Mūsdienās ikvienam, kas vēlas iekļūt darba tirgū, ir jābūt spējai strādāt efektīvi un vadīt komandu. Komandas darbs ir svarīgs ne tikai profesionālā darba pasaulē, bet arī skolas, sporta un grupu aktivitātēs. Labam komandas vadītājam ir jāuzklausa un jāsazinās ar visiem komandas locekļiem, jārespektē citu cilvēku idejas un ieguldījums un jāsaglabā komandas gars. Ar pozitīvu attieksmi, radošumu un atvērtu prātu jūs varat būt lielisks komandas vadītājs.
Solis
1. metode no 3: Līdera veidošana
1. solis. Izveidojiet hierarhiju
Neefektīvi komandas vadītāji ne tikai pasūta apkārtējos un pieprasa cieņu, nemēģinot izpelnīties cieņu paši, bet arī neizveido skaidras un pārredzamas hierarhijas visā komandā. Kā līderis jūsu pozīcija ir augšgalā. Jūs pieņemat galīgos lēmumus un piešķirat lomas katram komandas loceklim.
- Rīkojiet komandas sanāksmes, it īpaši, ja neesat pieredzējis komandas vadīšanā vai jūsu komanda ir tikko izveidota. Tikšanās laikā apspriediet katras komandas dalībnieka lomas un pārliecinieties, ka viņi zina, kam ziņot.
- Izveidojiet diagrammu ar visu komandas locekļu vārdiem un viņu nosaukumiem. Izveidotajai diagrammai vajadzētu būt hierarhijai, kas parāda jūsu pozīciju un lomu augšpusē, kas tieši ziņo jums utt.
- Turklāt jums arī jānodrošina, lai katrs dalībnieks saprastu, ka plānojat cienīt ikviena lomu, un atzīst, ka ikviens ir svarīga un būtiska komandas panākumu sastāvdaļa.
Solis 2. Veltiet laiku, lai vadītu
Jums jāsaglabā vienmērīga un atklāta saziņa ar komandu un jāparāda gatavība atbildēt uz visiem dalībnieku jautājumiem. Bez tam jums ir jāaizpilda arī visas nepilnības, jāatrisina visas problēmas un jāstrādā vissmagāk, visbiežāk un visilgāk.
- Slikts komandas vadītājs deleģēs projektus un uzdevumus citiem un pametīs agri, savukārt labs komandas vadītājs pastāvīgi pārliecināsies, ka viss notiek pēc plāna, kārtībā un novērš jebkādas kavēšanās.
- Pārliecinieties, ka komandas locekļi var jūs satikt, kad viņiem tas ir nepieciešams. Tomēr jums ir arī jānosaka robežas, kas visiem jāievēro. Komanda vajadzības gadījumā var lūgt jūsu uzmanību, taču pārliecinieties, ka viņi nenāk pie jums katru reizi, kad jums rodas jautājums. Izmantojiet hierarhijas, lai vienkāršotu komandu ķēdi un noteiktu robežas.
- Turklāt jums vajadzētu arī noteikt ierobežojumus attiecībā uz savu un komandas darba slodzi. Pirms pieņemt komandas vadītāja amatu, apspriedieties ar savu priekšnieku, lai apspriestu savu darba slodzi, lai jūs varētu veltīt laiku, ja komandai nepieciešama jūsu klātbūtne. Tad dariet to pašu komandai.
- Kā komandas vadītājam jums, iespējams, nāksies doties prom vēlu, ierasties darbā agri vai pat strādāt nedēļas nogalēs. Jūsu mērķis ir neļaut visai komandai rīkoties tāpat. Nodrošiniet katram dalībniekam saprātīgus darba slodzes ierobežojumus, lai viņi nejustos pārspīlēti vai saspringti.
3. solis. Parādiet piemēru
Šī koncepcija ir tāda pati kā vadot laiku. Kā komandas vadītājs jūs varat saņemt vairāk priekšrocību, lielāku algu un papildu vienu vai divas atvaļinājuma dienas, taču tas viss ir saistīts ar lielāku atbildību. Komandas pieļautās kļūdas būs jūsu vaina un jūsu atbildība.
- Izturieties pret katru komandas locekli ar vienādu cieņu. Mēģiniet sazināties komandā atklāti un godīgi un parādīt komandai, ka jūsu loma ir atrisināt visas problēmas vai veikt korekcijas, kas nāk par labu visai komandai.
- Izrādiet cieņu pret citām komandām un cilvēkiem citās nodaļās. Nekad nekritizējiet citus cilvēkus vai nodaļas, it īpaši komandas locekļu priekšā. Tomēr, ja komandas locekļi redz, ka jūs demonstrējat noteiktu uzvedību, viņi domās, ka var rīkoties tāpat. Šāda uzvedība ir ne tikai necieņas pilna un neprofesionāla, un tās radītais iespaids būs jūsu kā komandas vadītāja pienākums.
4. solis. Ja nepieciešams, deleģējiet uzdevumus
Būt labam vadītājam nav tikai dot darbu citiem, bet arī zināt, kad jums vajadzētu deleģēt noteiktus uzdevumus. Pārliecinieties, ka katrs komandas loceklis zina, kas viņam jādara un jādara. Jums nav jāaizēno katra dalībnieka uzvedība. Uzticieties komandai veikt uzdevumus, par kuriem viņi ir atbildīgi.
- Parādiet stingru attieksmi. Komanda sekos jūsu piemēram un cienīs jūs, ja varēsit pieņemt ātrus, labi apzinātus lēmumus. Ja jūs atliksiet vilcināšanos, komanda to redzēs un var uzskatīt to par vājumu. Jūsu uzdevums ir vadīt un pieņemt lēmumus, tāpēc esiet gatavi to darīt.
- Ja jums jāpieņem lēmums, kas ietekmē komandu (daļēji vai pilnībā), vai arī jums nav visas nepieciešamās informācijas, lai pieņemtu pareizo lēmumu, jautājiet komandai. Lūdziet atjauninātu ziņojumu vai informāciju par konkrētu projekta daļu, kas var palīdzēt pieņemt apzinātu lēmumu. Apspriediet ar komandu pieejamās iespējas un lūdziet viņu ieguldījumu.
Solis 5. Pārvaldiet projektu, vadiet komandas locekļus
Kā labam komandas vadītājam jums jāzina, kā nošķirt visu projektu vadīšanu, pie kuriem komanda strādā, un vadīt komandas, kas strādā pie šiem projektiem. Lai gan jums būs jāuzrauga visi un visi projekti, jums arī jāļauj katram komandas loceklim veikt viņam uzticēto darbu saskaņā ar sākotnējām saistībām, kad viņi tika pieņemti darbā.
- Vadīšana ir uz uzdevumiem orientēts darbs, nodrošinot sapulču un aktivitāšu norisi, kā nākas, izveidojot un ievērojot ikviena grafiku, kā arī piešķirot pietiekami daudz laika un resursu, lai pareizi izpildītu uzdevumus.
- Lai vadītu komandu, jums ir jāsniedz atbalsts un motivācija komandas locekļiem, lai viņi varētu izpildīt uzdevumus, par kuriem viņi ir atbildīgi. Labi vadītāji neveic mikropārvaldību un nepasaka komandas locekļiem, kā rīkoties. Tā vietā iedvesmojiet un motivējiet komandas locekļus, lai viņi varētu sniegt idejas un metodes, kas vislabāk atbilst katram indivīdam.
2. metode no 3: veidojiet attiecības ar komandu
Solis 1. Nopelniet cieņu, nevis prasiet to
Visticamāk, ka jūs ieguvāt vadošo amatu, jo esat to pelnījis. Amats netiek atdots tā, it kā tas būtu jūsu tiesības. Iedomājieties komandas vadītāja lomu kā kaut ko īpašu.
- Pat ja jūs esat atbildīgs par komandu, kas nozīmē, ka jums ir augstāks amats nekā pārējai komandai, kā komandas līderim jums ir jāciena komandas locekļiem.
- Nopelniet cieņu, būdams pārliecināts un kompetents komandas loceklis. Demonstrējiet pozitīvu attieksmi pret komandas locekļiem kopumā un pret katru dalībnieku atsevišķi. Klausieties komandas teikto un lūdziet ikviena ieguldījumu.
- Dažreiz jums ir jābūt radošam un jāpieņem lēmumi uzreiz. Komandas locekļi ne vienmēr var piekrist šim lēmumam. Skaidri paskaidrojiet, kāpēc pieņēmāt šo lēmumu, un lūdziet komandas ieguldījumu vai atsauksmes.
- Klausieties komandas teikto un novērtējiet visas jums piedāvātās idejas. Cilvēki parādīs savu vēlmi pieņemt jūs kā komandas vadītāju, ja zinās, ka katrs viedoklis tiek novērtēts un ņemts vērā.
- Pieturieties pie grafika. Ja komanda uzskata, ka darba grafiki un personīgā dzīve saduras vai netiek ievēroti, tas ietekmēs komandas morāli un ietekmēs jūsu kā līdera tēlu. Dodiet komandai laiku, lai dzīvotu savu privāto dzīvi. Regulāri apspriediet nedēļas grafiku un ieplānojiet tikšanos katru pirmdienu, lai noskaidrotu šajā nedēļā radušās problēmas. Tāpat dodiet komandai pietiekami daudz laika, lai pabeigtu projektu. Ja viens uzdevums tiek pārtraukts, jo pēkšņi parādās cits uzdevums, tas var izraisīt konfliktu. Uzzinot, ka ir jāveic kāds uzdevums, dariet to zināmu visai komandai.
- Ja jums ir ārkārtas uzdevums vai projekts, ko devusi cita nodaļa vai priekšnieks, kā uzdevumu vadītājs jums ir jāatsakās. Jums jābūt komandas pirmajai aizsardzības līnijai pret citiem departamentiem.
Solis 2. Klausieties otru cilvēku
Kamēr jūs esat vadošā loma un esat atbildīgs par lēmumu pieņemšanu, jums vajadzētu arī uzklausīt komandas viedokļus un idejas, kad vien iespējams. Mēģiniet apsvērt šo ieguldījumu, ja uzskatāt, ka tas ir tā vērts. Mudiniet komandu sniegt ieteikumus, kā atrisināt problēmu vai izpildīt konkrētu uzdevumu.
- Apsveriet citu ieteikumus. Ja kādam rodas ideja, veiciet analīzi. Padomājiet par veidiem, kā to labot. Labi vadītāji uzklausa citu ieteikumus, nevis tikai runā. Parādiet komandai, ka esat elastīgs.
- Ja kāds iesaka risinājumu vai ideju, neatmetiet to, sakot, ka esat izmēģinājis šādu pieeju. Jāizvairās arī no apgalvojuma “Nu, bet…”. Tā vietā, lai noraidītu ideju, rūpīgi pārdomājiet to. Varbūt tagad ideju var īstenot, lai gan tā nebija agrāk.
- Pārrunājiet visu ar komandu. Uzdodiet jautājumus, lai uzzinātu vairāk par ideju. Jūsu kā vadītāja uzdevums nav ignorēt idejas, kuras, jūsuprāt, nedarbosies, bet gan palīdzēt komandai atrast risinājumus.
Solis 3. Iesaistiet visus
Ja komandas loceklis nedaudz atpaliek no projekta vai uzdevuma, sniedziet palīdzīgu roku. Parādiet pozitīvu attieksmi un veltiet laiku, lai apspriestu ar personu un pārbaudītu, kas to izraisīja. Meklējiet uzdevumus ikvienam neatkarīgi no viņu prasmēm vai līmeņa.
- Sniedzot palīdzību kādam, kam ir grūtības izpildīt kādu uzdevumu, izvairieties no tendences parādīt, kā to izdarīt. Parādot, kā izpildīt uzdevumu, komandas locekļi nevarēs uzzināt, kā pašam izpildīt uzdevumu, taču tas var pazemināt morāli. Neviens nevēlas justies nekompetents vai nespējīgs.
- Vienmēr parādiet pozitīvu attieksmi un nezaudējiet iespēju palīdzēt. Jums vajadzētu justies labi, redzot, ka komandas locekļi vēlas mācīties un pilnveidoties. Norādiet komandas locekļiem, kā izpildīt uzdevumu. Plānojiet laiku, lai palīdzētu, ja esat aizņemts.
Solis 4. Sniedziet komandai impulsu
Dažreiz cilvēki izjūt bailes, kad nākas izmēģināt jaunas lietas, un tieši šeit ir nepieciešama līdera loma. Parādiet komandai, ka uzdevums ir iespējams, pat ja tas ir grūts, un mēģiniet, lai tas izskatās jautri. Ja kādam izdodas labi izpildīt uzdevumu, atzīmējiet šos panākumus.
- Entuziasms ir lipīgs. Ja jūs parādīsit augstu morāli, visa komanda, iespējams, jutīsies vienādi par projektu. Ja jūsu komanda ciena jūs un apbrīno jūs kā vadītāju, jūsu aizraušanās un tieksme veicinās viņu radošumu un vēlmi dot visu iespējamo.
- Sniedziet atzinību par komandas panākumiem, pat par nelieliem panākumiem. Nelielas atlīdzības un atzinība var būt efektīvākas nekā lielas. Lai gan jūs nevarat apbalvot labu sniegumu ar paaugstinājumu, mutiska atlīdzība var būtiski ietekmēt. Ja komanda gūst lieliskus rezultātus, apsveriet iespēju ņemt visus kopā pusdienās, lai atzīmētu ieguldīto smago darbu. Pusdienu laikā veltiet laiku personīgai pieejai ar katru personu. Aizmirstiet runāt par darbu ārpus biroja. Iepazīstieties ar katru komandas locekli tālāk ārpus biroja.
- Vienkāršam “paldies” var būt milzīga ietekme. Ja veltīsiet sekundi vai divas, lai pateiktos komandas loceklim, tas parādīs, ka esat līderis, kurš rūpējas un tic komandai.
3. metode no 3: Vadlīniju sniegšana
1. solis. Ziniet, par ko jūs runājat
Ja komandas locekļi ir tikpat apjukuši kā jūs, kā viņi zinās, ko darīt? Kā vadītājam vispirms jums jāveic pētījumi, jums ir visvairāk informācijas par projektu un jāzina, kam uzdevums tiks uzticēts.
- Ne tikai veiciet pētījumus par tēmu vai projektu biroja vidē. Tādā veidā, kad ir pienācis laiks vadīt savu komandu, jums ir visa informācija, kas nepieciešama, lai atbildētu uz jautājumiem un apspriestu idejas.
- Skatieties savu komandu. Klausieties katra komandas locekļa teikto un pievērsiet uzmanību katra indivīda stiprajām pusēm un prasmēm. Apsverot uzdevumus un lomas, jums vajadzētu būt iespējai piešķirt uzdevumus kādam, kam ir iespēja tos izpildīt.
- Uzzinot visu iespējamo par visu komandu un pašreizējo projektu, jūs varat dot iespēju un nodrošināt rīkus, kas nepieciešami, lai komanda strādātu pēc iespējas efektīvāk.
2. solis. Izbaudiet savas līdera pozīcijas
Lai gan vadītājam ir jāparāda nopietnība, pildot savus pienākumus, tas nenozīmē, ka jūs nevarat izklaidēties. Tikai pārliecinieties, ka neaizraujieties. Līdzsvarojiet nopietno biznesu, paturot prātā morāli un komandas garu.
- Nav garantijas, ka lietas vienmēr darbosies nevainojami. Jums būs arī slikti laiki. Tas pats attiecas uz visiem komandas locekļiem. Ja kāds ir apmulsis vai neapmierināts ar kādu uzdevumu, izmantojiet šo iespēju izcelties. Izmantojiet savu lielisko personību un nelielu humora izjūtu, lai palīdzētu šiem komandas locekļiem. Pārrunājiet, kas viņai rada stresu, un palīdziet savam partnerim atrast risinājumu.
- Palīdzība komandai ir jautra jūsu darba daļa. Tādi uzdevumi kā plānu sastādīšana, uzdevumu sadalīšana un tā, lai viss tiktu izpildīts laikā un atbilstoši standartiem, var būt milzīgi. Izbaudiet brīžus, kad varat palīdzēt kādam atrisināt savas problēmas.
Solis 3. Pievērsiet uzmanību morālei komandā
Demoralizētās komandas nedarbosies labi. Jums jārada pozitīvs gars, jāizvirza skaidri mērķi un jāparāda, ka darbs ir tā vērts un to var paveikt. Neviens nevēlas strādāt, lai sasniegtu neiespējamu mērķi.
- Ja morāle ir pazeminājusies, mudiniet komandu atklāti sazināties, lai varētu atrast cēloni. Iespējams, ka iemesls ir liela mēroga un uzņēmuma mēroga, tāpēc jūs nevarat to ātri atrisināt. Vismaz jūs varat domāt par radošām idejām, lai palīdzētu savai komandai, pat nelielā mērogā.
- Sarīkojiet sanāksmes kājām. Sēdēt aizliktajā telpā un apspriest projekta detaļas nav jautri. Pārvietošanās uzlabos asinsriti un atbrīvos jūsu prātu, lai jūs varētu nākt klajā ar lieliskām idejām. Ja iespējams, uzaiciniet komandu satikties ar kājām ārpus biroja vai pat birojā.
- Spēlējiet spēles kā atlīdzību par komandas smago darbu vai kā veidu, kā apmainīties viedokļiem. Vai sapulces laikā izmantojiet bumbu, ko viena persona nodod citam, lai apspriestu mērķus.
- Iestatiet jautrus komandas mērķus un atlīdziniet tos par šiem mērķiem. Jums var būt ar projektu saistīti un departamenta mērķi, kas komandai jāsasniedz, bet jums var būt arī savi mērķi. Varbūt jūs nosakāt komandai mērķi līdz noteiktam datumam pabeigt daļu projekta. Ja komandai izdodas sasniegt šo mērķi, palutiniet viņus ar kafiju par savu naudu vai plānojiet vienas dienas ekskursiju kaut kur, kas ir jautri, bet var arī palīdzēt projektā. Neuztraucieties, ja strādājat radošākā vidē, varat aizvest komandu kruīzā, lai stiprinātu saites starp komandas locekļiem vai izpētītu kaut ko atbilstošu jūsu darbam.
- Tikt galā ar vilšanos pēc iespējas ātrāk. Ja pamanāt, ka kāds ir neapmierināts vai satraukts, negaidiet, līdz situācija pasliktināsies. Runājiet ar personu un kopīgi izdomājiet risinājumu. Tas ne tikai parāda, ka jūs rūpējaties par komandas locekļu labklājību, bet arī par viņiem.
Padomi
- Ja kāds kļūdās, nereaģējiet uz to ar dusmām. Arī jūsu komandas locekļi ir cilvēki, un kļūdīties ir ļoti cilvēcīga lieta. Ikviens pieļauj kļūdas. Centieties būt izpalīdzīgs un parādīt draudzīgu attieksmi. Jūsu uzdevums ietver mēģinājumus novērst kļūdu rašanos, norādīt atbilstošas darbības un novērst radušās kļūdas.
- Vienmēr ievērojiet komandas locekļu viedokļus.
- Ja iespējams, izvēlieties komandas locekļus, kuri var strādāt kopā. Ja tas nav iespējams, jūsu uzdevums ir mentēt vājāko dalībnieku un palīdzēt viņam kļūt par labāku komandas locekli. Lūdziet palīdzību kolēģiem komandas biedriem. Piešķiriet spēcīgākus komandas locekļus vājāku dalībnieku partneriem un ļaujiet prasmīgākiem komandas biedriem parādīt, kā veikt šo darbu.
- Vienmēr parādiet draudzīgu attieksmi pret komandas locekļiem.
- Labs vadītājs vienmēr ir vieglprātīgs un nekad nevienu neatstās.
- Nemēģiniet būt pārāk dominējošs. Palieciet draudzīgs un cieņpilns.
