Ja esat dzirdējis par Google dokumentiem, jūs droši vien jau zināt par tā progresīvākajām koplietošanas funkcijām un noderīgo automātisko saglabāšanu. Tomēr, ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis Google dokumentus, darba sākšana var būt sarežģīta, jo īpaši ar dažādām iespējām, veidnēm un failu koplietošanas iestatījumiem. Tomēr, veicot šajā rakstā norādītās darbības, varat ātri apgūt Google dokumentus!
Solis
1. metode no 6: izpratne par Google dokumentiem
1. darbība. Izmantojiet Google dokumentus, lai izveidotu teksta dokumentus
Kā norāda nosaukums, Google dokumenti ir lieliska lietojumprogramma dokumentu rakstīšanai, tāpat kā veidojot Microsoft Word dokumentu. Varat arī izmantot Google dokumentus, lai ērti koplietotu dokumentus ar citiem, un jūs vienmēr varat piekļūt Google dokumentu dokumentiem, jo tie tiek glabāti jūsu tiešsaistes krātuvē, nevis datora cietajā diskā.
Labākais ir tas, ka Google dokumentus var izmantot bez maksas. Viss, kas jums nepieciešams, ir Google konts, lai piekļūtu pakalpojumam vai lietotnei
2. solis. Izvēlieties veidni, kuru vēlaties izmantot, pamatojoties uz izveidojamo dokumentu
Google dokumenti piedāvā ne tikai tukšas lapas. Varat arī izvēlēties vēstuļu veidnes, CV, projektu iesniegumus un citus dokumentus. Katrai veidnei ir sava krāsu shēma un izkārtojums, lai jūs nejustos garlaicīgi neatkarīgi no izvēlētajām opcijām.
Varat izmēģināt vairākas dažādas veidnes, līdz atrodat sev tīkamu iespēju
3. solis. Ļaujiet Google dokumentiem automātiski saglabāt jūsu dokumentu
Vēl viena Google dokumentu priekšrocība ir tā, ka nav saglabāšanas pogas, jo dokumentu automātiski saglabā dators. Ikreiz, kad veicat izmaiņas, dokuments tiek automātiski saglabāts Google diskā, tāpēc jums nav jāuztraucas par datu zaudēšanu, ja dators avarē vai avarē.
Jūs varat pārliecināties, vai automātiskās saglabāšanas funkcija darbojas, aplūkojot dokumenta kreiso stūri. Google dokumenti jums paziņos, kad dokuments ir saglabāts un veiksmīgi “aizsargāts” jūsu Google diska kontā
2. metode no 6: Google dokumentu izmantošana datorā
1. darbība. No tīmekļa pārlūkprogrammas piekļūstiet vietnei
Lai piekļūtu Google dokumentiem, Windows vai Mac datorā varat izmantot jebkuru tīmekļa pārlūkprogrammu (ieskaitot Chrome, Safari un Microsoft Edge).
Ja jums nav Google/Gmail konta, pirms piekļuves pakalpojumam Google dokumenti tas ir jāizveido
2. solis. Pierakstieties savā Google kontā
Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai pierakstītos savā kontā, izmantojot savu Google/Gmail konta lietotājvārdu un paroli. Pēc tam jūs tiksit novirzīts uz to dokumentu sarakstu, kurus esat atvēris, rediģējis vai joprojām strādājat. Ekrāna augšdaļā varat redzēt arī vairākas iespējas jauna dokumenta izveidei.
3. solis. Noklikšķiniet uz “Blank” +, lai izveidotu tukšu/jaunu dokumentu
Šī poga parādās lapas augšējā kreisajā pusē. Tiks izveidots jauns dokuments, kuru varēsit rediģēt pēc vēlēšanās.
- Ja vēlaties izveidot jaunu dokumentu, izmantojot veidni, paplašiniet veidņu sarakstu, noklikšķinot uz “ Galerijas veidnes ”Lapas augšējā labajā stūrī, pēc tam atlasiet veidni, ar kuru vēlaties izveidot jaunu dokumentu.
- Dažas populāras veidņu iespējas, piemēram, “ Turpināt " un " Brošūra ”Var atrast lapas augšējā centrā.
4. solis. Lai pārdēvētu failu, izvēlieties dokumentu bez nosaukuma
Pēc noklusējuma jaunais dokuments tiek nosaukts kā "Dokuments bez nosaukuma". Lai to mainītu uz nosaukumu, kas nav "Dokuments bez nosaukuma", nospiediet Del, lai vispirms izdzēstu esošo tekstu, pēc tam ierakstiet jaunu dokumenta nosaukumu. Lai saglabātu izmaiņas, nospiediet tastatūras taustiņu Enter vai Return.
- Jūs varat arī mainīt dokumenta nosaukumu failu sarakstā galvenajā Google dokumentu lapā. Noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas vertikālā līnijā faila apakšējā labajā stūrī, pēc tam atlasiet “Pārdēvēt”.
- Tagad jūs esat veiksmīgi izveidojis jaunu dokumentu! Šeit jūs varat rediģēt, koplietot un aizvērt dokumentu.
5. darbība. Rediģējiet esošo dokumentu
Kamēr jūsu dators ir savienots ar internetu, Google dokumenti automātiski saglabās jūsu darbu, kamēr jūs strādājat.
- Izmantojiet dokumenta augšdaļā esošās rīkjoslas priekšrocības, lai noteiktu fonta lielumu, veidu, krāsu un stilu.
- Lai iestatītu rindu atstarpi, atlasiet izvēlni “ Formāts ", klikšķis " Atstarpe starp rindām un izvēlieties " Viens ”, “ Dubultā ”Vai jebkura cita iespēja, kas jums nepieciešama.
- Izvēlnes " Formāts ”Satur rīkus, ko var izmantot, lai pievienotu kolonnas, dokumentu galvenes vai galvenes, zemsvītras piezīmes un citus.
- Ja jums jāpievieno attēli, tabulas, diagrammas vai īpašas rakstzīmes, atlasiet izvēlni “ Ievietot ”, Atrodiet pievienojamo saturu vai multividi un noklikšķiniet uz tās, pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.
- Lai mainītu dokumenta lapas orientāciju uz ainavu vai ainavu, atveriet izvēlni “Fails” un noklikšķiniet uz “Lapas iestatīšana”. Pēc tam jūs varat izvēlēties “Ainava” vai “Portrets”.
- Google dokumenti pasvītros vārdus, kuros var būt sāļš. Noklikšķiniet uz pasvītrotā vārda, lai skatītu ieteikumus, pēc tam atlasiet vārdu, kuru vēlaties izmantot. Lai pārbaudītu vārdu pareizrakstību dokumentā kopumā, atlasiet " Rīki ”Un noklikšķiniet uz“Pareizrakstība”.
- Ja jums ir nepieciešams lejupielādēt dokumenta kopiju, atlasiet izvēlni “ Fails ", klikšķis " Lejupielādēt kā ”Un norādiet vajadzīgo formātu.
6. darbība. Kopīgojiet dokumentu
Ja vēlaties izveidot sadarbības dokumentu, ar kuru citi cilvēki var strādāt, varat to kopīgot ar personu vai lietotāju grupu. Lūk, kā:
- Atlasīt pogu " Kopīgot ”Zilā krāsā lapas augšējā labajā stūrī.
- Ievadiet to personu e -pasta adreses, kurām vēlaties nosūtīt dokumentu (atdaliet katru adresi ar komatu).
- Atlasiet zīmuļa ikonu slejas "Pārlūkot" labajā pusē, lai skatītu dokumentu atļauju sarakstu (piem. Var apskatīt ”, “ Var rediģēt "vai" Var komentēt ”), Tad izdariet savu izvēli.
- Izvēlieties " Papildu ”Loga“Kopīgošana”apakšējā labajā pusē, lai pārskatītu vairāk iespēju un pēc nepieciešamības veiktu izmaiņas.
- Atlasīt pogu " Sūtīt ”, Lai nosūtītu dokumenta saiti.
7. solis. Kad esat pabeidzis, aizveriet dokumentu
Lapas augšējā kreisajā stūrī atlasiet zilā papīra ikonu, lai vēlreiz piekļūtu dokumentu sarakstam. Jūs tiksit novirzīts uz galveno Google dokumentu lapu, kurā ir visi dokumenti, lai jūs varētu atvērt citu esošu dokumentu vai izveidot jaunu.
8. solis. Rediģējiet dokumentu vēlāk
Ja jums ir jāturpina vai jāstrādā ar dokumentu, atgriezieties vietnē https://docs.google.com un failu sarakstā noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma.
3. metode no 6: Google dokumentu izmantošana tālrunī vai planšetdatorā
1. darbība. Instalējiet Google dokumentus savā tālrunī vai planšetdatorā
IPhone vai iPad lietotājiem varat lejupielādēt Google dokumentus, izmantojot App Store. Android ierīču lietotājiem varat to lejupielādēt, izmantojot Google Play veikalu.
Vispirms jums ir jāizveido Google/Gmail konts, lai varētu piekļūt Google dokumentu pakalpojumam/lietotnei, ja vēl neesat to izdarījis
2. darbība. Palaidiet Google dokumentus
Šai lietotnei ir zila papīra ikona ar nosaukumu “Dokumenti”, un tā parasti tiek parādīta sākuma ekrānā (iPhone/iPad) vai ierīces lietotņu atvilktnē (Android). Pieskarieties ikonai, lai atvērtu lietojumprogrammu.
3. solis. Pieskarieties +
Tas ir aplis ekrāna apakšējā labajā pusē.
4. solis. Izvēlieties Jauns dokuments, lai izveidotu jaunu tukšu dokumentu
Android ierīcēs šī poga izveido jaunu tukšu dokumentu. IPhone vai iPad lietotājiem vispirms ievadiet dokumenta nosaukumu un atlasiet “ RADĪT ”Pirms dokumenta izveides.
- Ja vēlaties izmantot veidni, atlasiet " Izvēlieties veidni ”, Lai parādītu veidņu meklēšanas logu. Pēc tam atlasiet veidni, ar kuru vēlaties izveidot dokumentu izvēlētajā veidnes formātā.
- Tagad esat veiksmīgi izveidojis Google dokumentu dokumentu! Kopš šī brīža jūs varat rediģēt, pārdēvēt un koplietot dokumentu.
5. darbība. Rediģējiet esošo dokumentu
Kamēr jūsu tālrunis vai planšetdators ir savienots ar internetu, Google dokumenti automātiski saglabās dokumentu, kamēr strādājat.
- Lai iestatītu rindkopu izlīdzināšanu un/vai rindu atstarpi, veiciet dubultskārienu pie sadaļas vai apgabala, kurā sākas izlīdzināšanas/atstarpju izmaiņas, pieskarieties ikonai “Formatēt” (burts “A” ar vairākām teksta rindām), izvēlieties “ paragrāfs ”Un izvēlieties vajadzīgo opciju.
- Lai mainītu dokumenta orientāciju ainavas režīmā, noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas ekrāna augšējā labajā pusē un atlasiet “Lapas iestatīšana”. Pēc tam jūs varat izvēlēties “Ainava” vai “Portrets”.
- Lai mainītu teksta izskatu, veiciet dubultskārienu tekstam, līdz parādās zils marķieris. Pēc tam velciet marķieri, lai atlasītu rediģējamo tekstu. Atlasiet ikonu “Formāts” (burts “A” ar vairākām teksta rindām), pieskarieties “ Teksts ”Un izvēlieties vajadzīgo opciju.
- Drukas režīmā (“Drukāšanas režīms”) varat pievienot attēlus, galvenes/virsrakstus, zemsvītras piezīmes, tabulas, lappušu numurus un citus elementus vai saturu. Lai to iespējotu, ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet trīs punktu ikonu, pēc tam velciet slēdzi "Drukas izkārtojums" uz ieslēgtu vai "Ieslēgtu". Lai atgrieztos teksta rediģēšanas logā, ekrāna apakšējā labajā stūrī atlasiet zīmuļa ikonu. + ”, Lai piekļūtu izvēlnei“Ievietot”, pēc tam atlasiet multividi vai saturu, kuru vēlaties pievienot.
6. darbība. Kopīgojiet dokumentu
Ja vēlaties izveidot sadarbības dokumentu, ar kuru citi cilvēki var strādāt, varat to kopīgot ar personu vai lietotāju grupu. Lūk, kā:
- Lapas “Kopīgot” augšdaļā atlasiet pogu “Kopīgot” (atzīmēts ar cilvēka attēlu ar simbolu “+”).
- Laukā "Personas" ievadiet tās personas e -pasta adresi, ar kuru vēlaties koplietot failu.
- Pieskarieties zīmuļa ikonai slejas “Cilvēki” labajā pusē, lai skatītu lietotāju atļauju sarakstu (piem. Skatīt ”, “ Rediģēt ”, “ Komentēt ”), Pēc tam atlasiet vajadzīgo opciju.
- Lapas augšējā labajā stūrī atlasiet ikonu “Sūtīt” (atzīmēta ar papīra lidmašīnas attēlu), lai kopīgotu dokumenta saiti pa e -pastu.
7. solis. Noklikšķiniet uz bultiņas pogas, lai izietu no dokumenta
Kad esat pabeidzis darbu ar dokumentu, apskatiet ekrāna augšējo kreiso pusi un noklikšķiniet uz atpakaļvērstās bultiņas. Jūs tiksit novirzīts uz Google dokumentu dokumentu sarakstu, kur varēsit izveidot jaunu dokumentu vai rediģēt esošu.
Varat arī nospiest tālruņa pogu “Sākums”, lai aizvērtu lietotni
8. solis. Rediģējiet dokumentu vēlāk
Ja vēlaties strādāt ar dokumentu, vienkārši atveriet lietotni Google dokumenti un failu sarakstā atlasiet dokumenta nosaukumu. Lai dokumentā veiktu izmaiņas, ekrāna apakšējā labajā stūrī atlasiet zīmuļa ikonu, lai piekļūtu rediģēšanas režīmam.
4. metode no 6: izveidojiet Google dokumentu dokumentu no Word faila
1. darbība. Atveriet Google disku
Lietotne ir atzīmēta ar trīsstūrveida ikonu ar trim dažādām krāsām. Tam varat piekļūt, izmantojot savu Google kontu, apmeklējot vietni
Ja jums nav Google konta, pirms Word dokumentu augšupielādes jums tas ir jāizveido
2. solis. Noklikšķiniet uz Jauns
Ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas “Jauna” ar plus zīmi blakus. Pēc tam tiks atvērta nolaižamā izvēlne.
3. solis. Izvēlieties Failu augšupielāde
Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varēsit atlasīt failus, kas jāaugšupielādē no datora.
Varat arī augšupielādēt mapi no sava datora, lai ietaupītu vietu Google diska krātuvē
4. solis. Atveriet datorā saglabāto Word dokumentu
Atlasiet vajadzīgo Word dokumentu, veicot dubultklikšķi uz tā.
5. solis. Veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu
Var paiet kāds laiks, līdz fails tiks augšupielādēts, tāpēc esiet pacietīgs. Kad tas ir gatavs, varat noklikšķināt uz faila galvenajā Google diska lapā, lai to atvērtu un rediģētu.
Tagad varat rediģēt, koplietot un pārdēvēt Google dokumentu dokumentus, tāpat kā jebkuru parastu dokumentu, kas tiek saglabāts jūsu datorā
5. metode no 6: “piespiest” lietotājus izveidot Google dokumentu dokumentu kopiju
1. solis. Izmantojiet šo triku, lai “piespiestu” adresātu izveidot dokumenta kopiju
Nosūtot dokumentu kādam, izmantojot pakalpojumu Google dokumenti, var gadīties, ka vēlaties, lai saņēmējs saņemtu savu kopiju, rediģētu to un nosūtītu jums atpakaļ. Tā kā Google dokumentu iestatījumi nav paredzēti šiem nosacījumiem, varat mainīt URL un “piespiest” lietotāju izveidot faila kopiju, nevis rediģēt oriģinālu.
Šo metodi varat izmantot, nosūtot darblapas studentiem vai failus vairākiem darbiniekiem
2. solis. Atveriet dokumentu
Apmeklējiet Google dokumentus un atveriet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot.
3. solis. Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot
Tas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī un ir gaiši zils.
4. solis. Noklikšķiniet uz Mainīt uz ikvienu, kam ir saite
Uznirstošā lodziņa apakšdaļā noklikšķiniet uz pēdējās dialoga rindas. Pēc tam tiks atvērta jauna kaste.
Solis 5. Kopējiet saiti un ielīmējiet to citā datu nesējā vai kolonnā
Jūs varat atzīmēt saiti ar grāmatzīmi vai izmantot peli, lai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saites, pēc tam atlasiet “Kopēt” vai nospiediet pogu Kopēt saiti. Ielīmējiet saiti tukšā Google dokumentu dokumentā, lai to varētu rediģēt.
Varat arī ielīmēt saiti pārlūkprogrammas loga augšdaļā esošajā URL laukā
6. solis. Aizstāt “rediģēt” segmentu saites beigās ar “kopēt”
Ritiniet līdz saites beigām, līdz tiek parādīts vārds “rediģēt”. Izdzēsiet vārdu, pēc tam ierakstiet “kopēt” un uzmanieties, lai nemainītu pārējo URL.
7. darbība. Nosūtiet modificēto saiti adresātam
Saite automātiski atvērs dialoglodziņu, kurā tiks jautāts, vai adresāts vēlas izveidot faila kopiju. Jūs varat nosūtīt saiti tik daudziem lietotājiem (cik vēlaties), lai ikvienam būtu jūsu izveidotā dokumenta kopija.
6. metode no 6: PDF faila izveide no Google dokumentu dokumenta
1. darbība. Atveriet Google dokumentu
Google diskā atlasiet dokumentu, kuru vēlaties saglabāt kā PDF failu.
2. solis. Noklikšķiniet uz Fails, pēc tam atlasiet Drukāt.
Pārvietojiet kursoru uz lapas augšējo kreiso stūri un noklikšķiniet uz izvēlnes “Fails”. Ritiniet ekrānu un pēc tam noklikšķiniet uz “Drukāt”.
Veicot šo darbību, varat arī izdrukāt Google dokumentu dokumentus tieši no datora
3. solis Kā saglabāšanas galamērķi izvēlieties “Saglabāt kā PDF”
Blakus vienumam “Galamērķis” noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa, lai skatītu opcijas. Pēc tam atlasiet “Saglabāt kā PDF”.
4. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt
Dokuments tiks saglabāts jūsu datorā kā PDF fails ar tādu pašu nosaukumu kā sākotnējais faila nosaukums pakalpojumā Google dokumenti.
Padomi
- Neuztraucieties un nemēģiniet manuāli saglabāt Google dokumentu dokumentus! Šis pakalpojums automātiski saglabās dokumentu, pie kura strādājat, katru reizi, kad veicat izmaiņas.
- Ja izmantojat Google dokumentus ārpus tīkla (bez WiFi vai interneta savienojuma), dokuments var netikt automātiski saglabāts, kamēr dators vai ierīce nav atkārtoti izveidojusi savienojumu ar tīklu.
- Varat apgriezt vai rediģēt attēlu Google dokumentu dokumentā, veicot dubultklikšķi uz attēla.
