Pārskats ir papīra veids, kas rakstīts, lai apspriestu kādu tēmu vai analizētu problēmu. Kādā brīdī jums var lūgt uzrakstīt ziņojumu vai nu par skolas darbu, vai par darbu. Dažreiz ziņojumiem ir vajadzīgas īpašas prasības, un citreiz jums ir atļauts rakstīt visu, ko vēlaties. Neatkarīgi no tā, vai jūsu pārskatam ir noteiktas īpašas prasības, visiem lieliskajiem pārskatiem jābūt precīziem, kodolīgiem, skaidriem un labi strukturētiem.
Solis
1. daļa no 4: Gatavošanās ziņojuma rakstīšanai
1. solis. Izlasiet prasības, kas jāievēro, lai rakstītu pārskatu
Ja jūs rakstāt ziņojumu par skolas uzdevumu, iespējams, vēlēsities pajautāt skolotājam, vai ir dažas vadlīnijas, kas jāievēro, rakstot ziņojumu. Ja jūs rakstāt ziņojumu par darbu, runājiet ar savu priekšnieku par viņa cerībām uz jūsu ziņojumu. Pirms darba uzsākšanas izlemt, ko iekļaut ziņojumā, ir svarīgs pirmais solis, sagatavojot lielisku ziņojumu.
- Jums, iespējams, būs jājautā skolotājam vai priekšniekam par vārda (vai lapas) prasībām ziņojumā, vai tajā ir jāiekļauj tabulas, attēli, ilustrācijas un pat jārunā par konkrētu informāciju, piemēram, izmantojamo fonta veidu un fonta lielumu..
- Lielākajā daļā pārskatu būs titullapa, kopsavilkums (vai kopsavilkums), ievaddaļa, metožu sadaļa (ja piemērojama), rezultātu sadaļa (ja piemērojama), diskusiju sadaļa un secinājums.
2. solis. Izvēlieties tēmu
Dažreiz jums tiek lūgts uzrakstīt ziņojumu par konkrētu tēmu, bet citreiz jums ir atļauts izvēlēties savu tēmu. Ir laba ideja izvēlēties sev interesējošu tēmu, it īpaši, ja strādājat pie ilgtermiņa projekta. Vai arī izvēlieties tēmu, kas jums nav ļoti pazīstama. Tas dos jums iespēju uzzināt kaut ko jaunu.
- Pirms atskaites rakstīšanas jums vajadzētu izprast tēmu un pārliecināties, ka zināt ziņojuma mērķi.
- Daudziem zinātnes un inženierzinātņu kursiem ir nepieciešami ziņojumi. Dažreiz jums var nākties uzrakstīt grāmatas ziņojumu vai cita veida ziņojumu par humanitārajām tēmām.
- Ja jums ir problēmas ar tēmas izvēli, iedvesmu meklējiet laikrakstos, populāros žurnālos vai tiešsaistes ziņu avotos. Jūs varat rakstīt par aktuāliem notikumiem (piemēram, politiskiem notikumiem, sporta notikumiem vai ekonomisko situāciju), jo jūs varat iegūt daudz informācijas par tēmu “popkultūra”.
Solis 3. Labi izprotiet tēmu
Sāciet lasīt informāciju par izvēlēto tēmu. Jums, iespējams, būs jāizmanto universitātes bibliotēkas vai publiskās bibliotēkas grāmatas vai jāmeklē Google informācija internetā. Lai uzrakstītu lielisku ziņojumu, jums jāapgūst tēma, par kuru rakstāt. Ir svarīgi iekļaut jaunāko informāciju par savu tēmu, tāpēc pirms ziņojuma rakstīšanas jums ir jāveic daudz pētījumu.
- Vispirms veiciet savas tēmas “vispārēju” pārskatīšanu (pretstatā “padziļinātam” pārskatam). Tas nozīmē, ka jums ātri jālasa dažāda informācija par izvēlēto tēmu, nevis jāpavada daudz laika, koncentrējoties uz nelielu rakstu skaitu.
- Ja jūs rakstāt par tēmu, kas ir daudzšķautņaina (piemēram, par kaut ko diskutējamu, piemēram, vai Indonēzijai vajadzētu atcelt nāvessodu), jums, iespējams, vajadzēs saprast abas perspektīvas puses, lai apspriestu abu plusus un mīnusus.
- Jūs varat atrast atsauces bibliotekāru, kas palīdzēs atrast literatūru, kas palīdzēs jums uzrakstīt ziņojumu. Atsauces bibliotekārs palīdzēs jums atrast ticamus avotus, kurus varat izmantot, lai apkopotu informāciju par izvēlēto tēmu. Turklāt daudzi uzziņu bibliotekāri arī palīdzēs jums izpētes procesā, kā arī varēs iemācīt jums izmantot tiešsaistes datu bāzes.
4. solis. Izmantojiet ticamus avotus
Var būt daudz avotu, kas sniedz informāciju par jūsu tēmu, taču jums ir jāpārliecinās, ka atrodat visuzticamāko un uzticamāko avotu. Uzticami avoti ietver autora vārdu un bieži vien ir saistīti ar cienījamu iestādi (piemēram, universitāti, uzticamu plašsaziņas līdzekļu publikāciju vai valdības vai departamenta programmu).
Ja jums ir šaubas par avotu, apspriediet to ar savu skolotāju, priekšnieku vai bibliotekāru. Dažreiz slikti avoti vai nejauši uzrakstīti raksti tiek publicēti tā, lai tie izskatītos pēc recenzētiem zinātniskiem darbiem, un jūs nevēlaties, lai jūs maldinātu šādi raksti
5. solis. Definējiet savu mērķauditoriju
Vai jūs rakstāt šo ziņojumu ekspertu grupai par kādu konkrētu tēmu vai kādam, kurš nezina jūsu ziņojuma tēmu? Jums vajadzētu mēģināt uzrakstīt pēc iespējas vairāk tiem, kas lasīs jūsu ziņojumu.
-
Ja jūs rakstāt ziņojumu kādam, kurš nav iepazinies ar ziņojuma tēmu, noteikti iepazīstiniet ar pamatiem (piemēram, pamatinformāciju, atbilstošu informāciju un nepieciešamo terminoloģiju). Neieslēdzieties sarežģītā tēmas aprakstā, vispirms nesniedzot kontekstu.
Lai izveidotu kontekstu, pārliecinieties, ka rakstītais atbild uz tādiem jautājumiem kā “kāpēc šī tēma ir svarīga?”, “Kas veica pētījumu par šo tēmu, kāda veida izpēti viņi veica un kāpēc viņi to darīja?” Un “Vai šai tēmai ir plašāka ietekme un ietekme?”
- Ja ziņojums ir paredzēts ekspertiem, jūs varat brīvi izmantot sarežģītāku valodu un žargonu, kas raksturīgs konkrētajai tēmai. Tomēr, ja rakstāt iesācējiem vai cilvēkiem, kuriem jūsu izvēlētā tēma nav pazīstama, nelietojiet mulsinošu valodu, un, ja iekļaujat žargonu, noteikti norādiet arī definīcijas.
2. daļa no 4: Ziņojumu organizēšana
1. solis. Sāciet ar kopsavilkumu
Anotācija īsi apraksta ziņojuma saturu un atbild uz jautājumu “Ko jūs darījāt, kāpēc jūs to darījāt un ko jūs iemācījāties?” Anotācijas garums nedrīkst pārsniegt pusi lapas.
Pēc darba pamatteksta aizpildīšanas jums var būt vieglāk uzrakstīt kopsavilkumu. Tomēr kopsavilkums tiks iekļauts gala ziņojuma pamatteksta priekšā
2. solis. Uzrakstiet ievadu
Šajā sadaļā tiks sniegta pamatinformācija par ziņojuma tēmu. Ja jums ir jāiekļauj literatūras apskats, tas tiks iekļauts arī šeit.
- Ievadā aprakstiet pārskatā pārbaudāmo problēmu vai tēmu. Tas varētu būt zinātnisks jautājums, piemēram, Honkongas kāpura (miltu tārpa) pieauguma temps, vai aktuāla tēma, piemēram, paaugstināta drošība lidostās.
- Apkopojiet pētījumus, kas attiecas uz šo tēmu, bet nepārslogojiet ievadu. Lielākajai daļai ziņojuma satura jābūt jūsu darba rezultātam, nevis kāda cita diskusijai.
- Ja veicat eksperimentu un rakstāt par to ziņojumu, ievadā aprakstiet eksperimentu.
3. solis. Iepazīstiniet ar analīzes metodi vai fokusu
Zinātniskajā rakstā tas bieži tiek parādīts sadaļā ar nosaukumu “Metodes”. Šajā sadaļā aprakstiet izmantotās procedūras, materiālus utt.
- Jūs varat sakārtot metodes hronoloģiski, sākot ar to, ko izdarījāt vispirms. Vai arī varat tos grupēt pēc veida. Šī pieeja varētu būt labāka humanitārajiem pētījumiem.
- Izmantojiet gramatiski pareizus teikumus, lai aprakstītu veiktās darbības.
4. solis. Parādiet eksperimentālos rezultātus
Šajā sadaļā jūs iepazīstināt ar veiktajiem novērojumiem vai izmantoto metožu rezultātiem. Jums vajadzētu īsi aprakstīt eksperimentu vai procedūru (izmantojiet mazāk informācijas, nekā rakstījāt sadaļā Metodes) un ziņot par galvenajiem rezultātiem.
- Eksperimentālos rezultātus varat iesniegt dažādos veidos. Jūs varat tos sakārtot no vissvarīgākajiem līdz mazāk svarīgajiem, no vienkāršākajiem līdz sarežģītākajiem vai pēc veida.
- Neinterpretējiet šeit iegūtos rezultātus. Jūs to darīsit nākamajā sadaļā.
5. solis. Apspriediet savus datus
Šis ir ziņojuma pamatteksts. Šeit jūs analizējat iegūtos rezultātus un pastāstāt lasītājam, ko tie nozīmē. Diskusijas sākumā apkopojiet svarīgākos secinājumus. Jūs varat rakstīt par to sīkāk nākamajā rindkopā.
- Izskaidrojiet saistību starp saviem rezultātiem un iepriekšējo zinātnisko literatūru.
- Uzziniet, kādi papildu pētījumi var palīdzēt aizpildīt jūsu pētījuma nepilnības vai atrisināt visas problēmas.
- Aprakstiet savu eksperimentu rezultātu plašāku atbilstību. To uzskata par atbildi uz jautājumu "Tātad, kā?" Ko nozīmē tavs atklājums? Kāpēc atklāšana ir noderīga un svarīga
- Dažos ziņojumos jums var lūgt beigt ar atsevišķu secinājumu, kas lasītājam atgādina par vissvarīgākajiem punktiem. Pārskatiem kopumā varat noslēgt ziņojumu diskusiju sadaļas beigās.
3. daļa no 4: Rakstīšanas kvalitātes uzlabošana
1. solis. Kopīgojiet uzzināto
Labs veids, kā domāt par ziņojuma rakstīšanu, ir uzskatīt to par līdzekli, kā pateikt lasītājiem: “To es darīju, un to es atklāju” vai “Lūk, ko es zinu par šo konkrēto tēmu.” lai ieskaidrotu citus, tā vietā rakstiet, lai sazinātos. Tādā veidā jūs iespaidosit citus, pat ja nemēģināsit.
2. solis. Izmantojiet profesionālo valodu
Izvairieties lietot terminu "slengs". Piemēram, tā vietā, lai teiktu “rezultāti ir pārsteidzoši”, sakiet “rezultāti ir ļoti svarīgi un nozīmīgi”. Nelietojiet pārāk gadījuma valodu (gadījuma rakstura un sarunvalodas). Tas nozīmē, ka lasītājam nav jārada iespaids, ka jūs runājat ar draugu, bet drīzāk, ka tam vajadzētu izklausīties profesionāli.
Pārbaudiet ar skolotāju (vai ikvienu, kurš lasīs jūsu ziņojumu), vai ir lietderīgi lietot pirmās personas vietniekvārdu (tas nozīmē, ka teikumā, kuru izmantosit, kā priekšmets tiek izmantots “es”). Bieži pirmās personas vietniekvārdi ir nepiemēroti akadēmiskajā rakstā vai ziņojumos. Tomēr dažreiz pirmās personas vietniekvārdu lietošana ir efektīvāka un pārliecinošāka. Tā vietā, lai uzminētu, vai ir lietderīgi lietot pirmās personas vietniekvārdus, labāk to apspriest ar savu skolotāju
3. solis. Rakstiet skaidros un kodolīgos teikumos
Jūsu rakstītajiem teikumiem nevajadzētu būt pārāk sarežģītiem vai daudzsološiem. Mēģiniet lietot īsus teikumus ar skaidru teikumu struktūru. Ja iespējams, izvairieties no pārmērīgas komatu, semikolu un kolu lietošanas. Īsu, skaidru teikumu izmantošana ir svarīga laba ziņojuma iezīme.
Izveidojiet tiešus un aktīvus teikumus. Jūsu teikumu struktūrai vajadzētu izskatīties apmēram šādi: “Es izpētīju šo tēmu, atradu šos datus un noteicu šādus rezultātus”. Ja iespējams, mēģiniet neizmantot pasīvo balsi, jo tas padara jūsu ziņojumu lasītājam mulsinošāku
4. solis. Ievadiet sadaļu un nosaukumu
Tādējādi jūsu pārskatā iekļautā informācija būs viegli atrodama un jūsu ziņojums būs pievilcīgāks lasītājiem vai recenzentiem.
Jums var būt nepieciešams izveidot citu nosaukumu, lai to atdalītu no pārējā teksta, padarot to treknrakstu, slīprakstu vai lielāku izmēru. Ja sekojat konkrētam stila ceļvedim, piemēram, APA (Amerikas Psiholoģijas asociācija), noteikti ievērojiet viņu norādījumus par nosaukumiem
5. solis. Izmantojiet dažādus uzticamus avotus
Vairāku avotu izmantošana paplašinās jūsu zināšanas par jūsu izvēlēto tēmu, sniegs jums vairāk informācijas, ko iekļaut pārskatā, un samazinās iespējamība, ka jūs netīši plaģizēsit.
- Izmantojiet mācību grāmatas un mācību grāmatas, avīzes, akadēmiskos un tirdzniecības žurnālus, kā arī valdības ziņojumus un juridiskos dokumentus kā uzticamus avotus. Šie resursi ir plaši pieejami drukātā veidā un tiešsaistē.
- Ja jums ir grūtības atrast informāciju par ziņojuma tēmu, lūdziet palīdzību bibliotekāram! Bibliotekāri ir apmācīti palīdzēt šāda veida uzdevumos.
- Iespējams, vēlēsities izvairīties no materiāliem, kas iegūti no avotiem. Citiem vārdiem sakot, meklējiet materiālus no avotiem, kas ir faktiski, un, ja tādi ir, iekļaujiet datus, kas pamato sniegtos apgalvojumus.
6. solis. Sagatavojieties jau iepriekš
Pārskatu rakstīšana prasa laiku. Laba ziņojuma uzrakstīšana prasa vairāk laika. Pavadiet pietiekami daudz laika, lai sagatavotu, uzrakstītu un pārskatītu savu ziņojumu. Tas nozīmē, ka jums, iespējams, būs jāsāk vairākas nedēļas pirms pārskata termiņa beigām, atkarībā no darba ātruma un pārskata ilguma un citām prasībām.
Atvēliet noteiktu laiku, lai vienkārši izpētītu savu tēmu bez rakstīšanas. Veltiet laiku, lai kļūtu par jūsu izvēlētās tēmas ekspertu, izpētot pēc iespējas vairāk rakstisku materiālu par šo tēmu. Kad esat gatavs pāriet uz rakstīšanas posmu, jums būs stabila zināšanu bāze, kas jāiekļauj ziņojumā
4. daļa no 4. Pārskata pārskatīšana
1. solis. Piešķiriet laiku, kas nepieciešams pārskata pārskatīšanai vai pārrakstīšanai
Jūsu ziņojuma pirmajam melnrakstam (melnrakstam) vajadzētu kalpot tikai kā pirmajam melnrakstam. Jums jānovērtē nepieciešamība pārskatīt un pārrakstīt ziņojumu vairākas reizes, pirms to iesniedzat skolotājam novērtēšanai vai vadītājam novērtēšanai. Ja vēlaties rakstīt patiešām lieliskus pārskatus, ir svarīgi atvēlēt pietiekami daudz laika, lai veiktu atbilstošus un nepieciešamus labojumus un izmaiņas.
2. solis. Pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku
Jums rūpīgi jāizlasa ziņojums, lai pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku. Ņemiet vērā, ka pareizrakstības pārbaude datorā neatklāj visas kļūdas. Piemēram, jūs varat sajaukt vārda “enter” lietošanu ar “input”, tāpēc nepaļaujieties tikai uz šo funkciju. Pievēršot uzmanību sīkām detaļām ziņojumā (piemēram, pareizrakstībai un gramatikai), tiks uzlabota ziņojuma vispārējā kvalitāte.
3. solis. Pārbaudiet atskaites formātu
Pārliecinieties, ka ievērojat visas īpašās prasības savā uzdevumā vai projekta aprakstā. Jums var būt nepieciešama titullapa, noteikts fonta veids un izmērs vai pielāgots piemales lielums.
4. Kritiski pārbaudiet savu darbu
Pārskatiem vajadzētu būt vairāk nekā korektūrai. Tā vietā pārskatīšanai vajadzētu būt kritiskai darba pārbaudei. Galu galā jums būs jāmeklē kļūdas, kas pasliktina pārskata kvalitāti, un tas var nozīmēt lielas atskaites daļas dzēšanu vai pārrakstīšanu.
Pajautājiet sev: vai mans ziņojums kalpoja savam mērķim? Ja nē, jums, iespējams, būs jāapsver būtiska pārskatīšana
5. solis. Lūdziet kādam pārskatīt jūsu ziņojumu
Ja iespējams, palūdziet uzticamam draugam, kolēģim vai kolēģim izlasīt jūsu ziņojumu. Papildus rakstzīmju pārbaudei, vai nav pareizrakstības un gramatikas kļūdu, viņš vai viņa var sniegt kritisku un produktīvu ieguldījumu. Tas var palīdzēt pārvērst jūsu ziņojumu no laba uz lielisku.
