Daudziem cilvēkiem bieži liekas, ka viņiem trūkst laika, jo viņi ir viegli izklaidīgi, vēlas atpūsties vai viņiem patīk vilcināties, lai gan vēl ir daudz uzdevumu, kas jāpaveic. Vai vēlaties uzzināt, kā produktīvi izmantot savu laiku? Lasiet tālāk par šo rakstu!
Solis
1. metode no 4: darba grafika izveide
1. solis. Izveidojiet ikdienas aktivitātes plānu
Pierakstiet visus ikdienas/iknedēļas darbus un aktivitātes, kuras vēlaties veikt, vai sastādiet to uzdevumu sarakstu, kuri ir jāpabeidz. Darāmo darbu saraksts palīdz palielināt darba produktivitāti, taču tie ir izdevīgi, ja tos pareizi izmanto.
- Izveidojiet sarakstu ar konkrētiem, izpildāmiem uzdevumiem. Piemēram, tā vietā, lai rakstītu, "uzkoptu māju", rakstītu "dzīvojamās istabas sakārtošana", "grīdas slaucīšana" vai "atkritumu izvešana". Jo skaidrāk un detalizētāk, jo labāk.
- Neļaujiet uzdevumu sarakstam jūs satraukt vai novērst uzmanību. Ja jūs tērējat savu laiku, domājot tikai par uzdevumiem, kas jāraksta, labāk neveidot sarakstus. Veltiet laiku, lai pierakstītu uzdevumus vai darbības, kas jāveic visas dienas garumā. Pēc tam nepievienojiet sarakstam citus uzdevumus, ja vien tas nav absolūti nepieciešams.
2. solis. Izveidojiet darba grafiku
Nosakiet uzdevumus, kurus varat veikt, un pēc tam pasūtiet tos atbilstoši prioritātei. Pēc tam sastādiet grafiku, piešķirot laiku katra uzdevuma izpildei, veiciet aktivitātes, ēdiet pusdienas un atpūtieties.
Paturiet prātā, ka laiks, kas pavadīts uzdevumiem, dažkārt ir vairāk vai mazāk, nekā plānots. Nejūtieties vainīgs un neļaujiet savam darba plānam sabrukt. Ja viss nenotiek saskaņā ar plānu, veiciet pielāgojumus un pēc tam atkal strādājiet kā parasti
3. solis. Izvirziet prioritātes un neizvirziet prioritātes uzdevumiem, kas jums patīk
Dažkārt darbs krājas, lai nestrādātu pēc grafika. Tāpēc nosakiet prioritāros uzdevumus un pēc tam vispirms tos pabeidziet. Varbūt vēlaties pabeigt visus uzdevumus un mājdzīvnieku suņu peldēšana, bet viens ir jāatliek. Neveiciet vairākus uzdevumus vienlaicīgi, lai nejustos nomākti. Efektīvs veids, kā palielināt darba produktivitāti, ir uzdevumu izpilde pa vienam.
Ja joprojām ir kāds uzdevums, kas ilgu laiku nav izpildīts, neļaujiet tam traucēt jūsu prātam. Nosakiet termiņu vai piešķiriet laiku tā pabeigšanai. Tāpat apsveriet iespēju atlikt to, līdz jums ir pietiekami daudz laika
4. solis. Nosakiet darba mērķus
Neatkarīgi no ikdienas uzdevumiem, kurus vēlaties veikt, piemēram, mājas uzkopšana, mācības vai darbs birojā, izvirziet mērķus, kas ir reāli, bet pietiekami izaicinoši. Piemēram, uzstādiet mērķi uzrakstīt dažus vārdus, izlasīt dažas lapas vai aizpildīt pārskatu. Nepadodieties, pirms mērķis ir sasniegts. Tā vietā, lai justos nomākti, esiet pozitīvi, izmantojot mērķus kā motivācijas avotu. Jūs varat sasniegt savu mērķi, ja strādājot koncentrēsities.
Nosakiet sodu vai sagatavojiet atlīdzību sev. Apņemieties apbalvot sevi, kad sasniegsit savu mērķi. Nosakiet nepatīkamas sekas, piemēram, ziedojiet naudu, ja mērķis nav sasniegts. Šo metodi var izmantot, ja jūs jautājat draugam, kurš jums piešķir sodu vai dāvanu, lai jūs nepārkāptu saistības pret sevi
5. solis. Novērtējiet darba efektivitāti
Tā vietā, lai tikai domātu par to, cik produktīvs esat darbā, pievērsiet uzmanību arī citiem aspektiem, piemēram, spējai koncentrēties darbā, mērķu sasniegšanai un darba grafiku sagatavošanas precizitātei. Ņemiet vērā neparedzētas problēmas vai šķēršļus, kas kavē darba procesu, un nosakiet, kā tās atrisināt.
Pēc katra darba dienasgrāmatā ierakstiet īstenotos plānus un gaidāmos
6. Ieradieties saglabāt savu lietu kārtību
Uzdevumu vai darbību pabeigšana tiks apgrūtināta, ja pazaudēsit svarīgus failus, steidzami nepieciešamo aprīkojumu vai jums būs jāatver e -pasts, lai apstiprinātu tikšanos. Tāpēc pārliecinieties, ka esat ieviesis failu glabāšanas sistēmu, sakārtojis darba aprīkojumu un dienas kārtībā ierakstījis darbību grafiku.
2. metode no 4: Fokusa saglabāšana
1. solis. Izvairieties no uzmanības novēršanas
Ikdienas aktivitāšu laikā ir daudz stimulu un traucējošu faktoru, no kuriem ir grūti izvairīties, piemēram, TV, emuāri un īsziņas. Arī draugi, ģimenes locekļi vai mājdzīvnieki dažreiz var būt tik traucējoši, ka jūs zaudējat visu dienu. Neļaujiet tam notikt! Koncentrējieties uz mērķiem un atlīdzībām, kas ir noteiktas, ignorējot lietas, kas novērš uzmanību no jūsu darba grafika.
- Aizveriet e -pastus un sociālo mediju vietnes. Izslēdziet kaitinošo paziņojumu zvanītāju. Ja nepieciešams, ieplānojiet dažas minūtes dienā, lai pārbaudītu ienākošos e -pastus un uzzinātu svarīgu informāciju. Tomēr produktivitāte samazināsies, ja darbā tiks atvērts e -pasts un sociālie mediji.
- Izmantojiet lietotni, lai nezaudētu laiku. Vietnēs ir daudz interesantu lietu, piemēram, fotoattēli, attēli, videoklipi un raksti, kas var būt ļoti laikietilpīgi, ja neesat piesardzīgs. Izvairieties no tā, instalējot tālruni vai datora lietotni (piemēram, StayFocusd, Leechblock vai Auklīte), lai ierobežotu laiku, kad piekļūstat uzmanību piesaistošām vietnēm, vai neļausit noteiktā laikā pārbaudīt e-pastu. Ir dažādi veidi, kā izvairīties no kārdinājuma pārbaudīt savu e -pastu, piekļūt iecienītākajam emuāram vai skatīties komēdijas videoklipus.
- Izslēdziet tālruni. Nelietojiet mobilo tālruni darbā, piemēram, lai zvanītu vai sūtītu ziņas. Novietojiet tālruni grūti sasniedzamā vietā. Zvanītāja atstās ziņu, ja tā ir patiešām svarīga. Lai paredzētu ārkārtas situāciju, reizi stundā varat pārbaudīt savu mobilo tālruni.
- Ļaujiet draugiem un ģimenes locekļiem zināt, ka nevēlaties, lai jūs traucētu. Neatstājiet mājdzīvniekus darba vietā, lai jūs varētu koncentrēties.
- Ieslēdziet balto troksni, lai novērstu traucējošu troksni vai troksni. Lai jums būtu vieglāk koncentrēties un palielināt produktivitāti, atskaņojiet balto troksni vai klausieties ierakstītas dabas skaņas, piemēram, lietus skaņas vai upes, kas plūst caur Noisli vietni.
- Izslēdziet televizoru un radio. Atkarībā no jūsu darba, strādājot, klausoties relaksējošu mūziku, īpaši dziesmas bez vārdiem, ir vieglāk koncentrēties. Tomēr trokšņaini mediji samazinās produktivitāti, ja jums būs jāstrādā, koncentrējoties uz prātu.
Solis 2. Pabeigt uzdevumus pa vienam
Ideja, ka jūs esat produktīvāks, vienlaikus strādājot pie vairākiem uzdevumiem, ir nepareizs. Patiesībā mēs varam strādāt labi, ja uzdevumi tiek izpildīti pa vienam. Pretējā gadījumā mēs esam tik ļoti aizņemti, pārejot no viena uzdevuma uz citu, ka mums pietrūkst laika un rodas grūtības koncentrēties. Lai varētu strādāt produktīvi, pilnībā izpildiet pirmo uzdevumu un tad strādājiet pie nākamā.
Solis 3. Saglabājiet mājas un darba telpu sakoptu
Tīrīšana ir darbs, kas prasa laiku un pūles, taču, strādājot nekārtīgā vietā, jums var būt grūti koncentrēties un būt neproduktīvam. Tāpēc uzturiet savu rakstāmgaldu, mājas vai darba vietu sakoptu, lai nebūtu izkaisītu priekšmetu.
3. metode no 4: Rūpēties par sevi
1. solis. Ieradieties agri iet gulēt un naktīs pietiekami gulēt
Miegainība vai miega trūkums padara jūs viegli apjucis un neproduktīvs.
2. solis. Iestatiet taimeri un atstājiet gultu, tiklīdz atskan modinātājs
Neizslēdziet modinātāja zvana signālu, lai atkal aizmigtu. Pat ja tas ilgst tikai dažas minūtes, vēlu celšanās var izjaukt jūsu darba grafiku un neļaut jums visu dienu koncentrēties uz darbu.
3. solis. Ēdiet barojošu pārtiku.
Varbūt jūs neesat sapratis, ka esat vieglāk izklaidīgs, saspringts un jums ir grūtības koncentrēties, ja nerūpējaties par savu veselību. Turklāt jums ir jālabo darbs, jo jūs bieži pieļaujat kļūdas. Pārliecinieties, ka katru dienu ēdat veselīgu pārtiku ar sabalansētu ēdienkarti.
Neizvēlieties pārtiku, kas liek justies gausa un miegaina. Pārtikas sagremošana prasa daudz enerģijas. Ja ēdat lielas treknās pārtikas porcijas, jums būs miegains un grūtības koncentrēties
4. solis. Atvēliet laiku atpūtai
Nepiespiediet sevi strādāt, kamēr neesat noguris vai aizmigusi pie datora. Veiciet vieglas stiepšanās un atslābiniet acis katru reizi, kad strādājat apmēram 15 minūtes. Atvēliet laiku vingrošanai, ēdiet uzkodas un atpūtieties 5-10 minūtes ik pēc 1-2 stundām.
4. metode no 4: darba izpildes novērtēšana un uzlabošana
1. solis. Izmantojiet darba veiktspējas mērīšanas rīku, lai katru nedēļu novērtētu sevi
2. solis. Noskaidrojiet šķēršļus, kas samazina darba produktivitāti, un lietas, kas novērš uzmanību
3. solis. Nosakiet mērķus un veiciet iknedēļas darba novērtējumu
4. solis. Lūdziet atsauksmes no kolēģiem un priekšniekiem, lai pārliecinātos, ka jūs veiksmīgi paaugstināt produktivitāti
5. solis. Saglabājiet entuziasmu un darba sniegumu
Padomi
- Nosakiet prioritātes. Svarīgākus uzdevumus izvirziet pirmajā vietā! Pabeigt sarežģītus uzdevumus, pirms strādājat pie vienkāršiem.
- Ja jums ir jāpabeidz kaudze uzdevumu, veltiet pilnu dienu, neizstrādājot citus plānus, un izmantojiet laiku produktīvam darbam!
- Nejūtieties apgrūtināts ar daudzajiem uzdevumiem, kas jāpaveic. Paņemiet pārtraukumu, lai atdzesētos. Ja nepieciešams, sadaliet izaicinošos uzdevumus vienkāršākos soļos. Ieradieties agri celties, ēdiet barojošas brokastis un atvēliet laiku atpūtai.
