Ja strādājat kā skolotājs vai kā tehniskās rokasgrāmatas rakstītājs, jums, protams, katru dienu būs jāpieraksta norādījumi. Tomēr lielākajai daļai cilvēku skaidru vadlīniju rakstīšana var būt sarežģīta. Jūs varat izlaist svarīgu soli, jo uzskatāt, ka lasītājs to izdarīs automātiski, vai arī sajaukt lasītāju ar daudzām darbībām, kas saistītas ar vienu darbību. Lai varētu uzrakstīt skaidras vadlīnijas, vispirms jāzina, kā izpildīt uzdevumu. Uztveriet savu ceļvedi burtiski, lai pārliecinātos, ka tas palīdz lasītājam izpildīt uzdevumu.
Solis
1. daļa no 3: Izpratne par uzdevumiem
Solis 1. Savāc nepieciešamos materiālus
Pirms ceļveža rakstīšanas jums vajadzētu iepazīties ar attiecīgo uzdevumu. Sagatavojiet visus nepieciešamos instrumentus un aprīkojumu un sakārtojiet tos izmantošanas secībā.
Pierakstiet visu nepieciešamo. Rakstot ceļvedi, jums, iespējams, būs jāuzskaita visi materiāli un materiāli, kas nepieciešami uzdevuma veikšanai
2. solis. Pabeigt saistīto uzdevumu pats
Pat ja jums pašam vairākas reizes izdodas pabeigt saistīto uzdevumu, rakstot ceļvedi, ieteicams to atkārtot, lai neko nepalaistu garām.
- Ja jūs labi zināt uzdevumu, iespējams, vēlēsities izmantot saīsni. Rakstot ceļvedi, pārliecinieties, ka nepalaidāt garām nevienu darbību vai informāciju.
- Iedomājieties, ka jūs kādam rakstāt recepti. Ja jūs bieži gatavojat šo ēdienu, iespējams, varēsit novērtēt nepieciešamās sastāvdaļas, tikai apskatot tās. Tomēr citiem cilvēkiem, protams, ir nepieciešams precīzs šo sastāvdaļu devu skaits.
3. Izveidojiet detalizētu izklāstu
Veicot uzdevumus, veltiet minūti, lai pierakstītu paveikto. Tas palīdzēs jums rakstīt rokasgrāmatas loģiskā secībā. Ja veicat uzdevumu, pierakstot soļus, jūs precīzi zināt, kas jādara un kad tas jāpabeidz.
4. solis. Definējiet savu auditoriju
Ceļveža rakstīšanas veidu var pielāgot to cilvēku tipam, kuri lasīs un sekos jūsu ceļvedim. Kā uzrakstīt ceļvedi pusaudžiem atšķirsies no pieaugušajiem.
Tas ietekmē arī auditorijas iemeslus uzdevuma izpildei. Studenta, kas strādā pie projekta, mērķis noteikti atšķiras no pieaugušā mērķa, kurš vēlas pabeigt savu darbu
Solis 5. Izveidojiet īsu ievadu
Šis ievads lasītājam pateiks, ko var darīt un kādi būs rezultāti, izpildot uzdevumu. Ņemiet vērā, ka lielākā daļa cilvēku izlaidīs ievadu vai izlaidīs to. Tāpēc ievadā neiekļaujiet svarīgu informāciju vai brīdinājumus.
- Piemēram, ja jūs rakstāt ceļvedi par to, kā pagatavot sviestmaizes ar zemesriekstu sviestu un želeju, varat īsi pieminēt, ka zemesriekstu sviests un želejas sviestmaizes ir laba un vienkārša iespēja pusdienām un pēcpusdienas uzkodām.
- Ja jums liekas, ka ievadā ir jāiekļauj brīdinājums, ieteicams to iekļaut kādā no darbībām, ja lasītājs nokavē jūsu ievadu.
2. daļa no 3: Ceļveža rakstīšana
Solis 1. Sadaliet uzdevumu mazos soļos
Katrā solī jāiekļauj viena darbība. Ja solī ir vairāk nekā divi teikumi, mēģiniet to sadalīt īsākos, vienkāršākos soļos.
Piemēram, jūs uzrakstījāt rokasgrāmatu par to, kā staigāt ar savu suni. Solis, kurā teikts: “Uzlieciet kaklasiksnu ap kaklu un sasieniet pavadu” ir kombinēts solis, kas sastāv no divām darbībām: pavadas piestiprināšanas un sasiet grožus. Tātad, kā pirmo soli uzrakstiet “Ielieciet pavadu sunim ap kaklu”, bet kā otro - “Ielieciet pavadu pie pavadas”.
2. solis. Sāciet katru darbību ar darbības vārdu
Katram rakstītajam solim jābūt izpildāmam. Izmantojiet darbības vārdus, lai precīzi norādītu, kādas darbības jāveic, lai pabeigtu uzdevuma darbību.
- Sastādiet teikumus, lai kādam pateiktu, kas jādara, nevis to, kas viņiem jāzina.
- Piemēram, pieņemsim, ka jūs rakstāt ceļvedi, kā staigāt ar savu suni, un viens solis ir pielāgot pavadas izmēru. Šajā solī frāze "pārbaudiet pavadas izmēru" vai "izmēriet suņa kaklu", visticamāk, nevis vienkārši "Ziniet savu pavadas izmēru".
3. solis. Sekojiet loģiskajam progresam
Pieņemsim, ka lasītājs ķersies pie darba tūlīt pēc pirmā soļa nolasīšanas. Parasti lasītājs neizlasīs norādījumus līdz galam. Ja lasītājam ir informācija, kas jāzina, lai veiktu uzdevumu, iekļaujiet šo informāciju rokasgrāmatas darbībās.
- Ja kādā konkrētā solī pastāv briesmas, šajā solī iekļaujiet brīdinājumu. Neiekļaujiet brīdinājumu ievadā vai rokasgrāmatas beigās, kad ir par vēlu.
- Iekļaujiet atbilstošus norādījumus, lai lasītāji zinātu, kad ir pareizi veikuši darbības. Piemēram, jūs varētu uzrakstīt "Pavadas ir tieši atbilstošā izmērā, ja varat paslīdēt divus pirkstus starp apkakles aizmuguri un suņa kaklu."
4. solis. Rūpīgi izvēlieties vārdus
Izmantojiet vienkāršu valodu, kas ir viegli saprotama visiem. Jums vajadzētu izvairīties no žargona vai tehnisku terminu lietošanas. Ja jums jāizmanto tehnisks termins, saglabājiet to īsu un vienkāršu.
Piemēram, ja jūs rakstāt ceļvedi par to, kā iesniegt prasību tiesā, iespējams, būs jāiekļauj juridiskie noteikumi. Vispirms uzrakstiet vienkāršu skaidrojumu, pēc tam turpiniet ar izmēģinājumā izmantotajiem tehniskajiem terminiem
Solis 5. Izmantojiet pozitīvus darbības vārdus
Parasti ir ieteicams pierakstīt, kas lasītājam jādara, lai izpildītu uzdevumu, nevis to, ko nedarīt. Kad cilvēks lasa ceļvedi, viņa prāta mērķis ir izpildīt uzdevumu. Ja jūs sākat ar lietām, kuras viņiem nevajadzētu darīt, viņi var sajaukt un darīt to, ko nevajadzētu.
Piemēram, ja jūs rakstāt rokasgrāmatu par to, kā staigāt ar savu suni, jūs, iespējams, vēlēsities uzrakstīt “pārliecinieties, vai pavadiņa ir pareizi piestiprināta” vai “noregulējiet apkakli, lai tā pareizi iederas”, nevis “nelieciet pavadu”. pārāk šauri "vai" nevalkājiet pārāk stingru apkakli. "pārāk šaurs."
6. solis. Rakstiet otrajā personā
Izmantojiet vārdu “jūs”, lai tieši uzrunātu savus lasītājus, lai viņi neapjuktu. Kad jūs lietojat vārdu “jūs”, lasītāji zinās, kas jādara, lai veiktu uzdevumu bez minējumiem.
Piemēram, ja rakstāt “svira ir jānospiež”, jūs liekat lasītājam uzminēt, kam vajadzētu nospiest sviru. Frāze “jums ir jānospiež svira” vai pat “nospiediet sviru” neradīs lasītājā šaubas
7. solis. Iekļaujiet alternatīvas
Dažreiz viena vai vairāku darbību veikšanai ir vairāki veidi. Iekļaujiet alternatīvas kopā ar darbībām, lai lasītāji varētu izvēlēties sev vēlamo veidu.
Piemēram, ja jūs rakstāt ceļvedi par zemesriekstu sviesta un želejas sviestmaizes pagatavošanu, iekļaujiet alternatīvu pildījumu, piemēram, “Mandeļu sviests cilvēkiem ar zemesriekstu alerģiju”
8. solis. Iekļaujiet attēlu, ja tas palīdz
Ir tāds sakāmvārds, kas saka kaut ko līdzīgu: “viena bilde ir labāka par tūkstoš vārdiem”. Lai izveidotu skaidras vadlīnijas, dažreiz attēli vai diagrammas lasītājiem atvieglos jūsu sniegto vadlīniju izpratni.
Lai iegūtu vairāk tehnisku norādījumu, pārliecinieties, vai attēls var skaidri palīdzēt lasītājam un ka attēla darbību nekavē instrumenti vai rokas
3. daļa no 3: Izveidoto ceļvežu pārbaude
Solis 1. Sakārtojiet savu ceļvedi sadaļās
Sarežģītiem uzdevumiem ir vairāk nekā viena daļa. Ja rakstāt ceļvedi lielam uzdevumam, kurā ir vairākas mazākas sadaļas, sadaliet tās atsevišķās sadaļās.
- Ja numurējat ceļvežus, katrai sadaļai piešķiriet numuru. Lasītājs jutīs panākumus pēc katras sadaļas pabeigšanas.
- Pat ja jūsu uzdevumam nav daļu, kuras var kontrolēt tikai daļēji (daļēji neatkarīgas), sadaliet to daļās, ja uzdevumam ir vairākas darbības. Tādā veidā lasītāju neapgrūtinās ceļveža darbību skaits.
2. solis. Mēģiniet izpildīt rakstīto ceļvedi
Ja jūs nevarat ievērot rakstiskās vadlīnijas, to nedarīs neviens cits. Palūdziet draugam izlasīt ceļvedi un sekot tam, un pajautājiet, vai ir kādas daļas, kas viņu mulsina.
Jums var būt nepieciešams pārbaudīt rokasgrāmatu vairākas reizes, it īpaši, ja jūsu ceļvedis ir garš vai sarežģīts
3. solis. Rūpīgi rediģējiet savu ceļvedi
Drukas kļūdas un gramatikas kļūdas sabojās jūsu ceļveža skaidrību, padarot to grūti izpildāmu. Izlasiet ceļvedi turp un atpakaļ, lai pārliecinātos, ka nav kļūdu.
Ja neesat pārliecināts par savām rediģēšanas prasmēm, palūdziet draugam pārbaudīt jūsu ceļvedi
4. Iekļaujiet nepieciešamo instrumentu un materiālu sarakstu
Īpaši, ja uzdevumam ir nepieciešami īpaši instrumenti vai materiāli, šis saraksts lasītājam ļoti palīdzēs. Ievietojiet šo sarakstu ceļveža sākumā, lai lasītājs pirms uzdevuma uzsākšanas varētu savākt visus instrumentus un materiālus.
Iedomājieties, ka rakstāt recepti. Receptes vienmēr ietver visas sastāvdaļas un gatavošanas rīkus, kas nepieciešami sākumā. Tādā veidā jūs varat savākt visu pirms vārīšanas
5. solis. Sniedziet atbilstošus brīdinājumus
Pārbaudot ceļvedi, jūs varat atklāt slēptās briesmas, kas netika atklātas, pirmo reizi rakstot ceļvedi. Brīdiniet lasītājus, lai viņi varētu pasargāt no šīm briesmām.
