, izmetiet pārtiku, kuras derīguma termiņš ir beidzies, izmetiet vai ziedojiet drēbes un apavus, kas nav lietoti vairāk nekā gadu, pareizi atbrīvojieties no zālēm, kurām beidzies derīguma termiņš, izmetiet vai apvienojiet tukšos vai pustukšos tualetes piederumus, un citi patiešām nevajadzīgi priekšmeti.
2. solis. Izveidojiet saistvielu svarīgām lietām savā dzīvē
Izveidojiet saistvielas ar apzīmējumu “Automašīnas apdrošināšana”, “Atvaļinājums”, “Kvīts”, “Budžets” un citas svarīgas lietas vai notikumi jūsu dzīvē.
- Izmēģiniet saistvielu ar krāsu kodējumu. Zils kvītīm (gāze, pārtikas preces, apģērbs), sarkans apdrošināšanai (automašīna, māja, dzīvība) utt.
- Saglabājiet saistvielu uz plaukta, kas ir sakārtots.
Solis 3. Piestipriniet āķus un plauktus pie sienas
Izmantojiet bieži neizmantoto vertikālo telpu savā mājā. Iegādājieties āķus velosipēdu pakarināšanai garāžā un piekārtos (peldošos) statīvus, lai efektīvi un dekoratīvi izkārtotu telpu.
4. Pērciet uzglabāšanas vietu
Tāpat kā kārtojot birojā, iegādājieties konteinerus un grozus, kur ievietot lietas. Glabājiet līdzīgus priekšmetus vienā vietā un izveidojiet konteineru novietošanas sistēmu. Iegādājieties visu izmēru konteinerus un grozus, lai sakārtotu visu jūsu mājās, ieskaitot traukus, kosmētiku, mīkstos dzīvniekus, pārtiku, apavus un sīkumus.
3. metode no 4: Office iestatījumu jaunināšana
1. solis. Iegādājieties iestatīšanas lietu
Dodieties uz veikalu, kurā tiek pārdoti vienošanās maisiņi (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, viens cenu veikals utt.) Un iegādājieties vismaz desmit no tiem. Iegādājieties dažāda izmēra konteinerus, lai uzglabātu pildspalvas, papīru un lielākus priekšmetus.
Pērciet konteinerus, grozus, failu atvilktnes un citus priekšmetus, kuros var uzglabāt jūsu mantas
2. solis. Iegādājieties marķēšanas komplektu
Kāda jēga turēt visas lietas skaistos uzglabāšanas konteineros, ja nezināt, kas atrodas katrā? Izmantojiet marķēšanas rīku, lai pareizi marķētu katru konteineru. Piemēram, izmantojiet vienu konteineru ar uzrakstu “Rakstāmpiederumi” kā vietu pildspalvu, zīmuļu un krāsainu marķieru glabāšanai, bet citā konteinerā - “Rīki”, kurā ir šķēres, skavotāji, skavu atvērēji un caurums caurumam.
Iezīmējiet visu, ieskaitot failus, atvilktnes un skapjus
Solis 3. Sakārtojiet failu, kas satur informāciju, pamatojoties uz “kā to izmantot vēlāk”
Tā vietā, lai lietas ievietotu failā, pamatojoties uz to, kur tās ieguvāt, izveidojiet failu ar informāciju par to, kā to izmantosit nākotnē. Piemēram, ja jums ir dokumenti par viesnīcu, kurā komandējumā uzturēsities Ņujorkā, ievietojiet to failā “Ņujorka”, nevis “viesnīcas” failā.
Izveidojiet apakšfailu. Izmantojiet failu “Viesnīcas”, bet, izņemot to, jums ir dažādi “pilsētas” faili vietām, kuras bieži apmeklējat
4. solis. Izklāstiet organizēto biroja preču “satura rādītāju”
Varbūt viss ir kārtībā, bet jūs, iespējams, neatceraties, kur katra prece tika ievietota. Izveidojiet sarakstu ar katru izgatavoto kastīti vai konteineru un tajā esošo informāciju, lai vēlāk varētu ātri uzziņai.
Šis saraksts arī palīdzēs jums nolikt lietas atpakaļ savās vietās pēc to paņemšanas
Solis 5. Izveidojiet tabulā sadaļas “darīt” un “darīts”
Uz galda novietojiet divas īpašas sadaļas par darāmajām lietām (parakstāmie dokumenti, lasāmie ziņojumi utt.) Un par jau paveikto. Izveidojot divas atsevišķas sadaļas, jūs nejutīsit apjukumu par to, kas ir izdarīts un kas nav izdarīts.
6. solis. Atbrīvojieties no nevajadzīgiem priekšmetiem
Ievietojot priekšmetus iegādātajās kastēs un konteineros, izmetiet nevajadzīgos priekšmetus. Atbrīvojieties no priekšmetiem, kuriem neesat pieskāries vai neatvēris gada laikā, no bojātiem priekšmetiem un atdodiet atlikušos krājumus.
- Jūs varat iznīcināt vecos papīrus un pajautāt kolēģiem, vai viņus interesē priekšmeti, kurus gatavojaties izmest.
- Ja jums ir grūtības kaut ko izmest, mēģiniet to ziedot.
7. solis. Sakārtojiet datora saturu
Jūs varat sakārtot taustāmās lietas sev apkārt, taču datora ar neorganizētu saturu izmantošana ierobežos jūsu produktivitāti un ļaus jums justies neorganizētam. Izveidojiet jaunas mapes un apakšmapes failu glabāšanai, sakārtojiet darbvirsmu, lai viegli atrastu objektus, atbrīvotos no dublētiem failiem, nosauktu dokumentus ar detalizētiem nosaukumiem un noņemtu nevajadzīgās lietojumprogrammas un dokumentus.
4. metode no 4: esiet organizēts
Solis 1. Katru dienu veltiet desmit minūtes, lai īslaicīgi sakārtotos
Jūs veltījāt laiku, lai visu sakārtotu un saliktu pareizajā vietā, tāpēc saglabājiet to tā. Katru nakti iestatiet modinātāju, lai norādītu desmit minūtes, lai uzglabātu nepareizi novietotus priekšmetus, un pārliecinieties, ka jūsu konteineri un grozi ir sakārtoti.
2. solis. Ja savai dzīvei pievienojat jaunas lietas, atbrīvojieties no vecajām lietām
Pirms jaunas grāmatas iegādes ieskatieties savā grāmatu plauktā un atbrīvojieties no grāmatas, kuru neesat lasījis vai nelasīsit. Ziedojiet vai atbrīvojieties no tā, lai jūsu jaunais priekšmets varētu ieņemt savu vietu.
Veiciet vairāk soļu un atbrīvojieties no diviem vai trim objektiem katram jaunam objektam
Solis 3. Vienmēr glabājiet lodziņu “Ziedojumi”
Ir kastīte, kurā jebkurā laikā var uzglabāt ziedojamus priekšmetus. Kad sapratāt, ka kaut ko vairs nevēlaties, nekavējoties ievietojiet to ziedojumu kastītē.
Ja atrodat kaut ko tādu, ko vairs nevēlaties, bet nevarat ziedot, nekavējoties ievietojiet to miskastē
4. solis. Kad redzat atvērtu atvilktni, aizveriet to
Negaidiet savu desmit minūšu sakopšanas laiku, lai paliktu organizēts. Ja redzat kaut ko nevietā, nekavējoties atgrieziet to. Ja izlaižat pilnu tvertni, iztukšojiet to. Kad redzat papīru nevietā, izmetiet to. Padariet ieradumu par ieradumu, lai tas būtu efektīvs.
Netērējiet pārāk daudz laika savā dienā, veicot nelielus sakopšanas darbus. Nepārsniedziet atvērtās atvilktnes. Ja dodaties uz sapulci un atrodat atvērtu atvilktni, aizveriet to. Ja pārtraucat savu darbplūsmu, lai aizvērtu atvilktni, jūsu kopējā produktivitāte samazināsies pat par 25%
5. solis. Izmantojiet tehnoloģiju priekšrocības, lai jūs būtu organizēts
Ir simtiem lietotņu, kuras varat izmantot, lai uzturētu sevi kārtībā. Ir daudz uzdevumu sarakstu lietotņu, piemēram, Evernote, atgādinājumu lietotnes, piemēram, Beep Me, ceļojumu organizatori, piemēram, TripIT, un lietotnes, kas palīdz organizēt jūsu uzdevumu svarīgumu, piemēram, Pēdējais laiks.
Meklējiet lietotnes, kas tiks sinhronizētas ar jūsu ierīci, lai tām varētu piekļūt neatkarīgi no atrašanās vietas
Saistīts raksts
- Beidz tērēt laiku
- Pārveidojiet 24 stundu laika rakstīšanas sistēmu par 12 stundu laika sistēmu
- Jūsu dzīves organizēšana
- Gudri pārvaldiet laiku
