Statistikas pārskati sniedz lasītājiem informāciju par konkrētu tēmu vai projektu. Jūs varat rakstīt lieliskus statistikas pārskatus, pareizi formatējot pārskatu un iekļaujot visu svarīgo informāciju, kas nepieciešama pārskatu lasītājam.
Solis
1. daļa no 3: Pārskatu formatēšana
1. solis. Skatiet citus statistikas pārskatus
Ja nekad iepriekš neesat rakstījis statistikas pārskatu, iesakām pārskatīt dažus citus statistikas pārskatus, kurus var izmantot kā pamatu sava pārskata formatēšanai. Jūs arī iegūsit labu priekšstatu par to, kā izskatīsies galīgais statistikas pārskats.
- Ja jūs strādājat pie kursa ziņojuma, jūsu pasniedzējs būs gatavs parādīt ziņojumu piemērus, kurus pēc pieprasījuma ir apkopojuši iepriekšējie studenti.
- Universitātes bibliotēkā ir arī iepriekšējo studentu un mācībspēku statistikas ziņojumu kopijas. Lūdziet pētniecības bibliotekārei palīdzību zinātnes jomā, pie kuras strādājat.
- Internetā varat atrast arī statistikas pārskatus, kas izveidoti uzņēmējdarbības vai mārketinga pētījumiem, kā arī valdības aģentūrām piederošus failus.
- Rūpīgi un uzmanīgi sekojiet piemēriem, it īpaši, ja ziņojums ir paredzēts pētījumiem citā jomā. Dažādām disciplīnām ir savas vienošanās par statistikas pārskata saturu un veidu. Piemēram, statistikas ziņojums, ko sagatavojis matemātiķis, visticamāk, ļoti atšķirsies no ziņojuma, ko pētnieks sagatavojis mazumtirdzniecības biznesam.
2. solis. Ierakstiet savu pārskatu ar viegli lasāmu fontu
Statistikas atskaites parasti ir ar atsevišķiem burtiem tādā fontā kā Arial vai Times New Roman 12. izmērs. Ja jūsu darblapā ir sniegts paskaidrojums par formatēšanas prasībām, precīzi izpildiet norādījumus.
- Parasti lapas mala statistikas pārskatiem ir 2,5 cm. Esiet piesardzīgs, pievienojot pārskatam vizuālos elementus, piemēram, diagrammas un diagrammas, un pārliecinieties, ka tie nepārsniedz atskaites malas, lai tie netiktu drukāti pareizi un izskatītos pavirši.
- Paredzot, ka kreisās malas var palielināt līdz 4 cm, ja pētījuma ziņojums ir iekļauts mapē vai iesiešanas materiālā, mērķis ir, ka, pāršķirot lapu, visu rakstīto var ērti izlasīt.
- Nerakstiet ziņojumus ar dubultu atstarpi, ja vien jūs neveicat kursa darbus un neesat īpaši norādījis lektors.
- Izmantojiet galvenes, lai katrā lapā ievadītu lappušu numurus. Katram lapas numuram varat pievienot arī savu uzvārdu vai pētījuma nosaukumu.
3. solis. Izmantojiet piemērotu citēšanas metodi
Atsaucoties uz rakstiem, grāmatām un citiem pētījumā izmantotajiem materiāliem, dažādās disciplīnās ir dažādas citēšanas metodes. Pat ja jums patīk kāda citēšanas metode, izmantojiet to, kas ir visizplatītākā jūsu pētniecības disciplīnā.
- Citēšanas metodes bieži tiek iekļautas pārskatu rakstīšanas rokasgrāmatās, kurās ne tikai detalizēti paskaidrots, kā citēt atsauces, bet arī definēti noteikumi par pieturzīmēm un saīsinājumiem, virsrakstiem un vispārēju formatējumu.
- Piemēram, ja jūs rakstāt statistikas ziņojumus psiholoģijas jomā, parasti jāizmanto pārskatu rakstīšanas rokasgrāmata, ko publicējusi Amerikas Psiholoģijas asociācija (APA).
- Citēšanas metode ir vēl svarīgāka, ja paredzams, ka jūsu statistikas pārskatu publicēs kāds konkrēts izdevējs vai profesionāls žurnāls.
4. solis. Iekļaujiet vāka lapu
Vāka lapa parāda statistikas pārskata nosaukumu, jūsu vārdu un to cilvēku vārdus, kuri ir devuši nozīmīgu ieguldījumu pētījumā vai pašā ziņojumā. Šajā lapā ir arī elegants jūsu gala ziņojuma izklāsts.
- Ja veidojat kursa statistikas pārskatu, var būt nepieciešama arī seglapa. Sazinieties ar savu vadītāju vai pasniedzēju vai skatiet uzdevumu lapu, lai uzzinātu, vai ir nepieciešama titullapa un ko rakstīt uz lapas.
- Lai iegūtu garāku statistikas pārskatu, iekļaujiet arī satura rādītāju. Satura rādītāju nevar izveidot pirms pārskata pabeigšanas, jo satura rādītājā tiek parādīts katras pārskata sadaļas saraksts un lapa, kurā šī sadaļa sākas.
5. solis. Izveidojiet sadaļu nosaukumus
Sadaļu virsraksti var atvieglot pārskata lasīšanu atkarībā no pārskata izmantošanas veida un auditorijas, kas to lasīs. Šī metode būs efektīva, ja uzskatāt, ka lasītājs ātri izlasīs ziņojumu vai pāries tieši uz noteiktām sadaļām.
- Ja jūs nolemjat izveidot sadaļu virsrakstus, tiem jābūt trekniem un sakārtotiem tā, lai tie izceltos no pārējā teksta. Piemēram, varbūt sadaļas virsraksta tekstu var treknrakstā, centrēt un izmantot lielāku fontu.
- Pārliecinieties, vai sadaļu virsraksti nav lapas apakšā. Sadaļas virsrakstā pirms lapas pārtraukuma jābūt vismaz dažām rindiņām vai pilnai teksta rindkopai.
6. darbība. Izmantojiet drukas priekšskatījuma funkciju, lai pārbaudītu izkārtojumu
Izveidojot atskaites skriptu ar tekstapstrādes lietojumprogrammu, tā izskats datora ekrānā būs tāds pats kā uz papīra lapas. Tomēr īpaši vizuālie elementi var neatbilst vēlamajam.
- Pārbaudiet piemales ap vizuālajiem elementiem un pārliecinieties, vai teksts ir kārtīgs un nav pārāk tuvu vizuālajiem elementiem. Noskaidrojiet teksta un vārdu galotnes, kas atbilst vizuālo elementu malām (piemēram, grafisko asu etiķetes).
- Dažādi vizuālie elementi var mainīties, tāpēc pēc pārskata pabeigšanas jums vēlreiz jāpārbauda sadaļu virsraksti un jāpārliecinās, ka neviens no tiem nav lapas apakšā.
- Ja iespējams, mainiet arī lapas pārtraukumu, lai rindkopas pirmā rindiņa nebūtu lapas pēdējā rindiņa vai lapas pirmā rindiņa, kā arī konkrētās rindkopas pēdējā rinda. Tas apgrūtinās lasīšanu.
2. daļa no 3: Pārskata satura izveide
1. solis. Uzrakstiet pārskata kopsavilkumu
Kopsavilkums ir īss apraksts, parasti ne vairāk kā 200 vārdi, kas apkopo visus jūsu pētniecības projekta elementus, tostarp izmantotās pētniecības metodes, rezultātus un analīzi.
- Cik vien iespējams, izvairieties no zinātniskas vai statistiskas valodas abstrakti. Kopsavilkums ir viegli saprotams plašākai auditorijai nekā tiem, kas lasīs visu ziņojumu.
- Abstraktā funkcija ir līdzīga lifta slīpumam biznesā. Ja atrodaties liftā kopā ar kādu personu un viņš jautā jums par projektu, pie kura strādājat, abstrahējiet projekta aprakstu, kas tika prezentēts šai personai.
- Lai gan kopsavilkums atrodas pārskata sākumā, to ir vieglāk uzrakstīt vēlāk, kad viss pārskats ir pabeigts.
2. solis. Uzrakstiet sākuma ziņojumu
Pārskata sākuma sadaļā ir norādīts jūsu pētījuma vai eksperimenta mērķis. Izskaidrojiet lasītājam iemeslus, kādēļ izvēlējāties projektu, pie kura strādājat, ieskaitot jautājumus, uz kuriem, cerams, būs atbildes.
- Izmantojiet kodolīgu, kodolīgu un skaidru valodu, lai iestatītu ziņojuma toni. Neatkarīgi no ziņojuma mērķauditorijas maksimāli izmantojiet parasto terminu izmantošanu pārmērīgas statistikas valodas vietā.
- Ja jūsu ziņojums ir balstīts uz virkni zinātnisku eksperimentu vai datiem, kas iegūti no aptaujām vai demogrāfiskiem datiem, norādiet hipotēzi vai cerības par projektu.
- Ja vienā un tajā pašā disciplīnā ir bijuši iepriekšēji pētījumi par vienu un to pašu pētāmo priekšmetu vai jautājumu, ir svarīgi pēc ievada iekļaut arī īsu pārskatu par pētniecisko darbu. Izskaidrojiet iemeslus, kāpēc ar savu pētījumu veicat atšķirību vai pievienojat kaut ko jaunu esošajam pētnieciskajam darbam.
Solis 3. Aprakstiet izmantoto izpētes metodi
Izmantojiet šo ziņojuma sadaļu, lai sniegtu detalizētu aprakstu par to, kā tika veikts pētniecības projekts, ieskaitot veikto eksperimentu raksturojumu vai izejas datu vākšanai izmantotās metodes.
- Iekļaujiet rezultātu apstrādei izmantoto metožu skaidrojumu, īpaši, ja jūsu eksperiments vai pētījums ir ilgtermiņa vai novērošanas.
- Ja jums ir jāveic daži pielāgojumi visā projekta īstenošanas procesā, nosakiet, kādas korekcijas tika veiktas, un to pamatā esošās problēmas.
- Uzskaitiet visu programmatūru, resursus vai materiālus, kas izmantoti pētniecības darbību sērijā. Ja kā materiālu izmantojat mācību grāmatu, vienkārši atsaucieties uz to - nav nepieciešams apkopot materiālu ziņojumā.
4. solis. Iepazīstiniet ar rezultātiem
Ziņojiet par konkrētiem sava pētījuma vai eksperimenta atklājumiem. Šajā ziņojuma daļā jāiekļauj tikai fakti, bez jebkādas analīzes vai diskusijas par šo faktu iespējamo nozīmi.
- Sāciet ar galvenajiem pētījuma rezultātiem, pēc tam iekļaujiet atrastos blakusproduktus vai interesantus faktus vai tendences.
- Kopumā izvairieties ziņot par rezultātiem, kas neatbilst sākotnējām cerībām vai hipotēzēm. Tomēr, ja savā pētījumā saskaraties ar kaut ko pārsteidzošu un negaidītu, tas vismaz ir jāpiemin.
- Šī ir šī ziņojuma garākā sadaļa ar visdetalizētāko statistiku. Šī sadaļa ir arī sausākā un visgrūtāk sagremojamā ziņojuma lasītājiem, it īpaši, ja viņi nav statistiķi.
- Mazie grafiki vai diagrammas bieži vien parāda pētījuma rezultātus skaidrāk nekā rakstīts teksts.
5. solis. Nosakiet secinājumu
Šajā sadaļā sniegta analīze un aprakstīti rezultāti, kas aptver visu disciplīnas vai nozares jomu. Jums arī jānorāda lasītājam, vai pētījuma rezultāti atbilst sākotnējai hipotēzei.
- Kad esat nokļuvis šajā sadaļā, izvairieties no smagām un pārspīlētām valodām. Šo sadaļu vajadzētu viegli saprast ikvienam, pat ja viņš nokavēja pētījumu rezultātu sadaļu.
- Ja ir nepieciešami turpmāki pētījumi, lai tālāk izpētītu jūsu hipotēzi vai atbildētu uz jautājumiem, kas rodas šī pētniecības projekta kontekstā, paskaidrojiet tos arī šeit.
6. solis. Apspriediet problēmu vai problēmu
Ja pētījuma rezultāti ir saistīti vai ir pretrunā ar iepriekšējiem pētījumiem, miniet to ziņojuma beigās. Šajā sadaļā jūs iepazīstināsit ar problēmām, ar kurām var rasties pētījumi.
- Bieži vien šeit atradīsit atmiņas par lietām, kas būtu atvieglojušas vai padarījušas efektīvāku datu vākšanu. Šeit ir vieta, kur to visu apspriest. Tā kā zinātniskā metode ir izstrādāta tā, lai citi varētu atkārtot jūsu pētījumu, dalieties savos ieskatos par šo pētījumu ar nākamajiem pētniekiem.
- Šeit ir jāapspriež arī visi jūsu pieņēmumi vai papildu jautājumi, kas rodas pētījumu sērijā. Samaziniet to līdz minimumam, lai jūsu pētījumos dominētu personisks viedoklis un spekulācijas.
7. solis. Sarakstiet visas savas atsauces
Tūlīt pēc statistikas pārskata beigām iekļaujiet tabulu vai grāmatu un rakstu sarakstu, kas izmantoti pētījuma veikšanai vai atskaitē.
- Piemēram, ja jūs salīdzināt savu pašreizējo pētījumu ar to pašu pētījumu, kas veikts citā pilsētā vairākus gadus iepriekš, iekļaujiet šī pētījuma atsauci bibliogrāfijā.
- Norādiet atsauces, izmantojot savai disciplīnai vai studiju jomai atbilstošu citēšanas metodi.
- Izvairieties citēt atsauces, kas nav minētas ziņojumā. Piemēram, jūs varat izlasīt tekstu, lai sagatavotu pētniecības projektu. Tomēr, ja beigās lasījums jūsu ziņojumā nav minēts, nav pienākuma to iekļaut bibliogrāfijā.
8. solis. Vienmēr atcerieties, kurš lasīs jūsu ziņojumu
Jūsu ziņojumam būs maza vērtība, ja neviens nesapratīs jūsu pētījumus un sasniegumus. Pat ja jūs rakstāt ziņojumu kā kursa darbu, tas jāraksta plašākām auditorijām.
- Neizmantojiet "specializētus pārskatīšanas terminus" vai nozares žargonu, ja ziņojuma galvenais lasītājs ir kāds ārpus jūsu jomas vai disciplīnas.
- Pārliecinieties, ka ziņojumā izmantotie īpašās pārskatīšanas noteikumi un statistika tiek izmantoti pareizi. Piemēram, statistikas pārskatā nevajadzētu lietot terminu "vidējais", jo cilvēki bieži lieto šo vārdu, lai apzīmētu ko citu. Tā vietā izmantojiet "vidējo", "vidējo" vai "režīmu" - atkarībā no tā, kas ir piemērots.
3. daļa no 3: Datu uzrādīšana
1. solis. Iezīmējiet visas tabulas vai diagrammas un piešķiriet tām nosaukumu
Katram vizuālajam elementam norādot atšķirīgu etiķeti un nosaukumu, varat atsaukties uz to pārskata tekstā. Telpisko atsauču izmantošana tekstā var būt problemātiska, jo atskaites, iespējams, netiek drukātas vienādi.
- Tas ir īpaši svarīgi, ja iesniedzat ziņojumu publicēšanai tirdzniecības žurnālā. Ja lapas izmērs atšķiras no atskaites drukāšanai izmantotā papīra, vizuālie elementi netiks kārtīgi drukāti uz papīra.
- Šis faktors ir svarīgs arī tad, ja jūsu ziņojums tiek publicēts internetā, jo dažādi displeja izmēri var radīt dažādas vizuālo elementu prezentācijas.
- Vieglākais veids, kā marķēt vizuālos elementus, ir vārds "Attēls", kam seko skaitlis. Tālāk jums vienkārši jāsumurē katrs elements tādā secībā, kādā tas parādās pārskatā.
- Nosaukums apraksta vizuālā elementa sniegto informāciju. Piemēram, ja izveidojāt joslu diagrammu, kurā parādīti studentu pārbaudes rezultāti ķīmijas noslēguma eksāmenā, varat to nosaukt par “Ķīmijas galarezultāts, 2016. gada rudens”.
2. solis. Saglabājiet savus vizuālos elementus tīrus un tīrus
Ja vizuālie elementi lapā parādās pārblīvēti un nesakopti, lasītājiem būs grūti. Vizuālajiem elementiem vajadzētu uzlabot ziņojuma lasāmību, nevis novērst tā uzmanību.
- Pārliecinieties, vai katrs vizuālais elements ir pietiekami liels, lai jūsu lasītāji varētu redzēt visu, ko var redzēt, ne mirkli neatverot acis. Ja samazināsiet diagrammas izmēru, lai lasītājs nevarētu redzēt etiķetes, tas viņiem neko nepalīdzēs.
- Izveidojiet savus vizuālos elementus, izmantojot formātus, kurus var viegli importēt tekstapstrādes failos. Importēšana, izmantojot dažus grafiskos formātus, var izkropļot attēlu vai radīt ļoti zemas izšķirtspējas attēlu.
3. solis. Izplatiet informāciju atbilstoši
Veidojot grafikus vai diagrammas, pārliecinieties, ka tie ir lasāmi un viegli saprotami īsā laikā. Ja diagramma ir piepildīta ar datiem vai diapazons ir pārāk plašs, lasītāji no tā neko daudz negūs.
- Piemēram, ja pētījuma paraugs ir simtos, "x" ass tiks aizpildīta ar attēliem, ja katru paraugu parādīsit atsevišķi kā joslas. Tā vietā jūs varat pārvietot izmēru uz y ass uz x asi un pēc tam izmantot y asi, lai izmērītu frekvenci.
- Ja jūsu dati satur procentus, parādiet tikai to procentuālo daļu, kas nepieciešama pētījumā. Ja mazākā atšķirība starp pētāmiem priekšmetiem ir par diviem cipariem aiz komata, jums nav jāparāda vairāk par visu procentu. Tomēr, ja atšķirība starp pētāmiem priekšmetiem ir simtiem procentu, parādiet procentus līdz diviem cipariem aiz komata, lai grafikā varētu parādīt atšķirību.
- Piemēram, ja pārskatā ir iekļauta joslu diagramma par testa rezultātu sadalījumu ķīmijas kursā un rezultāti ir 97, 56, 97, 52, 97, 46 un 97, 61, izveidojiet x ass diagrammu katram students, un y ass, sākot no 97. līdz 98. Šī metode izceļ studentu rezultātu atšķirības.
4. solis. Iekļaujiet neapstrādātos datus pielikumā
Īpaši projektiem, kuru darbības joma ir plaša, pielikumi, visticamāk, būs jūsu ziņojuma garākā sadaļa. Jums jāiekļauj visi neapstrādātie dati, ieskaitot interviju jautājumu kopijas, datu kopas un statistikas rezultātus.
- Esiet piesardzīgs, lai pielikums nenorītu jūsu ziņojumu. Jums nav jāiekļauj visas datu lapas vai citi dokumenti, kas izveidoti pētniecības projekta laikā.
- Labāk, ja jūs iekļaujat tikai dokumentus, kas var paplašināties un veicināt turpmāku pārskata izpratni.
- Piemēram, aprakstot savu pētījumu metodi, jūs norādījāt, ka ķīmijas kursa studenti veica aptauju, lai noskaidrotu, kā viņi mācīsies gala eksāmenam. Kā pielikumu varat iekļaut studentu respondentiem uzdoto jautājumu kopiju. Tomēr jums nav jāiekļauj visas katra studenta atbilžu kopijas.
