Kases aparāti tiek izmantoti, lai reģistrētu maksājumu skaitļus un uzglabātu saņemto skaidru naudu visas darba dienas laikā. Ir vairāki kases aparātu veidi, tostarp elektroniskie kases aparāti, Square iPad kases aparāti un dažādi datorizēti kases aparāti. Katram tipam ir savas īpatnības, kā arī līdzības.
Solis
1. daļa no 4: Kases aparāta iestatīšana
1. solis. Nolieciet kases aparātu un pievienojiet to elektrotīklam
Novietojiet to uz cietas, līdzenas virsmas. Ideālā gadījumā kases aparāts ir novietots uz pietiekami plašu kases aparātu, lai pircējs varētu ievietot produktus, par kuriem viņš maksās. Pievienojiet kases aparātu tieši strāvas avotam (neizmantojiet papildu strāvas vadu).
2. solis. Ievietojiet motora akumulatoru
Akumulators nodrošina rezerves atmiņu kases aparātam strāvas padeves pārtraukuma gadījumā, tāpēc tā ir jāinstalē pirms jebkuras programmas palaišanas kases aparātā. Atveriet maksājuma kvīts papīra vāku un atrodiet akumulatora nodalījumu. Lai atvērtu akumulatora nodalījuma vāku, jums var būt nepieciešams mazs skrūvgriezis. Pēc tam ievietojiet akumulatoru mašīnā norādītajā virzienā. Pēc tam vēlreiz aizveriet akumulatora nodalījumu.
- Dažiem kases aparātu veidiem bateriju nodalījums atrodas zem kvīšu papīra turētāja.
- Nomainiet akumulatoru reizi gadā, lai nodrošinātu, ka kases aparāts vienmēr darbojas pareizi.
Solis 3. Uzstādiet maksājuma kvīts papīru
Atveriet maksājuma kvīts papīra turētāja vāku. Pārliecinieties, vai papīra ruļļa gali ir sagriezti taisni, lai tie varētu viegli ietilpt veltņos. Ievietojiet papīra rullīti veltnī tā, lai tas nonāktu līdz kases aparāta priekšpusei, lai jūs varētu saplēst maksājuma kvīti, lai to nodotu klientam. Nospiediet barošanas pogu, lai iekārta iesūc papīru un veiktu velmēšanu.
4. solis. Atbloķējiet skaidras naudas atvilktni
Šai naudas atvilktnei parasti ir slēdzene, kas nodrošina pircēja samaksāto naudu. Uzmanieties, lai nepazaudētu šo atslēgu. Šo atslēgu varat ievietot naudas atvilktnē, kad tā ir atbloķēta, lai to varētu viegli atrast, kad tā ir jāslēdz.
Solis 5. Ieslēdziet kases aparātu
Dažos kases aparātos ieslēgšanas/izslēgšanas slēdzis atrodas iekārtas aizmugurē vai sānos. Citu veidu kases aparātos šī poga atrodas iekārtas augšpusē. Iedarbiniet dzinēju vai pagrieziet atslēgu REG (reģistrācijas) pozīcijā.
Jaunākiem kases aparātu veidiem nav fiziskas pogas, bet ir poga MODE. Nospiediet pogu MODE un atrodiet REG vai darbības režīma opcijas
Solis 6. Iestatiet programmu savā kases aparātā
Lielākajai daļai kases aparātu ir pogas, kuras var ieprogrammēt, lai grupētu līdzīgu informāciju kategorijās. Šīs grupas vai kategorijas var noteikt, pamatojoties uz to, vai detaļas tiek apliktas ar nodokli. Varat arī iestatīt datuma un laika displeja iestatījumus.
- Programmēšanas funkcijām parasti var piekļūt, pagriežot pogu uz PRG vai P opciju vai nospiežot režīmu pārslēgu uz PROGRAM. Dažiem kases aparātiem ir manuāla svira, kas atrodas zem maksājuma kvīts papīra vāka. Šo sviru var pārvietot uz programmas opcijām.
- Lielākajai daļai kases aparātu ir vismaz 4 nodokļu pogas. Šīs pogas var ieprogrammēt dažādām nodokļu likmēm, pamatojoties uz to, vai uz jums attiecas vienota tirdzniecības nodokļa likme (kā tas ir dažās vietās), vai arī uz jums attiecas sistēmai raksturīga nodokļu likme (piemēram, GST, PST, vai PVN, atkarībā no jūsu atrašanās vietas).
- Izpildiet īpašos norādījumus kases aparāta rokasgrāmatā, lai ieprogrammētu dažādas funkcijas.
2. daļa no 4: Pārdošana
1. solis Ievadiet drošības kodu vai paroli, lai sāktu lietot kases aparātu
Daudziem kases aparātiem pirms to izmantošanas ir nepieciešams kases aparāta kods vai cita veida drošības kods. Kasiera kods ir noderīgs, lai sniegtu informāciju par to, kas kasieris apstrādā katru maksājumu darījumu. Izmantojot šo kodu, varat izsekot katram pārdošanas darījumam un tikt galā ar jebkādām kļūdām.
- Ja strādājat restorānā, iespējams, būs jāievada darbinieka kods kopā ar galda numuru un viesu skaitu pie galda.
- Jaunākiem kases aparātu veidiem (piemēram, kvadrātveida kases aparātiem) var būt nepieciešams pieteikties, izmantojot savu e -pasta adresi un paroli.
2. solis. Ievadiet pirmā produkta cenas numuru
Izmantojiet ciparu taustiņus, lai ierakstītu šī produkta cenu. Parasti jums nav jāievada decimālskaitlis, jo kases aparāts to ievadīs automātiski.
Dažiem kases aparātiem ir skenēšanas funkcija (skeneris), tāpēc jums nav manuāli jāievada cenu numuri. Šis skeneris nolasīs svītrkodu un automātiski ievadīs informāciju par produktu. Ja jūsu kases aparāts ir šāda veida, nākamajā solī jums nav jānospiež kategorijas vai nodaļas pogas
3. solis. Nospiediet atbilstošo kategorijas/nodaļas pogu
Lielākā daļa kases aparātu pieprasa nospiest pogu pēc cenas numura ievadīšanas, lai noteiktu, kādai kategorijai pieder katrs pārdotais produkts (piemēram, apģērbs, pārtika utt.).
- Kategorijas/nodaļas pogas var ieprogrammēt, pamatojoties uz to, vai pārdošana tiek aplikta ar nodokli. Izpētiet savu kases aparāta rokasgrāmatu, lai uzzinātu, kā programmēt nodokļu likmes pogām.
- Ievērojiet maksājuma kvīts papīru: nospiediet bultiņu vai PADEVES pogu, lai iekārta sarullētu papīru, lai jūs varētu nolasīt kopējo uz papīra ierakstīto darījumu skaitu.
- Katrs jūsu pievienotais produkts tiks pievienots arī pieaugošajai summai, kas parasti tiek parādīta kases aparāta ekrānā.
4. solis. Ja nepieciešams, pievienojiet atlaidi norādītajai pārdošanas cenai
Ja produkts tiek pārdots, iespējams, būs jāievada atlaides procentuālais numurs. Ierakstiet produkta cenu, nospiediet kategorijas/nodaļas pogu, ierakstiet atlaides procentuālo numuru (piemēram, ievadiet 15, lai ievadītu 15% atlaidi), pēc tam nospiediet procentu pogu (%). Šī taustiņa parasti atrodas taustiņu grupā pa kreisi no cipartastatūras.
5. solis. Ierakstiet citu produktu cenu
Izmantojiet ciparu pogas, lai ievadītu cenu katram produktam, kas nav norādīts sarakstā. Noteikti nospiediet atbilstošo kategorijas/nodaļas pogu katram no šiem produktiem.
Ja vienu un to pašu produktu vēlaties ievadīt vairākas reizes, nospiediet preces numuru, pēc tam nospiediet pogu QTY, ievadiet preces vienības cenu, pēc tam nospiediet kategorijas/nodaļas pogu. Piemēram, ja vēlaties iekļaut 2 grāmatas par Rp. 70 000, nospiediet skaitli 2, pēc tam nospiediet QTY, pēc tam nospiediet 70000, pēc tam nospiediet atbilstošās kategorijas/nodaļas pogu
6. solis. Nospiediet starpsummas pogu
Šī poga parādīs kopējos pārdošanā iekļautos produktus. Vajadzības gadījumā šī summa tiks pievienota arī ar piemērojamiem nodokļiem atbilstoši programmēšanai, kas veikta katras kategorijas/nodaļas pogai.
7. solis. Nosakiet maksājuma veidu, kas jāveic pircējam
Pircēji var norēķināties skaidrā naudā, ar kredītkarti vai citiem līdzekļiem. Varat arī pieņemt maksājumus karšu vai maksājumu kuponu veidā, kurus parasti uzskata par tādiem pašiem kā maksājumus skaidrā naudā.
- Skaidra nauda: Ievadiet pircēja samaksātās skaidras naudas skaitu un nospiediet pogu NAUDAS/AMT TND (parasti šī ir lielākā poga, kas atrodas kases aparāta tastatūras apakšējā labajā pusē). Daudzi kases aparāti uzreiz parādīs izmaiņu skaitu, kas jums jānorāda pircējam. Tomēr daži kases aparāti nedarbojas šādā veidā, un jums būs jādara matemātika no galvas. Kad naudas atvilktne ir atvērta, ievietojiet tajā izmaksu un uzņemiet nepieciešamo summu.
- Kredītkarte: nospiediet pogu KREDĪTS vai CR un izmantojiet kredītkartes automātu, lai pārvilktu pircēja kredītkarti.
- Čeki: ierakstiet pircēja čekā norādīto maksājuma summu, nospiediet pogu CK vai CHECK, pēc tam ievietojiet čeka lapu naudas atvilktnē.
- Lai atvērtu naudas atvilktni, kad izpārdošana nenotiek, varat nospiest pogu NO SALE vai NS. Šo funkciju var aizsargāt, un to var veikt tikai vadītājs. Pārvaldniekam, iespējams, būs jāizmanto atslēga, lai pārvietotu iekārtas iestatījumus uz citu režīmu, lai varētu darboties funkcija NO SALE.
8. solis. Aizveriet naudas atvilktni
Vienmēr aizveriet naudas atvilktni tūlīt pēc tās izmantošanas, lai tā netiktu atstāta vaļā un jūs būtu zādzības vai laupīšanas risks.
Darba beigās vienmēr iztukšojiet vai izņemiet naudas atvilktni un uzglabājiet to pilnīgi drošā vietā
3. daļa no 4: Kļūdu labošana
1. darbība. Atceliet pārdošanu
Ja kādai precei nejauši ievadāt nepareizu cenas numuru vai pircējs atceļ preces pirkumu pēc cenas ievadīšanas, iespējams, jums būs jāatceļ prece vai izpārdošana. Ja to atcelsit, starpsumma tiks samazināta.
- Ierakstiet konkrēto numuru, kuru vēlaties atcelt, nospiediet kategorijas/nodaļas pogu, nospiediet pogu VOID vai VD, lai to atņemtu no kopējā skaita. Pirms nākamā produkta cenu datu ievadīšanas jums ir jāatceļ produkts. Pretējā gadījumā jums būs jāsummē visu produktu starpsumma, pēc tam nospiediet pogu VOID, pēc tam nospiediet cenas numuru, kuru vēlaties atcelt, un nospiediet kategorijas/nodaļas pogu. Tādējādi no starpsummas tiks atņemts nepareizs skaitlis.
- Ja jums ir jāatceļ visa izpārdošana, kas sastāv no vairākiem produktiem, atceliet katru produktu atsevišķi.
2. solis. Atmaksāt maksājumu
Ja pircējs vēlas atgriezt preci, jums tas ir jāieskaita kopējā dienu skaitā, pirms atmaksāt pircējam. Lai atmaksātu šo maksājumu, nospiediet pogu REF, ierakstiet atgriežamās preces cenas numuru un nospiediet atbilstošo kategorijas/nodaļas pogu. Nospiediet starpsummas pogu, pēc tam pogu CASH/AMT TND. Skaidras naudas atvilktne tiks atvērta, un jūs varat pircējam atmaksāt naudu.
- Dažas pogas un funkcijas, piemēram, atmaksas maksājumi, var būt aizsargātas, un tās var izmantot tikai vadītāji. Tas var nozīmēt, ka menedžerim būs jāizmanto atslēga, lai pārslēgtu kases aparātu uz citu režīmu, lai veiktu pārdošanas atcelšanu vai atmaksu.
- Sazinieties ar savu vadītāju par pareizo politiku attiecībā uz produktu atgriešanu un maksājumiem.
Solis 3. Apturiet kļūdas skaņu
Daži kases aparātu veidi atskan, ja rodas kļūda, jo pogas tiek nospiestas nepareizā secībā vai kombinācijā. Lai apturētu šo kļūdas skaņu, nospiediet CLEAR vai C pogu.
Solis 4. Izdzēsiet nepareizos ciparus
Ja esat nospiedis nepareizu numuru un neesat nospiedis kategorijas/nodaļas taustiņu, nospiediet CLEAR vai C taustiņu, lai notīrītu nepareizo numuru. Ja iepriekš esat nospiedis kategorijas/nodaļas pogu, darījums ir jāatceļ.
4. daļa no 4: Iegūstiet pārdošanas pārskatus un kases aparāta atlikuma informāciju
1. solis. Lasiet pieaugošo dienas kopsummu
Daži vadītāji var vēlēties uzzināt kopējos pārdošanas rādītājus jebkurā diennakts laikā. Lai atrastu šo pagaidu kopsummu, pagrieziet ķemmi pozīcijā X vai nospiediet režīma pogu un izvēlieties X. Nospiediet pogu CASH/AMT TND. Kopējie ikdienas pārdošanas rādītāji tikmēr tiks drukāti arī uz maksājuma kvīts papīra.
Ir svarīgi paturēt prātā, ka X apzīmē pagaidu kopsummu, kas turpinās virzīties uz augšu, bet Z atgriezīs pagaidu kopsummu uz nulli
2. solis. Palaidiet ikdienas pārdošanas atskaites funkciju
Vismaz šajā pārskatā tiks parādīti šīs dienas kopējie pārdošanas rādītāji. Daudzu veidu kases aparāti var arī parādīt kopējos pārdošanas rādītājus stundā, par katru kasieri, kategoriju vai citiem līdzekļiem. Lai iegūtu šo pārskatu, nospiediet pogu MODE un izvēlieties režīmu Z vai pagrieziet atslēgu Z pozīcijā.
Paturiet prātā, ka Z atgriež kopējo dienas pārdošanas apjomu līdz nullei
Solis 3. Ziniet kases aparāta atlikumu
Pēc ikdienas pārdošanas atskaites funkcijas palaišanas saskaitiet naudu naudas atvilktnē. Ja ir čeks vai kredītkartes maksājumu lapa, pievienojiet numuru kopējai summai. Lielākā daļa kredītkaršu automātu var parādīt arī ikdienas kopējo pārdošanas apjomu, lai jūs varētu to viegli salīdzināt ar kopējo pārdošanas apjomu, ko saņemat no kases aparāta. Atņemiet šo summu no naudas, ko izmantojāt pirms dienas, kad sākāt tirdzniecību.
- Ielieciet visu saņemto naudu, kredītkaršu maksājumus un čekus somā un nogādājiet to bankā.
- Saglabājiet skaidras naudas, kredītkaršu un čeku uzskaiti. Tas jums palīdzēs vispārējā grāmatvedības procesā.
- Katru reizi pirms darba dienas ievietojiet naudu naudas atvilktnē. Pārliecinieties, ka glabājat savu naudu patiešām drošā vietā, ja tā nav darba diena.
Padomi
- Atrodiet kases aparāta rokasgrāmatu internetā, izmantojot tiešsaistes meklētājprogrammu. Ievadiet meklētājprogrammā sava kases aparāta zīmolu un veidu.
- Ja izmantojat kvadrātveida kases aparātu, varat piemērot lielāko daļu norādījumu, kas attiecas uz parasto kases aparātu. Plašāku informāciju skatiet Square kases aparāta rokasgrāmatā.
