Darba devēju aicināšana interesēties par darba piedāvājumiem ir laba iespēja radīt pozitīvu pirmo iespaidu uz potenciālajiem darba devējiem. Turklāt jūs varat atrast vairāk informācijas par uzņēmumu, ar kuru vēlaties sazināties, un izveidot labas attiecības ar cilvēkiem, ar kuriem runājat. Pirms zvanāt, izmantojiet savu sagatavošanās maksimumu, apkopojot pēc iespējas vairāk informācijas, praktizējot to, ko vēlaties teikt, un gatavojoties sazināties profesionāli un patīkami pa tālruni.
Solis
1. daļa no 4: Informācijas vākšana
1. solis. Uzziniet uzņēmuma darbiniekus, ar kuriem jums jāsazinās
Izmantojiet LinkedIn, Facebook, Google un uzņēmuma vietnes, lai uzzinātu, kā sazināties ar darbā pieņemšanas vadītājiem vai sazināties ar potenciālajiem darba devējiem uzņēmuma tālrunī. Parasti operators jums pateiks tālruņa numuru darba vietā vai tā personāla paplašinājuma numuru, kuram vēlaties piezvanīt, ja jau zināt vārdu.
Solis 2. Apkopojiet informāciju par uzņēmumu
Sagatavojiet sevi pēc iespējas labāk, noskaidrojot dažādas ar uzņēmumu saistītas lietas, piemēram, uzņēmuma dibināšanas misiju un mērķus. Turklāt noskaidrojiet organizatorisko struktūru un darbinieku amatu aprakstus pēc amata, lai gūtu priekšstatu par uzņēmuma pieņemtā personāla kvalifikāciju un katra darbinieka pienākumiem.
- Izmantojiet LinkedIn, uzņēmumu vietnes un citus sociālos medijus, lai veiktu pētījumus.
- Pirms zvanīšanas noskaidrojiet uzņēmuma pozitīvos aspektus, kas motivēja jūs pieteikties darbam, gatavojoties jautājumam, kāpēc vēlaties strādāt uzņēmumā.
3. solis. Saglabājiet visu informāciju par katru uzņēmumu, kuru pētāt
Ja vēlaties sazināties ar vairākiem uzņēmumiem, ierakstiet katra uzņēmuma informāciju atsevišķā lapā. Uzrakstiet kontaktinformāciju lielā fontā, lai to būtu viegli lasīt. Katru reizi, kad zvanāt, pierakstiet datumu, sarunas rezultātu un tās personas vārdu, kura ar jums sazinājās, lai uzraudzītu progresu un kalpotu kā informācijas avots, ja ir nepieciešama pēcpārbaude.
2. daļa no 4: Sarunas uzmetuma sagatavošana
1. solis. Pierakstiet lietas, kuras vēlaties nodot
Izmantojiet sērijas numurus, lai pierakstītu svarīgu informāciju, kas jums jāsniedz. Sastādiet teikumus, lai iepazīstinātu ar sevi, sniegtu informāciju par izglītību un darba pieredzi un vēlamo darbu. Ja, lasot scenāriju, vēlaties runāt pa tālruni, pierakstiet vārdus un izmantojiet parasto intonāciju, lai jūsu balss izklausītos dabiski.
- Iepazīstiniet ar savu vārdu, piemēram, "Labrīt, Siti kundze. Mans vārds ir Joni Doremi".
- Ja viņš vēlas uzzināt jūsu pieredzi, paskaidrojiet savas prasmes, piemēram, "Es strādāju par tīmekļa dizaineri un informācijas sistēmu analītiķi ar 10 gadu darba pieredzi. Es turpinu sevi attīstīt, meklējot jaunus izaicinājumus".
- Paskaidrojiet, kāpēc zvanāt. Piemēram, jūs varētu teikt: "Lūdzu, Lasido kungs, lūdzu, dodiet laiku un informāciju, vai jūsu vadītajā informācijas tehnoloģiju nodaļā pašlaik ir brīvas vietas".
2. solis. Pierakstiet jautājumus, kurus vēlaties uzdot
Lai sagatavotos pirms zvanīšanas, pierakstiet jautājumus, kurus vēlaties uzdot, lai iegūtu vairāk informācijas par uzņēmumu. Piemēram, lūdziet vakances atbilstoši savai profesijai un tam, kā pieteikties darbam. Vai jums ir kāda cita informācija par jums, ko var lūgt.
- Padomājiet par dažādiem jautājumiem, kas varētu tikt uzdoti, un sagatavojiet atbildes.
- Sagatavojiet atbildes, ja jums tiek jautāts: kāpēc vēlaties pieteikties darbam, ko zināt par uzņēmumu, kad varat intervēt vai sākt strādāt un cik lielu algu vēlaties.
Solis 3. Pirms zvanīšanas praktizējiet sarunu
Atrodiet klusu vietu ar sarunas uzmetumu un jautājumu sarakstu un pēc tam praktizējiet saziņu pa tālruni. Sakiet katru teikumu ar atšķirīgu intonāciju, līdz jūsu runa izklausās dabiski. Ierakstiet sarunas ilgumu, lai uzzinātu, cik ilgi jūs runājāt, un nokārtojiet svarīgās lietas mazāk nekā 1 minūtes laikā.
- Praktizējiet runāt ar skaidru artikulāciju.
- Runājiet ar smaidu, lai jūs izskatītos pārliecināti.
- Ierakstiet, ko sakāt, un pēc tam klausieties, kā runājat. Uzlabojiet runāšanas veidu, kas šķiet neprofesionāls, piemēram, tāpēc, ka bieži sakāt “hm”, runājat pārāk ātri vai jūsu balss ir vienmuļa.
3. daļa no 4: Sagatavošanās pirms zvana
1. solis. Nosakiet vispiemērotāko zvanīšanas laiku
Izmantojiet uzņēmuma vietni un savas zināšanas, lai izlemtu labāko zvanīšanas laiku. Ja vēlaties veikt pirmo zvanu, dariet to no rīta, kad jaunais darbinieks sāk darbu. Nezvaniet dienas laikā, kad darbinieki ir aizņemti vai pusdienu pārtraukumā.
Solis 2. Atrodiet klusu vietu
Jums vajadzētu zvanīt klusā vietā, lai jūs varētu koncentrēties uz profesionālu sarunu. Pārliecinieties, ka no ielas vai iekštelpās nav trokšņa, kas jūs novērš. Ja kāds atrodas tuvumā, dariet viņam zināmu, ka jūs nevarat uztraukties, jo vēlaties kādam piezvanīt un nepieciešama klusa, klusa vide.
Solis 3. Sagatavojieties zvanīšanai
Uz galda ir zīmulis vai pildspalva un papīra gabals, lai veiktu piezīmes. Vienkāršai lasīšanai atveriet piezīmju grāmatiņu vai failu (dokumentu datorā) ar kontaktinformāciju un uzņēmuma informāciju. Labākam savienojumam izmantojiet fiksētos tālruņus vai ēkas, un sarunas nepārtrauc ienākošie tālruņa zvani vai ziņas. Glabājiet dzeramo ūdeni, ja mute ir sausa.
- Neprasiet saņēmējam gaidīt ienākošo zvanu.
- Papildus dzeramā ūdens sagatavošanai neēdiet, nesmēķējiet un nesakošļājiet konfektes, kamēr esat pie tālruņa.
Solis 4. Zvanot, ievietojiet biogrāfiju sev priekšā
Izlasiet biogrāfiju, ja jums tiek lūgts aprakstīt darba pieredzi. Ja jums tiek lūgts nosūtīt biogrāfiju, viņš pa tālruni un biogrāfijas lasīšanas laikā saņems to pašu informāciju. Pirms zvanīšanas neaizmirstiet atjaunināt savu biogrāfiju, lai rakstiskā informācija būtu atjaunināta.
Viegli lasāmie bioloģiskie dati palīdz jums brīvi atbildēt uz jautājumiem, ja runājot pa tālruni jūtaties nervozs
4. daļa no 4: Zvanīšana
1. darbība. Ierakstiet iegūto informāciju
Sarunas laikā pierakstiet pēc iespējas sīkāku informāciju, piemēram, tās personas vārdu, ar kuru runājāt, nosaukumu, zvana datumu un laiku un to, kas jums bija jādara ar sarunu. Pierakstiet arī negaidītus jautājumus, lai jūs varētu atrast atbildes un labāk sagatavoties nākamajam zvanam.
- Ierakstiet informāciju detalizēti.
- Pirms sarunas beigšanas apstipriniet, kas jums jādara, un pajautājiet, vai pierakstītā pasta adrese ir pareiza.
- Piemēram, pirms sakāt paldies, sakiet: "Kā jau teicu iepriekš, es nosūtīšu biogrāfiju un atsauču sarakstu 2 darba dienu laikā".
2. solis. Sagatavojiet intervijas grafiku
Neatbildiet uz plānoto interviju vai nākamo tikšanos, sakot “jebkurā laikā”, jo šķiet, ka esat neprofesionāls un nespējat pieņemt lēmumus. Nekavējoties reaģējiet, kopīgojot savu grafiku, piemēram, "Es varu atbrīvot otrdienu vai trešdienu vai piektdienas pēcpusdienā saņemt priekšnieka atļauju." Atveriet darba kārtību savā priekšā, lai to būtu viegli lasīt pa tālruni.
- Pirms zvanāt, pārliecinieties, ka zināt darbību grafiku nākamajām 2 nedēļām.
- Nemainiet saskaņoto grafiku, izņemot ārkārtas situāciju.
Solis 3. Demonstrējiet labu telefona etiķeti
Esiet pieklājīgs pret visiem, kas pieņem zvanu, piemēram, operatoram, administratīvajam personālam vai vadītāja palīgam. Uzņēmuma vadītāji tiks informēti, ja esat rupjš. Uzrunājiet personu pa tālruni kā “Tēvs” vai “Mamma”, ja vien viņš vai viņa nav lūguši jūs sasveicināties citādi. Klausieties uzmanīgi, kad viņš runā, un nepārtrauciet. Pirms sarunas beigšanas paldies par veltīto laiku un uzmanību, lai gan darba piedāvājumu nav.
Sāciet sarunu, jautājot, vai viņš būtu gatavs jums veltīt dažas minūtes, lai ar jums parunātu. Ja nē, jautājiet, vai varat piezvanīt vēlreiz un kad ar viņu var sazināties
Solis 4. Sakiet paldies
Tajā pašā dienā nosūtiet oficiālu rakstisku pateicības vēstuli personai, ar kuru runājat. Nekavējiet e -pasta sūtīšanu vairāk nekā dienu pēc zvana. Ja ir darba iespēja, pievienojiet savus biogrāfiskos datus un darba pieteikuma vēstuli atbilstoši informācijai, kas iegūta, izmantojot telefona sarunas.
