Kā studentam vai profesionālim apmeklējumu pārskati palīdz dokumentēt procedūras vai procesus rūpniecības vai korporatīvajās vietnēs. Šāda veida ziņojums ir diezgan vienkāršs. Vispirms aprakstiet apmeklējuma vietu un paskaidrojiet, ko jūs tur darījāt. Ja nepieciešams, dalieties vizītes laikā uzzinātajā. Papildu izpēte vai informācija nav nepieciešama.
Solis
1. daļa no 3: Atrašanās vietas apraksts
1. darbība. Pārbaudiet apmeklējuma pārskata prasības
Ir dažādi veidi, kā rakstīt atskaiti. Ja esat students, pārbaudiet skolotāja vai pasniedzēja norādījumus. Ja esat konsultants vai profesionālis, kas strādā uzņēmumā, kā rakstīšanas rokasgrāmatu skatiet citus jūsu uzņēmumā pieejamos apmeklējumu pārskatus.
- Pārskati parasti ir 2-3 lappuses gari, bet var būt garāki.
- Dažos gadījumos jums var lūgt sniegt ieteikumus vai viedokļus par to, kur apmeklēt. Jums var arī lūgt aprakstīt atrašanās vietu.
- Vaicājiet priekšniekam vai skolotājam iepriekšējās vizītes pārskata modeli vai meklējiet piemērus tiešsaistē.
2. solis. Sāciet ar vispārīgu informāciju par apmeklējumu
Šis ir jūsu ievads. Vienā rindkopā pastāstiet par apmeklējuma laiku un atrašanās vietu. Pierakstiet, kas atrodas jūsu kontaktpersonās. Ja jums ir garš ceļojums, norādiet arī to, kā jūs ieradāties vietā.
3. solis. Definējiet apmeklētās vietas funkciju
1-2 rindkopās aprakstiet vietu. Vai apmeklējat rūpnīcas, būvlaukumus, uzņēmumus vai skolas? Iekļaujiet informāciju par izmēru, izkārtojumu un izmantoto aprīkojumu. Norādiet to cilvēku skaitu, kuri strādā šajā vietā vai kam tas pieder.
- Ja apmeklējat rūpnīcu, aprakstiet ražotos produktus un izmantoto aprīkojumu.
- Ja apmeklējat būvlaukumu, paskaidrojiet, kādi projekti tiek būvēti un cik tālu projekts ir progresējis. Jums vajadzētu arī aprakstīt attīstības zonu un tās izkārtojumu.
- Ja apmeklējat biznesa uzņēmumu, aprakstiet, kādu uzņēmumu tas vada. Norādiet apmeklēto nodaļu vai sadaļu.
- Ja apmeklējat skolu, pastāstiet mums, kādas nodarbības tā piedāvā. Norādiet studentu skaitu un novēroto skolotāju vārdus.
Solis 4. Aprakstiet vizītes laikā notikušo notikumu hronoloģiju
Sāciet ar vizītes sākumu. Ko tu dari? Ar ko jūs satikāties? Aprakstiet savas darbības, līdz atstājat atrašanās vietu. Jūs varat to aprakstīt dažās rindkopās vai dažās lapās. Noteikti iekļaujiet atbildes uz tālāk norādītajiem jautājumiem.
- Ar ko tu runā? Ko viņi saka?
- Ko jūs redzat uz vietas?
- Kas notika vizītes laikā? Vai apmeklējāt seminārus, jautājumu un atbilžu sesijas vai intervijas?
- Vai esat redzējis kāda rīka vai tehnikas izmantošanas demonstrācijas?
5. solis. Apkopojiet uz vietas veiktās darbības
Detalizēti aprakstiet procesus un procedūras, kas atrodas uz vietas. Ja tajos tiek izmantota īpaša tehnika, paskaidrojiet, kā šo tehniku veikt. Ja viņi kaut ko ražo īpašā veidā, izskaidrojiet darbības.
- Piemēram, automašīnu rūpnīcā paskaidrojiet, vai ražošanas procesu veic roboti vai cilvēki. Aprakstiet katru montāžas posmu.
- Ja apmeklējat biznesa uzņēmumu, pastāstiet mums par tā struktūrvienībām. Izskaidrojiet uzņēmuma struktūru un nosakiet, kādas programmas viņi izmanto biznesa vadīšanai.
2. daļa no 3: Vizītes mācību gūšana
1. solis. Aprakstiet uz vietas uzzināto, ja esat students
Saistiet klasē apgūto ar uz vietas apgūto. Paskaidrojiet, kā apmeklējums palīdzēja jums saprast klasē apgūto. Pajautājiet sev:
- Vai jūs uzzinājāt jaunas lietas uz vietas?
- Kas jūsu apmeklējuma laikā sniedza noderīgu informāciju?
- Kāda bija jūsu iecienītākā vizītes daļa un kāpēc?
2. solis. Nosakiet apmeklēto vietu priekšrocības un trūkumus
Ierakstiet procesus, politikas un praksi, kas labi darbojas vietnē. Pierakstiet arī, ja redzat trūkumus. Mēģiniet būt konkrēts. Pierakstiet precīzu mašīnas, aprīkojuma, procesa vai politikas veidu, kas jārisina.
- Piemēram, jūs varētu uzrakstīt, ka rūpnīca izmanto jaunākās tehnoloģijas, vienlaikus liekot domāt, ka darbiniekiem ir nepieciešama lielāka apmācība, lai viņi varētu izmantot jauno aprīkojumu.
- Ja apmeklējuma laikā kaut kas netiek panākts, lūdzu, pastāstiet man. Piemēram, varbūt vēlaties redzēt lielu ražošanas vietu vai runāt ar vadītāju.
3. solis. Ja nepieciešams, sniedziet ieteikumus uzlabojumiem
Ja jums tiek lūgts sniegt ieteikumu, uzrakstiet dažas rindkopas, lai dalītos savās domās un novērojumos. Identificējiet problemātiskās jomas un sniedziet konkrētus, praktiskus ieteikumus šo jomu uzlabošanai.
- Pielāgojiet ieteikumus organizācijai vai iestādei, kurai pieder atrašanās vieta. Vai iespēja noteikt atrašanās vietu viņiem ir jēga un praktiska?
- Esi konkrēts. Nesakiet tikai, ka viņiem ir jāuzlabo infrastruktūra. Nosauciet nepieciešamo aprīkojuma veidu vai sniedziet padomu, kā veicināt darbinieku morāli.
3. daļa no 3: Pārskata formatēšana
1. darbība. Izveidojiet titullapu pārskata priekšpusē
Nosaukumā jānorāda apmeklējuma nosaukums un vieta, piemēram, “Vīna dārza apmeklējums” vai “Zaļo pupiņu alus darītavas apmeklējuma ziņojums”. Zem virsraksta ierakstiet savu vārdu un iestādi un apmeklējuma datumu. Šajā lapā nerakstiet citu informāciju.
Ja ievērojat noteiktas vadlīnijas, piemēram, APA vai Čikāgu, noteikti iestatiet titullapu atbilstoši vadlīniju noteikumiem
2. solis. Rakstiet skaidri un objektīvi
Izmantojiet īsus un kodolīgus teikumus. Nelietojiet pārāk daudz īpašības vārdu vai daudzsološu valodu. Jūsu ziņojums izklausīsies skaidrs un bezjēdzīgs.
Nesakiet "apmeklējums bija ļoti interesants" vai "man ir garlaicīgi". Esiet konkrēts par to, ko esat iemācījies vai redzējis
3. solis. Ja vēlaties, iekļaujiet attēlu
Parasti attēli nav nepieciešami, taču tie var būt noderīgi noteiktiem pārskatiem. Var noderēt grupu fotoattēli, mašīnu rasējumi vai izkārtojuma rasējumi.
4. solis. Pārlasiet savu ziņojumu
Pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku. Palūdziet kādam citam to izlasīt, lai pārliecinātos, ka jūsu ziņojums ir pareizs. Ja esat students, pārbaudiet skolotāja vai pasniedzēja sniegto rokasgrāmatu, lai pārliecinātos, ka atbilstat visām prasībām.
