Slaids (pazīstams arī kā slaids) ir attēlu sērija, kurā dažreiz ir teksts un kas tiek projicēts uz līdzenas virsmas, lai grupa to varētu apskatīt. Mūsdienās populārākais slaidrādes veids ir datora slaidrāde, kas ir sastāvdaļa, ko parasti izmanto stundu vai runu sniegšanai. Izlasiet tālāk norādītās darbības, lai uzzinātu, kā izveidot datora slaidrādi.
Solis
1. metode no 4: programmatūras izmantošana
1. solis. Atveriet programmu
Šajā rokasgrāmatā tiek pieņemts, ka jūs izmantosit Microsoft PowerPoint, jo tā ir visbiežāk izmantotā programmatūra slīdrādes veidošanai. Jūs redzēsit tukšu slaidu ar virsrakstu un tukšu tekstu atsevišķā laukā virs tā, kā arī dažādas izvēlnes un pogas.
2. solis. Izveidojiet titullapu
Noklikšķiniet uz augšas un prezentācijas teksta lauka nosaukuma, pēc tam teksta laukā zem tā pievienojiet savu vārdu un šodienas datumu. Šī ir arī lieliska iespēja iepazīties ar slaidu stila elementu, piemēram, fona krāsu un fontu, maiņu.
- Izvēlieties īsu nosaukumu. Ja vien jūs nerīkojat augsta līmeņa akadēmisku prezentāciju, kuras mērķis ir konferences, jums labāk ir izveidot īsu, vienkāršu nosaukumu, kas auditorijai ātri izskaidros vispārīgu tēmu.
-
Izmantojiet vienkāršus fontus. Vizuāli sarežģītus fontus, piemēram, “vecās angļu valodas”, ir jautri aplūkot datora ekrānā, taču auditorijai tos var būt grūti lasīt. Jūtieties brīvi eksperimentēt, bet pieturieties pie vienkāršiem fontiem ar skaidrām līnijām, lai auditorijai nebūtu jāšķiežas, lai tos izlasītu.
Jūs varat mainīt fontu, atlasot to nolaižamajā izvēlnē ekrāna augšdaļā. Ja teksts tiek izcelts, mainot fontu, teksta fonts attiecīgi mainīsies
-
Spēlējiet ar krāsām. Titullapai var būt atšķirīga fona krāsa nekā visai prezentācijai, taču lielākā daļa cilvēku izvēlas slaidam tikai vienu tēmu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slaida fona un parādītajā izvēlnē atlasiet opciju “slaida fons” vai “formatēt fonu”. No turienes jūs varat spēlēt ar vēlamajām krāsām.
-
Pārliecinieties, vai fona krāsa un teksta krāsa atbalsta viens otru, lai slaidu būtu viegli lasīt. Parasti tekstam jābūt melnā vai baltā krāsā, lai tas būtu maksimāli salasāms, un fons nedrīkst būt neona vai ļoti spilgts.
Ikdienas biznesam vai akadēmiskai slaidrādei nav nekā slikta; patiesībā tiek uzskatīts, ka vienkāršākiem iespaidiem ir labāka atmosfēra
3. solis. Pievienojiet slaidu
Jūs varat nospiest taustiņu control-m, lai pievienotu slaidu, vai arī ekrāna augšdaļā atlasīt opciju “jauns slaids”. Saglabājiet tempu vienā idejā vai punktā katrā slaidā, lai to būtu viegli sekot.
-
Pievienot izkārtojumu. Katram slaidam ir daudz iepriekš noteiktu izkārtojuma iespēju, tāpēc izvēlieties to, kas vislabāk atbilst katram slaidam.
- Lielākajā daļā slaidu bez attēliem var izmantot vienu no diviem pamata teksta slaidu izkārtojumiem. Vienam ir virsraksta josla, bet otram ir tikai teksta lauks. Izvēlieties vēlamo izkārtojumu.
-
Slaidu izkārtojuma izvēle, kas paredzēta attēlu, filmu vai skaņas failu uzņemšanai, ir vienkāršākais veids, kā pielāgot visu šo datu nesēju. Vienkārši atlasiet lauku, kuram pievienot failu, noklikšķiniet uz ikonas, kas apzīmē faila tipu, un pēc tam pievienojiet multividi, atlasot to parādītajā logā.
- Pievienojiet tekstu vienā aizpildījumā un attēlus citā, lai slaidi izskatītos profesionāli.
- Neiekļaujiet pārmērīgus attēlus, filmas vai skaņu. Mazliet ir labāk.
- Satīrīt. Papildu slaidus var izdzēst, ar peles labo pogu noklikšķinot uz slaida un atlasot “dzēst slaidu”.
- Organizēt. Slaidus var pārkārtot, velkot tos pa laika skalu un ievietojot atbilstošajos punktos. Laika skala ir slaidu pārskata saraksts ekrāna augšdaļā vai sānos.
4. solis. Pievienojiet savus pieskārienus
Lai pabeigtu slaidrādes projektu, varat darīt vairākas lietas. Pēc tam saglabājiet to, kad esat apmierināts ar rezultātu.
-
Esiet piesardzīgs ar pārejām. PowerPoint un līdzīgām programmām ir dažādas slaidu pārejas. Tas ir vizuāls efekts, ko dažkārt pavada skaņa un kas parādīsies, pārslēdzoties starp slaidiem. Šīs pārejas parasti ir liekas un novērš uzmanību, bet dažos gadījumos tās var būt piemērotas.
- Neizmantojiet skaņas efektus ar pārejām. Šī skaņa neļaus jums runāt.
- Sarežģītu pāreju vietā izmantojiet vienkāršas pārejas. Pietiek ar lapas nobīdi no augšas uz leju; nav jāizmanto muļķīgas formas vai gradienta efekti.
- Pārejas izmantojiet reti. Pārejas ir noderīgi slaidu elementi, taču nepievienojiet pārejas katram slaidam. Izmantojiet pārejas, lai katrā sadaļā parādītu dažādas prezentācijas sadaļas.
- Pievienojiet juridiskos resursus un informāciju. Pēc slaidrādes pievienojiet vienu slaidu (vai tik daudz, cik nepieciešams), lai varētu uzskaitīt visus savus informācijas avotus (biznesa vai akadēmisko slaidrādi), attēlu avotus (ja tie ir aizsargāti ar autortiesībām) un jebkuru pateicību vai atzinību, ko vēlaties iekļaut..
Solis 5. Veiciet vingrinājuma skriešanas iespaidus
Slaidu var palaist, datorā nospiežot taustiņu F5. Slaidu var pārvietot, noklikšķinot uz peles kreisās pogas. Iziet no izrādes, nospiežot taustiņu Esc vai noklikšķinot uz slaida beigām.
- Atgriezieties un veiciet visus nepieciešamos pielāgojumus. Skatoties slaidrādi pirms lietošanas, parasti var atklāt drukas kļūdas vai citas nelielas kļūdas, kas radīšanas laikā nebija redzamas.
- Runājiet, kamēr darbojas slaids. Pārliecinieties, vai slaidi nav tik lieli, lai runai pietrūkst laika, bet pietiekami detalizēti, lai slaidi nepietrūktu pirms runas pabeigšanas. Praktizējiet slaidu maiņas tempu, līdz jūtaties ērti.
2. metode no 4: slaidrāde skolai
1. solis. Izveidojiet kontūru
Ja veidojat slaidrādi koledžas prezentācijai, iespējams, ka kopā ar prezentāciju jūs uzstāsities ar runu vai stundu. Izveidojiet skaidras prezentāciju kontūras.
- Ir daudz veidu, kā izveidot kontūras. Standarta veids ir izmantot ievilkumu un ciparu/burtu sistēmu, lai sakārtotu informāciju atbilstoši svarīgumam, taču jūs varat brīvi izmantot savu pieeju, kā vēlaties.
-
Jūsu runa būs detalizētāka nekā kontūras, bet slaidrāde būs mazāk detalizēta. Kad kontūra ir gatava, atzīmējiet katru galveno punktu, kā arī visus punktus, kur var parādīt attēlu vai citu multivides elementu kā papildinājumu. Plānojiet slaidu katrai zīmei.
Uzrunām izmantojiet rādītāju kartes vai kontūras. Nelietojiet slaidus kā ceļvedi, jo jūs vienmēr uz tiem skatīsities. Tas izskatās neprofesionāli
2. solis. Izmantojiet vienkāršu motīvu
Izvairieties no spilgtām krāsām un virsrakstiem un subtitriem pieturieties pie bezsērijas fonta, piemēram, Arial.
-
Melns uz balta un balts uz melna ir vismazāk kaitinošās krāsu kombinācijas prezentācijas slaidrādei. Viegli lasāms un neuzkrītošs.
- Pieņemami ir arī neitrāls blūzs un pelēks ar melnu vai baltu tekstu.
- Izvairieties no siltām un pretrunīgām krāsām, kā arī krāsām, kas ir pārāk līdzīgas viena otrai.
- Serif fonti (piemēram, Times New Roman) ir pieņemami parastajam tekstam (nevis virsrakstiem), it īpaši, ja aizzīmes ir vairāk nekā viena rinda. Lai ko jūs izvēlētos, slaidrādes laikā saglabājiet konsekvenci.
3. solis. Pievienojiet nepieciešamo datu nesēju
Vienkārši pievienojiet filmas un mūziku, ja tie atbilst tēmai, un saglabājiet to pēc iespējas īsāku. Attēli jāpievieno īstajā laikā.
- 30 sekundes ir labs laiks filmu un mūzikas failiem. Plašsaziņas līdzekļiem nevajadzētu aizstāt jūsu runu. Izmantojot garu video dziesmu, jūs iegūsit nekvalitatīvu iespaidu, jo izskatīsies, ka vēlaties teikt tikai īsu runu.
-
Ir divi labi veidi, kā pievienot attēlus:
- Slaidiem, kuriem blakus ir nepieciešams teksts, pievienojiet vienu attēlu slaidam. Attēliem jābūt pietiekami lieliem un atbilstošiem slaidam.
- Pievienojiet slaidam līdz četriem attēliem, ja slaidā nav teksta, bet tikai, lai kaut ko ilustrētu. Šis slaids būs īss; parādiet to tikai dažas sekundes prezentācijā un noteikti runājiet par attēlu.
- Atkarībā no slaidrādes tēmas var būt piemērots arī titullapas attēls, taču šī nav laba slaidrāde.
3. metode no 4: slaidrāde biznesam
1. solis. Uzrādiet efektīvu prezentāciju
Ikviens, kurš ir redzējis jūsu slaidrādi, ir veltījis savu laiku. Lielākā daļa no viņiem, iespējams, labprātāk darītu vairāk noderīgu lietu nekā skatītos jūsu prezentāciju, tāpēc padariet to īsu, spēcīgu un konkrētu.
-
Padariet to pēc iespējas īsāku. Ja vien jums nav uzdots uzstāties noteiktā laikā, saglabājiet savu prezentāciju pēc iespējas īsāku. Netērējiet daudz laika ilustratīviem piemēriem, kas pārsniedz to, kas, jūsuprāt, ir vajadzīgs viedokļa paušanai.
Sagatavojiet skrejlapu auditorijai, lai jums nebūtu jāaptver visas detaļas prezentācijā. Ievadiet padziļinātu informāciju un izmantojiet slaidrādi un prezentācijas laiku, lai atspoguļotu kopainu
2. solis. Samaziniet ar tekstu nesaistītus elementus
Vajadzības gadījumā var tikt parādītas diagrammas un grafiki, bet citai grafikai jābūt vienkāršai un neuzkrītošai.
- Jūs varat izmantot klipkopas. Klipkopas ir vienkāršs melnbalts attēls, kas nav aizsargāts ar autortiesībām. Gandrīz katrai slaidrādes programmai ir ierobežota klipkopu bibliotēka. Klipkopu vienkāršība padara to par ideālu izvēli slaidu dekorēšanai ar grafiskiem elementiem, vienlaikus izvairoties no jucekļa un vizuāla trokšņa.
- Nelietojiet filmas vai mūziku biznesa prezentācijā, ja vien jums nav pamatota iemesla.
- Neizmantojiet slaidu pārejas. Neviens no jūsu auditorijas neuztraucas, tas nozīmē, ka tā ir laika izšķiešana.
3. solis. Pielāgojiet slaidrādes runu
No otras puses, biznesa slaidrāde un tai pievienotā runa saturiskā ziņā ir gandrīz identiskas. Izņemot īsu ievadu un saistītās frāzes, jūsu runai vajadzētu sekot katram slaidrādes punktam.
Izmantojiet skrejlapas savā labā. Ja jūs gatavojat izdales materiālu, kā ieteikts iepriekš, pasakiet auditorijai, lai, runājot, atsaucas uz noteiktām izdales materiāla sadaļām. Mērķauditorija varēs viegli iegūt vairāk informācijas, neiekļaujoties slaidrādē
Solis 4. Beigt ar punktu
Pretēji akadēmiskajām slaidrādēm jūsu biznesa prezentācijas beigas nav vienkāršs secinājums; bet skaidrs un drosmīgs aicinājums rīkoties, svarīgs paziņojums, ko atbalsta prezentācija, nevis tajā izklāstītais izglītojošais viedoklis. Šī atšķirība ir vissvarīgākā, lai citi varētu uztvert jūsu prezentāciju nopietni.
4. metode no 4: slaidrāde izklaidei
1. solis. Izvēlieties motīvu
Izvēlieties visu, ko vēlaties. Daudzi cilvēki veido slaidrādes no ģimenes brīvdienām, atkalapvienošanās vai citas kopīgas pieredzes. Jūs varat arī izvēlēties izpētīt savu iecienītāko hobiju vai sporta veidu.
-
Pievienot struktūru. Jums nav obligāti jābūt skaidrai struktūrai, lai slaidrāde būtu jautra, taču tas palīdz, ja sniedzat paziņojumu par kaut ko vai sniedzat uzzināto informāciju.
Padomājiet par to, kā jūs, protams, paskaidrotu draugam slaidus, un pēc tam sakārtojiet slaidus, lai tas atspoguļotos
2. solis. Ievietojiet attēlu
Viena no labākajām šāda veida iespaidu priekšrocībām ir tā, ka jūs varat darīt gandrīz visu, ko vēlaties. Lielākajai daļai cilvēku tas nozīmē daudz attēlu. Lejupielādējiet attēlus no interneta vai izmantojiet savus fotoattēlus.
-
Esiet piesardzīgs, ja izmantojat attēlus, kas var būt aizsargāti ar autortiesībām. Jūs, iespējams, nesūdzēsit tiesā par to, ka uzņemsiet ar autortiesībām aizsargātu fotoattēlu un augšupielādēsit to pakalpojumā YouTube, taču to nevajadzētu darīt.
- Slaidrādes beigās piešķiriet atzinību, kad atrodat atbilstošu informāciju.
- Nelietojiet attēlus, kas apzīmēti ar vārdiem "nedrīkst atkārtoti izmantot bez atļaujas" vai kaut ko līdzīgu.
3. solis. Pievienojiet multivides failus
Ievietojiet jebkuru skaņu un videoklipu. Izmantojiet savu iztēli šim personīgajam projektam.
Vēlreiz esiet piesardzīgs, uzņemot ar autortiesībām aizsargātu materiālu. Saglabājiet klipus īsus un, ja nepieciešams, piešķiriet kredītu
4. solis. Pievienojiet visas pārejas
Pārejas ir liekas, taču vienlaikus tās ir arī jautras, īpaši aktivizētajiem skaņas efektiem. Ja vēlaties ielādēt slaidrādi ar lipīgu pārejas efektu, turpiniet.
5. solis. Pārskatiet slaidrādi
Lai gan šī izrāde ir paredzēta tikai izklaidei, pārbaudiet to, pirms to parādāt kādam citam.
- Pārliecinieties, ka izmantotā krāsu shēma nekaitē acīm.
- Pārliecinieties, vai visi slaidi ir pareizajā secībā.
- Pievienojiet attēlu parakstus, ja tam ir jēga, lai jums nebūtu jāskaidro katrs attēls.
Padomi
- Pat akadēmiskās konferences prezentācijas reti ilgst vairāk par 20 minūtēm. Ja vien neveidojat slaidrādi garai lekcijai, turpiniet to rādīt apmēram 15 minūtes.
- Bieži glabājiet papīra piezīmes. Lielākajai daļai slaidrādes programmu ir automātiskās saglabāšanas funkcija, lai jūsu darbs netiktu pazaudēts, taču vislabāk ir padarīt to pēc iespējas drošāku. Papīra piezīmes arī ievērojami atvieglos pievienotās runas rakstīšanu.
