Daudzi cilvēki izmanto darba kārtību, lai ieplānotu personiskas, profesionālas, sociālas vai akadēmiskas aktivitātes. Kā dienas kārtību varat izmantot piezīmju grāmatiņu, grāmatu, sienas kalendāru, datoru vai tālruņa lietotni. Jebkurā gadījumā apskatiet dažus tālāk sniegtos ieteikumus, lai padarītu darba kārtību vieglu un noderīgu.
Solis
1. solis. Izvēlieties pareizo darba kārtību
Tā kā ikviena vajadzības ir atšķirīgas, izvēloties darba kārtību, ņemiet vērā šādus aspektus:
- Viegli pārnēsājams. Vai uz sanāksmi vai citām aktivitātēm jāņem līdzi darba kārtība? Ja tā, izvēlieties dienas kārtību, ko var uzglabāt kabatā vai rokassomiņā.
- Vieta rakstīšanai. Pat ja jums patīk dienas kārtība, kas dekorēta ar skaistiem attēliem vai asprātīgiem teikumiem, pārliecinieties, vai ir pietiekami daudz vietas detalizētu grafiku un aktivitāšu plānu ierakstīšanai.
- Formatējiet pēc vajadzības. Ir vairāki dienas kārtības formāti, piemēram: gada darba kārtība (janvāris-decembris), akadēmiskā darba kārtība (augusts-jūlijs), darba kārtība ar tukšām lapām garām piezīmēm vai drukātu grāmatu veidā ar dienas, nedēļas, mēneša formātu. Meklējiet vispiemērotāko dienasgrāmatu grāmatnīcās, it īpaši gada beigās vai mācību gada sākumā, kad dienas kārtība tiek pārdota.
- Citas informācijas glabāšanas vietu pieejamība. Vai jums ir nepieciešama īpaša lapa tālruņa numuru ierakstīšanai? Kur glabāt maksājumu kvītis? Lapa ikdienas uzdevumu vai žurnāla ierakstīšanai?
- Redzamība. Vai darba kārtību izmantos visa ģimene vai personīgai lietošanai?
2. Ieradieties ņemt līdzi dienasgrāmatas grāmatu un kancelejas preces
Ja vēlaties norunāt tikšanos, bet darba kārtība ir atstāta mājās, jūs nevarat veikt piezīmes vai pārliecināties, ka grafiks ir aizpildīts. Neatkarīgi no tā, vai glabājat to somā vai izmantojat tālruņa lietotni, pārliecinieties, ka jūsu dienas kārtība vienmēr ir ar jums:
- klasē.
- pie rakstāmgalda.
- blakus tālrunim.
- lasot e -pastu.
- sapulces, tikšanās vai ceļojuma laikā.
- visu laiku.
3. solis. Plānojiet tikšanās vai uzdevumus pēc iespējas ātrāk
Atgādinājumam kādu laiku pirms termiņa arī ierakstiet aktivitāti darba kārtībā. Piemēram: aprīlī jums ir jāveic rezervācija augustam. Iekļaujiet uzdevumu kā aktivitāšu grafiku augustam un aprīlim kā atgādinājumu. Vēl viens piemērs: atgādiniet sev nopirkt apsveikuma kartītes uzreiz mēnesī vai gadā, lai jūs varētu ietaupīt laiku. Uzskaitiet abas dienas kārtībā esošās aktivitātes.
4. solis. Izmantojiet darba kārtības priekšrocības, cik bieži vien iespējams
Izlasiet to katru reizi, kad plānojat jaunu darbību. Katru rītu vai katru vakaru vai katru rītu un vakaru veltiet laiku, lai sagatavotos rītdienas aktivitātēm vai nākamajai nedēļai. Izmantojiet šo iespēju, lai pierakstītu dienas laikā apkopoto informāciju un pārliecinātos, ka nav grafiku konfliktu.
5. solis. Ja vēlaties datorā vai tālrunī izmantot elektronisko darba kārtību, iestatiet lietotni, lai kādu laiku pirms termiņa tiktu rādīts atgādinājums
Dažas lietotnes var iestatīt, lai tās skanētu kādu laiku iepriekš, lai jums būtu laiks sagatavoties, piemēram, lai pabeigtu skolas darbus, sagatavotu prezentācijas materiālus vai ceļotu, lai apmeklētu sapulci citur.
-
Ja jums ir jāveic daudz darbību, iestatiet atgādinājumu, lai tas skanētu vairākas reizes. Piemēram: iestatiet pirmo atgādinājumu, lai nedēļu pirms ballītes pasūtītu dzimšanas dienas kūku, un pēc tam iestatiet otru atgādinājumu, lai jūs varētu saģērbties, paņemt kūku un savlaicīgi ierasties ballītē.
Saglabājiet kalendāru 5. darbība
6. darbība. Ja izmantojat elektronisku darba kārtību, uzziniet, kā izmantot periodisku plānotāja lietotni
Daži pasākumi vai aktivitātes notiks vienā un tajā pašā datumā, piemēram: laulātā dzimšanas diena, vecāku kāzu gadadiena, lekcijas vai sapulces katru otrdienu pulksten 3, īre jāmaksā katru 1. reizi. Iestatiet atgādinājumu savā datorā vai mobilajā tālrunī, lai tas jums atgādinātu regulāras aktivitātes katru dienu: nedēļu, mēnesi vai gadu.
7. Pastāstiet citiem cilvēkiem par savu regulāro grafiku vai plānotajām aktivitātēm
Iekļaujiet arī notikuma vietu. Pēc tam izsūtiet ielūgumus kolēģiem vai ģimenes locekļiem. Kopīgojiet savu aktivitāšu grafiku ar kolēģiem vai ģimenes locekļiem, lai viņi zinātu par jūsu plānotajām aktivitātēm.
Padomi
- Sastādot nākamā gada darba kārtību, vēlreiz izlasiet šī gada darba kārtību. Pierakstiet visus datumus, kas, jūsuprāt, ir svarīgi. Pierakstiet arī ikgadējās aktivitātes, kas ir ikdienišķa, pat ja neesat izstrādājis konkrētus plānus.
- Grafiku ir vieglāk mainīt, ja veicat piezīmes ar zīmuli vai izmantojat elektronisku dienas kārtību.
- Atrodiet vispiemērotāko darba kārtību, izpētot dažādus veidus un ņemot vērā savus ieradumus.
- Ja nepieciešams, izmantojiet krāsas un uzlīmes noteiktām lietām, kurām jāpievērš uzmanība, lai tās šķistu personīgākas vai interesantākas. Darba kārtībai nav jābūt vienkāršai un garlaicīgai.
- Izveidojiet vienu darba kārtību, ne vairāk kā divas; viens tev, otrs ģimenei. Lietojot vairākas dienas kārtības, jūs apmulsīsit.
- Izmantojiet spilgtas krāsas un ievietojiet darba kārtību redzamā vietā.
- Saglabājiet darba kārtībā nepieciešamās informācijas lapas. Ja saņemat failu vai papīru, kurā ir svarīga informācija, kas jums jāplāno, iekļaujiet to darba kārtībā. Ievietojiet failu vietā, kur ierakstījāt grafiku.
- Plānojiet brīvo laiku sev. Mums ir vajadzīgs laiks, lai veiktu jautras aktivitātes, pietiekami gulētu, izklaidētos un pavadītu laiku kopā ar draugiem vai ģimenes locekļiem. Ja esat ļoti aizņemts, ieplānojiet brīvo laiku un izmantojiet to maksimāli.
